Sistema de gestión de datos de ingeniería

1. Principios generales

1.1 Para garantizar que los archivos del proyecto sean completos, precisos y sistemáticos, y para garantizar la tasa de calificación de los archivos, para que la gestión de los archivos del proyecto pueda lograr sin problemas la "Construcción. Este sistema está especialmente formulado de acuerdo con los requisitos de las "Especificaciones para el archivo y disposición de documentos de ingeniería" (GBT/50328-2001).

1.2 Los archivos de proyectos de construcción de capital se refieren a documentos y materiales con valor de archivo y preservación formados durante todo el proyecto de construcción, desde la preparación y la toma de decisiones hasta la finalización y la puesta en servicio, incluidas propuestas de proyectos, encuestas, estudios de viabilidad y evaluaciones. , materiales escritos, dibujos, gráficos, materiales de audio y video y otros soportes formados durante los procesos de estudio, diseño, construcción, puesta en servicio, preparación de producción, operación de prueba, entrega y puesta en servicio, finalización, etc.

1.3 Los expedientes de proyectos de infraestructura son un activo valioso para el país y las empresas, y son fruto del trabajo del personal de topografía, diseño, construcción y gestión. Según la Ley de Archivos de la República Popular China, es deber y responsabilidad laboral del personal de todos los niveles archivar documentos y materiales. El personal de todos los niveles debe hacer un buen trabajo en el archivo de documentos y materiales con valor de preservación formados por sus propios proyectos para garantizar la integridad y precisión de los archivos.

2 Sistema de gestión de archivos del proyecto

2.1 Gestión de archivos

2.1.1 El trabajo del archivo del proyecto es parte del proceso de construcción del proyecto y debe incluirse en todo el proceso. gestión y estrechamente relacionados con el proyecto. La construcción avanza simultáneamente. La Sala de Archivos gestiona de forma centralizada los expedientes técnicos de todo el proceso del proyecto, supervisa e inspecciona la formación, acumulación, recopilación y archivo de los documentos del proyecto, y es responsable de la recepción y transferencia de los expedientes técnicos del proyecto.

2.1.2 Para facilitar la conexión entre varios enlaces de gestión, la sala de datos de archivos está equipada con archiveros de tiempo completo para gestionar mejor los archivos, los almacenes necesarios, el equipo de archivo, las instalaciones de protección de archivos y. Se debe equipar equipo de oficina.

2.1.3 Durante la construcción del proyecto, diversos materiales técnicos se transferirán a archivos y salas de datos para su gestión y distribución unificadas, y los departamentos y unidades pertinentes designarán personal dedicado para manejar los procedimientos de recepción.

2.1.4 Una vez que llegue el equipo, el equipo de materiales lo entregará a los departamentos correspondientes para su desembalaje y aceptación. Los datos del equipo (archivados y enviados a la unidad de construcción) se entregarán a la sala de archivos. para gestión unificada, registro y establecimiento de registros de envío y recepción. La aceptación general de cada proyecto individual debe ser inspeccionada por los archivos y la sala de datos en busca de sus diversos documentos técnicos y datos de finalización. El pago final de cada proyecto debe pagarse después de que los archivos y la sala de datos firmen y reciban los datos de finalización.

2.1.5 La compra de materiales técnicos, libros y normas será solicitada por el departamento de archivos de manera unificada, luego de la aprobación, se manejará de acuerdo con el plan, o los departamentos correspondientes. se le encomendará su manejo. Todas las compras de materiales técnicos, libros y vales de reembolso estándar deben ser firmadas por la oficina de archivos antes de que se puedan procesar los procedimientos de reembolso.

2.2 Normas de calidad para documentos archivados

2.2.1 Todos los documentos y materiales como contratos y acuerdos deben ser originales (es decir, deben estar firmados por representantes de todas las partes según sea necesario) , y la columna con el sello de la unidad también debe colocarse el sello oficial de la unidad, y el firmante no puede utilizar copias o fotocopias para archivar).

