Documento de gestión de tecnología de construcción de ingeniería municipal

Resumen: Este artículo presenta primero el concepto y el proceso de desarrollo de la informatización de la gestión de proyectos, luego analiza en detalle las características de la gestión de proyectos de construcción y la necesidad de la gestión de la informatización, y finalmente ilustra el proyecto de construcción con un ejemplo. Aplicación de la gestión de información de construcción en proyectos de construcción.

Palabras clave: Gestión de proyectos de informatización de la construcción de ingeniería

1. Introducción

El rápido desarrollo actual de la tecnología de la información tiene tres aspectos: beneficios económicos, medios técnicos y aplicaciones de ingeniería. En este sentido, la gestión de la información de los proyectos de construcción ha desempeñado un papel muy importante para llevar la gestión de la construcción a un nuevo nivel.

La industria de la construcción de mi país ha iniciado el proceso de digitalización e informatización desde la década de 1980, que se manifestó por primera vez en la promoción inquebrantable del dibujo por computadora por parte de los principales institutos de diseño. Desde finales del siglo XX, el proceso de digitalización e informatización de los departamentos gubernamentales de mi país se ha acelerado. En particular, Beijing, Shanghai y las capitales provinciales han popularizado el gobierno electrónico en diversos grados. Sin embargo, el desarrollo de la industria de la construcción nacional es muy desigual. Aunque los institutos de diseño generalmente realizan dibujos por computadora, la mayoría de ellos todavía se mantienen en un nivel bajo de informatización y todavía utilizan métodos tradicionales para verificar y aprobar los dibujos. La mayoría de las empresas de construcción de ingeniería tienen un nivel de informatización aún más bajo y aún se mantienen en el nivel; del dibujo manual., método de escritura; el proceso de digitalización e informatización de la gestión de proyectos de construcción de las autoridades superiores también es lento. En la actualidad, la industria de la construcción de mi país todavía está por detrás de los países desarrollados de Europa y Estados Unidos en términos de tecnología, gestión, eficiencia, control de costos, gestión de la información, etc. Ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo de los tiempos y en serio restringe su desarrollo.

La industria de la construcción es una industria delicada y que requiere mucha mano de obra. La gestión de proyectos de construcción tiene las características de una gran cantidad de trabajadores de la construcción, procesos complejos, descentralización, movilidad y uso único. Según encuestas y estadísticas relevantes en países europeos y americanos: bajo el modelo de gestión tradicional, los diseñadores de ingeniería dedican alrededor del 35% de su tiempo de trabajo todos los días a revisar dibujos e información y a comunicar y coordinar a los gerentes de construcción de ingeniería a menudo dedican hasta el 50%; de su tiempo de trabajo. El uso de

para buscar la información necesaria e intercambiarla reduce seriamente la eficiencia de la producción. Las estadísticas de la encuesta anterior también muestran que el costo de la administración remota y la transferencia de archivos representa aproximadamente el 10% del costo total. El volumen de ingeniería de nuestro país es el más grande del mundo y ha acumulado una gran cantidad de dibujos. La rápida organización, archivo, clasificación, consulta y recuperación se ha convertido en problemas urgentes para organizar y administrar documentos técnicos de manera flexible y compartir completamente los recursos de información de diseño; Colaborar en el diseño y la construcción de forma rápida y precisa para automatizar el flujo de trabajo se ha convertido en una prioridad absoluta para mejorar la eficiencia del trabajo. Para integrarse con los estándares internacionales, la industria de la construcción necesita urgentemente adoptar tecnología avanzada, fortalecer la gestión científica y acelerar la informatización.

2. Características de la gestión de proyectos de construcción y necesidad de la gestión de la información

El objetivo de la construcción es formar productos constructivos con determinadas funciones. Las características básicas de los productos de construcción, como posiciones fijas, formas diversas, estructuras complejas y grandes volúmenes, determinan que la construcción de edificios tenga las características de un ciclo de producción largo, una amplia variedad de uso de recursos, un gran uso y una alta movilidad espacial. La planificación, organización y control efectivos del propio proceso constructivo y de los recursos humanos, materiales y financieros involucrados en el proceso constructivo son los principales contenidos de la gestión de proyectos de construcción. La gestión de proyectos de construcción presenta principalmente las siguientes características: www.lunwenwang.com Paper Network Online

(1) Implica una amplia gama de áreas

La gestión de proyectos de construcción es una tarea de varios departamentos, Gestión integral integral multiprofesional. No solo incluye la gestión de la producción durante el proceso de construcción, sino que también involucra contenidos de gestión en todos los aspectos como tecnología, calidad, materiales, planificación, seguridad y contratos.

