Cómo compilar un sistema de gestión de activos fijos

□Reglas Generales

Artículo 1 Este reglamento se formula con el fin de fortalecer la custodia y gestión de uso de los activos fijos.

Artículo 2 Alcance Los activos fijos a que se refieren estas normas incluyen terrenos, casas y edificios, maquinaria y equipos, equipos de transporte, instrumentos motorizados, herramientas y equipos (equipos comerciales y equipos electromecánicos clasificados por separado por cada empresa) .

Si los activos fijos mencionados en el párrafo anterior del artículo 3 Principios de Contabilidad tienen una vida útil inferior a dos años y son improductivos y no superan una cantidad determinada (determinada por la propia empresa), se incluirán en la contabilidad de la cuenta de gastos, no en la contabilidad de la cuenta de activo fijo.

Artículo 4 Los activos fijos del departamento de gestión serán administrados por los departamentos designados por cada empresa de acuerdo con las siguientes categorías. Las reglas de gestión y mantenimiento serán formuladas por el departamento de gestión de cada empresa en conjunto con el. departamento usuario. (1) El departamento integral administra terrenos, casas y edificios, equipos de transporte y equipos comerciales. (2) Los equipos mecánicos, motores eléctricos, instrumentos y equipos electromecánicos son gestionados por el departamento de obras públicas, pero según las necesidades reales, también pueden ser gestionados por departamentos relacionados con su naturaleza. (3) El almacén de materiales es responsable de la gestión de herramientas.

Después de la compra del artículo 5, los activos fijos numerados serán administrados por el departamento de administración, y se clasificarán y numerarán según sus categorías y cuentas contables con el departamento de contabilidad, y se colocarán etiquetas de muestra.

Artículo 6 En la entrega de personal, la entrega de activos fijos deberá realizarse detalladamente de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 11 del "Reglamento de Gestión de Personal".

Artículo 7 Informe de aumento y disminución El departamento de contabilidad deberá preparar un "declaración de aumento de activos fijos" para terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, equipos mecánicos, equipos electromecánicos y otros artículos antes del 5438+05 de junio del mes siguiente, enviado al departamento de gestión por triplicado para su verificación. Después de completar el contenido anormal o corregido, el departamento de administración conservará la primera copia, la segunda copia se devolverá al departamento de contabilidad para su almacenamiento y la tercera copia se enviará al departamento de usuarios para su conservación y ser sustituido por un informe de procesamiento informático.

Artículo 8 El departamento de gestión de inventarios de activos fijos, junto con el departamento de contabilidad, realizará un inventario una vez al año (excluidos herramientas, motores, instrumentos y equipos comerciales). Además, cada trimestre se deben seleccionar al menos diez proyectos de cada categoría basándose en el libro de tarjetas de registro de proyectos de activos fijos. Una vez completado el inventario, el "Certificado de depósito" debe completarse por triplicado, indicando los motivos de las pérdidas y ganancias. Una copia debe conservarse, dos copias deben enviarse al gerente (general) para su aprobación y una copia. debe enviarse al departamento de contabilidad y una copia debe enviarse a la oficina del gerente general de la oficina de gestión integral para referencia. El departamento de gestión no sólo debe explicar los motivos de la ganancia o pérdida, sino también gestionar los procedimientos de aumento o disminución de acuerdo con la normativa.

Artículo 9 La adición, construcción y reparación de activos fijos se manejará de acuerdo con las "Medidas de gestión de materiales", "Disposiciones sobre el manejo de asuntos contractuales de construcción y reparación de ingeniería", "Medidas de gestión de proyectos de construcción". " y otras normas pertinentes. □Agregar y registrar

Artículo 10 Procedimientos para agregar nuevos activos fijos como terrenos, edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipos electromecánicos. Después de que los activos fijos recién agregados pasan la inspección de aceptación, el departamento que los utiliza (el departamento de asuntos generales de terrenos, casas y edificios) completa el "Formulario de activos fijos agregados" por triplicado y lo envía al departamento de contabilidad para completar la compra. monto, vida útil y monto de depreciación mensual. La primera junta se envía al departamento de gestión y se registra en la "Tarjeta de Registro de Activo Fijo". El departamento de contabilidad deberá verificar mensualmente con el departamento de administración las partidas registradas en la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" si existen omisiones, deberá notificarlas inmediatamente para realizar las correcciones.

