Requerimientos urgentes para la estructura organizacional de la empresa y responsabilidades laborales.
Responsabilidades:
1) Presidir la gestión general de la empresa;
2) Presidir el trabajo del comité del partido de la empresa;
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3) Responsable de la gestión financiera de la empresa;
4) Responsable de la gestión de recursos humanos de la empresa;
5) Responsable de la gestión de la construcción del proyecto;
Departamentos responsables:
Departamento Financiero;
Departamento de Recursos Humanos.
Subgerente General (Operación)
Responsabilidades:
1) Responsable de la construcción del sistema y gestión estandarizada de la empresa;
2) Responsable de Responsable de la formulación e implementación de la planificación estratégica y los planes de negocios de la empresa, y responsable de la gestión presupuestaria general de la empresa;
3) Responsable de la gestión del benchmarking de la empresa;
4 ) Responsable de la gestión de licitaciones, contratos y otros negocios de la empresa
5) Responsable de la gestión de adquisiciones de la empresa
6) Responsable del trabajo de información de la empresa
7) Asistir al gerente general en la gestión financiera de la empresa;
8) Asistir al gerente general en la gestión de recursos humanos de la empresa;
9) Completar otras tareas asignadas por el; gerente general.
Departamentos responsables:
1) Departamento de Planificación y Operación;
2) Centro de Información.
Subgerente General
Responsabilidades:
1) Responsable de la expansión de mercado del negocio de producción de la empresa
2) Responsable de; la gestión de producción de la empresa;
3) Responsable del negocio relacionado con la producción y la gestión de fletes de la empresa.
4) Cumplir con otras tareas que le asigne el gerente general.
Departamento responsable:
1) Departamento Comercial de Producción;
Funciones del departamento
Nombre del departamento: Departamento de Finanzas Superior directo: Gerente General.
Puestos subordinados: Gerente, Contador Responsable, Contador, Cajero.
Responsabilidades del Departamento: Responsable de la gestión financiera de la empresa.
Funciones principales:
1. Formular las políticas contables y los sistemas de gestión financiera de la empresa de acuerdo con las leyes y políticas de contabilidad financiera promulgadas por el estado y sus departamentos pertinentes.
En segundo lugar, gestión financiera
1. Preparación de presupuestos financieros y auditoría financiera durante la ejecución del presupuesto;
2.
3. Realizar periódicamente análisis sistemáticos del flujo de caja para proporcionar una base para la toma de decisiones;
4. Realizar diversos análisis de contabilidad de costes;
5. análisis financiero, preparar informes de análisis financiero y presentarlos a tiempo;
6. Recaudar fondos de manera planificada y abrir fuentes de fondos;
7. de importantes contratos económicos, convenios y otros documentos de contratos económicos.
Tercero, contabilidad
1. Revisar el cumplimiento y la integridad de los documentos originales correspondientes a asuntos económicos
2. comprobantes;
3. Revisar los comprobantes contables y seguir estrictamente los procedimientos de control interno contable para la contabilidad, conciliación y liquidación;
4. Liquidación de diversas cuentas por cobrar y por pagar;
6. Elaboración de estados de conciliación bancaria;
7. Contabilidad y distribución de salarios y bonificaciones;
8. gestión contable de anualidades empresariales y fondos de previsión de vivienda.
Cuarto, gestión de activos
1. Gestionar la aprobación del desguace de activos;
2. Responsable de las reclamaciones de seguros de propiedad (excepto vehículos);
>3. Organizar un inventario de bienes muebles e inmuebles.
Verbo (abreviatura de verbo) cajero
1. Complete el formulario de pago con base en los comprobantes contables auditados y maneje el negocio de pago.
2. al banco Visa;
Verbo intransitivo gestión tributaria
1 Responsable de la planificación y ejecución tributaria;
2. p >
7. Trabajo empresarial
1. Auditoría financiera interna de la empresa;
2. Organizar y cooperar con la auditoría externa.
Interfaz con otros departamentos:
1. Revisar el presupuesto de gastos de cada departamento;
2. Gestionar préstamos, reembolsos, etc. para el personal relevante de cada uno. departamento en estricta conformidad con las formalidades del sistema.
Funciones del departamento
Nombre del departamento: Departamento de Recursos Humanos Supervisor directo: Director General
Puestos subordinados: gerente, gestión de evaluación salarial, gestión de personal, gestión de formación.
