Aceptación y entrega de expedientes del proyecto
Los archivos de finalización del proyecto son una parte importante de la construcción del proyecto, pero los líderes y unidades relevantes no comprenden lo suficiente su importancia. La unidad de construcción paga el depósito del proyecto, lo que debilita la responsabilidad de la gestión de los expedientes de finalización del proyecto, y las unidades pertinentes carecen de normas efectivas sobre la gestión de los expedientes de finalización del proyecto. El siguiente es el contenido relevante para la aceptación y entrega de los archivos del proyecto que he compilado para usted. ¡Espero que hayas disfrutado este artículo!
1. Aceptación de expedientes de proyecto
Para los proyectos que están incluidos en el alcance de aceptación de archivos de los archivos de construcción urbana (sala), la unidad de construcción se aplicará a la gestión de archivos de construcción urbana. agencia a la hora de organizar la aceptación de finalización del proyecto. Preaceptación de los expedientes del proyecto. Sin obtener los documentos de aceptación emitidos por la agencia de gestión de archivos de construcción urbana, la unidad de construcción no podrá organizar la aceptación de finalización del proyecto.
2. Contenido de la aceptación del expediente del proyecto:
1. Los expedientes del proyecto son completos, sistemáticos, precisos y estandarizados.
2. El contenido de los expedientes del proyecto refleja fiel y fielmente las actividades de construcción del proyecto y la situación real del proyecto.
3. Los expedientes del proyecto han sido organizados y archivados y cumplen con las especificaciones pertinentes.
4. Los métodos de dibujo, los dibujos y las especificaciones de los dibujos construidos deben cumplir con los requisitos profesionales y técnicos. Los dibujos deben estar limpios y ordenados y tener un sello de finalización.
5. Si la formación y fuente de los documentos son realistas, y si los documentos que requieren la firma de la unidad o individuo están completos.
6. El material, formato, escritura, tinta de dibujo y montaje del documento cumplen con los requisitos.
3. Número de copias y trámites para la entrega de los documentos del proyecto.
Para proyectos que estén incluidos en el alcance de aceptación del Archivo de Construcción Urbana (sala), la unidad constructora deberá presentar el documentos del proyecto dentro de los 3 meses posteriores a la finalización y aceptación del proyecto, transferir un conjunto de archivos del proyecto que cumplan con los requisitos a los archivos de construcción urbana (oficina) transferir un conjunto de archivos del proyecto a la unidad de administración de la propiedad para su mantenimiento, administración y uso futuros; ; la unidad de construcción debe mantener por sí misma un conjunto de archivos del proyecto. Y siga los procedimientos de entrega, complete el directorio de entrega y firme y selle a ambas partes antes de la entrega.
4. La gestión de archivos de proyectos de construcción suspendidos y pospuestos
Debe ser conservado temporalmente por la unidad de construcción.
5. Gestión de Expedientes de Proyectos de Reconstrucción, Ampliación y Mantenimiento
La unidad constructora deberá organizar las unidades de diseño y construcción para modificar, complementar y mejorar verazmente los expedientes originales del proyecto. Para las piezas modificadas, los archivos del proyecto deben volver a editarse y entregarse a las unidades correspondientes dentro de los 3 meses posteriores a la finalización y aceptación del proyecto.
Lecturas adicionales
Descripción general del trabajo de archivo del proyecto de construcción
1. Descripción general y archivos del proyecto:
Estación de drenaje de gas de la mina de carbón Li Yuanba. El proyecto está ubicado en la aldea de Liyuan, ciudad de Shihao, condado de Qijiang, ciudad de Chongqing. Este proyecto consta de cuarto de bombas de extracción de gas, cuarto de distribución de energía, piscina de agua caliente y piscina de agua fría.
Nivel de seguridad estructural: Nivel 2 Nivel de resistencia a terremotos: Nivel 2 Tipo estructural: Estructura de ladrillo-hormigón Vida útil de diseño: 50 años
Unidad de construcción: Chongqing Yuheng Mining Co., Ltd. Diseño unidad: Unidad de Supervisión del Carbón de China del Instituto Internacional de Diseño de Chongqing: Chongqing Jinggong Construction Supervision Consulting Co., Ltd.
Unidad de construcción: Segunda Subdivisión de Ingeniería de Construcción de MCC Construction Engineering Group Co., Ltd.
