Cómo definir un organigrama_¿Qué es un organigrama?
Organigrama del departamento de marketing
Organigrama del departamento de planificación
Organigrama del departamento de documentos
Organigrama del departamento de ventas
Organización de departamentos pequeños, únicos, específicos y subdivididos Una vez completado el diagrama, se combina para formar el organigrama de todo el departamento, y luego los organigramas de cada departamento (como el centro de producción, el centro administrativo, el centro de marketing, etc.) se combinan para formar el organigrama de toda la empresa. El organigrama de cada industria definitivamente no será el mismo al editar este párrafo, porque diferentes industrias tienen diferentes divisiones departamentales, funciones de personal de departamento y personal requerido. A continuación se muestran organigramas corporativos en varias industrias para su referencia. Organigrama de la empresa de agencia
Organigrama de la empresa de servicios
Estructura organizativa de la empresa del grupo
Por supuesto, incluso en la misma industria, el organigrama corporativo debe basarse en formularse en función de las circunstancias específicas de su propia empresa. Edite este párrafo Tipos de edificios Estructura piramidal El sistema rectilíneo es una de las primeras y más simples formas de organización. Su característica es que las unidades administrativas en todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba hacia abajo. Los departamentos subordinados sólo aceptan instrucciones de un superior. Las personas a cargo en todos los niveles son responsables de todos los problemas de las unidades subordinadas. No existe una organización funcional separada en la fábrica (se puede designar personal funcional para ayudar al supervisor) y todas las funciones de gestión son realizadas básicamente por el propio supervisor administrativo. Las ventajas de una estructura organizativa lineal son: estructura simple, responsabilidades claras y comandos unificados. La desventaja es que el responsable administrativo debe estar familiarizado con diversos conocimientos y habilidades y manejar personalmente diversos negocios. Esto es obviamente incompetente cuando el negocio es complejo y la empresa es de gran escala, concentrando todas las funciones de gestión en el alto ejecutivo. Por lo tanto, los sistemas lineales sólo son adecuados para pequeñas empresas con tecnología de producción simple, pero no para empresas con tecnología de producción y gestión complejas. [1] Estructura funcional La estructura organizativa funcional significa que las unidades administrativas de todos los niveles establecen algunas agencias funcionales además de la persona a cargo. Por ejemplo, establezca agencias funcionales y personal bajo la dirección del director de la fábrica para ayudar al director de la fábrica en la gestión funcional. Esta estructura requiere que el director ejecutivo transfiera las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las organizaciones funcionales relevantes, y cada organización funcional tiene derecho a emitir órdenes a unidades administrativas subordinadas dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del director administrativo superior, los gerentes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior. La ventaja del sistema funcional es que puede adaptarse a los complejos procesos de producción y las sofisticadas características de gestión de las empresas industriales modernas, puede aprovechar al máximo el papel de gestión profesional de las agencias funcionales y reducir la carga de trabajo de los líderes de línea, pero sus deficiencias son; También es obvio: obstaculiza el liderazgo centralizado necesario y el mando unificado crea múltiples líderes; no favorece el establecimiento y la mejora del sistema de responsabilidad de los jefes administrativos y departamentos funcionales en todos los niveles; En la gestión de nivel medio, a menudo sucede que todos se apresuran a seguir adelante. Además, cuando la orientación y las órdenes de los líderes administrativos superiores entran en conflicto con las agencias funcionales, los subordinados estarán perdidos, lo que afectará el trabajo normal, lo que fácilmente puede afectar; conducir a una disciplina laxa y un orden caótico en la gestión de la producción. Debido a las evidentes deficiencias de esta estructura organizativa, las empresas modernas generalmente no adoptan el sistema funcional. Sistema funcional linealSistema funcional lineal, también conocido como sistema de área de producción o sistema lineal de empleados. Se construye sobre la base de sistemas lineales y sistemas funcionales, aprendiendo de las fortalezas de cada uno y absorbiendo las ventajas de estas dos formas. En la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país adoptan esta estructura organizativa. Esta estructura organizativa divide a las agencias de gestión empresarial y al personal en dos categorías. Un tipo son las agencias y el personal de liderazgo lineal, que ejercen poder de mando sobre las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de comando unificado; el otro tipo son las agencias y el personal funcionales, que se dedican a la gestión de diversas funciones de la organización de acuerdo; con el principio de profesionalismo. Los equipos y el personal de liderazgo lineal tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial.