Responsabilidades del Departamento: Organizar el desarrollo y gestión de los recursos humanos de la empresa, y proporcionar y cultivar talentos cualificados para la empresa.
Funciones principales:
1. Planificación y planificación del desarrollo de recursos humanos
1. Formular la planificación de recursos humanos de acuerdo con la estrategia de desarrollo de la empresa;
2. Formular planes anuales de empleo, salario, formación de los empleados y trabajo del personal, y organizar su ejecución.
2. Gestión del sistema de recursos humanos
Formular sistemas de gestión como gestión salarial, gestión del desempeño, empleo de empleados, contratos laborales, recompensas y castigos de los empleados y trabajo del personal.
Tres. Reclutamiento y nombramiento de personal
1. Formular un plan de reclutamiento de recursos humanos, seleccionar métodos de reclutamiento apropiados e implementar el trabajo de reclutamiento;
2. De acuerdo con la configuración de puestos, la asignación de cuotas y el trabajo de la empresa. calidad De acuerdo con los requisitos de la sede, asignar racionalmente los recursos humanos existentes
3. De acuerdo con las necesidades de recursos humanos, determinar los procedimientos de selección y contratación del personal de la sede y organizar la evaluación y el nombramiento del período de prueba.
Cuarto, capacitación de los empleados
1. Establecer un sistema de capacitación educativa viable y un mecanismo de gestión de la capacitación para mejorar la calidad de los empleados;
2. y organizar su implementación después de la aprobación;
3. Evaluar el efecto de la capacitación y mejorar gradualmente el efecto de la capacitación.
Gestión salarial del verbo (abreviatura de verbo)
1. Implementar un sistema de gestión salarial, formular un presupuesto salarial anual, realizar una contabilidad salarial y preparar un calendario salarial;
2. Retroalimentar información relevante sobre el efecto de la distribución salarial y mejorar el sistema salarial.
6. Evaluación, recompensas y castigos
Desarrollar un sistema de evaluación de incentivos, organizar e implementar evaluaciones de desempeño y recompensar y castigar a los empleados.
7. Gestión diaria de personal
1. Gestión de archivos de personal de los empleados;
2. Supervisión de beneficios de seguros relacionados; y verificar la asistencia de los empleados;
4. Manejar los procedimientos de transferencia de empleados, realizar estadísticas de personal y preparar informes de personal;
5. manejo de quejas de los empleados;
6. Responsable de la evaluación del título profesional y la determinación de la calificación.
Interfaz con otros departamentos:
1. Resumir las necesidades de contratación y capacitación proporcionadas por varios departamentos en la sede, determinar su racionalidad y luego organizar su implementación;
2. Supervisar cada departamento para captar la información de evaluación del desempeño;
3. Verificar la implementación del sistema de personal de la empresa.
Funciones del departamento
Nombre del departamento: Departamento de Planificación y Operaciones Superior directo: Subdirector General de Operaciones.
Puestos subordinados: gerente, gestión de ofertas, gestión de contratos, supervisor de operaciones, gestión empresarial, planificación y estadística, supervisor de adquisiciones de materiales, comercial de adquisiciones.
Responsabilidades del Departamento: Responsable de la gestión de la empresa.
Funciones principales:
1. Planificación, construcción de sistemas y estandarización de la empresa.
1. Analizar las condiciones operativas de la empresa y formular el desarrollo a mediano y largo plazo de la misma. planificar de acuerdo con la estrategia de la empresa;
2. Establecer y mejorar los sistemas y sistemas de estandarización de la empresa, y organizar los departamentos comerciales relevantes para mejorar los sistemas y estándares de la empresa
3. Supervisar los departamentos y el personal sobre la implementación de sistemas y estándares. Los problemas descubiertos deben abordarse con prontitud.
2. Planificación y gestión presupuestaria
1. Formular los planes de negocio anuales y mensuales de la empresa;
2. y organizarlo en la empresa Controlar y ajustar el presupuesto después de su aprobación por el nivel de toma de decisiones
3 Preparar planes de costos y gastos, presentarlos para su aprobación antes de su implementación y revisar los presupuestos de gastos mensuales de cada uno; departamento;
4. Formular planes de empresa y departamento, indicadores de evaluación del desempeño, organizar la evaluación del desempeño del departamento;
5. Supervisar la implementación de los planes comerciales anuales y mensuales de la empresa por parte de cada departamento.