2.2.2 Los formularios y la información, como registros de tecnología de la construcción, formularios de visa de proyecto, registros de operaciones de prueba, formularios de inspección de materiales semiacabados y avisos de modificación de diseño (incluidos los formularios de contacto de ingeniería) deben escribirse en escritura blanca. materiales de más de 70 g y envíe el original (si el formulario es una copia, incluso si está escrito con materiales calificados, la información no se puede utilizar como el original; todas las personas en el formulario de visa de aceptación deben tener firmas y sellos completos o no se permite el uso de impresiones en lugar de firmas para el archivo.

2.2.3 Las medidas, planos e informes de depuración deben imprimirse con mimeógrafo o impresora láser, y no deben usarse copias ni cintas comunes para garantizar la durabilidad de la escritura.

2.2.4 Principalmente enviar y copiar a. Los documentos y la información de esta unidad deben archivarse en documentos de color rojo (no se permite copiar)

2.2.5 Estándares de escritura

a) La escritura debe ser ordenada y el patrón claro.

b) La tinta de escritura debe ser tinta carbón, estando estrictamente prohibido escribir con bolígrafos o lápices.

c) El formato de escritura de los documentos oficiales debe organizarse horizontalmente y los párrafos y capítulos del documento oficial deben organizarse de acuerdo con los requisitos de redacción de documentos oficiales pertinentes y la simplificación de los caracteres chinos debe estar en línea; con las normas pertinentes promulgadas por el estado.

2.2.6 El tamaño de los materiales de escritura debe estar estandarizado y el margen entre los bordes de encuadernación debe ser de 25 mm. No debe haber texto ni información en los márgenes entre los bordes de encuadernación.

3 Normas sobre el envío, recepción y gestión de documentos del proyecto

Con el fin de fortalecer la gestión del envío y recepción de documentos del proyecto, enderezar la relación de entrega y hacer un buen uso del proyecto. documentos de acuerdo al avance del proyecto, este sistema está especialmente formulado.

3.1 Recepción de documentos de ingeniería

3.1.1 Los documentos de ingeniería (documentos técnicos de ingeniería y dibujos) proporcionados por cada unidad al departamento de ingeniería son recibidos uniformemente por los archivos y la sala de información; son emitidos por los órganos superiores del partido y del gobierno. Los documentos administrativos y de asuntos del partido serán recibidos uniformemente por la oficina.

3.1.2 Todos los documentos de ingeniería traídos de otras unidades o recibidos por otros medios por otros departamentos o personas del Departamento de Ingeniería deben presentarse en la Sala de Archivos y Información.

3.1.3 Los documentos y materiales del equipo se enviarán a los departamentos pertinentes para su desembalaje y aceptación, y los documentos y materiales del equipo se archivarán de manera oportuna; unidades pertinentes por los archivos y salas de datos.

3.1.4 La sala de datos de archivos debe verificar la cantidad y la calidad de la apariencia de los documentos del proyecto recibidos y notificar de inmediato a la unidad de envío para que los reemita si se encuentra algún problema.

3.1.5 La sala de datos de archivo debe establecer rápidamente una cuenta de registro general y un libro mayor (libro de cuentas y cuenta electrónica) para recibir documentos del proyecto al acoplar documentos del proyecto. Se pueden consultar y recuperar todos los tipos de documentos del proyecto. computadoras.

3.1.6 El registro de los documentos del proyecto debe procesarse de manera oportuna. Después de garantizar la cantidad de copias archivadas, los documentos del proyecto aprobados por los líderes del departamento de ingeniería se entregarán a las unidades y departamentos pertinentes de manera oportuna.

3.1.7 Los documentos y materiales confidenciales recibidos deben conservarse adecuadamente en estricta conformidad con las normas de confidencialidad, y las normas de préstamo de documentos y materiales confidenciales deben implementarse concienzudamente.

3.1.8 La sala de datos de archivos solo organiza los documentos archivados del proyecto y establece un registro de archivo general y un registro clasificado no está permitido reorganizar los documentos del proyecto distribuidos a varios departamentos;

3.2 Distribución de documentos y materiales del proyecto

3.2.1 La distribución de los documentos del proyecto a unidades y departamentos externos será manejada por los archivos y la sala de información.

