¿Control y gestión de costos de proyecto en proyectos de construcción?
Si la calidad del diseño cumple con las regulaciones nacionales y si las funciones cumplen con los requisitos de uso no solo está relacionado con la inversión única del proyecto de construcción, sino que también afecta los beneficios económicos una vez completado el proyecto y poner en uso. Los expertos extranjeros señalaron que aunque los costos de diseño representan una pequeña proporción de la inversión total del proyecto, menos del 1%, su impacto en el costo del proyecto alcanza el 75%. Obviamente, el control de costos en la etapa de diseño del proyecto es la clave para controlar eficazmente los costos del proyecto. Se debe superar el concepto de poner más énfasis en la construcción que en el diseño, y el control de costos del proyecto debe comenzar con el diseño. La comparación de múltiples opciones es necesaria porque el resultado del diseño es un proceso de mejora gradual y no se puede determinar al principio. Por lo tanto, la comparación de múltiples opciones es un medio importante para medir su practicidad, avance y economía.
En segundo lugar, la licitación de proyectos es un medio importante para controlar los costos del proyecto.
El sistema de licitación de proyectos de construcción es un medio eficaz para que las unidades de construcción controlen los costos del proyecto. A través de la licitación, se pueden mejorar los beneficios económicos de los proyectos de construcción, se puede garantizar la calidad de los proyectos de construcción y se puede acortar el período de recuperación de las inversiones en construcción. Las unidades de construcción pueden aprovechar plenamente este medio eficaz para controlar los costos del proyecto. Cuando la unidad de construcción invita a licitar, no solo debe incluir el contenido habitual de los documentos de licitación, como cronogramas previos a la licitación, instrucciones de licitación, condiciones del contrato, términos del acuerdo contractual, formatos de contrato, especificaciones técnicas, dibujos, formatos de referencia de los documentos de licitación, etc. , y también proporcionar la lista de cantidades del proyecto como parte importante del documento de referencia de la licitación.
Al evaluar las ofertas, se debe lograr una evaluación integral de la oferta total y de las ofertas individuales al evaluar las ofertas de los postores. El precio total que cumple con los requisitos no significa que la cotización individual cumpla con los requisitos, y el precio total más bajo no significa que la cotización individual sea la más baja. Cuando el costo total permanece sin cambios, los postores a menudo reducen el precio unitario de los proyectos con pocos cambios en el volumen del proyecto y aumentan el precio unitario de los proyectos con grandes cambios, para lograr el propósito de agregar más proyectos cuando el proyecto esté terminado y liquidado. Además, es necesario evaluar exhaustivamente el precio unitario y el volumen correspondiente del proyecto, y analizar con énfasis el precio unitario con un gran volumen de proyecto. También es necesario evaluar exhaustivamente el precio unitario, el contenido de la obra, el plan y la tecnología de construcción, y seleccionar la unidad de construcción adecuada. Vale la pena señalar que cuanto menor sea el precio, mejor. A primera vista, los precios bajos a menudo conducen a recortes o reclamaciones frecuentes, e incluso provocan retrasos, cierres y otros incidentes graves.
En tercer lugar, la gestión de la construcción es el eslabón central en el control de costes del proyecto.
1.Controlar el consumo de materiales y determinar razonablemente los precios de los mismos. En el control del costo del proyecto, el control del precio del material es el principal. El costo del material a menudo representa una gran proporción en el proyecto, generalmente representa el 70% del costo presupuestado y alrededor del 80% del costo directo. Para controlar los costos y garantizar la calidad del material, la unidad de construcción adoptará los métodos especificados por la Parte A o límites de precios para algunos materiales. La economía de mercado proporciona muchos canales para los materiales, y hay muchos tipos y precios de materiales. El personal de presupuesto debe captar con prontitud y precisión la información sobre precios de materiales y productos semiacabados en diferentes regiones y especificaciones, y además utilizar relaciones económicas a largo plazo con comerciantes y canales sociales abiertos para encontrar productos baratos y determinar precios razonables de materiales, controlando así de manera efectiva. costos del proyecto. Dado que los precios de las diferentes marcas y modelos varían mucho, durante el proceso de construcción, las unidades de construcción a menudo "reemplazan vigas y columnas", lo que afecta seriamente la calidad y vida útil del proyecto. El personal de presupuesto y el personal de administración en el sitio de la unidad de construcción deben profundizar en el sitio de construcción a medida que avanza el proyecto para comprender de primera mano las condiciones de construcción y proporcionar una base sólida para el acuerdo de finalización.
