Sistema de consulta de archivos de Guangxi
1. Descripción general del sistema
El sistema de consulta de archivos de Guangxi es una plataforma de consulta en línea dirigida por el Departamento de Gestión de Archivos de Guangxi. Se basa en tecnología de la información moderna y combina modelos tradicionales de administración de archivos con tecnología digital para brindar a los usuarios servicios de consulta de archivos más convenientes y eficientes. A través de este sistema, los usuarios pueden consultar archivos a través de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar sin tener que acudir personalmente a los archivos, lo que ahorra mucho tiempo y energía.
2. Funciones del sistema
El sistema de consulta de archivos de Guangxi tiene una variedad de funciones que pueden satisfacer las necesidades de consulta de diferentes usuarios. En primer lugar, el sistema proporciona una variedad de métodos de consulta, incluida la consulta de palabras clave, la consulta de clasificación, la consulta de tiempo, etc. Los usuarios pueden elegir el método de consulta adecuado según sus propias necesidades. En segundo lugar, el sistema admite la vista previa en línea y la descarga del contenido de los archivos. Los usuarios pueden ver directamente la información detallada de los archivos en el sistema y elegir descargar el contenido del archivo al almacenamiento local. Además, el sistema también proporciona servicios de consulta en línea, a través de los cuales los usuarios pueden consultar cuestiones relevantes con el departamento de gestión de archivos y recibir respuestas y orientación profesionales.
En tercer lugar, las ventajas del sistema
Las ventajas del sistema de consulta de archivos de Guangxi se reflejan principalmente en los siguientes aspectos. En primer lugar, el sistema realiza el almacenamiento y la gestión digital de la información de archivo, lo que hace que la preservación y recuperación de la información de archivo sea más conveniente. En segundo lugar, el sistema utiliza tecnología de motor de búsqueda avanzada para localizar de forma rápida y precisa la información del archivo requerida por los usuarios. Además, el sistema también tiene un alto grado de seguridad y estabilidad, lo que puede garantizar la seguridad de los datos del usuario y el funcionamiento estable del sistema.
En resumen:
El sistema de consulta de archivos de Guangxi es una plataforma de consulta en línea poderosa y conveniente que brinda a los usuarios servicios de consulta de archivos eficientes y precisos. A través de este sistema, los usuarios pueden obtener fácilmente la información del archivo requerida sin gastar mucho tiempo y esfuerzo. Al mismo tiempo, el sistema también tiene un alto grado de seguridad y estabilidad, lo que puede garantizar la seguridad de los datos del usuario y el funcionamiento normal del sistema.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 14 estipula:
El Estado fomenta el uso de archivos avanzados tecnología para digitalizar archivos Apoyar la construcción de archivos digitales y salas de archivos, y promover la identificación de texto completo de copias digitales de archivos en colecciones. Los archivos y las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberían implementar activamente la digitalización de archivos y estandarizar la gestión de copias digitales.
El artículo 35 de la Ley de Archivos de la República Popular China
estipula:
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberán, de conformidad con regulaciones nacionales pertinentes, informar periódicamente a Los archivos transfieren los archivos y los archivos no se negarán a aceptarlos.
Si, con el consentimiento de los archivos, los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información del gobierno involucrados en los archivos se todavía será manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. La obligación de proporcionar servicios de divulgación de información gubernamental al mundo exterior recae en los archivos.
"Medidas para la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"
El artículo 22 estipula:
Los archivos nacionales en todos los niveles deben utilizar la ciencia moderna y tecnología para recopilar archivos a través de múltiples canales. Al recopilar materiales de archivo, los archivos también deben recopilar y organizar materiales que sean útiles para comprender el contenido de los archivos y la historia de la unidad de archivo, recopilar materiales en diversos formatos relacionados con el contenido del archivo, así como catálogos y herramientas de recuperación relacionados. a estos materiales.