3.2.2 El responsable del departamento de ingeniería deberá determinar la unidad emisora ​​y la cantidad de los documentos de ingeniería presentados a la unidad superior.

3.2.3 La sala de documentos emite documentos e información del proyecto basándose en los planos de construcción y la información del equipo aprobados por el liderazgo del departamento de ingeniería (el número de copias de los planos de construcción y la información del equipo es limitado). La sala de archivos e información solo proporciona uno o dos juegos de documentos para la unidad de construcción. La unidad de construcción puede confiar a la sala de archivos e información la propuesta al instituto de diseño para aumentar el suministro de planos de construcción para la parte insuficiente. la información y los documentos del equipo serán copiados por la propia unidad de construcción, y la información del equipo copiada deberá llevar el sello "Copia".

3.2.4 Se debe establecer un libro de distribución de datos para los dibujos emitidos, y el libro de distribución de datos debe guardarse para referencia futura.

3.2.5 Para evitar posibles errores en la emisión de documentos y datos de ingeniería, la unidad receptora de planos y datos deberá designar una lista de destinatarios y notificar por escrito al archivo y sala de datos; La sala de datos debe distribuirse de acuerdo con la lista designada de documentos del proyecto.

3.3 Aviso de cambio de diseño, hoja de contacto del proyecto, reglamentos de transferencia y gestión

3.3.1 El "Aviso de cambio de diseño" y la "Hoja de contacto del proyecto" serán preparados por la oficina de archivos de acuerdo con el "Aviso de Cambio de Diseño" Los departamentos especificados en el "Aviso de Cambio" y la "Hoja de Contacto del Proyecto" se entregarán de manera oportuna y unificada, y se establecerá un registro de firmas.

3.3.2 Los originales del aviso de cambio de diseño y la hoja de contacto del proyecto deben enviarse a la sala de archivos para su archivo y preservación de manera oportuna. Una vez completado el proyecto, la oficina de archivos proporcionará copias de todos los avisos de cambios de diseño y hojas de contacto del proyecto al instituto de diseño para que el instituto de diseño prepare los planos construidos.

3.3.3 Si se trata de una modificación o cambio de diseño, la oficina de documentos debe estampar de inmediato el sello de modificación de diseño en el directorio de dibujos en el volumen correspondiente a la copia del dibujo archivado, y colocar la copia del cambiar el orden en el volumen de manera oportuna.

4 Responsabilidades del departamento de archivos

Las unidades de contratación (contratación general, contratación, construcción, diseño, construcción, supervisión y unidades de ejecución) deben ser responsables de recopilar, acumular y organizar de acuerdo con sus respectivas responsabilidades Los documentos del proyecto y los materiales para la construcción y el emprendimiento se entregarán a la unidad de construcción de acuerdo con los requisitos de presentación.

Si se implementa la contratación general, la unidad de contratación general será responsable de supervisar, inspeccionar y guiar todo el proceso desde la formación hasta la preparación de los documentos del proyecto de contratación general. Y ser responsable de organizar y coordinar los trabajos de archivo de las subcontratas. Presentar un archivo de proyecto completo, preciso y sistemático que cumpla con los estándares de archivo a la unidad de construcción según sea necesario.

Si la unidad constructora contrata varias unidades respectivamente, cada unidad contratante es responsable de recolectar, acumular y organizar todos los documentos y materiales de su proyecto contratado.

Todas las agencias de la unidad de construcción: responsables de recopilar, clasificar y resumir todos los archivos del proyecto relacionados con la etapa inicial del proyecto de construcción, tecnología de equipos, tecnología, asuntos exteriores, reclamaciones de inspección de patentes y productos básicos, finalización. , operación de prueba y aceptación.

Unidad de diseño: Responsable de recopilar, acumular y organizar información básica y documentos de diseño de proyectos.

Unidad de construcción: organice documentos de manejo de accidentes de ingeniería formados por traducción en el sitio, dibujos no estándar (dibujos construidos), cambios de diseño, depuración y mantenimiento, instalación y depuración.