Los líderes de nuestra empresa conceden gran importancia al trabajo con archivos, se ha desarrollado un completo sistema de gestión de archivos. Los líderes de nuestra empresa visitaron muchas veces el sitio de construcción para inspeccionar y guiar el trabajo de archivo. Para garantizar la finalización sin problemas de los archivos del proyecto, la empresa equipó especialmente al departamento de proyectos con los suministros de oficina necesarios, 1 computadora y 1 impresora, y cultivó y prestó atención a la calidad de los archivos. En el proyecto de gestión de datos, el equipo de archivos formuló un plan de gestión de datos, formuló detalles prácticos de implementación de la gestión de archivos y formuló específicamente los puntos clave para el control de datos de finalización del proyecto.
2. Formación de datos:
El equipo de archivos es responsable de la numeración, registro, emisión y almacenamiento de los documentos técnicos del departamento de proyectos de acuerdo con los requisitos de los documentos técnicos de finalización. del proyecto de construcción, y es responsable de la recopilación de los datos de finalización.
Los datos de finalización originales se forman de la siguiente manera:
1. Los datos de evaluación de calidad del proyecto los forman conjuntamente el líder técnico del proyecto y el inspector de calidad.
2. Los datos de la prueba serán extraídos por el administrador en el sitio después de que el supervisor presencia el muestreo, se enviarán al laboratorio para realizar pruebas de acuerdo con las regulaciones pertinentes. El laboratorio genera datos basándose en los resultados de las pruebas y devuelve dos conjuntos de datos originales al departamento de proyectos. El formulario de resumen y el formulario de evaluación están compuestos por empleados de datos de oficina y líderes técnicos.
3. Cuando los materiales ingresan al sitio, el fabricante debe proporcionar una carta de garantía de calidad de las materias primas. Una vez que el empleado de materiales lo reciba, se enviará al archivero para que lo archive de manera oportuna y el personal técnico interno lo resumirá y organizará.
4. Los expedientes de divulgación técnica de la construcción son formados por los constructores del proyecto y el personal de documentación.
5. Los trabajadores de la construcción forman los datos de inspección ocultos y los registros de construcción en función de la situación real, los presentan a la supervisión, el instituto de diseño, la geología y otras unidades relevantes para su firma y luego los entregan al archivero. .
6. Los planos de obra serán proporcionados con información de primera mano en obra por la parte constructora, y serán modificados por la oficina interna después de ser revisados por el técnico responsable.
En el proceso de recopilación y clasificación de archivos para este proyecto, nos adherimos al principio de sincronización con el progreso del proyecto y completamos la recopilación y clasificación de varios registros de divulgación técnica, registros de vertido de concreto, registros ocultos. inspecciones de barras de acero y materiales de certificación de materiales antes de la construcción. Durante el proceso de construcción, todos los registros de construcción, registros de aceptación ocultos y registros de inspección deben completarse de manera oportuna y veraz, se deben realizar diversas pruebas de acuerdo con los requisitos de las especificaciones y los registros deben compilarse de manera oportuna. Todos los registros son oportunos, los datos son precisos y el contenido es auténtico.
Al preparar los planos construidos, los planos construidos deben prepararse de manera oportuna en función de los registros ocultos y los documentos de negociación de cambios técnicos después de la finalización de cada subproyecto, de modo que los planos construidos puedan verse y tocarse. , recordados claramente y compilados con precisión para garantizar que los dibujos construidos tengan cualidades intrínsecas de precisión, puntualidad, sistematicidad y autenticidad. Al recopilar, clasificar, resumir y vincular archivos, se deben seguir estrictamente los "Métodos de aceptación especiales para los archivos de proyectos de construcción de Chongqing" y los requisitos pertinentes de los Archivos de construcción urbana de Chongqing para garantizar que los archivos sean completos, precisos, auténticos y completos.
El proyecto de la estación de drenaje de gas de la mina de carbón Li Yuanba* * * forma un conjunto de archivos de proyecto, cada conjunto de archivos incluye documentos, dibujos construidos y álbumes de fotos. Se entregará un * * * juego a la Parte A, que incluye materiales escritos, dibujos de obra y álbumes de fotografías; un juego * * * se entregará a la unidad de supervisión, que incluye materiales escritos, dibujos de obra y fotografías; álbumes; la unidad de construcción conservará * * * copias, incluidos materiales de texto, dibujos construidos y álbumes de fotografías.
