¿Métodos de gestión de auditoría de costos del proyecto?
Las "Medidas de gestión de auditoría de costos del proyecto" se aplican a proyectos de supervisión que incluyen nuevas construcciones, reconstrucción, expansión, transformación técnica, reparación de emergencia y mantenimiento. Estas medidas deben seguirse durante la auditoría de medición de ingeniería y el proceso de auditoría de costos.
Si el proyecto de ingeniería utiliza la lista de cantidades para la licitación, el presupuesto de cambios de ingeniería y la medición del proyecto de liquidación presentados para su revisión se medirán de acuerdo con las reglas de cálculo estipuladas en las especificaciones de precios de la lista de cantidades correspondiente acordadas en el contrato de construcción y los documentos de licitación (de lo contrario, excepto lo acordado).
Los principales contenidos y procedimientos de la auditoría de costos presupuestarios
1. Cada departamento de supervisión de proyectos es totalmente responsable de la coordinación y gestión de los proyectos de construcción que supervisa, y es responsable de revisar los las cantidades del proyecto en el libro de costos del presupuesto del proyecto y las características del proyecto de cada elemento de la lista en la lista de cantidades (el contenido del trabajo enumerado en la lista de cantidades es el objeto de revisión). La descripción de las características del proyecto debe ser precisa y completa, cumplir con los requisitos para las características del proyecto en el apéndice de especificaciones estipulado en el contrato de construcción y combinarse con el contenido real, las especificaciones técnicas y el atlas estándar del proyecto propuesto. Dependiendo de la estructura de ingeniería, materiales y especificaciones utilizados o ubicación de instalación, etc.
2. La descripción de las características del proyecto debe ser coherente con la descripción de los costes presupuestados y los hechos objetivos.
3. Una vez que el departamento de supervisión del proyecto haya aprobado la revisión, si necesita que la empresa revise los gastos presupuestarios, adjunte la evidencia relevante y los materiales de respaldo de los gastos presupuestarios al departamento de supervisión de la empresa. Cada departamento de supervisión de proyectos debe revisar la información proporcionada por el contratista para ver si está completa y cumple con las disposiciones del contrato y los documentos de licitación, etc. , se puede enviar para revisión solo después de su aprobación.
4. El departamento de supervisión de la empresa revisará los costos presupuestarios, las certificaciones cruzadas relevantes y los materiales de certificación presentados por cada departamento de supervisión del proyecto. Después de la aprobación, se emitirá un formulario de revisión de costos presupuestarios y se devolverá al correspondiente. departamento de supervisión del proyecto; el departamento de supervisión del proyecto lo presentará al propietario de acuerdo con los requisitos y el contrato del propietario.
5. Cuando el departamento de supervisión de la empresa está revisando los documentos de costos presupuestarios presentados para revisión, si se encuentra que los documentos de costos presupuestarios presentados para revisión tienen descripciones poco claras de los elementos en la lista de cantidades o son inexactas o descripciones incompletas de las características del proyecto, distorsión; la descripción de las características del proyecto es inconsistente con la correlación entre la descripción de las características del proyecto y el costo del presupuesto y los materiales de certificación, y la descripción del contenido de la certificación mutua es inexacta y distorsionada; el costo presupuestario es relevante y se corrobora mutuamente, y los materiales de certificación están incompletos, incompletos, poco claros y distorsionados. Si hay contenido sustancial en el contrato de construcción o documento de licitación, el departamento de supervisión de la empresa devolverá el documento presupuestario presentado para su revisión; y el departamento de supervisión del proyecto revisará, mejorará y reexaminará los materiales antes de enviarlos para su revisión.
6. Cuando sea necesario, el departamento de supervisión del proyecto debe ayudar y participar en la investigación in situ y la recopilación de pruebas por parte del departamento de supervisión de la empresa o el departamento de auditoría sobre cambios de proyecto, visas in situ y otros proyectos de supervisión de la empresa. gastos presupuestarios.
7. Diagrama de flujo de auditoría:
8. Certificados y materiales de respaldo relevantes de los gastos del presupuesto presentados para su revisión: uno de ellos debe ser original, con letra clara, diagramas prolijos, firma y procedimientos de sello Debe estar completo y el contenido (como el contenido de la columna de contenido del formulario de visa, la columna de contenido del formulario de contacto, etc.) no debe alterarse (si es necesario modificarlo, el sello oficial del correspondiente la unidad alterada se debe estampar en el lugar alterado y luego se debe estampar el sello oficial). Si tiene alguna objeción, indíquela claramente en la columna de comentarios firmados.
9. Los materiales para la certificación mutua y la certificación de cambios relacionados incluyen:
(1). Hojas de contacto de construcción del proyecto inicial (o posterior), registros de revisión de planos, documentos de preguntas y respuestas de licitación y documentos previos. -Registros de negociación, registros de pruebas conjuntas, actas de reuniones, formularios de visas in situ, avisos de cambios de diseño, órdenes de cambios de ingeniería, registros de construcción, formularios de confirmación de cantidades de ingeniería, hojas de cálculo de cantidades de ingeniería, especificaciones técnicas, atlas estándar, planos de construcción, planos de construcción especiales. , expertos Revisar comentarios, etc.
(2).Evidencia oculta del proceso de cambio (como cambios de demolición o cambios en proyectos ocultos y proyectos ocultos, etc.);
(3).Otra información relevante;
(4) Por ejemplo, certificación cruzada del formulario de visa en el sitio, los materiales de respaldo incluyen: hoja de contacto de construcción inicial del proyecto, registros de negociación temprana, actas de reuniones, aviso de cambio de diseño, registro de prueba conjunta del proceso de construcción. , registro de construcción del proceso de construcción, proceso de cambio de materiales de evidencia de sombra, etc.
(5) Para la certificación mutua de avisos de cambio de diseño, los materiales de respaldo incluyen: hojas de contacto de construcción preliminares (o posteriores) del proyecto, registros de negociación preliminares, actas de reuniones, formularios de visa en el sitio, conjunto del proceso de construcción. registros de pruebas, registros de construcción del proceso de construcción, evidencia oculta del proceso de cambio, etc.
(6) Los materiales para la certificación mutua y prueba de cambios de ingeniería incluyen: hojas de contacto previas a la construcción (o posteriores a la construcción), registros de negociaciones previas, actas de reuniones, visas en el sitio, avisos de cambios de diseño y Registros de pruebas conjuntas del proceso de construcción, registros de construcción del proceso de construcción, evidencia oculta del proceso de cambio, etc.
10. El documento de costo presupuestario modificado presentado para revisión no solo cambia la relevancia, la certificación mutua y los materiales de respaldo, además de la cotización de la unidad de construcción, también debe incluir la siguiente información:
(1 ). Se debe proporcionar la versión electrónica correspondiente (versión electrónica de la Universidad de Tsinghua) para el costo del presupuesto presentado para su revisión.
(2) Versión electrónica del documento de licitación comercial (versión electrónica); de la Universidad de Tsinghua) y planos de construcción (se prefiere la versión electrónica), la versión electrónica de la base de ofertas (versión electrónica dentro de la Universidad de Tsinghua), el contrato de construcción y las copias de los documentos de licitación (versión electrónica o fotocopia) deben proporcionar los elementos correspondientes.
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