Unidad de supervisión: Responsable de supervisar y revisar la formación de documentos de cada unidad participante durante la construcción del proyecto y la preparación de los archivos de finalización, especialmente la integridad, precisión y sistematicidad de los planos construidos. Responsable de la recopilación, acumulación, organización y archivo de los documentos de supervisión de proyectos. La unidad de construcción encomienda a la unidad de supervisión la supervisión e inspección de la recopilación, acumulación, integridad, exactitud y sistematicidad de los documentos del proyecto, así como su revisión y firma. Al mismo tiempo, se presentarán los informes especiales pertinentes a la unidad de construcción. Materiales de verificación y otros documentos reglamentarios.

Unidad de depuración: Responsable de recopilar, acumular y organizar los documentos generados durante el proceso de preparación y depuración de la tecnología de producción.

Alcance del registro de la unidad de construcción

Responsable de presentar todos los registros técnicos de construcción e instalación (incluida diversa información de ingeniería oculta).

Responsable de presentar los registros de ejecución de pruebas y visas de aceptación de la unidad de negocio.

Responsable de presentar planes y medidas para la fase de operación de prueba de la unidad de negocio.

Responsable de presentar registros de eliminación de defectos antes de pasar a producción de prueba.

Responsable de presentar hojas de contacto del proyecto y resúmenes durante el proceso de construcción de cada unidad.

Responsable de enviar listas de catálogos (incluidos catálogos electrónicos) para su archivo.

Alcance del archivo de dispositivos de depuración

Responsable de enviar planes de depuración, medidas e informes de depuración para los proyectos de depuración realizados.

Responsable de presentar registros de manejo de defectos del equipo durante la depuración.

Responsable de presentar el formulario de evaluación de inspección de calidad de depuración.

Responsable de enviar la información de diseño modificada durante el proceso de depuración y el resumen del trabajo de depuración.

Responsable de enviar listas de catálogos (incluidos catálogos electrónicos) para su archivo.

Alcance archivístico de la unidad de diseño

Responsable de presentar los documentos de diseño para cada etapa de diseño del proyecto (ingeniería).

Responsable de enviar todas las notificaciones de modificación de diseño.

Responsable de enviar un juego completo de planos construidos (en ocho copias) a tiempo. Y aplicar concienzudamente las disposiciones pertinentes de los dibujos completados.

Responsable de enviar a tiempo un juego completo de CD de dibujos construidos que cumplan con los sistemas pertinentes de la Administración de Archivos del Estado.

Responsable de presentar resumen de diseño.

Responsable de enviar listas de catálogos para su archivo (incluidos catálogos electrónicos)

Departamento de Supervisión de Calidad (Estación Central de Supervisión de Calidad y Estación de Supervisión de Calidad)

Alcance de Archivo del Departamento Regulatorio

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Responsable de presentar todos los documentos e información relacionada con la calidad del proyecto, período de construcción y supervisión de inversiones generadas durante el proceso de supervisión.

La persona a cargo del profesional de supervisión deberá revisar los documentos archivados de la unidad de construcción, la unidad de puesta en servicio y el departamento de supervisión de calidad, será responsable de la integridad, exactitud y sistematicidad de los documentos archivados de la unidad supervisada, y los registrará en el formulario de preparación del documento en la columna Firma del revisor.

Responsable de presentar materiales de soporte completos y completos archivados por las unidades de diseño, construcción, instalación y puesta en marcha.

Manejo de documentos que no cumplan con los requisitos de archivo:

La sala de datos de archivos tiene derecho a devolver archivos y documentos que no cumplan con los requisitos establecidos por cada unidad de archivo. La unidad se ajustará a la normativa correspondiente en materia de gestión de archivos. Preverá la rectificación hasta que se presenten los expedientes y documentos que cumplan los requisitos establecidos.

Si los documentos del proyecto no están completamente archivados y no cumplen con los requisitos de archivo pertinentes, las cuentas finales del proyecto no se pueden llevar a cabo. El saldo de varias cuentas finales del proyecto debe pagarse después de que los documentos de finalización sean firmados por. los archivos y la sala de datos.