2. Controlar estrictamente los cambios y controlar el presupuesto del proyecto dentro del presupuesto estimado. Hay muchas razones para los cambios durante la construcción, por ejemplo, el diseño de ingeniería es tosco, lo que hace que el proyecto real sea inconsistente con los planos proporcionados al ganar la licitación; las especificaciones de materiales y los estándares actualmente suministrados en el mercado no cumplen con los requisitos de diseño; Estos problemas dejan factores sueltos en el costo del proyecto. Por lo tanto, durante el proceso de construcción, los cambios deben controlarse estrictamente y está prohibido visitar la escala de construcción, mejorar los estándares de diseño, aumentar el contenido de la construcción, etc., mediante cambios de diseño. Lo mejor es implementar un sistema de "control gradual y cuotas de visas". Los cambios de diseño necesarios, especialmente los cambios que implican aumentos o disminuciones de costos, deben ser firmados por representantes de la unidad de diseño, representantes en el sitio de la unidad de construcción y el ingeniero supervisor, y los cambios de diseño deben realizarse lo antes posible. Cuanto antes se produzca el cambio, menor será la pérdida. Por el contrario, mayor será la pérdida, porque el contenido del proyecto completado o parcialmente completado aún debe desmantelarse, lo que inevitablemente provocará grandes pérdidas por cambios. Por lo tanto, es necesario fortalecer la gestión de cambios de diseño y controlar los cambios de diseño en la etapa inicial de la etapa de diseño tanto como sea posible. En particular, para cambios de diseño importantes que afectan el costo del proyecto, se adopta el método de contabilizar primero y luego cambiar. para controlar efectivamente el costo del proyecto.
La unidad de construcción también debe asignar profesionales de gestión de costos del proyecto para que permanezcan en el sitio de construcción para realizar un seguimiento y controlar los cambios en los costos del proyecto en cualquier momento.
3. Gestión estricta de visas en el sitio y captar los cambios en el costo del proyecto. Durante el proceso de construcción, la unidad de construcción debe fortalecer la gestión de la construcción en el sitio, instar a la unidad de construcción a construir de acuerdo con los planos, controlar estrictamente las negociaciones de cambios, la sustitución de materiales, las visas en el sitio, la mano de obra adicional y varios gastos extrapresupuestarios. ocurren cambios, calcule rápidamente los cambios en la carga de trabajo En cuanto al aumento o disminución de los costos, se puede realizar un seguimiento del monto de los costos del proyecto en cualquier momento para evitar retrasos y numerosas preocupaciones sobre los costos del proyecto. El representante in situ de la unidad de construcción debe instar a la unidad de construcción a realizar varios registros, especialmente registros ocultos del proyecto y visas de trabajo, para reducir las disputas durante el acuerdo. Muchos proyectos no toman en serio la visa in situ y no distinguen entre lo que debe firmarse y lo que no debe firmarse, qué proyectos pertenecen al contrato y cuáles pertenecen al contrato, lo que genera grandes problemas y conduce a la liquidación del proyecto; a pérdidas económicas considerables. Por lo tanto, una estricta gestión de visas en el sitio es la clave para controlar el costo del proyecto durante la etapa de construcción.