En tercer lugar, análisis de las actividades comerciales
1. Analizar las actividades comerciales y brindar apoyo y sugerencias para la toma de decisiones de liderazgo;
2. Informar las estadísticas de producción y operaciones de la empresa;
3. Organizar el inventario de combustibles y materiales.
4. Organizar el trabajo de licitación de la empresa
Gestión de contratos verbo (abreviatura de verbo)
1. Responsable de la formulación y gestión de plantillas de contratos;
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2. Supervisar la firma del contrato de acuerdo con los procedimientos;
3. Supervisar e inspeccionar la ejecución del contrato.
Verbo intransitivo gestión de adquisiciones
1, gestión de proveedores (selección, evaluación, negociación, mantenimiento de datos, resolución de conflictos, búsqueda de nuevos proveedores);
2. para la ejecución de diversos planes de adquisición de materiales y repuestos.
7. Responsable de los asuntos legales de la empresa.
Interfaz con otros departamentos:
1. Organizar los departamentos relevantes para establecer y mejorar los sistemas y la estandarización;
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3. Responsable de las estadísticas de diversos indicadores económicos;
4. Evaluar el desempeño de varios departamentos de la empresa;
5. , centro de información y departamento de gestión integral Planificar e implementar el plan de adquisiciones bajo el liderazgo del Comité de Gestión de Licitaciones de la empresa.
Funciones del Departamento
Nombre del Departamento: Centro de Información Supervisor Directo: Subdirector General de Operaciones
Puestos Subordinados: Gerente, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero de Mantenimiento de Control Central.
Responsabilidades del Departamento: Responsable de la construcción de la información de la empresa y la gestión técnica del sistema de control central.
Funciones principales:
1. Establecimiento y mantenimiento del sistema de información de la empresa.
1. Formular el plan de construcción de información, establecer y mejorar el sistema de información;
2. Responsable de la operación y gestión de los sistemas de información (portal, sistema EAM, sistema OA, sistema MIS);
3. , etc.) Mantenimiento y desarrollo secundario. );
4. Responsable de autorizar, supervisar y evaluar el uso de los diversos sistemas de gestión;
5. Responsable de la seguridad y respaldo de datos de todos los sistemas de la empresa.
En segundo lugar, gestión informática y de redes
1. Producción y mantenimiento del sitio web de la empresa
2. Configuración unificada de la red empresarial, ordenadores, etc. y guiar a los empleados para su uso;
3. Mantenimiento de sistemas de hardware informático;
4 Visualización de planes de configuración del sistema de información y soluciones técnicas
Tercero, Responsable de la gestión técnica central de la sala de control.
4. Responsable de la gestión de comunicaciones de los equipos telefónicos y de fax de la empresa.
Interfaz con otros departamentos:
1. Guiar a varios departamentos de la empresa para realizar trabajos de gestión informática.
2. el departamento comercial de producción Soporte técnico;
3. Bajo el liderazgo del comité de gestión de licitaciones de la empresa, ayudar al Departamento de Planificación y Operaciones en la compra de sistemas de información.
Nombre del departamento: Departamento Técnico de Seguridad Superior directo: Subdirector General
Puestos subordinados: Gerente, subdirector, técnico de equipos, especialista en gestión del consumo energético, gestión integral, especialista en planificación, conserje, supervisor de seguridad y calidad, gestión de protección contra incendios y protección ambiental, supervisión de seguridad, gestión de calidad, ingeniero de seguridad.
Responsabilidades del departamento: Responsable de la gestión de tecnología, equipos, calidad, seguridad y protección ambiental de la empresa.
Funciones principales:
1. Formular y revisar los sistemas/estándares de la empresa en materia de tecnología, equipos, calidad, seguridad y protección del medio ambiente.
2. Gestión de la tecnología y la calidad
1. Calidad, seguridad y protección del medio ambiente;
2. Revisar los procedimientos de producción y los documentos de procedimientos de mantenimiento de los equipos. implementación;
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3. Revisar los planes de reparación mayores y menores propuestos por el departamento de producción, y ser responsable de la aceptación final;
4. los equipos, realizar innovaciones técnicas, estudiar y formular planes y programas de transformación técnica, y organizar su implementación;
5. Organizar análisis de accidentes de producción y proponer sugerencias de manejo;
6. planes de demanda de repuestos y materiales informados por el departamento de uso y formular planes de adquisiciones;
7. Responsable de los trabajos de supervisión y gestión técnica, como la confiabilidad de los equipos, la gestión de mediciones y la gestión de indicadores económicos y técnicos de producción.