Identificación y destrucción de archivos del proyecto

Los documentos redundantes del proyecto después del archivado y distribución y los dibujos y materiales reciclados después de su uso por varios departamentos serán registrados por el departamento que solicita la destrucción. y el departamento de archivos propondrá opiniones de destrucción después de la aprobación del ingeniero jefe y gerente de la empresa.

Para los documentos modificados y reemplazados por cada unidad, el departamento de archivos enumerará la lista de documentos que se destruirán, presentará un informe de destrucción y lo implementará después de la aprobación del ingeniero jefe y gerente de la empresa, y especificará el lista de documentos a destruir.

La destrucción de archivos debe realizarse en estricto cumplimiento de las normas de confidencialidad, y el lugar de destrucción será determinado por el departamento de confidencialidad. Al destruir archivos, el departamento de archivos y el departamento de seguridad deben asignar personal especial para supervisar la destrucción. La persona que supervisa la destrucción debe firmar la lista de destrucción y la lista de destrucción debe archivarse.

Al identificar documentos para su destrucción, los documentos entre períodos de almacenamiento deben procesarse durante el mayor tiempo posible.

Otros

La clasificación y catalogación de los expedientes del proyecto deberá realizarse de acuerdo con el método de numeración de clasificación y normativa del presente expediente del proyecto.

La provisión y utilización de archivos, materiales y libros se realizará de acuerdo con las normas de préstamo de archivos, materiales y libros de este proyecto.

La disposición y catalogación de archivos de audio y vídeo se realizará de acuerdo con los métodos de gestión de archivos de audio y vídeo de este proyecto.

La gestión del almacén de archivos se realizará de acuerdo con la normativa de gestión de almacenes de archivos del presente proyecto.

El archivo de documentos de ingeniería de cada departamento funcional de la empresa se llevará a cabo de acuerdo con el alcance del archivo y el tiempo de archivo de los documentos de infraestructura de cada departamento funcional de la empresa.

5 Medidas de Gestión de Archivos Audiovisuales

5.1 Los archivos audiovisuales de proyectos de construcción se refieren principalmente a fotografías y negativos que se forman directamente durante las actividades de planificación, construcción y gestión urbana y que tienen valor de preservación ((Incluida la reversión películas), películas, cintas de vídeo, discos ópticos y soportes magnéticos, principalmente registros históricos de audio y vídeo, complementados con explicaciones textuales.

5.2 Los archivos de audio y video que la unidad de construcción debe presentar a la agencia de gestión de archivos de construcción urbana incluyen principalmente: archivos de fotografías, archivos de video y descripciones de texto correspondientes del proyecto de construcción.

5.3 Los archivos de fotos deben cumplir los siguientes requisitos:

(1) El sujeto es claro, la imagen es clara, la imagen está completa y no hay recortes

(2) Puede reflejar el proyecto, la apariencia, las características de diseño y la ubicación geográfica una vez finalizado;

(3) Las fotografías que utilizan materiales fotosensibles tradicionales como soportes, negativos y positivos (fotos) deben ser enviado;

(4) Uso Al tomar fotografías con una cámara digital, la imagen no se puede posprocesar y la resolución óptica no debe ser inferior a 4 millones de píxeles efectivos (no se permite la interpolación).

5.4 Los archivos de vídeo deben cumplir los siguientes requisitos:

(1) El tema es claro, el contenido es coherente y conciso, la imagen es clara y el metraje es fluido;

(2) Nota La ubicación geográfica del proyecto, apariencia, entorno circundante, instalaciones de defensa aérea civil, instalaciones de protección contra incendios, instalaciones de agua y electricidad, instalaciones de seguridad, habitaciones estándar, pisos estándar, características de diseño y características arquitectónicas;

(3) Envíe la cinta de video de primera generación y la cinta o disco completo (DVD o superior).