Artículo 11 Si los activos fijos donados son adquiridos por otras empresas, el precio deberá indicarse claramente. Si no se puede encontrar el precio original o no existe ningún precio original, el departamento de gestión puede trabajar con el departamento de contabilidad para hacer una estimación y gestionar los procedimientos para agregar nuevos activos fijos de conformidad con el Artículo 10.

Artículo 12 La propiedad registrada de bienes inmuebles como terrenos, casas y edificios será registrada uniformemente por el departamento de asuntos generales y transferida a la "Tarjeta de registro de viviendas y terrenos", que permanecerá sin cambios cuando se modifique.

Artículo 13 El seguro de activos fijos se tramitará de conformidad con los "Procedimientos de tramitación de asuntos de seguros de propiedad empresarial pertinentes". □Tratamiento de transferencia, inactividad y deterioro

Artículo 14 Cuando los activos fijos como terrenos, edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipos electromecánicos se transfieran entre sí dentro de la empresa, el departamento de transferencia deberá completar el " El "Formulario de Transferencia de Activos Fijos" debe hacerse por cuadruplicado y enviarse al departamento de transferencia para su firma (si el departamento de administración es diferente, imprimir una copia al mismo tiempo y firmada por el departamento de administración de la transferencia), y enviar la primera copia a el departamento de gestión (si el departamento de gestión es diferente, envíelo al departamento de gestión de transferencia para su transferencia). Al entrar o salir de la fábrica, se debe completar una "carta de porte de entrega" en seis copias. El primer departamento de envío lo guarda, el segundo departamento de envío lo transfiere al departamento de contabilidad para su almacenamiento temporal para su verificación, y el tercero al sexto departamento de envío tiene la hora y el peso del vehículo firmado por el guardia antes de salir de la fábrica y se almacena temporalmente. por el guardia.

Transfiera al departamento de contabilidad del departamento de envío a la mañana siguiente, y la unidad de contabilidad del departamento de recepción se trasladará para verificar los materiales recibidos dentro de un día después de verificar el segundo envío. Las copias cuarta, quinta y sexta deberán ser entregadas en fábrica por el transportista junto con la mercancía a la salida y entrada de la fábrica. La cuarta copia quedará en poder del departamento receptor después de recibir la mercancía. Después de que el guardia apruebe las copias quinta y sexta, el transportista almacenará temporalmente la quinta copia para solicitar el flete, y el guardia almacenará temporalmente la sexta copia y la enviará al departamento de contabilidad del departamento receptor para su verificación. la mañana siguiente.

Artículo 15. Bienes enviados para reparación Cuando sea necesario enviar activos fijos al fabricante para su reparación, deberán manejarse de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Reglas para Asuntos de Contratación y Reparación de Ingeniería". Al enviar a reparar, el Departamento de Obras Públicas o el Departamento de Gestión emitirán un "albarán de entrega" en seis copias. La primera copia se conservará en el departamento de transporte, la segunda copia se enviará al departamento de contabilidad y la tercera copia. Se almacenará temporalmente en la sala de guardia al día siguiente, y la cuarta y quinta copias se guardarán en la sala de guardia al día siguiente. Liufu será enviado por el transportista con la fábrica. El cuarto proveedor de materiales almacena temporalmente los comprobantes de la mercancía que se devolverá a la fábrica, una vez aceptados por el departamento de manipulación, se envían al departamento de contabilidad para su verificación. La quinta copia se utiliza para solicitar tarifas de transporte y la sexta copia la firma el fabricante receptor y la devuelve al departamento de manipulación.

Artículo 16 Antes de arrendar o prestar activos fijos, el Departamento de Operaciones y Gestión, junto con el Departamento de Contabilidad, presentará una solicitud al Gerente General para su aprobación, formulará un contrato y entregará copia al Departamento de Contabilidad. Departamento para revisión. El contenido del contrato debe incluir mantenimiento, carga fiscal, alquiler, tarifas de transporte, período de devolución, estado original, detalles del equipo auxiliar, etc. , al ingresar y salir de fábrica se deberá llenar en seis copias el “Formulario de Entrega de Material” y

