¿Cómo tomar actas de reuniones? ¿Qué habilidades y gracias hay?
En primer lugar, como taquígrafo debes tener un alto sentido de responsabilidad y una actitud seria en el trabajo.
En segundo lugar, debemos continuar fortaleciendo nuestro estudio en la vida diaria, esforzarnos por mejorar nuestro dominio del chino y de idiomas extranjeros y mejorar nuestras habilidades de escritura, para convertir mejor el lenguaje hablado en escrito.
En tercer lugar, “Entrena tropas durante mil días, úsalas durante un tiempo”, “Mantén las manos en las manos y la boca en la lengua”. Entrena siempre tu velocidad y lucha por la perfección.
En cuarto lugar, según las necesidades comerciales, realice algunas abreviaturas profesionales, establezca un vocabulario personal y utilícelas en el trabajo para mejorar la velocidad y precisión de la grabación. Los códigos cortos y el diccionario de sinónimos personal deben ser fáciles de recordar y escribir, y no deben repetirse con palabras existentes.
2. Preparación antes de la reunión
Antes de participar en la reunión, el registrador debe aclarar los requisitos específicos de la persona a cargo del registro de velocidad; debe recopilar y leer cuidadosamente la literatura relevante; , aprenda y familiarícese con la terminología profesional, haga abreviaturas temporales con anticipación y verifique cuidadosamente si el equipo de grabación está en condiciones normales de funcionamiento, si la batería es suficiente y si la interfaz del cable de señal y del cable de alimentación son válidas. Si es necesario, es necesario inspeccionar el sitio de grabación con anticipación, determinar la ubicación de grabación o instalar el equipo de grabación con anticipación.
En segundo lugar, registre rápidamente la disposición de los asientos. La ubicación de los asientos de taquigrafía debe organizarse en función de los requisitos específicos de la reunión, la persona a cargo y el trabajo de taquigrafía. Los asientos deben elegirse en un área bien iluminada donde se pueda escuchar claramente a los oradores. Es mejor sentarse en el frente derecho de la tribuna durante las reuniones de informes y conferencias de prensa, para poder ver la expresión y los gestos del orador. Incluso cuando la voz es débil, puede grabar rápidamente el contenido del discurso leyendo la forma de la boca. y al mismo tiempo, puedes captar toda la dinámica del lugar. Si se trata de un simposio, normalmente hay que sentarse al lado del anfitrión o del convocante, porque el anfitrión está familiarizado con las personas que participan en la reunión y el taquígrafo puede preguntar el nombre y la unidad del orador en cualquier momento.
La mesa y la silla del asiento de medición de velocidad deben ser estables y de altura adecuada para garantizar que la máquina de medición de velocidad pueda funcionar durante mucho tiempo sin cansarse demasiado.
En tercer lugar, el formato de las actas de las reuniones. No importa qué tipo de actas de reunión se elaboren, deben seguir un formato estándar; de lo contrario, el formato básico de las actas de la reunión debe escribirse antes de la reunión, como el nombre de la reunión, la hora de la reunión, el lugar de la reunión, el nombre del anfitrión, los nombres de asistentes, nombre del taquígrafo, etc. Si no está seguro antes de la reunión, deje este punto a un lado por ahora y complételo después de la reunión.