La descripción escrita incluye: nombre del proyecto, nombre de la unidad de construcción, unidad de diseño, unidad de construcción, ubicación, fecha de inicio, fecha de finalización, monto de inversión, área de piso, área de construcción, estructura, número de pisos, rodaje. fecha, fotógrafo, etc.

6. Sistema de préstamo de archivos, materiales y libros

Todos los documentos, fichas técnicas y materiales de la empresa pueden ser prestados y utilizados. Para mantener la confidencialidad de los archivos y aprovechar al máximo la eficacia de los materiales de archivo al servicio de la construcción y el desarrollo de la conservación del agua, si necesita tomarlos prestados para trabajar, debe seguir los siguientes procedimientos:

6.1 En En circunstancias normales, solo necesito completar el registro de préstamo del material de archivo prestado (indicar: propósito, hora de recogida, hora de devolución). Cuando se devuelva, el personal administrativo debe inspeccionarlo antes de archivarlo.

6.2 Al tomar prestado documentos, documentos técnicos confidenciales e información, el gerente del departamento debe completar y firmar un "Formulario de préstamo".

6.3 En general, no está permitido prestar, copiar ni fotografiar documentos ultrasecretos, archivos técnicos ni información. Si realmente es necesario para el trabajo, se deberá indicar el alcance, contenido y finalidad en el formulario de préstamo, el cual deberá ser aprobado previamente por el director del departamento y el vicepresidente a cargo. Los archiveros sólo pueden proporcionarlo en función de su alcance, requisitos y contenido.

6.4 Al tomar prestados documentos y materiales de unidades externas, la carta de presentación de la unidad debe indicar el alcance, contenido y propósito de la revisión. Los documentos o la información son confidenciales y ultrasecretos y sólo pueden prestarse con el consentimiento del vicepresidente responsable y la aprobación del director general.

6.5 Los archivos prestados deben conservarse adecuadamente y no deben dañarse, alterarse, borrarse, completarse ni abrirse. El prestatario debe conservarlo adecuadamente para evitar pérdidas y fugas. Sin permiso, no se permite la copia, duplicación ni préstamo, y el contenido de los archivos no puede hacerse público. Si se pierde algo, escriba un informe de pérdida a tiempo y deje de pedir prestado antes de volver a manejarlo.

6.6 El plazo de préstamo es de dos semanas. Si necesitas seguir usándolo, puedes renovarlo. Las circunstancias especiales que requieran un uso a largo plazo deben ser aprobadas por el vicedecano responsable. Sin embargo, al final del año, los archivos prestados deben entregarse a la Oficina de Archivos para su inventario y verificación antes de su préstamo. Si los archivos prestados a largo plazo no se devuelven, no se explican los motivos y no se completan los procedimientos de renovación, el archivero debe notificar a la persona a cargo del departamento de préstamo para que supervise la devolución; de lo contrario, se cancelará el préstamo de todo el departamento. suspendido. Y seguir estrictamente los métodos de evaluación del sistema de responsabilidad económica.

6.7 Quien tome prestados archivos y materiales deberá devolver los archivos o materiales a la sala de archivos, de lo contrario no se podrán completar los trámites de transferencia. Al mismo tiempo, la oficina de archivos tiene derecho a transferir materiales de archivo a la sala de archivos debido a necesidades laborales.

7 Normativa de gestión de aviso de modificación de diseño y hoja de contacto del proyecto

7.1 Sistema de cambio de diseño

7.1.1 Minimizar cambios de diseño y visas durante la construcción. Si fuera inevitable, prevalecerá este sistema.

7.1.2 Los ingenieros profesionales en el sitio deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, realizar estrictamente sus funciones, garantizar la calidad del proyecto y esforzarse por reducir los costos del proyecto. Antes de comenzar el proyecto, estudie detenidamente los dibujos y organice una revisión conjunta de los mismos para resolver los problemas en los planos de construcción con anticipación. Para partes incompletas de dibujos de ingeniería, se debe instar a la unidad de diseño a complementar y modificar los dibujos de manera oportuna.