(2) Gran carga de trabajo

La formación de un edificio requiere el consumo de una amplia variedad de materiales y requiere la participación de un gran número de actividades constructivas. Todos estos vínculos de construcción y los recursos utilizados deben gestionarse en profundidad. Puede imaginar lo complejo y arduo que es el trabajo de gestión de proyectos de construcción, y estos son solo los dos aspectos de la gestión de producción y la gestión de materiales en la gestión de proyectos.

(3) Fuerte restricción

El trabajo de gestión del proyecto debe ajustarse a la ley inherente de construcción gradual y gradual desde la preparación hasta la aceptación de su finalización. Por lo tanto, la gestión de proyectos de construcción no sólo debe cumplir con los requisitos estipulados en las especificaciones pertinentes de los proyectos de construcción, sino también lograr una cooperación mutua y acuerdos ordenados.

(4) Gran flujo de información

La información, al igual que los materiales y la energía, es un recurso importante para el desarrollo social y económico. Cualquier actividad de gestión es inseparable de algún tipo de procesamiento de información. Las actividades de gestión en todos los aspectos de los proyectos de construcción de edificios no están aisladas. Existen interdependencias y limitaciones mutuas entre ellas. Por lo tanto, debe ser necesario el intercambio y transmisión de información entre diversas actividades de gestión. La complejidad y la gran carga de trabajo del trabajo de gestión de proyectos de construcción determinan directamente la complejidad y frecuencia del flujo de información en el proceso de gestión de proyectos.

Sin embargo, en el modelo tradicional de gestión de proyectos de construcción, el almacenamiento de diversa información sobre el proyecto se basa principalmente en formularios en papel, como tablas o documentos, y el procesamiento y la organización de la información se completan completamente con una gran cantidad de número de cálculos manuales, el intercambio de información se basa principalmente en la transmisión manual, o incluso verbal, entre personas, mientras que la recuperación de información depende completamente de voltear y ver documentos.

Desde su generación, clasificación, procesamiento, transmisión hasta recuperación y utilización, la información se mueve a una velocidad relativamente lenta, lo que puede afectar fácilmente el uso oportuno de la información y causar errores en la gestión de proyectos. A medida que la escala de los proyectos de construcción de ingeniería moderna continúa expandiéndose, la dificultad de la tecnología de construcción y los requisitos de calidad continúan aumentando, la cantidad de información con la que interactúan varios departamentos y unidades continúa expandiéndose, el intercambio y la transmisión de información se vuelven cada vez más frecuentes. y la gestión de proyectos de construcción se vuelve cada vez más frecuente. La complejidad y dificultad son cada vez más destacadas. Se puede ver que el modelo tradicional de gestión de proyectos ha limitado obviamente la capacidad de las empresas de construcción para sobrevivir y desarrollarse de manera sostenible en el entorno ferozmente competitivo de la economía de mercado en términos de velocidad, confiabilidad y viabilidad económica. En los últimos años, algunas unidades de construcción poderosas (como la Cuarta Compañía de la Primera Oficina de Ingeniería de Construcción de China, la Primera Compañía de la Segunda Oficina de Ingeniería de Construcción de China, etc.) han tomado la iniciativa en la aplicación de tecnología informática avanzada para ayudar a los participantes del proyecto en ciertos Tareas de gestión de proyectos. Por ejemplo, los presupuestadores profesionales utilizan software de elaboración de presupuestos para preparar presupuestos de construcción, los planificadores de producción utilizan software de planificación de redes para organizar el progreso de la construcción y los empleados de datos técnicos utilizan el software de gráficos AutoCAD para dibujar dibujos conforme a obra, etc. Mediante el uso de este software, se ha mejorado significativamente la calidad y eficiencia del trabajo de gestión de proyectos de construcción. Por un lado, esto ilustra la necesidad de aplicar la tecnología de la información en la construcción de edificios. Por otro lado, la forma en que cada participante trabaja en una sola computadora y hogar conducirá inevitablemente a que la información de los datos no se comparta completamente entre los grupos de participantes. El intercambio y la transmisión frecuentes de información, la recopilación y el procesamiento repetidos de información son exactamente los mismos que el modelo tradicional de gestión de proyectos. Además, dado que los estándares de datos utilizados por cada software son diferentes, no se puede garantizar la integridad y consistencia de la información, lo que dificulta la extracción de información integral para la toma de decisiones. Se puede observar que la aplicación de la tecnología informática por parte de las unidades constructoras no se hace mal, pero tampoco lo suficiente. Cabe señalar que la gestión de la información de los proyectos de construcción no significa sólo el uso de computadoras en el proceso de gestión interna de los proyectos de construcción, sino que tiene connotaciones más amplias y profundas. En primer lugar, basándose en las posibilidades que brinda la tecnología de la información, recopila, procesa, transmite y comparte de manera eficiente toda la información que necesita ser procesada en el proceso de gestión en tiempo real, reduciendo la duplicación del trabajo de procesamiento de información entre departamentos. La información compartida sirve a la gestión de proyectos y proporciona una base confiable para la toma de decisiones del proyecto. En segundo lugar, hace que el control y la retroalimentación de información, como la supervisión y la inspección, sean más oportunos y efectivos, de modo que el trabajo de planificación típicamente representado por la planificación de la producción y la planificación de materiales pueda volverse más avanzado y razonable en función de la experiencia de planificación de los proyectos existentes, haciendo que la construcción sea más eficiente. Las actividades y los procesos de las actividades de gestión de proyectos se organizan de forma más científica y el desarrollo de las actividades de gestión de proyectos se orienta correctamente para mejorar el nivel de automatización de la gestión de la construcción.

