¡Urgente! Métodos de evaluación y divulgación de información empresarial

Con el fin de estandarizar el trabajo de publicidad de información de la empresa del grupo, fortalecer la publicidad interna y externa, captar de manera integral, precisa y oportuna las tendencias de trabajo importantes de los diversos departamentos de la empresa del grupo, de manera científica y organizar concienzudamente encuestas de opinión pública, de modo que todas las posiciones publicitarias puedan ser oportunas, reflejar con precisión diversas actividades importantes y formular estas medidas.

1. Red de Divulgación de Información

1. La oficina general es el departamento de publicidad de información de la empresa del grupo.

2. Los jefes de cada departamento de la empresa del grupo son responsables de la labor de publicidad informativa del departamento y designan un responsable de enlace de publicidad informativa (en adelante, responsable de información). Si hay cambios de personal, comuníquese con la oficina general a tiempo.

2. Puntos clave del envío de información

1. Este departamento implementa decisiones importantes y acuerdos de trabajo hechos por los líderes superiores.

2. Nuevas ideas, nuevos logros y nuevas experiencias en la reforma y desarrollo de este departamento.

3. Las importantes labores, servicios y actividades empresariales de este departamento.

Tres. Principios y requisitos para la presentación de información

1. La presentación de información debe adherirse al principio de buscar la verdad a partir de los hechos.

2. Envíe la información con prontitud y precisión para evitar falsos positivos y omisiones.

3. El envío de información debe estar estrechamente vinculado al trabajo central y explorar información especial.

4. Todos los departamentos deben prestar total atención al trabajo de información, fortalecer el liderazgo del trabajo de información y crear condiciones para la divulgación de información.

Cuarto, estadísticas de información

1. Cada departamento obtendrá 0,1 puntos por enviar una información, 1 punto por publicarla en el sitio web o publicación de la empresa del grupo y 1 punto por publicarlo en la publicación de información del sistema de la oficina de la escuela se otorgan 3 puntos por publicación en el sitio web de información de logística de la Universidad de Zhejiang y 6 puntos por publicación en publicaciones de nivel provincial o superior. La puntuación es alta si no hay repetición.

2. Trimestralmente se comunica el estado de envío de información de cada departamento de la empresa del grupo.

5. Medidas de Incentivo a la Divulgación de Información

(a) Categoría y denominación del premio

1. Departamentos avanzados en labores de publicidad informativa

2 .Excelentes responsables de información

(2) Alcance del premio

1. Departamentos avanzados en labores de publicidad informativa: todos los departamentos de la empresa del grupo.

2. Excelentes informadores: informadores en varios departamentos.

(3) Condiciones de selección

1. Colectivo avanzado en el trabajo de publicidad informativa

(1) El liderazgo concede gran importancia y estandariza el trabajo;

( 2) Los informes de información son oportunos y precisos, y no hay falsos positivos ni omisiones de información importante;

(3) Se envían más de 15 piezas de información cada año y la puntuación de la información se ubica entre los cuatro primeros.

2. Excelente oficial de información

(1) Me encanta el trabajo de presentación de información y es activo y concienzudo.

(2) Los informes de información son oportunos y precisos; alta calidad, y no hay falsos positivos u omisiones de información importante;

(3) Cada año se envían más de 12 piezas de información y la información departamental se clasifica entre las cinco primeras.

(4) Método de selección

Los materiales presentados por cada departamento serán evaluados cada año y se otorgarán elogios al final de cada año.

Medidas para la gestión de divulgación y confidencialidad de China Gezhouba Group Corporation

Capítulo 1 Principios generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la confidencialidad del trabajo publicitario de la empresa del grupo. Según la "China Gezhouba Group Corporation", la Ley de la República Popular China sobre la Protección de los Secretos de Estado, el Reglamento sobre la Confidencialidad de la Prensa y las Publicaciones, las Medidas de Implementación de la Ley de la República Popular China sobre la Protección. de Secretos de Estado y las Medidas sobre la Gestión de la Confidencialidad de China Gezhouba Group Corporation formulan estas Medidas.

Artículo 2 El trabajo de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo está bajo el liderazgo del comité del partido y del comité de confidencialidad de la empresa del grupo, y es gestionado por el grupo de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo.

Artículo 3 El objetivo de la gestión de la publicidad y la confidencialidad de la empresa del grupo es proteger los secretos de estado y los secretos de la empresa del grupo en la publicidad interna, la publicidad externa y las publicaciones de la empresa del grupo, para garantizar que los derechos e intereses legítimos de la empresa del grupo y la imagen corporativa no se dañan, y promover La reforma y el desarrollo de la empresa del grupo es estable.

