Cómo abrir la hoja informativa en letra roja de la factura certificada
1. El comprador completa la solicitud del formulario de información de letra roja (o factura negativa) en el sistema de factura con IVA y exporta la versión electrónica.
2. El comprador envía la hoja informativa de letra roja electrónica exportada al vendedor.
3. Después de recibir el formulario de información en letra roja del comprador, el vendedor importará la versión electrónica al sistema de facturación y la revisará y confirmará.
4. El vendedor deberá emitir la factura con letra roja correspondiente (o factura negativa) basándose en el formulario de información con letra roja aprobado.
5. El vendedor carga la información de la factura roja emitida al sistema tributario y copia la declaración de impuestos.
6. Una vez que el comprador recibe la factura con letra roja emitida por el vendedor, también debe recibirla, verificarla y confirmarla en su propio sistema de facturación.
7. Los compradores y vendedores deben conservar adecuadamente las facturas con letras rojas y los formularios de información pertinentes para su inspección por parte de las autoridades fiscales.
Las notas en el formulario de información de factura en letra roja son las siguientes:
1 Verifique la información de la factura original: antes de solicitar el formulario de información de factura en letra roja, asegúrese de verificar el formulario. información de la factura original para garantizar su exactitud. Cualquier error u omisión puede causar problemas en el futuro.
2. Elija el motivo adecuado para emitir letras rojas: elija el motivo adecuado para emitir letras rojas según la situación real, como "devolución", "descuento", "contenido incorrecto de la factura", etc. Asegúrese de que los motivos sean razonables y reflejen con precisión la situación real.
3. Verifique el código del producto: asegúrese de que el código del producto sea consistente con la factura original para evitar problemas de impuestos causados por una codificación inconsistente.
4. Seguir el ciclo de certificación: Las facturas certificadas pueden solicitar un formulario de información de letra roja dentro de un período de tiempo determinado. Preste atención a esta fecha límite para evitar problemas innecesarios debido al vencimiento.
5. Conserve los documentos relevantes: durante el proceso de solicitud del formulario de información de factura con letra roja, todos los documentos y registros relevantes deben conservarse adecuadamente para su posterior verificación.
6. Verifique cuidadosamente el contenido del formulario de información de la letra roja: antes de enviar el formulario de información de la letra roja, debe verificar cuidadosamente la información del formulario para asegurarse de que sea precisa. Si hay algún problema, corríjalo a tiempo.
7. Entréguelo a los departamentos relevantes de manera oportuna: envíe el formulario de información de factura en letra roja a los departamentos o al personal relevantes de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proceso.
En resumen, los pasos específicos pueden variar dependiendo del software o sistema de facturación utilizado. En la práctica real, se recomienda consultar a las autoridades tributarias locales o agencias de servicios profesionales para garantizar la precisión y el cumplimiento del proceso.
Base jurídica:
Normas de Implementación de las “Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China”
Artículo 27
Después de la Se emite la factura. Si se requiere una factura con letra roja para devoluciones de ventas, se debe retirar la factura original y marcarla como "anulada" o se debe obtener un certificado válido de la otra parte. Después de emitir la factura, si hay un descuento de venta, se debe emitir una nueva factura de venta después de retirar la factura original y marcarla como "anulada" o se debe emitir una factura con letra roja después de obtener un certificado válido de la otra parte.