Los documentos y materiales comerciales de un abogado deben presentarse al momento de cerrar el caso o dentro de unos meses.

Capítulo 1 Disposiciones generales

Artículo 1 Los expedientes comerciales de los abogados son registros verdaderos de las actividades comerciales de los abogados y reflejan el mantenimiento por parte de los abogados de la correcta implementación de las leyes nacionales. leyes y los derechos e intereses legítimos de los clientes. Los esfuerzos reflejan las funciones básicas y sociales de los abogados. Estas Medidas están formuladas para fortalecer la gestión de los expedientes empresariales de los abogados.

Artículo 2 Los documentos y materiales generados por abogados que realicen negocios deben presentarse en estricta conformidad con los requisitos de estas Medidas.

El archivo y archivo del caso es responsabilidad del abogado o procurador auxiliar.

Artículo 3 Los expedientes empresariales de los abogados se dividen en contenciosos, no contenciosos y de extranjería. Los litigios incluyen lo penal (incluida la defensa penal y la agencia penal), la agencia civil, la agencia de litigios económicos y la agencia de litigios administrativos. La categoría no litigiosa incluye servicios no litigiosos, como asesores legales, agentes de arbitraje y agentes consultores; la categoría relacionada con el extranjero se determina de acuerdo con las dos primeras categorías en función de circunstancias específicas.

Artículo 4 Los expedientes mercantiles de los abogados se archivarán según el principio de año, causa, expediente y volumen.

Por lo general, dos o más abogados que atiendan un mismo caso o asunto jurídico se presentarán juntos, salvo que se trate de asuntos jurídicos atendidos conjuntamente por abogados de distintos estudios jurídicos (asesorías jurídicas).

Los abogados que realizan negocios durante varios años deben presentar la solicitud en el año de finalización.

Como asesores jurídicos permanentes, los abogados deben estar en una sola unidad.

Artículo 5: Todo tipo de materiales de certificación, correspondencia, registros de conversaciones, registros de investigación, etc. utilizados por los abogados para manejar negocios deben estar escritos y emitidos con bolígrafos o pinceles, y las fuentes deben ser claras y ordenadas. .

Capítulo 2 Recopilación, ordenación y ordenación de expedientes

Artículo 6 Cuando un abogado acepta un encargo y comienza a manejar asuntos legales, debe prestar atención a recopilar y preservar materiales relevantes y comience a presentar los preparativos.

Artículo 7: Después de manejar los asuntos legales, los abogados organizarán y verificarán exhaustivamente todos los documentos y materiales para el manejo de asuntos legales, completarán los materiales faltantes y eliminarán los materiales que no necesitan ser archivados.

Artículo 8 Durante el proceso de presentación, los abogados generalmente solo pueden copiar un material escrito con el mismo contenido, excepto los materiales aprobados por camaradas destacados.

Artículo 9 No será necesario presentar los siguientes documentos e informaciones:

1. Cartas, telegramas, registros telefónicos, registros de conversaciones y contestaciones antes de encomendar a un abogado la gestión de asuntos jurídicos. ;

En segundo lugar, sobres sin valor de referencia;

En tercer lugar, borradores de documentos relevantes encomendados por otros despachos de abogados (asesoramiento jurídico);

4. Borradores de mensajes y telegramas, y todos los borradores revisados ​​(excepto el borrador final).

Artículo 10: Si se han presentado materiales de prueba al tribunal popular, institución de arbitraje o departamentos pertinentes, el abogado deberá conservar la copia o duplicado en el archivo.

Artículo 11 Para las pruebas físicas que no puedan adjuntarse al expediente para su archivo, el apoderado a cargo podrá registrar o guardar las fotografías adjuntas, nombre, cantidad, especificaciones, características, lugar de almacenamiento y certificado de inspección de calidad de la misma. evidencia física y conservarla adecuadamente.

Artículo 12 Los expedientes de casos comerciales de los abogados se organizarán en el orden de portada del expediente, contenido del expediente, materiales del expediente, formularios de referencia y la parte inferior del expediente. Los materiales de archivo del expediente se ordenarán de acuerdo con el proceso objetivo del litigio o en orden cronológico. El orden específico es:

1. Número de delitos

1. Formulario de aprobación del despacho de abogados (asesoramiento jurídico);

2. p >

3. Carta de apoderado o nombramiento;

4. Corrección de transcripciones;

5. Entrevista con el demandado, cliente y testigos;

6 .Materiales de investigación;

7. Opiniones de defensa o representación presentadas por el organizador;

8. Actas de discusión colectiva;

9.

p>

10. Declaración de contestación o representación,

11 Aviso de comparecencia;

12. Fallo y sentencia;

13. Apelación y Carta de protesta;

14. Resumen del manejo del caso.

2. Documentos de Agencia Civil

1. Formulario de Aprobación de Bufete de Abogados (Oficina de Asesoría Legal);

2. 3. Carta de representación (contrato de agencia, poder);

4. Acusación, apelación o defensa;

5. Corrección de transcripciones;

6. .Entrevista con las partes;

7. Materiales de investigación (testimonio de testigos, prueba documental);

8. Solicitud de conservación del litigio, solicitud de conservación de pruebas, solicitud de anticipo, tribunal. sentencia;

9. Opinión del abogado;

10. Acta de discusión colectiva;

11. Aviso de comparecencia;

13. Transcripciones del juicio;

14. Sentencias, fallos, cartas de mediación y apelaciones;

15.