4. Integrar tecnología y economía para fortalecer el control de las inversiones. El control efectivo de las inversiones debe tomar medidas desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, contractuales y otros. Por lo tanto, las unidades de construcción deben fortalecer los conceptos "económicos" y la educación de calidad de los gerentes y técnicos de ingeniería en el sitio, cultivar un estilo de trabajo pragmático, ayudar a las unidades de construcción en el diseño de organizaciones de construcción, organizar racionalmente a las personas, las finanzas y los materiales, y acelerar el progreso de la construcción. y mejorar la calidad de la ingeniería. Si encuentra problemas durante la construcción, debe comunicarse con el diseñador de manera oportuna, elegir soluciones científicas y económicas, superar el desperdicio causado por el comando ciego y prestar total atención a la importancia de ahorrar inversión. En particular, el personal técnico y de ingeniería responsable del proyecto debe estar integrado con el personal económico, desde la licitación del proyecto, negociación del contrato, presupuestación de costos, firma de pagos de avance hasta liquidación de finalización, análisis de costos, etc. , implementar la gestión de procesos completos y controlar estrictamente los costos del proyecto.
4. La revisión de la liquidación del proyecto es el último paso en el control de costes del proyecto.
Cuando el proyecto esté terminado y liquidado, los auditores de la unidad de construcción deben cumplir con el contrato, controlar estrictamente los gastos extrapresupuestarios del proyecto y reducir los honorarios por la carga de trabajo que no se complete de acuerdo con a los requisitos de los planos y la visa de construcción que no se realiza de acuerdo con las normas del contrato. Los gastos incluidos explícitamente están incluidos en la tarifa de riesgo. Gastos como el incumplimiento del contrato que no se realizan de acuerdo con el contrato. Los términos se compensarán y las auditorías se controlarán estrictamente.
La revisión de las cantidades del proyecto debe basarse en los requisitos del contrato de construcción, y la revisión de los cambios de diseño y visas en sitio durante el proceso de construcción. No se permiten cálculos excesivos o cálculos irregulares. Cuando se requiere que la empresa constructora presente la fórmula de cálculo de ingeniería correspondiente y la lista de consumo de materiales, la unidad de construcción también debe preparar una declaración de liquidación completa y una lista de consumo de materiales para lograr una revisión de medición objetiva, justa, razonable y precisa. En segundo lugar, durante la revisión de la liquidación también se debe prestar atención al precio unitario del proyecto, a la exactitud de las subpartidas del libro de liquidación y a la exactitud de los procedimientos, y el análisis y el cálculo deben realizarse sobre la base del precio real. situación en el sitio.
Cabe señalar que cuando se liquida la lista de cantidades del proyecto de licitación, el precio unitario integral del postor no se ajustará una vez. Al momento de la liquidación, se deben hacer ajustes por cambios reales del proyecto distintos a los planos de construcción en los que se basa la licitación y por elementos omitidos o errores de cálculo en la lista de cantidades causados por la unidad de construcción. Cuando se liquida el ajuste de cantidad del proyecto, los artículos originales en la lista de cantidades deben determinarse de acuerdo con el precio unitario integral en la cotización, si hay artículos similares en la lista de cantidades, el acuerdo de precio unitario integral en la cotización similar; se deben hacer referencia a los proyectos; las partidas no incluidas en la lista de cantidades, liquidadas de acuerdo con la cuota presupuestaria vigente y las normas pertinentes.
El costo de los proyectos de construcción está relacionado con el nivel de desarrollo económico del área de construcción, el nivel técnico y de gestión del constructor y las políticas de los gobiernos nacional y local. La correcta preparación de los costos del proyecto juega un papel insustituible en la toma de decisiones del gobierno y los propietarios. Para adaptarse a las necesidades del sistema económico de mercado socialista y a todo el proceso de gestión de proyectos de construcción, es una tarea muy importante para nuestros profesionales de costos de ingeniería determinar razonablemente y controlar eficazmente el costo de los proyectos de construcción, mejorar el nivel de proyecto. preparación y reflejar el costo real del proyecto.
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