Artículo 4 Las directrices para la gestión de la publicidad y la confidencialidad de las empresas del grupo son: Fortalecer la conciencia de confidencialidad de todos los empleados y perfeccionar el sistema de confidencialidad, que no solo protege los secretos de estado y los secretos de las empresas del grupo, sino que también facilita la publicidad normal. de la empresa del grupo.

Artículo 5 El ámbito de aplicación de estas medidas es: la publicación y distribución de periódicos, libros, materiales gráficos y productos audiovisuales dentro de la empresa del grupo; la producción y difusión de programas de radio, cine y televisión; e Internet; los informes de la empresa del grupo a los medios de comunicación o materiales promocionales proporcionados por medios extranjeros.

Artículo 6. Asuntos confidenciales revelados en trabajos confidenciales:

(1) Secretos en decisiones importantes de la empresa del grupo, incluidas decisiones de inversión en proyectos importantes, decisiones de adquisición de materiales y equipos a granel, ajustes de estrategias de desarrollo, etc.;

(2) Secretos económicos de la empresa del grupo, incluidos los activos totales de la empresa del grupo, planes comerciales, valores de producción, ofertas, ventas, ganancias, impuestos pagados y otros datos financieros e información económica calculables;

(3) ) Los secretos científicos y tecnológicos de la empresa del grupo, incluidas descripciones específicas de los proyectos científicos y tecnológicos de la empresa del grupo, como el establecimiento del proyecto, el progreso de la investigación, los datos de prueba, los resultados de la investigación, los usos, etc.;

(4) Secretos en las actividades externas de la empresa del grupo;

(5) Secretos en la construcción de proyectos clave de la empresa del grupo;

(6) Secretos en el trabajo de el partido y las masas de la empresa del grupo;

(7) Otros que deben ser controlados por Secretos corporativos guardados por el comité de confidencialidad del comité del partido de la empresa del grupo y el grupo de confidencialidad profesional de la empresa del grupo.

Artículo 7 Las unidades de publicidad e informes de noticias, las unidades de suministro de información y su personal de la empresa del grupo deberán cooperar entre sí, implementar leyes y regulaciones de confidencialidad, cumplir con el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en labores de publicidad y confidencialidad de las noticias.

Capítulo 2 Organización y Responsabilidades de la Gestión

Artículo 8 La gestión de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo implementa un sistema de gestión de dos niveles entre la empresa del grupo y cada filial.

Artículo 9 El grupo profesional de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo es plenamente responsable del trabajo de gestión de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo. Sus responsabilidades específicas son:

(1) Implementar la normativa nacional sobre. confidencialidad de noticias, publicidad y publicaciones Directrices, políticas, instrucciones y regulaciones;

(2) Llevar a cabo educación sobre confidencialidad y mejorar la conciencia de confidencialidad del personal de publicidad de las empresas del grupo;

(3) Desarrollar normas y regulaciones de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo y organizar su implementación;

(4) Supervisar e inspeccionar el trabajo de publicidad y confidencialidad de la empresa del grupo, e investigar y manejar las filtraciones de publicidad.

Artículo 10 El grupo de confidencialidad profesional de publicidad de la empresa del grupo trabaja junto con el departamento de publicidad organizado por el comité del partido de la empresa del grupo. Es responsable de los asuntos diarios de gestión de la publicidad y la confidencialidad, y organiza y supervisa la implementación de las leyes de confidencialidad. y regulaciones de todas las unidades.

Artículo 11 El comité de confidencialidad de cada unidad es responsable de gestionar el trabajo de propaganda y confidencialidad de la unidad. Sus principales responsabilidades son: implementar las diversas normas y reglamentos para la gestión del trabajo de propaganda y confidencialidad de la empresa del grupo. ; organizar e implementar la gestión de propaganda y confidencialidad de la unidad. Normas y reglamentos; supervisar e inspeccionar la gestión del trabajo de publicidad y confidencialidad de la unidad, e investigar y abordar las filtraciones en el trabajo de publicidad.

Capítulo 3 Sistema de Gestión

Artículo 12 La unidad responsable del trabajo de publicidad establecerá, mejorará y cumplirá estrictamente el sistema de gestión de publicidad y confidencialidad de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales de confidencialidad y estos Medidas.

Artículo 13 La unidad responsable del trabajo de publicidad deberá implementar un "sistema de dos exámenes" y realizar un autoexamen de acuerdo con las normas de confidencialidad pertinentes sobre el contenido a publicar y publicitar para garantizar que los secretos de la la empresa del grupo no se filtra; si el contenido de los secretos de la empresa no está claro, debe enviarse al grupo de confidencialidad profesional de publicidad de la empresa del grupo para su aprobación;

Artículo 14 Todas las unidades afiliadas a la empresa del grupo y los empleados de la empresa del grupo deben recibir la aprobación previa del Departamento de Propaganda del Comité del Partido de la empresa del grupo y mantener registros antes de ser entrevistados por los medios de comunicación y en el extranjero. medios de comunicación sobre temas relacionados con el trabajo.