Artículo 17 Si se desguazan terrenos, edificaciones, equipos de transporte, equipos mecánicos, equipos electromecánicos, etc. al deterioro de valor, el departamento usuario deberá cumplimentar el "Formulario de deterioro de activos fijos" por cuadruplicado, indicar los motivos del deterioro, enviarlo al departamento de gestión y al departamento de contabilidad para su firma e informarlo al director (general). Después de pasar la revisión, el primer departamento de gestión de entrega conjunta enviará la "Tarjeta de registro de activos fijos". 2. Después del procesamiento de acuerdo con las opiniones de manejo, la tercera copia se enviará al almacén para su recepción junto con los productos de desecho (la parte defectuosa no se entregará al almacén. La tercera copia se enviará al departamento de contabilidad). junto con los materiales pertinentes a la autoridad competente para la presentación, cambio de hipoteca y cancelación de seguro. Guárdelo para usted. Si la magnitud de los activos deteriorados es enorme y deben eliminarse o desmantelarse en el sitio, el cuarto enlace se enviará al departamento encargado para su procesamiento. No obstante, si los bienes siniestrados no pudieran ser entregados al almacén antes o después de la demolición, serán debidamente conservados por el departamento gestor o el departamento usuario. Si los bienes deteriorados enumerados en el párrafo anterior hubieran sido trasladados al almacén, serán conservados y tratados por el almacén de materiales. Si las mercancías no pueden entregarse al almacén pero se decide venderlas mediante licitación, el proceso de manipulación se ajustará a lo dispuesto en el artículo 18.

Artículo 18 El departamento de gestión que maneja los activos fijos inactivos debe clasificar los activos fijos inactivos que se consideran sin valor operativo al menos cada tres meses y completar la "Lista de activos fijos inactivos" presentada opiniones e informe de tratamiento (Gerente general. Si se aprueba la subasta, se manejará de acuerdo con las siguientes regulaciones: (1) El departamento de administración emitirá inmediatamente una "Lista de comparación de ventas de activos fijos" por cuadruplicado de acuerdo con las instrucciones para vender la parte enumerada en la "Lista de comparación de ventas de activos fijos". Lista de Activos", y el gerente (gerente general) designará a una persona especial o El Departamento de Compras es responsable de la comparación de precios de inversión, y después de registrar los resultados de la comparación de precios en la "Lista de Comparación de Precios de Subasta", la tercera copia será conservada por En sí, la cuarta copia se enviará al Departamento de Gestión de Activos y se presentarán la primera y la segunda copia (. (2) Al realizar el envío, el administrador de la subasta completará la "Factura de envío de material" en seis copias (copias del transportista no son obligatorios) y vaya a la fábrica a recoger la mercancía. Después de que el guardia firme el tiempo de entrega y el registro de pesaje, envíelo de regreso al gerente de la subasta para emitir una "Factura de pago" para pagar al cajero. número de factura de la "Lista de Precios de Venta de Activos Fijos" en la columna de observaciones de la "Factura de Envío de Materiales" (3) Después de la entrega, el departamento de gestión deberá completar inmediatamente la "Tabla de Deterioro de Activos Fijos" por cuadruplicado (los almacenes de materiales están exentos). desde el llenado). La primera copia se transfiere a la "Tarjeta de registro de activos fijos", la segunda copia se envía al departamento de contabilidad y la tercera copia al departamento usuario para su conservación. 19. Deterioro, arrendamiento y préstamo de activos hipotecados para otorgar préstamos hipotecarios. Si se deprecian, arriendan o prestan activos fijos, el departamento de contabilidad deberá preparar una carta con anticipación indicando el número de la hipoteca y el nombre y cantidad del activo, y reportarlo al Directorio. Departamento de Finanzas de la Dirección General para registro. El Departamento de Finanzas utilizará la máquina de registro de préstamos e hipotecas para gestionar los trámites de aumento o disminución del objeto □Transporte de herramientas, equipos auxiliares y equipos comerciales.

Artículo 20 Eliminación de instrumentos de motor (1) El departamento que utiliza los activos debe completar el "Formulario de aumento de activos fijos" uno por uno y sellar el capítulo "Gestión de equipos auxiliares" (la aceptación de motores o instrumentos conectados a la máquina aún se manejará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10). La primera copia será registrada en la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" por el departamento de administración, y la segunda copia será enviada al departamento de contabilidad. (2) Al realizar la transferencia, notificar a la administración. El departamento registra el estado de la transferencia en la "Tarjeta de registro de activos fijos" y completa el "Formulario de salida de asignación" para la entrega al ingresar y salir de la fábrica (3) Si es necesario enviarlo a la fábrica para su reparación, consulte las disposiciones. del artículo 15, apartado 4, Mantenimiento. Las normas detalladas las formula el departamento de gestión en colaboración con el departamento usuario.