7.1.3 El responsable específico de los cambios de diseño de ingeniería es el responsable técnico del departamento de proyectos, quien es específicamente responsable de contactar al ingeniero jefe de la empresa, usuarios, unidades de diseño y contratistas de construcción, y emitir avisos de cambio de diseño.

7.1.4 Todos los cambios de diseño deben registrarse por escrito y están prohibidos los compromisos orales. En circunstancias especiales, primero se puede hacer un compromiso verbal y luego se debe completar el aviso de cambio de diseño dentro de los 7 días.

7.1.5 La información sobre cambios de diseño enviada por correo o fax por el instituto de diseño deberá ser firmada por el director del proyecto y enviada al departamento de ingeniería para su confirmación, y luego enviada por el director técnico a ingenieros profesionales para su implementación.

7.1.6 Después de recibir la información del cambio de diseño, el ingeniero profesional debe enviarla al contratista de construcción y a la unidad de supervisión y supervisar la implementación.

7.1.7 Dentro de los tres días posteriores a la finalización del cambio de diseño, el ingeniero profesional responsable deberá completar los resultados de la implementación y enviarlos al director del proyecto para su revisión.

7.1.8 Los resultados de la ejecución auditada deben archivarse y registrarse como base para futuras liquidaciones.

7.2 Sistema de gestión de visas

7.2.1 Visa implica inversión, período de construcción y otros contenidos del proyecto. Para controlar eficazmente el costo del proyecto y el período de construcción, todo el personal de administración en el sitio debe estar familiarizado con el contrato y los documentos de licitación antes de comenzar el trabajo, revisar el diseño de la organización de la construcción presentado por la unidad de construcción y controlar estrictamente las visas en el sitio.

7.2.2 Los cambios en el contenido y cantidad del proyecto por circunstancias previstas en el contrato o por causas no imputables a la unidad constructora, previa aprobación, bajo la premisa de que no se cumplen las normas técnicas y de calidad del proyecto. El proyecto permanece sin cambios, la visa se puede implementar. La visa para el sitio de construcción debe ser firmada por la unidad de construcción, el supervisor del proyecto y el personal de administración en el sitio del departamento del proyecto, y está estrictamente prohibido el reemplazo posterior.

7.2.3 El formulario de visa en el sitio deberá ser presentado por la unidad de construcción, firmado y sellado por el ingeniero supervisor en el sitio y revisado por ingenieros profesionales y gerentes de proyecto en el sitio. La visa es válida.

7.2.4 Si el monto del contrato único está dentro de los 654,38 millones de yuanes, o el período de construcción se retrasa dentro de los 5 días, se presentará al gerente del proyecto para su aprobación después de ser revisado en el sitio. ingenieros profesionales. Si se excede la cantidad (o número de días) anterior, el director del proyecto debe informar al director de ingeniería de la empresa, y la visa sólo se puede emitir después de la aprobación del director de ingeniería. En caso de emergencia, los representantes en el lugar pueden manejarlo primero, pero deben manejar los procedimientos de visa de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos de aprobación.

7.2.5 En circunstancias especiales, si la calidad y el precio de los materiales utilizados en el proyecto requieren una visa, deben estar firmados por el director del proyecto y el personal relevante del departamento del proyecto, y pueden determinarse mediante licitar si es necesario.

7.2.6 La unidad constructora deberá ejecutar a tiempo la visa aprobada. En caso contrario, la unidad constructora deberá hacerse cargo de las pérdidas ocasionadas. Dado que la unidad de construcción no aprueba el retrabajo causado por no leer cuidadosamente los planos de construcción, la unidad de construcción es responsable del retraso en el período de construcción.

7.2.7 La unidad constructora deberá asumir los costos adicionales de dirección de construcción, instalaciones técnicas, algunos materiales y mano de obra para la evaluación de proyectos de alta calidad.

8 Normas de gestión para la preparación de planos de obra de proyectos

8.1 La forma y profundidad de la preparación de planos de obra

8.1.1 Si Si no hay cambios en la construcción de acuerdo con los planos, la unidad de construcción (incluidos el contratista general y los subcontratistas, lo mismo a continuación) estampará el sello "dibujo de construcción" en el plano de construcción original, que se considerará como el -dibujo construido.