3. Aplicación de la informatización de la gestión de proyectos

Aquí, tomamos la gestión de la informatización de las empresas de energía eléctrica como ejemplo para explicar la aplicación de la informatización de la gestión de proyectos en las unidades de construcción.

3.1 Trabajo de preparación

Antes de implementar la informatización de la gestión de proyectos, en primer lugar, en función del contenido básico del proyecto en sí, los implementadores del sistema y los gerentes comerciales relacionados deben cooperar entre sí. y utiliza tecnología avanzada de planificación de redes, combinada con el software de gestión de proyectos P3, realiza los siguientes preparativos: (1) Ser capaz de reflejar con precisión el proceso de implementación del proyecto con la relación lógica del proceso de construcción (2) Comprender los parámetros de tiempo, como el período de construcción; y su significado en el plan de red; (3) Combinado con la experiencia de construcción en el sitio, marcar la ruta crítica y las operaciones clave (4) Combinado con la experiencia de construcción en el sitio, comprender la relación entre el cronograma, los recursos y los costos; 5) Combinado con el proyecto objetivo, comprender el impacto de la combinación de la tecnología de gestión de objetivos y planificación de red en la fecha del proyecto Métodos para implementar el control de seguimiento dinámico.

3.2 División de niveles de gestión

La dirección de la sede de la empresa constructora de energía eléctrica utiliza la versión online del software de gestión diaria de proyectos P3, y la dirección del departamento de proyectos utiliza la Versión independiente de P3 o VPN (Red personal virtual) Inicie sesión directamente en la versión en línea de P3 y administre proyectos en forma de grupos de ingeniería. Gestión separada y coordinación unificada. . Los proyectos de mano de obra, materiales y maquinaria se coordinan y programan entre varios proyectos, los recursos se utilizan en su totalidad y se realizan análisis y estadísticas a nivel del equipo de ingeniería.

3.2.1 Gestión de la sede de la empresa

Esta capa puede considerarse como el supervisor propietario y contratista general del proyecto. La planificación general del departamento de tecnología de ingeniería y el centro de información de la empresa implica la participación de varios departamentos comerciales, incluidos los departamentos de finanzas, materiales, planificación comercial, archivos, calidad, seguridad y otros departamentos. Principalmente responsable del control y gestión del progreso del proyecto, costos, contratos, seguridad, calidad, coordinación y otra información, comprensión oportuna del progreso, uso de fondos, llegada de materiales, seguridad, calidad, costos y otra información de todos los proyectos de la empresa. y realizar análisis y toma de decisiones integrales.

3.2.2 Gestión del Departamento de Proyectos

Esta capa es la gestión de la obra. Principalmente responsable de la implementación específica del plan de progreso del proyecto y la provisión de control de progreso real, carga de recursos, seguridad, calidad, contacto laboral y otra información. También es responsable de informar periódicamente a la sede de la empresa informes sobre el progreso, los recursos y los costos de la construcción de proyectos específicos.

3.2.1 Gestión del equipo de construcción

Esta capa proporciona datos en tiempo real de la obra. El departamento de construcción organiza razonablemente las tareas de construcción de acuerdo con el plan de progreso y es responsable de informar el estado de la construcción de hoy y esta semana.