5) Cada año deberá realizarse un inventario completo y las piezas ociosas se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18. (6) Cada empresa puede definir sus propios estándares para los objetos de gestión (por ejemplo, los motores de los acondicionadores de aire no están incluidos en la gestión, o los motores con más de varios caballos de fuerza están incluidos en los objetos de gestión, etc.) La parte de deterioro se manejará de acuerdo con las disposiciones del artículo 17. La unidad de valor debe llevar el sello de información "Gestión de equipos auxiliares".

Artículo 21 Disposición de herramientas (1) La compra de este activo requiere que el almacén de material lo reciba en su totalidad y lo mantenga en el almacén antes de que se recoja y registre en la cuenta de material. (2) Este activo se refiere a la categoría de materiales de herramienta, pero cada empresa puede especificar varios nombres de productos y agregar piezas no consumibles. (3) Cuando los bienes estén clasificados como custodia personal, se constituirán dos copias de la "Tarjeta de Custodia de Bienes" según la persona física (el cousuario se constituirá según la sucursal, el jefe de sección será el custodio natural , y se podrá designar una persona especial como responsable de la custodia real), y se depositará una copia Departamento de distribución (almacén), se entrega una copia a cada sucursal para custodia centralizada. (4) Al recoger los materiales, la persona que los recoja emitirá una "Lista de recogida de materiales", recogerá los materiales del almacén junto con la tarjeta que conserva el departamento y firmará la "Tarjeta de custodia de propiedad". (5) Al utilizar este activo, si es material nuevo o adicional, debe ser aprobado por el director de la fábrica (departamento); si es viejo, debe manejarse con la solicitud de compra aprobada por el jefe de sección; (6) Al realizar la entrega, se debe agregar una "tarjeta de custodia de propiedad" a la lista de custodia del activo y enviarla al departamento de administración para su entrega. (7) Cuando no sea necesario devolver el activo, debe enviarse al director de la fábrica (oficina) para su aprobación antes de que pueda devolverse al almacén. El almacén de materiales realizará la gestión diaria de los productos devueltos.

Artículo 22 Enajenación de equipos comerciales (1) No es necesario procesar la compra de este activo a través de la cuenta de materiales. Después de la aceptación, se contabilizará directamente a través de equipos o gastos. (2) Cada empresa debe indicar la categoría del activo al solicitar la compra del almacén de materiales, sellar el sello de "incluido en la gestión de la propiedad" en el formulario de solicitud y enviarlo al departamento de gestión para su solicitud. Después de la aceptación, la "solicitud de compra" se enviará al departamento de contabilidad y el almacén al departamento de contabilidad para el pago. Una vez emitida la citación, el almacén enviará al departamento de gestión para registrar la "tarjeta de custodia de propiedad". (3) Cuando los bienes se pongan bajo custodia personal, se debe establecer una "tarjeta de custodia de propiedad" para cada individuo. Otros departamentos han creado "tarjetas de custodia de bienes" y el jefe de sección es el custodio natural y puede designar a una persona responsable de la custodia real. (4) Para el período de almacenamiento y los objetos de papelería no consumible, cada empresa puede definir los artículos y el período de almacenamiento por sí misma, y ​​no es necesario desecharlos o devolverlos una vez transcurrido el período de almacenamiento. (5) En el momento de la entrega, se debe enviar una copia de la lista de entrega del activo al departamento de administración y registrarla en la "Tarjeta de custodia de la propiedad". Cuando no esté en uso o se deseche, se debe preparar una lista de almacenamiento, aprobarla el director de la fábrica (departamento) (puede enviarse según corresponda) y registrarse en la "Tarjeta de custodia de propiedad", luego entregarse al departamento de administración para su recolección ( la parte desechada está exenta). Términos Complementarios

Artículo 23 Estas reglas han sido sometidas a la reunión de toma de decisiones para su promulgación e implementación, y lo mismo se aplica cuando sean revisadas.