8.1.2 Si hay cambios generales de diseño durante la construcción, pero los planos de construcción originales se pueden modificar y complementar en planos conforme a obra, no es necesario volver a dibujarlos. La unidad de construcción es responsable de marcar las piezas modificadas en el plano de construcción original (debe ser un plano nuevo) y adjuntar el aviso de cambio de diseño y las instrucciones de construcción. Una vez que se selle el letrero "Plano As-Built", se considerará como el Plano As-Built.

8.1.3 Si hay cambios importantes, como cambios estructurales, cambios de proceso, cambios de diseño, etc., y no es apropiado modificar o complementar los planos de construcción originales, los planos de construcción modificados deben ser redibujado. Por razones de diseño, la unidad de diseño es responsable de volver a dibujar; por razones de construcción, la unidad de construcción es responsable de volver a dibujar, la unidad de construcción debe dibujarlo usted mismo o confiar a la unidad de diseño para que lo dibuje. La unidad de construcción es responsable de estampar la marca de "dibujo de obra" en el nuevo plano y adjuntar los registros pertinentes como dibujo de obra. Cuando los proyectos importantes de reconstrucción o ampliación implican cambios en el proyecto original, los planos construidos de los proyectos relevantes deben archivarse de manera uniforme y se deben agregar las explicaciones necesarias a los planos originales.

8.1.4 Los planos construidos deben ser consistentes con la situación real, garantizar la calidad de los planos, lograr especificaciones uniformes y hacer que los planos sean limpios y fáciles de leer. No dibujes con bolígrafos u otras tintas que se desvanezcan fácilmente. Los planos de obra serán revisados ​​y firmados por el técnico responsable de la construcción.

8.2 División del trabajo en la preparación de planos de construcción

8.2.1 Todas las unidades subcontratistas que implementen el sistema de contratación general de proyectos de construcción son responsables de preparar los planos de construcción dentro de el alcance de la subcontratación, excepto para los planos de construcción propia. Además, el contratista general es responsable de resumir y organizar los planos de construcción preparados por todos los subcontratistas. El contratista general deberá presentar a la unidad de construcción todos los planos de construcción completos y precisos dentro del alcance del contratista general en el momento de la entrega.

8.2.2 Si el proyecto de construcción es contratado por la unidad de construcción a varias unidades de construcción, cada unidad de construcción será responsable de preparar los planos de construcción del proyecto contratado, y la unidad de construcción será responsable para resumirlos y ordenarlos.

8.2.3 Al firmar un contrato para un proyecto de construcción, se debe estipular claramente la preparación, inspección y entrega de los planos de obra.

8.2.4 La unidad de construcción deberá organizar, supervisar y ayudar a la unidad de diseño y construcción a inspeccionar la preparación de los planos de obra de los cuales es responsable. Si se encuentran inexactitudes o deficiencias, se tomarán medidas. adoptadas oportunamente para modificarlas y complementarlas.

8.3 Número de conjuntos de planos de obra.

Se deben preparar al menos tres juegos de planos construidos para proyectos grandes y medianos, proyectos públicos importantes y otros proyectos especiales, un juego debe enviarse al departamento de archivos de construcción urbana para su archivo y los otros dos conjuntos deben conservarse en la unidad de producción o de usuario. Los proyectos pequeños generalmente preparan al menos dos conjuntos, un conjunto se envía al departamento de archivos de construcción urbana para su archivo y el otro conjunto lo conserva la unidad de producción o usuario como base para mantenimiento, renovación y expansión. Al firmar un contrato de construcción, se debe especificar claramente el número de conjuntos de planos de obra del proyecto.

8.4 Costo de preparar los planos de obra

Los planos de obra se prepararán de acuerdo con la división del trabajo en el artículo 2 y el número de juegos especificado en el artículo 3. El costo adicional Los costes correrán a cargo de la unidad de preparación. Si se requiere fotocopia después de la aceptación final, los costos de fotocopia correrán a cargo del usuario.