El personal del proyecto de ingeniería utiliza la versión independiente de P3 para ingresar el progreso, los recursos y el costo del proyecto en el sitio, luego exportar el proyecto e informarlo a la gerencia de la sede dentro del tiempo especificado, y el personal de gestión de la sede lo importará a P3. Los proyectos correspondientes en la versión en línea se actualizan con datos.

El personal del proyecto también puede utilizar acceso telefónico a Internet en la ubicación del proyecto, utilizar VPN (red personal virtual) para iniciar sesión directamente en el servidor de la versión de red P3 de la empresa e ingresar el progreso, los recursos y los costos. del proyecto a través de Internet.

3.3 Clasificación de codificación de información de gestión de ingeniería www.lunwenwang.com Paper Network Online

La codificación de información del proyecto en P3 incluye codificación de estructura de desglose del proyecto (WBS), código de clasificación de operación, código de operación, Código de clasificación de código de actividad, código de recursos, codificación de gastos, código de calendario, codificación personalizada, etc.

3.4 Preparación y revisión del cronograma del proyecto

El gerente del cronograma del proyecto divide el proyecto en cronogramas de 4 niveles para su control y gestión:

(1) Hitos Plan de progreso , que es determinado por el propietario/unidad de construcción con base en la disposición general del proyecto;

(2) Un plan maestro de control que combina el plan guía preparado por el propietario o la unidad de construcción con el plan de progreso general de cada contratista;

(3) El plan general detallado de progreso de la construcción elaborado por cada departamento de la sede de la empresa se elabora de acuerdo con el plan de control de nivel superior. Este plan, que refleja la disposición general del contenido del proyecto por parte de la sede de la empresa, debe presentarse al supervisor para su aprobación y es un plan de control de objetivos general de nivel 3.

(4) El plan de progreso de construcción específico preparado por el departamento de proyectos se preparará de acuerdo con el plan de progreso de tercer nivel. Reflejar los arreglos del departamento de proyectos para planes de construcción específicos. Este plan deberá presentarse a la sede de la empresa para su aprobación. Los planes en todos los niveles son interdependientes y los procesos de planificación del cronograma en todos los niveles corresponden a códigos de estructura de desglose del trabajo.

Los planificadores utilizan el software P3 para integrar planes de múltiples capas en un proyecto o grupo de proyectos para su gestión, generar planes objetivo y actualizarlos dinámicamente, y analizar el progreso del proyecto actual en comparación con el proyecto objetivo para adoptar la ingeniería. métodos de construcción. Los datos cuantitativos realmente generados durante el proceso proporcionan una base científica para la toma de decisiones de gestión del proyecto.

A través del sistema de información de gestión de proyectos, los líderes y el personal relevante de las empresas de construcción de energía pueden comprender oportunamente el progreso, los costos y el uso de fondos de los proyectos actuales de la empresa, y formular con precisión y rapidez las operaciones futuras y los recursos del proyecto de la empresa. empresa, asignación de fondos y otras decisiones. Tomar el sistema de información de gestión de proyectos como un gran avance en la construcción de información de la empresa puede mejorar la competitividad central de la empresa y colocarla en una posición ventajosa en la competencia del mercado cada vez más feroz.

Es muy necesario y factible implementar la gestión de la información de los proyectos de construcción. Seguir ciertos pasos de desarrollo es la garantía fundamental para desarrollar sistemas de gestión de información de proyectos de construcción de alta calidad. Implementar la gestión de la información de los proyectos de construcción y proporcionar un buen entorno de trabajo colaborativo para los participantes del proyecto mediante el intercambio de información y visitas mutuas, reduciendo los errores de gestión y los errores de toma de decisiones causados ​​por las barreras de transmisión de información y mejorando la calidad general del proyecto. y eficiencia en el trabajo.

IV.Referencias

[1] Ma Zhiliang, Mo Fangbin, Chen Juan. Modelado orientado a objetos del sistema de gestión de información de proyectos de construcción.

[2] Liu Kexuan. Carretera de la información y sociedad de la información. Beijing: Prensa de la Universidad de Correos y Telecomunicaciones de Beijing, 1998

[3] Ma Zhiliang, Chen Juan. Technology, 1998

[4] Qian Jianchun et al. Sistema de información de gestión de la construcción para proyectos de construcción, 1999

[5] Red empresarial nacional de China Excelentes casos de informatización empresarial. Seleccionado [M]. Beijing Economic Science Press, 2003

[6] Yang Jiantang, et al. Fortalecimiento de la gestión de la construcción y el control de calidad de la construcción de ingeniería [J Shanxi Construction 2001