En tercer lugar, gestión de seguridad
1. Establecer y mejorar las normas de gestión de seguridad de la empresa;
2. Supervisar e inspeccionar el trabajo de producción civilizado diario y evaluar las unidades responsables relevantes;
3. Formular medidas de seguridad en la producción y organizar su implementación.
Cuatro. Responsable de la gestión de protección contra incendios y protección ambiental de la empresa.
5. Responsable de la gestión de la infraestructura de la empresa.
6. Subcontratar la gestión del mantenimiento
1. Revisar las calificaciones de los subcontratistas de mantenimiento y brindar opiniones sobre la selección de subcontratistas; determinar la cantidad del proyecto y ayudar en las negociaciones del contrato del proyecto; p >2. Organización del trabajo, supervisión, inspección, aceptación, estadística, evaluación y demás labores de gestión de los subcontratistas de mantenimiento.
7. Organizar la recepción de materiales y la gestión del almacén.
Ocho. Responsable de la operación, mantenimiento y gestión del sistema EAM de la empresa.
9. Responsable de la gestión del ciclo de vida completo de los walkie-talkies de la empresa.
Interfaz con otros departamentos:
1. Orientación técnica y seguimiento del departamento de producción;
2. Proponer seguros laborales, materiales y repuestos. departamento de planificación y operaciones La planificación de adquisiciones, bajo el liderazgo del comité de gestión de licitaciones de la empresa, ayuda al departamento de planificación y operaciones en el trabajo de compras;
3. Proporcionar recibos de materiales al departamento financiero de manera oportuna para facilitar la entrega oportuna. pago;
4. Proporcionar datos técnicos de producción e información de evaluación del departamento de producción al Departamento de Planificación y Operaciones.
Funciones del Departamento
Nombre del Departamento: Departamento de Negocios de Producción Supervisor Directo: Subgerente General
Puestos Subordinados: Gerente, Subgerente, Gerente de Servicio, Planificador, Ingenieros de Calidad , vendedores, despachadores, operadores de control central, auditores y estadísticos.
Responsabilidades del departamento: Responsable del desarrollo del mercado y la expansión comercial, y de organizar la producción de manera razonable y equilibrada.
Funciones principales:
1. Formular estándares relevantes y diversas reglas y regulaciones para la programación de producción y gestión de fletes de la empresa.
En segundo lugar, desarrollo empresarial
1. Responsable del desarrollo del mercado y la organización del suministro de la empresa.
2 Responsable de la gestión comercial y de transporte de la empresa. .
Tres. Planificación y programación de la producción
1. Preparar los planes de producción anuales y mensuales y los planes comerciales diarios de la empresa;
2. Organizar reuniones diarias de programación de producción para coordinar y resolver diversos problemas en el proceso de producción. Problema;
3. Programar y dirigir el proceso de producción, supervisar e inspeccionar la finalización del plan de producción;
4. Asignar diversos recursos en el proceso de producción;
5. Responsable de la coordinación externa en el proceso productivo;
6. Recaudación, revisión y gestión empresarial interna de calidad y cantidad de los honorarios de la empresa;
7. datos de producción.
Cuatro. Gestión de seguridad, calidad y protección del medio ambiente
1. Implementar estrictamente las normas de producción de seguridad de la empresa e implementar el sistema de responsabilidad de producción de seguridad;
2. Implementar estrictamente los procedimientos operativos de seguridad de cada puesto. Y hacer un buen trabajo en educación y capacitación en seguridad para los empleados.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión de diversos archivos y registros de calidad en el departamento;
4. Planificación y programación razonables para garantizar la calidad del trabajo y del servicio.
Interfaz con otros departamentos:
1. Aceptar la supervisión e inspección del departamento técnico de seguridad;
2. Unificar la programación y coordinación de las actividades de producción. de varios departamentos de producción;
3. Informar varios informes de producción al departamento comercial de producción a tiempo.
La empresa debe tener las siguientes funciones:
Dirección y operaciones: oficina, administración, personal, operaciones, finanzas.
Tecnología y calidad: desarrollo de producto y gestión de la calidad
Producción y logística: materias primas, producción, almacenamiento y transporte.
Marketing y Marketing: Planificación y Ventas
Los nombres de departamentos específicos los puedes decidir a tu propia discreción.