3. Características de los documentos del proyecto:
1. Según la situación real, el equipo de archivos del proyecto organizará y recopilará los materiales de garantía y los materiales escritos, respectivamente. para una inspección exhaustiva y básicamente completar los archivos. Organizar las tareas requeridas.
2. Formar un estilo de trabajo de producción de información en torno a la búsqueda de la verdad a partir de los hechos, y no involucrarse en "memorias" o información falsa.
3. Los datos escritos por el grupo de archivo están estandarizados y escritos en forma impresa.
4. Este documento está escrito en tinta azul y negra.
Cuatro. El trabajo del equipo de archivos:
Varios camaradas del equipo de archivos prestan atención a la unidad y la cooperación, a menudo estudian juntos los requisitos para la organización de archivos y utilizan sus respectivas experiencias para garantizar que la aceptación de los archivos sea oportuna y exacto una vez finalizado el proyecto. Si tiene alguna pregunta que no comprende, pregúntele a los camaradas pertinentes de la unidad de construcción. Si realmente no está claro, pídales que guíen personalmente el trabajo.
Énfasis en la importancia del trabajo de archivos. Con el apoyo del director del proyecto, el equipo de archivos gestiona con valentía el trabajo, insiste en manejarlo de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y reconoce los hechos para que los creadores de información tienen una comprensión de la situación actual de la gestión de la información para una mayor comprensión.
Durante la construcción de este proyecto, el departamento de proyectos fue inspeccionado muchas veces por el departamento de gestión superior y los archivos fueron confirmados por los líderes pertinentes. Nos esforzamos por continuar nuestros esfuerzos en trabajos futuros y llevar nuestro trabajo de archivo de proyectos a nuevas alturas.
Autoevaluación del verbo (abreviatura de verbo):
El departamento técnico de la empresa inspeccionó mis archivos en el sitio y el personal del equipo de archivos revisó los archivos en el sitio después de consultar a la empresa correspondiente. Personal. Autoevaluación. Los archivos del proyecto pueden alcanzar básicamente el nivel "calificado".
6. Experiencia y resumen:
1. Manejar la relación con los trabajadores de la construcción, inspectores de calidad, supervisores de materiales, pruebas y otros departamentos relacionados es la clave para la implementación fluida del trabajo de archivo. . En el proceso de gestión de ficheros, la relación con los creadores de datos, como los trabajadores de la construcción y los inspectores de calidad, debe gestionarse adecuadamente según el principio de "cooperación y asistencia mutua".
2. Debes tener un alto nivel profesional para convencer y consolidar el prestigio de la gestión de archivos. En primer lugar, debe mejorar sus propias habilidades, acudir a los departamentos pertinentes para recibir formación sobre archivos y estar seguro de todo lo relacionado con la gestión de archivos.
3. Cuando comience el proyecto, el diseño debe estar estrictamente de acuerdo con los requisitos de los archivos y los estándares estructurales de alta calidad para reducir el impacto de algunos factores adversos en el trabajo de los archivos durante el proceso de construcción.
4. Comprender plenamente el papel del trabajo de archivos en el valor de utilización de proyectos y proyectos, y debemos garantizar una buena gestión de archivos.
Siete. Plan de trabajo futuro:
1. De ahora en adelante, deberíamos centrarnos en la optimización de la gestión de archivos. Debe estudiar mucho, digerir el contenido relevante de la organización de archivos, intercambiar opiniones con propietarios y archivos y mejorar sus propias habilidades.
2. Organizar personal de formación de información relevante para estudiar y, mediante un trabajo cuidadoso y meticuloso, hacer estrictamente un buen trabajo en la entrega y aceptación de proyectos y procesos ocultos, hacer un buen trabajo en las pruebas de materiales, participar en la explicación de los planos de construcción y la tecnología de construcción, y garantizar que los datos se puedan refinar aún más en el siguiente paso.
Ocho.
Conclusión:
En el proceso de recopilación y organización de los archivos del proyecto, este proyecto ha recibido un fuerte apoyo del contratista, la unidad de supervisión y los departamentos superiores. ¡Me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento!
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