¿Cómo envío una orden de compra formal por correo electrónico?
Entorno informático: sistema MacBook, macOS (10.15.7).
Guardar los detalles de la orden de compra como documento local.
Configurar el servidor de envío de correo electrónico, configuración del sistema-> Ingrese la dirección del servidor SMTP, el nombre de usuario y la contraseña.
Ingrese la orden de compra, guárdela, haga clic en Imprimir, seleccione correo electrónico o exportar, ingrese la información del destinatario y del remitente y haga clic en Enviar.
Orden de compra:
Una orden de compra es un plan de orden de compra factible formulado por la empresa en función del plan de materiales del producto, la capacidad de producción real y los factores relacionados, y emitido al proveedor para ejecución. Durante el proceso de ejecución, se debe prestar atención al seguimiento de los pedidos para que las empresas puedan comprar los bienes necesarios en el entorno de adquisiciones y entregar materias primas y accesorios calificados al departamento de producción y al departamento de demanda.
: método de división de facturas
El objetivo del negocio de adquisiciones es satisfacer la demanda de materiales y reducir los costos, incluida la calidad, que es un requisito previo para el negocio de adquisiciones y debe cumplirse. . Otro contenido de gestión importante en la gestión de adquisiciones es cómo hacer un buen trabajo en el control interno, porque adquisiciones es a menudo el departamento donde una empresa gasta más dinero. Si el control interno no se realiza bien, en última instancia afectará el costo y la calidad del producto. producto.
La asignación de pedidos es un tema central en la gestión de adquisiciones, y también es un tema difícil, porque para lograr los objetivos comerciales de adquisiciones se requiere un equilibrio integral entre las relaciones internas y externas y, al mismo tiempo, el control interno debe fortificarse. Supongamos que compra n toneladas de un determinado material y hay tres proveedores ABC. ¿Cómo dividir la cantidad de compra entre los tres proveedores? Recientemente conocí las prácticas de algunas empresas en materia de adquisiciones y suministro, lo cual es muy interesante y vale la pena aprender de ello.
Método 80/20:
La mayor parte se entrega a la empresa A (por ejemplo, el 80%), y una pequeña parte se entrega a otra empresa B, o a las empresas B y C; la ventaja de esto es que algunos pedidos se entregan a A, por lo que puede obtener descuentos económicos por volumen y reducir costos. Como proveedores que han cultivado una relación, B y C pueden reponer bienes rápidamente cuando A tiene un problema. Son equivalentes a grandes proveedores de respaldo y pueden evitar interrupciones en el suministro.
Método de participación equitativa:
Algunas empresas dividen los pedidos en partes iguales: las órdenes de compra se dividen en partes iguales entre tres proveedores. Este es un principio de procesamiento muy simple y fácil de operar y verificar.