La ventaja del sistema funcional lineal es que no sólo garantiza la unidad centralizada del sistema de gestión empresarial, sino que también permite el pleno juego del papel de varias agencias de gestión profesional bajo el liderazgo de líderes administrativos en todos los niveles. Sus desventajas son: mala coordinación y cooperación entre los departamentos funcionales, y muchas tareas de los departamentos funcionales solo pueden manejarse reportando directamente a los líderes superiores. Por un lado, aumenta la carga de trabajo de los líderes superiores y, por otro lado, también causa; baja eficiencia. Para superar estas deficiencias, podemos establecer varios comités integrales o establecer varios sistemas de conferencias para coordinar todos los aspectos del trabajo, desempeñar un papel de comunicación y ayudar a los líderes superiores a hacer sugerencias. El sistema divisional fue propuesto por primera vez por el presidente de General Motors, Sloan, en 1924, por lo que se denomina "modelo Sloan", también conocido como "descentralización federal". Es un sistema de gestión descentralizado con un alto grado de centralización (jerárquica). Es adecuado para grandes empresas con gran escala, muchas variedades y tecnologías complejas. Es la forma organizativa adoptada por las grandes empresas conjuntas extranjeras. En los últimos años, algunos grandes grupos empresariales o empresas nacionales también han introducido esta estructura organizativa. ? El sistema de unidades de negocio es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y autofinanciamiento. Es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocio según la región o la categoría de producto. Desde el diseño de productos, la adquisición de materias primas, la contabilidad de costos, la fabricación de productos hasta las ventas de productos, cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas son responsables de cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas, contabilizándolas por separado y operando de forma independiente. La sede de la empresa sólo conserva el poder de toma de decisiones de personal, control y supervisión del presupuesto, y controla cada unidad de negocio a través de las ganancias y otros indicadores. Algunos departamentos sólo son responsables de dirigir y organizar la producción, pero no son responsables de las compras y ventas, y separan la producción, el suministro y el marketing. Sin embargo, dichos departamentos están siendo reemplazados por departamentos de productos. Otras unidades de negocio están divididas por región. El sistema de descentralización simulado es una forma estructural entre el sistema funcional de línea y el sistema divisional. Muchas empresas grandes, como las empresas químicas y siderúrgicas de producción continua, son difíciles de descomponer en varios departamentos comerciales independientes debido a limitaciones en la variedad de productos o procesos de producción. Debido a la gran escala de la empresa, los altos directivos sintieron que no era fácil gestionarla utilizando otras formas organizativas, por lo que surgió una estructura organizativa descentralizada simulada. La llamada simulación consiste en simular el funcionamiento independiente y la contabilidad separada del sistema de unidades de negocio, en lugar de una unidad de negocio real, que en realidad es una "unidad de producción". Estas unidades de producción tienen sus propias agencias funcionales, disfrutan de la mayor autonomía posible y asumen responsabilidades "simuladas" de pérdidas y ganancias. El propósito es movilizar su entusiasmo por la producción y la operación y lograr el propósito de mejorar la producción y la gestión de las operaciones de la empresa. Cabe señalar que debido a la continuidad de la producción, es difícil separarlos por completo. Tomando como ejemplo la producción continua en la industria petroquímica, los "productos" producidos por la unidad A se convierten directamente en la materia prima de la unidad B, sin necesidad de detenerse y transferirse. Por tanto, la contabilidad económica entre ellas sólo puede basarse en el precio interno de la empresa, no en el precio de mercado. En otras palabras, estas unidades de producción no tienen su propio mercado externo independiente, que también es diferente del de los departamentos comerciales. La ventaja de la descentralización simulada es que no sólo moviliza el entusiasmo de todas las unidades de producción, sino que también resuelve el problema de que una empresa demasiado grande resulte difícil de gestionar. Los altos directivos darán cierta autoridad a la unidad de producción y reducirán sus tareas administrativas para que puedan centrarse en cuestiones estratégicas. Su desventaja es que no es fácil definir tareas para unidades de producción simuladas, lo que dificulta la evaluación, a los líderes de las unidades de producción les resulta difícil comprender el panorama general de la empresa y existen fallas obvias en la comunicación de información y la toma de decisiones; fuerza. En la estructura organizativa del sistema matricial, existen tanto sistemas de liderazgo vertical divididos por funciones como relaciones de liderazgo horizontal divididas por productos (proyectos). Esta estructura se denomina estructura organizativa matricial. La organización matricial es una forma organizativa que mejora las deficiencias del sistema funcional lineal, como las malas conexiones horizontales y la falta de flexibilidad. Su característica es establecer una organización especializada entre departamentos funcionales en torno a una tarea específica, como formar un equipo de producto (proyecto) especializado para participar en el desarrollo de nuevos productos y enviar personas de departamentos relevantes para participar en diferentes etapas de investigación, diseño