Cómo manejar los expedientes de los despachos de abogados

Todos los que han trabajado en un bufete de abogados saben que archivar expedientes es una obligación al ingresar a un bufete de abogados, especialmente los asistentes legales y abogados en prácticas. Aunque archivar expedientes es un asunto muy pequeño, hay muchas maneras. Aquí, y la clasificación de archivos puede permitirnos aprender muchos conocimientos. No hay mucho más que decir, pero déjame empezar explicando cómo organizar los archivos. Tomemos como ejemplo un expediente completo. En primer lugar, el expediente se divide en materiales esenciales y materiales no esenciales. Los materiales necesarios se dividen en "Formulario de aprobación de expediente comercial", "Tabla de contenido del expediente", "Declaración del abogado de presentación de caso", "Declaración de inspección de calidad de presentación de cierre", "Formulario de aprobación de cierre de caso", "Acuerdo de agencia" y " Carta de Autorización”, “Comprobante de Cobro” (copia de factura), “Registro de Trabajo de Abogado”, “Certificado de Cierre de Caso”, “Informe de Cierre de Caso”. Los materiales anteriores están ordenados y no puede faltar ninguno. Por supuesto, muchas firmas de abogados no tendrán materiales tan completos, pero las partes en negrita de arriba son materiales necesarios que no están divididos en archivos. Los materiales no esenciales incluyen algunos materiales de evidencia, documentos legales, etc. En segundo lugar, es necesario sacar y copiar los materiales de prueba originales del expediente, y las copias se utilizan para completar la encuadernación del expediente. Porque a veces muchas partes retiran las pruebas originales para evitar problemas innecesarios, por lo que siempre utilizan copias. al encuadernar. En tercer lugar, el orden de la parte intermedia, es decir, la parte material de prueba, generalmente se puede ordenar en orden lógico si solo existe la primera instancia, y si existe, se puede ordenar en el orden de avance del procedimiento del caso. una segunda instancia o un nuevo juicio, se puede organizar en el orden de la primera instancia, la segunda instancia y el nuevo juicio. Por ejemplo, los casos de primera instancia se pueden organizar en el siguiente orden: acusación, solicitud de adición y modificación de reclamaciones litigiosas, recibos judiciales, citaciones, recibos de servicios, notificación de pago de costas procesales y otros documentos procesales judiciales, certificado de identidad del cliente (natural persona, persona jurídica), materiales de prueba, representaciones, escritos de defensa, documentos judiciales (se pueden ordenar sentencias, fallos, documentos de mediación, documentos de ejecución, etc.). Por supuesto, hay algunos otros documentos que no están ordenados aquí y podemos ajustarlos según la secuencia de procedimientos. Esta parte del material debe colocarse después del “Vale de Cobro” y antes del “Registro de Trabajo del Abogado”. Cuarto, si hay varias copias de algunos materiales, podemos extraerlas, lo que hará que el archivo sea más conciso.