Artículo 15 Todas las unidades y empleados de la empresa del grupo deben tratar y manejar adecuadamente las entrevistas de los medios de comunicación y medios extranjeros, salvaguardar conscientemente los derechos e intereses legítimos y la imagen corporativa de la empresa del grupo, y cumplir estrictamente con las siguientes regulaciones:

(1) Está prohibido publicar y difundir manuscritos, productos audiovisuales y archivos electrónicos que involucren secretos de empresas del grupo en los medios de comunicación de masas y en el extranjero;

(2) No se permite la aceptación por parte de medios de comunicación y medios extranjeros sin autorización. Para entrevistas que involucren contenido confidencial de la empresa del grupo, los asuntos que de hecho sean confidenciales para la empresa del grupo debido a necesidades laborales deben informarse al grupo de confidencialidad profesional de publicidad de la empresa del grupo para su revisión con anticipación. ;

(3) Para entrevistas que sean secretos empresariales del grupo y que realmente deban ser reveladas. Para el contenido del informe, cada unidad propondrá sugerencias de desclasificación a las autoridades competentes pertinentes, o las presentará al profesional correspondiente. grupo de confidencialidad para su revisión, y el grupo de confidencialidad profesional correspondiente tomará medidas de confidencialidad como eliminación, adaptación y eliminación, y deberá ser aprobado por el grupo de confidencialidad profesional de publicidad de la empresa del grupo;

(4) Si la información divulgado a los medios de comunicación y a los medios extranjeros implica el trabajo comercial de la unidad, o no está claro si involucra los secretos de la empresa del grupo, debe ser revisado y aprobado por la unidad competente con antelación e informado a la prensa y a la empresa del grupo. departamento de publicidad para su aprobación.

(5) Todos los materiales e información sobre la empresa del grupo que se publicarán en el extranjero deben informarse al equipo de confidencialidad profesional de publicidad de la empresa del grupo para su revisión.

Artículo 16 Cuando ocurren emergencias en varias unidades de la empresa del grupo y los medios de comunicación deben entrevistarlos, deben seguir el "Plan de noticias y publicidad para el manejo de emergencias de la empresa del grupo" (Zhonggeguodang [2004] No. 51) se implementan las regulaciones.

Artículo 17 Los medios afiliados a la empresa del grupo deberán obtener el consentimiento del organizador al entrevistar o informar sobre reuniones u otras actividades que involucren los secretos de la empresa del grupo. El organizador deberá verificar la identidad laboral del entrevistador. y revisar y aprobar la información a reportar o publicar.

Al facilitar información interna relacionada con la reunión a los medios de comunicación de la empresa del grupo y a los participantes, se deberá marcar claramente en los materiales internos de la reunión la mención "No se difundirá información interna", así como la información económica y tecnológica que se necesite. que se va a divulgar debe eliminarse.

Artículo 18 Los medios afiliados a la empresa del grupo y las unidades que realicen labores publicitarias deberán implementar estrictamente las "Medidas de Gestión del Servicio de Información de Internet", el "Reglamento de Gestión del Servicio del Tablón de Anuncios de Internet" y el "Comité Permanente de la "Decisión de Seguridad" del Congreso Nacional del Pueblo sobre Internet y el "Reglamento Provisional sobre la Gestión de Sitios Web de Internet que Publican Noticias". Al realizar información corporativa en línea y publicidad en Internet, debemos hacer un buen trabajo para mantener la confidencialidad y monitorear la información de opinión pública en línea para evitar filtraciones en línea.

Artículo 19: De acuerdo con la naturaleza del trabajo empresarial, cada unidad deberá fortalecer el control interno, fortaleciendo el contacto con los medios de comunicación y medios de comunicación afiliados a la empresa del grupo, estableciendo canales normales de suministro de información y mejorando la comunicación de noticias. sistema, informe de inmediato el calibre de la propaganda.

Artículo 20: Cada unidad designará revisores y auditores que tendrán la autoridad para representar a la unidad y serán responsables de revisar si los manuscritos divulgados al mundo exterior y enviados a medios afiliados a la empresa del grupo involucran a la empresa del grupo. misterios. Si el contenido de los secretos de la empresa del grupo no está claro, se debe informar a la unidad superior para su aprobación; si se trata de negocios de otras unidades, se debe buscar la opinión de las unidades pertinentes;

Artículo 21 En las labores de publicidad interna de la empresa del grupo, los procedimientos de trabajo para guardar los secretos de la empresa del grupo son:

(1) La guarda de los secretos de la empresa del grupo deberá realizarse simultáneamente con el trabajo de publicidad, Control antes, durante y después del evento;