y pruebas. y fabricación, y nos esforzamos por integrar todos los aspectos para coordinar las actividades de los departamentos relevantes y garantizar la finalización de las tareas. Esta estructura organizacional es fija, pero el personal cambia. Una vez completada la tarea, quien sea necesario va y viene. El equipo del proyecto y la persona responsable también son designados por la organización temporal. Una vez completada la tarea, se disuelve y el personal relevante regresa a sus unidades originales. Por tanto, esta estructura organizativa es ideal para la colaboración horizontal y proyectos enfocados. Las ventajas de la estructura matricial son: es flexible y puede organizarse o disolverse a medida que el proyecto se desarrolla y finaliza porque esta estructura está organizada de acuerdo con el proyecto, las tareas son claras, el propósito es claro y hay personas con experiencia en todo; Los aspectos están bien preparados. Por lo tanto, en el nuevo grupo de trabajo pueden comunicarse e integrarse, conectar su trabajo con el trabajo general y brindar sugerencias y sugerencias para superar dificultades y resolver problemas. Esto se debe a que el personal transferido de todas las partes tiene un sentido de confianza y honor, lo que aumenta su sentido de responsabilidad, estimula el entusiasmo por el trabajo y promueve la realización del proyecto, también fortalece la cooperación y el intercambio de información entre los diferentes departamentos, superando los problemas; que enfrentan los departamentos en la estructura funcional lineal entre ellos. La desventaja de la estructura matricial es que el líder del proyecto tiene más responsabilidad que poder porque las personas involucradas en el proyecto son de diferentes departamentos y sus afiliaciones todavía están en la unidad original. Son solo para "luchar", por lo que es difícil. el líder del proyecto para gestionarlos y no hay suficientes personas en recompensas y castigos. Este tipo de gestión dual del personal es un defecto inherente de la estructura matricial, porque los miembros del proyecto provienen de varios departamentos funcionales y tienen que regresar a la unidad original después de completar la tarea, por lo que es fácil tener ideas temporales que tendrán un cierto carácter; impacto en el trabajo. La estructura matricial es adecuada para algunos proyectos clave importantes. Las empresas pueden utilizarse para completar grandes proyectos de ingeniería o tareas de reforma de la gestión que sean extensas, temporales y complejas. Es particularmente adecuado para unidades de investigación científica que se centran en el desarrollo y la experimentación, especialmente unidades de investigación aplicada.
Según las Cinco Disciplinas de Peter Senge, una estructura plana es una organización eficaz que puede comprender el entorno, adaptarse al entorno y luego actuar activamente sobre el entorno a través de una gran cantidad de aprendizaje individual, especialmente el aprendizaje en equipo. También se puede decir que es una organización orgánica, altamente flexible, plana, humana y sostenible que se establece cultivando una atmósfera de aprendizaje que impregna toda la organización y dando pleno juego a las habilidades de pensamiento creativo de los empleados. Una organización que aprende es una estructura organizativa plana y cónica. Los bordes y niveles de la pirámide han desaparecido, los límites entre gerentes y administrados ya no son claros, y la estratificación de poder y las diferencias jerárquicas se debilitan, lo que permite a los individuos o departamentos tener un espacio relativamente libre hasta cierto punto, y pueden resolver eficazmente los problemas internos. problemas de comunicación. Por lo tanto, las organizaciones de aprendizaje permiten a las empresas afrontar los cambios del mercado ya no de forma mecánica y rígida, sino "dinámicamente". Sin embargo, con la tendencia de integración económica global y división social del trabajo, las organizaciones planas encontrarán cada vez más problemas. La naturaleza de "aprendizaje" de una organización que aprende requerirá cada vez más personas en el proceso de analizar y resolver problemas constantemente. La estructura inteligente también se denomina modo de gestión C. Valor teórico del Modelo de Gestión C: Muchos expertos y académicos que leen el Modelo de Gestión C por primera vez creen que el Modelo de Gestión C se basa en la cultura tradicional china de taoísmo, confucianismo y legalismo, e integra la gestión empresarial occidental moderna con la cultura tradicional china y Sabiduría tradicional china. Su teoría combina las funciones del cuerpo humano y propone los conceptos de gestión y la filosofía de "armonía entre el hombre y la naturaleza" y "El Tao sigue a la naturaleza". El valor político del "modelo de gestión C": desde 2009, la crisis financiera mundial ha seguido extendiéndose y un gran número de empresas europeas y americanas han caído en una crisis de quiebra. Al mismo tiempo, las empresas nacionales están sintiendo cada vez más la reducción de inventarios provocada por la recesión económica mundial. En esta ronda de crisis económica internacional, algunas empresas de renombre mundial que conocíamos y adoramos colapsaron de la noche a la mañana como gigantes. En medio de la violenta conmoción, muchos expertos, académicos y círculos empresariales nacionales llevaron a cabo profundas reflexiones sobre el modelo moderno de gestión empresarial occidental. El tema de investigación del modelo de gestión C provocará una reflexión sobre la economía de mercado completamente libre del capitalismo y el modelo de gestión empresarial actual, y reenfocará el pensamiento mundial en el modelo económico de mercado socialista con características chinas. Este es el valor del modelo C.