¿Cuál es la aplicación de la auditoría de costos del proyecto en la gestión de costos del proyecto?
1 Contenido principal de la auditoría de costos del proyecto
1.1 Licitación del proyecto
La licitación del proyecto es una parte importante del trabajo de auditoría y el volumen del proyecto de construcción es grande. Para lograr los mejores beneficios económicos y sociales, a menudo es necesario licitar proyectos. Para proyectos que requieren licitación, se debe revisar el sistema de licitación, incluidos el tiempo, el contenido y los procedimientos de licitación, para garantizar que todo el trabajo de licitación se lleve a cabo de acuerdo con las leyes y regulaciones.
1.2 Materiales y Equipos
Los proyectos de construcción requieren el uso de una gran cantidad de materiales y equipos, lo que tendrá un gran impacto en el coste del proyecto. Por lo tanto, la revisión de materiales y equipos es una tarea importante en la revisión de costos. Primero, revisar los materiales y equipos del proyecto con base en los requisitos de los planos de construcción y las cuotas presupuestarias, enfocándose en revisar la racionalidad de los precios de estos materiales y equipos y la exactitud del cálculo de la diferencia de precios. Además, se debe revisar la exactitud del método para determinar el precio original de los materiales y equipos, incluidas las pérdidas por transporte de equipos y los gastos de transporte y varios.
1.3 Cantidad
La revisión de las cantidades del proyecto también es una parte importante de la revisión de costos, que incluye principalmente si las cantidades del proyecto se llevan a cabo de acuerdo con los planos, el cálculo del proyecto relevante cantidades, y la precisión del cálculo de las cantidades del subítem del proyecto. Al revisar las cantidades del proyecto, debe ser cauteloso y seguir estrictamente las regulaciones pertinentes.
1.4 Cálculo de costes
La contabilidad de costes es una parte importante del trabajo de auditoría. En concreto, esto incluye la revisión de acuerdo con las disposiciones pertinentes de los documentos de liquidación, incluidas las cuotas de tarifas, etc. Durante la revisión, se deben revisar las tarifas, la base de cálculo, el contenido del cálculo y los métodos de cálculo de diversos gastos en función de las calificaciones de la empresa y los tipos de proyectos, incluida la revisión de su autenticidad y precisión. La auditoría de contabilidad de gastos es una tarea compleja que debe realizarse cuidadosamente de acuerdo con la normativa para garantizar la calidad del trabajo de auditoría.
1.5 Contrato de Construcción
En términos generales, la auditoría de costos del proyecto comienza con la auditoría del contrato de construcción. Los principales contenidos de la revisión incluyen los siguientes aspectos: la racionalidad del precio del proyecto, la estandarización de los términos del contrato, el comportamiento de la unidad constructora y la revisión de si la unidad constructora tiene un comportamiento de subcontratación ilegal.
2. Principales cuestiones en el control de auditoría de costes del proyecto
2.1 Etapa de preparación del proyecto
En esta etapa del proyecto, ya que los auditores no pueden participar en el diseño del proyecto. plan de inversión y revisión, el control insuficiente de los auditores del proyecto sobre el plan de inversión condujo directamente a estimaciones inexactas e inexactas de los fondos necesarios para el proyecto, y afectó indirectamente el control de costos de la construcción posterior del proyecto. También puede dar lugar a una toma de decisiones incorrecta y un desperdicio de fondos debido a la falta de una supervisión eficaz de los planes del proyecto.
2.2 Fase de construcción del proyecto
Habrá muchos gastos durante la fase de construcción y los tipos de gastos también son muy complejos, por lo que a menudo aparecen problemas ocultos en esta etapa. Para este tipo de problema, la razón es que la mayoría de los auditores de ingeniería no realizan inspecciones in situ en esta etapa. La revisión y supervisión insuficientes dieron como resultado que la parte constructora abusara de la cuota para exigir al propietario que pagara el proyecto con el argumento de aumentar el precio de la oferta, aumentando artificialmente el costo del proyecto. Las unidades de construcción no informan verazmente las cantidades de los proyectos y, a menudo, se produce un doble cálculo de las cantidades de los proyectos. Es más, se utilizan vales de venta y facturas falsas para aumentar los costos del proyecto, causando grandes pérdidas a los propietarios del proyecto.
2.3 Etapa de finalización y liquidación del proyecto
En la etapa de finalización y liquidación del proyecto, los principales problemas que enfrenta el trabajo de auditoría incluyen datos de construcción incompletos proporcionados por la unidad de construcción o manipulación del proyecto. datos de liquidación, lo que aumenta considerablemente el número de auditorías del proyecto y su dificultad.
3 Aplicación de la auditoría de ingeniería en la gestión de costes del proyecto
3.1 Hacer un buen trabajo en la auditoría previa a la construcción es la base para controlar firmemente el coste del proyecto.
(1) Revisión razonable del proyecto.
El plan de diseño del proyecto afecta directamente a la selección de tipos y cantidades de materiales en todo el proyecto, lo que determina completamente los gastos futuros de todo el proyecto. Según mi propia experiencia, el costo de todo el proyecto debe calcularse inicialmente en la etapa de diseño inicial antes de la inversión. Por lo tanto, la revisión del diseño preliminar de un proyecto de construcción juega un papel particularmente importante en el control del costo del proyecto.
(2) Estandarizar la licitación de proyectos.