(2) Al enviar noticias, todos los medios de comunicación de la empresa del grupo deben implementar el sistema de aprobación de liderazgo, y cualquier contenido que involucre secretos económicos y se deben solicitar secretos técnicos de la empresa del grupo. Las opiniones de líderes relevantes y líderes de departamentos competentes no deben divulgarse en manuscritos sin autorización;

(3) Personal que necesita tener acceso a los secretos de la empresa del grupo durante la publicidad Los trabajos deberán reportarse al comité de seguridad de cada unidad para su aprobación. La persona directamente responsable de la confidencialidad y el oficial de confidencialidad deben inspeccionar a todo el personal involucrado en la confidencialidad;

(4) Una vez completado el trabajo de publicidad, el personal de confidencialidad debe registrar el tiempo, el contenido, el alcance, etc. y presentarlo a las Firmas del responsable directo de la confidencialidad, del personal de confidencialidad y de las partes confidenciales;

(5) Si se viola el sistema de confidencialidad, el responsable directo de la confidencialidad deberá señalar con prontitud la corrección. Si el caso es grave se debe reportar al comité de confidencialidad de la unidad para su manejo.

Artículo 22 Al proporcionar materiales promocionales al público o a medios extranjeros, los procedimientos de trabajo para guardar los secretos de la empresa del grupo son:

(1) Determinar el alcance de la información proporcionada en función de datos reales necesidades ;

(2) Los líderes a cargo del trabajo de confidencialidad en cada unidad deberán realizar una revisión de confidencialidad y aprobación de la información a ser proporcionada;

(3) Si es realmente necesario para proporcionar información confidencial de la empresa del grupo al mundo exterior. Se debe exigir a la otra parte que asuma obligaciones de confidencialidad en forma de contratos, acuerdos, memorandos, etc.

Artículo 23 Durante el trabajo de publicidad, si las unidades relevantes tienen una disputa sobre si el contenido relevante involucra secretos de la compañía del grupo, el equipo de confidencialidad profesional de publicidad de la compañía del grupo trabajará con las unidades competentes relevantes para determinar de acuerdo con leyes y regulaciones de confidencialidad.

Artículo 24 Cuando los secretos de la empresa del grupo se revelen internamente o en noticias y materiales publicitarios facilitados al exterior, los procedimientos de trabajo de confidencialidad serán los siguientes:

(1) Información proveedor La fuga debe informarse a la persona directamente responsable de la confidencialidad el día en que se descubre la fuga. La persona directamente responsable de la confidencialidad debe tomar medidas efectivas bajo la dirección del comité de confidencialidad de la unidad para evitar una mayor difusión de secretos y redactar un informe escrito el mismo día explicando el contenido y la naturaleza de la filtración, las posibles razones de la fuga y las medidas correctivas tomadas, y enviarlo al Equipo de Confidencialidad de Profesionales de Publicidad de la Compañía del grupo;

(2) El Equipo de Confidencialidad de Profesionales de Publicidad de la Compañía del Grupo debe proporcionar una respuesta dentro de la fecha de recepción del informe, y coordinar la unidad responsable, la persona responsable y las unidades relevantes para tomar medidas correctivas adicionales. Una vez identificada la causa de la fuga, se impondrán sanciones de acuerdo con las normas de confidencialidad pertinentes. Una vez solucionado el incidente, se informará al Comité del Partido y al Comité de Seguridad de la empresa del grupo para que quede registrado. de la Empresa del Grupo presentar un informe escrito y realizar trabajos específicos de acuerdo con las instrucciones del Comité de Partido y Comité de Seguridad de la Empresa del Grupo.

Capítulo 4 Evaluación y Responsabilidades

Artículo 25 La empresa del grupo incorporará trabajos de publicidad y confidencialidad al sistema de evaluación de la construcción civilizada y lo inspeccionará y evaluará junto con la construcción civilizada.

Artículo 26: Cualquiera que filtre secretos de Estado o de empresas del grupo en noticias y publicidad y dañe los derechos e intereses legítimos y la imagen corporativa de la empresa del grupo será criticado o sancionado administrativamente de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes. Las publicaciones de empresas del grupo serán sancionadas por la filtración de secretos. Si la publicación es suspendida, suspendida o confiscada, se manejará de acuerdo con las regulaciones de los departamentos competentes pertinentes. Las ganancias ilegales obtenidas por la filtración de secretos serán confiscadas y entregadas de conformidad; con la ley.

Capítulo 5 Disposiciones Complementarias

Artículo 27 Cada unidad deberá formular los detalles de implementación correspondientes de acuerdo con estas Medidas y en conjunto con su propia actualidad laboral, y presentarlos al Profesional de Publicidad de la Empresa del Grupo. Grupo de seguridad para archivo.

Artículo 28 El Equipo de Publicidad y Confidencialidad de la Empresa del Grupo es el responsable de interpretar las presentes Medidas.

Artículo 29 Las presentes Medidas entrarán en vigor en la fecha de su promulgación.