Tercero, volumen de asesor legal

1 Solicitud, carta de nombramiento o carta de renovación;

2. Acuerdo de contratación de asesor legal;

p>

3. Información básica sobre el empleador;

4. Recibo de honorarios;

5. Manejar diversos asuntos legales (como redacción de reglamentos, revisión de contratos, participación en negociaciones). , actuando como agente para resolver disputas, proporcionando opiniones o asesoramiento legal, consultando o escribiendo en nombre de otros, etc.

) registros y materiales relacionados;

6. Existencia, suspensión y terminación del contrato;

7.

Cuatro. Otros asuntos legales no contenciosos

1. Poder notarial;

2. Recibo de honorarios;

3. Registros de conversaciones con clientes;

4. Materiales de prueba proporcionados por el cliente;

5. Materiales de investigación;

6. Opiniones jurídicas o documentos jurídicos redactados y registros de trámites jurídicos específicos. los asuntos esperan. ;

7. Resumen del trabajo.

Artículo 13 El orden de los expedientes de las agencias contencioso-administrativas, de los expedientes de las agencias contenciosas económicas y de los expedientes de las agencias arbitrales se ordenará con referencia a los expedientes de las agencias civiles.

Estos libros de referencia están ordenados por año y en orden cronológico.

Los volúmenes relacionados con el extranjero se organizan en orden a los volúmenes nacionales similares.

Artículo 14 Si se extingue el negocio encomendado, el agente deberá igualmente presentar en el orden de negocios antes mencionado. El abogado deberá registrar en el expediente la solicitud escrita del cliente para la terminación del compromiso o las razones registradas por el abogado para terminar el compromiso, después de todos los documentos y materiales.

Capítulo 3 Archivado, Catalogación y Encuadernación

Artículo 15 Los expedientes mercantiles de los abogados se numerarán página por página con números arábigos, y los que contengan texto se numerarán por ambas caras. Los números de página están en la esquina superior derecha del frente y en la esquina superior izquierda del reverso (las páginas sin texto no están numeradas).

Artículo 16 El declarante deberá utilizar bolígrafo o pincel para rellenar la portada del expediente página por página, el contenido del expediente deberá ser prolijo y la letra deberá ser prolija; .

Artículo 17 Los materiales explicativos de los documentos y materiales del volumen deberán completarse en el cuadro de referencia punto por punto.

Artículo 18 La fecha para la tramitación de un caso será la fecha de la firma del poder o la fecha designada por el tribunal popular. La fecha de cierre es la fecha en que se recibe la sentencia (resolución o carta de mediación); el plazo para el negocio de asesoría legal se basa en la fecha de firma y terminación del contrato de trabajo del asesor legal en la fecha en que se concluyen otros asuntos legales no contenciosos; Se concluyen los asuntos encomendados.

Artículo 19 Los documentos y materiales comerciales de los abogados deben organizarse mejor antes de encuadernarse. Los materiales dañados deben repararse o copiarse y las copias deben colocarse detrás de los originales. Los materiales con letra ilegible deben ir acompañados de copias. Los principales materiales en idiomas extranjeros deben traducirse al chino. adjuntar. La superficie de rodadura es 16, y los materiales que son más estrechos o más pequeños que la superficie de rodadura deben revestirse con papel y los materiales que son más grandes que la superficie de rodadura deben doblarse cuidadosamente de acuerdo con el tamaño de la superficie de rodadura. Los sobres que deben colocarse deben abrirse y colocarse planos, y los sellos no deben abrirse. Todos los objetos metálicos deben retirarse de los documentos y materiales.

Artículo 20 Todos los documentos deberán estar atados con cuerda de algodón y fijados con tres agujeros. El nudo corredizo del hilo superior debe llevar estampado el sello del bufete de abogados (oficina de asesoramiento jurídico) y el nombre del instalador debe estar estampado en el hilo de coser.

Capítulo 4 Presentación

Artículo 21 Los documentos y materiales comerciales del abogado deberán presentarse dentro de los tres meses siguientes a la conclusión del caso o la conclusión de los asuntos. Después de la vinculación, el organizador propone un período de almacenamiento de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas para la gestión de expedientes comerciales de abogados" formuladas por el Ministerio de Justicia y la Administración de Archivos del Estado después de ser revisadas y selladas por el director de la ley. firma (Asesoría Jurídica), se entrega al personal de gestión de expedientes para que realice los trámites de entrega.

Artículo 22: El personal de gestión de archivos deberá realizar una revisión estricta al momento de recibir los archivos. Cualquier solicitud que no cumpla con las condiciones de presentación será devuelta a la parte presentadora para su reorganización. Una vez que todos los archivos estén calificados, se completarán los procedimientos de transferencia.

Artículo 23: Los expedientes comerciales de abogados que involucren secretos de Estado extranjeros y privacidad personal se clasificarán como expedientes secretos y se determinará el nivel de confidencialidad. Al presentar la cartera, se debe estampar un sello de volumen secreto en la esquina superior derecha de la cartera.

Artículo 24 Los archivos de audio y video, como cintas de audio y cintas de video, se marcarán con el nombre, contenido, número de archivo, grabadora, tiempo de grabación, etc. en cada cinta y registrarlas y archivarlas una por una.

Capítulo 5 Disposiciones Complementarias

Artículo 25 Los departamentos (oficinas) de justicia de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas complementarias o normas detalladas basadas en las normas locales. condiciones.

Si las "Medidas para el archivo y organización de expedientes comerciales de abogados" promulgadas por los Departamentos (Oficinas) de Justicia de varias provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central son incompatibles con estas Medidas, estas Medidas deberán prevalecer.

Artículo 26 Las presentes Medidas se implementarán a partir de la fecha de su promulgación.