Al licitar para proyectos de ingeniería, implementar un sistema de licitación justo, equitativo y abierto, mejorar continuamente la transparencia de la construcción del proyecto, garantizar aún más el progreso del proyecto e incrementar las medidas efectivas para la supervisión de la calidad y la gestión de la construcción. proyectos. En la actualidad, existen algunos problemas comunes en el proceso de licitación de proyectos de construcción. No revisaron cuidadosamente las ofertas ganadoras de las unidades licitadoras y también hubo colusión en las licitaciones. Por lo tanto, es particularmente importante revisar todo el proyecto de licitación de construcción.
3.2 La auditoría durante la ejecución del proyecto es una parte importante de la gestión de costos del proyecto.
(1) Se debe implementar una supervisión de auditoría.
La auditoría del proyecto debe llevar a cabo un control de procesos, lo que requiere que la supervisión de la auditoría sea integral, con una clara división del trabajo, implementación del personal y responsabilidades claras. Los auditores de proyectos deben formular planes de trabajo claros y detallados, revisar periódicamente los costos del proyecto, garantizar que los fondos asignados se utilicen exclusivamente y verificar cuidadosamente los gastos de construcción del proyecto.
(2) Asegurar que el progreso de la construcción se complete según lo planeado.
El progreso de la construcción del proyecto se divide en progreso de ingresos y gastos del fondo y progreso de la construcción del proyecto. Los auditores del proyecto deben revisar periódicamente el progreso del proyecto y compararlo con el plan de progreso proporcionado por la unidad de construcción para verificar si la situación de la auditoría es cierta y si los gastos están en línea con el presupuesto de capital. De acuerdo con la implementación del cronograma del proyecto de la unidad de construcción, se predice el período de finalización de todo el proyecto y el costo de todo el proyecto se calcula de forma acumulativa. Los pagos del proyecto requieren un proceso formal. Después de que el personal financiero revisa los documentos emitidos, compara el apoyo real con el valor planificado, corrige la desviación de manera oportuna y proporciona la tasa de utilización de la rotación de fondos.
(3) La construcción se llevará a cabo estrictamente de acuerdo con los requisitos de diseño.
Para garantizar el efecto de control general de la auditoría del proyecto sobre el costo del proyecto, la construcción debe llevarse a cabo en estricta conformidad con los requisitos de diseño. El objetivo de una auditoría de proyecto es garantizar que la construcción avance según lo planeado. Si se trata de cambios de diseño o trabajo de testigos en el sitio, el costo del proyecto inevitablemente aumentará. Por lo tanto, los planos de las unidades de construcción deben ser revisados y supervisados estrictamente para reducir gastos no planificados. Para cambios de diseño y visas de obra que deben realizarse por fuerza mayor, el auditor del proyecto debe profundizar en el sitio de construcción con un alto sentido de responsabilidad y obtener toda la información en cada etapa de la construcción. Los cambios al diseño original deben solicitar opiniones de todas las partes para minimizar el aumento de costos causado por los cambios de diseño.
3.3 La auditoría post-proyecto es la máxima garantía para controlar los costes del proyecto.
(1) Revisar si la elaboración de la declaración de liquidación del proyecto cumple con los requisitos.
Durante la auditoría, verifique el número de cuota, el nombre del proyecto y las especificaciones, y aplique las cuotas auditadas a la auditoría. La cuota presupuestaria del proyecto tiene las características de una amplia cobertura y una fuerte transversalidad. Al revisar la aplicación de cuotas en el acuerdo de finalización, se debe prestar atención a la división del alcance de aplicación y los límites de uso de cada profesión. Al tomar el número de cuota para fijar el precio, asegúrese de ver claramente el contenido del trabajo y el contenido material de la cuota para evitar que proyectos de bajo nivel establezcan subelementos de cuota altos o que el precio integral se divida en varios subelementos para cálculos repetidos.
(2) Verificar la exactitud del informe de cuenta final del proyecto
La cantidad del proyecto es el dato básico para la liquidación del proyecto, lo que afectará directamente el nivel del costo del proyecto y su La precisión también afectará directamente el efecto de la auditoría del proyecto. El cálculo y la verificación de las cantidades de ingeniería son los más tediosos, onerosos y complejos. Debe basarse en los registros realizados durante las etapas de diseño de ingeniería y construcción, y verificarse en base al diseño del dibujo y el registro de los datos de ingeniería para poder calcular con precisión. las cantidades de ingeniería. Después de determinar el volumen del proyecto, los auditores del proyecto deben centrarse en la evaluación de costos de diversos gastos a lo largo del proceso de construcción del proyecto, analizar la racionalidad de cada gasto y centrarse en verificar si la proporción de cálculo y la base de cálculo de varios gastos en la liquidación cumplen con los requisitos prescritos. . Finalmente, céntrese en revisar el gasto en materiales de ingeniería. Según la experiencia pasada, se estima que el costo de los materiales de ingeniería representa más del 60% del costo total del proyecto. Especialmente en los últimos años, la cantidad y las especificaciones de los materiales de ingeniería han cambiado significativamente. Durante el proceso de revisión, es necesario centrarse en revisar si las especificaciones y modelos de consumo de construcción son consistentes con las cuentas finales, y si la diferencia de calidad y precio entre los diferentes materiales cumple con los requisitos de construcción.
4 Conclusión
En resumen, el desarrollo y progreso de la auditoría de ingeniería es un símbolo de la gestión moderna de las empresas de construcción. Como base de la gestión de los costos de inversión de las empresas de construcción, la auditoría de ingeniería desempeña un papel muy importante en el desarrollo y la supervivencia de las empresas de construcción.
Por lo tanto, las empresas constructoras deben prestar atención a la implementación de auditorías de proyectos y obtener mayores beneficios económicos y sociales para la empresa a través del control de costos del proyecto.
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