Acta de Reunión de Supervisión Vial Municipal

Acta de la reunión municipal de supervisión vial 1 Hora de reunión: 8 de octubre de 20xx 65438 9:00-10:30.

Ubicación: Sala de Reuniones del Comité X

Tema de la reunión: La primera reunión ordinaria de la obra.

Participantes:

Unidad de construcción:

Unidad de gestión:

Unidad de supervisión:

Contratista:

Moderador:

Arreglo del acta de la reunión: Contenido de la reunión:

El Departamento de Gestión del Proyecto XX del Comité de Gestión Urbana Municipal organiza las partes relevantes para implementar el proyecto vial en el extensión oeste de X South Road Ceremonia de autorización del propietario, sistema de reuniones de gestión del proyecto, primera reunión de supervisión y preparativos previos a la construcción. A través de consultas con las unidades participantes, se informará el plan de construcción y el despliegue y se implementarán las condiciones para el inicio de la construcción. Los contenidos principales son los siguientes.

1. El Director X del Comité de Gestión Municipal de la unidad constructora presentó la situación del proyecto:

1.

2. Presente al personal del Comité de Gestión Municipal: el Director X es el coordinador general de este proyecto, el Director Wang es responsable de la gestión específica de este proyecto y los trabajadores Chen y Jiang son los ingenieros jefe de. el proyecto.

3. Autorizar a X Engineering Consulting Company: para garantizar la implementación sin problemas de este proyecto de construcción, controlar estrictamente la inversión en la construcción del proyecto y aprovechar al máximo los beneficios de la inversión, se confía a XX Engineering Consulting Company para ayudar a la Parte. A en gestión de proyectos. La unidad se presentará a la dirección del Departamento de Gestión de Proyectos X.

4. Autorización de la empresa supervisora: De acuerdo con los documentos de construcción y las leyes y regulaciones pertinentes, se confía a X Management Co., Ltd. la supervisión de la fase de construcción de este proyecto de construcción.

5. Introducir las tendencias de desarrollo actuales. El Área X tiene muchos proyectos y un gran potencial de desarrollo. Las perspectivas son amplias; el proyecto X se encuentra actualmente en una situación especial y su demolición es difícil. El Comité de Gestión de X está trabajando activamente para coordinar las unidades relevantes. Se señala que en circunstancias especiales, la unidad de construcción podrá detener temporalmente sus trabajos o entrar y salir del sitio. Se espera que la unidad de construcción coopere activamente con el trabajo del Comité de Gestión Municipal de acuerdo con los requisitos de la empresa gestora del proyecto y complete con éxito el proyecto. Se recomienda que el grupo de construcción informe a los líderes de la empresa después de la reunión, y la cuestión de las tarifas repetidas de entrada y salida no se utilizará como base para reclamar reclamaciones del proyecto al grupo de construcción. Debemos entendernos, cooperar y apoyarnos unos a otros. Espero que todos tengan una agradable cooperación.

6. La oferta sobre el tema de la demolición puede llegar al sitio más tarde; la oferta 2 debe llegar lo antes posible para proteger la cerca del lado este de X Road. Después de ingresar al sitio, debemos fortalecer la gestión de seguridad, hacer un buen trabajo en educación sobre construcción segura y civilizada y coordinar la relación con los comités de las aldeas y los aldeanos de las aldeas circundantes para evitar conflictos con los aldeanos y molestar a la gente; pleno uso de las funciones del Partido A y del comité de aldea para llevar a cabo la coordinación de los trabajos de construcción.

2. El Departamento de Gestión de Proyectos de Beijing Consulting Co., Ltd. anunció el sistema de reuniones:

1. Este proyecto es un proyecto municipal clave, un proyecto de inversión nacional y un proyecto al que el XX Comité Directivo concede gran importancia. Los participantes son los jefes y supervisores de cada unidad participante y desempeñan un papel importante en los objetivos de construcción de este proyecto. Todos los participantes deben conceder gran importancia a la seriedad y disciplina de la reunión.

2. Todos los participantes en la reunión deben configurar sus teléfonos móviles para que vibren durante la reunión. En principio, no están autorizados a contestar llamadas durante la reunión.

3. Las reuniones de supervisión son presididas por los directores o sus representantes y se llevan a cabo todos los miércoles a las 14 horas. La reunión de gestión del proyecto está presidida por el director del departamento de gestión de proyectos y se lleva a cabo después de la reunión de supervisión. El formato de la reunión no programada será informado por el anfitrión de la reunión a los jefes de cada unidad participante.

4. La reunión de gestión del proyecto y la reunión de supervisión requieren la participación del director del proyecto, el ingeniero jefe técnico, el director de seguridad y el personal de gestión de construcción relevante.

5. La unidad de supervisión requiere la participación del director o representante del director y del ingeniero de supervisión profesional.

6. En circunstancias normales, los participantes no podrán ausentarse ni designar a otros representantes, ni llegar tarde ni salir temprano. Si el sistema de licencia se implementa debido a emergencias personales, debe solicitar la licencia al anfitrión de la reunión con un día de anticipación y designar a una persona designada para que realice las tareas en su nombre.

7. En principio, las actas de las reuniones se distribuirán estrictamente a todas las unidades pertinentes en un plazo de tres días. Las resoluciones y conclusiones determinadas en la reunión deberán ser seguidas e implementadas por el responsable.

3. La situación reportada por la unidad de acogida y asuntos que necesitan coordinación.

1. El subdirector general Zhang del contratista general de la Oferta 1 presentó los preparativos del sitio de construcción:

1) Los trabajos de topografía y otros preparativos relacionados se han completado básicamente y el subsuelo. También se han completado los trabajos de exploración. En el futuro se emitirá un informe de resultados.

2) Asuntos que requieren coordinación por parte del propietario:

(1) Se debe prestar mucha atención a la demolición terrestre y subterránea. Está previsto que el oleoducto subterráneo esté terminado antes del 15 de mayo de 20xx y la Parte A debe coordinarse lo antes posible.

(2) Los dibujos existentes están incompletos. Se solicita al propietario que coordine con la unidad de diseño y proporcione planos de construcción lo antes posible.

(3) Debido al impacto de la construcción, los caminos de acceso en el área de la fábrica se mantendrán en todo su ancho. Se solicita que la Parte A coordine con el área de la fábrica.

④ Es difícil coordinar la implementación del suministro de agua y suministro de energía.

⑤Las estaciones de autobuses en las secciones de carreteras en construcción deben coordinarse con la compañía de autobuses para cambiar las rutas de conducción. De lo contrario, una vez que comience la construcción, los autobuses no podrán circular.

⑥Es necesario resolver el problema del apilamiento de movimientos de tierra en el área de la fábrica.

2. El Gerente General Xu, el contratista general de la segunda sección de la oferta, presentó los preparativos del sitio de construcción:

1) La cerca al este de X Road se construirá rápidamente y los resultados. Será lanzado pasado mañana.

2) Asuntos que requieren coordinación por parte del propietario:

(1) Se ha completado la demolición de varios cientos de metros en el sitio y borraremos la lista lo antes posible. En el lugar se encontraron dos tumbas y se solicita al propietario que coordine los trabajos de demolición lo antes posible.

② Algunos tramos a lo largo de la línea requieren adquisición de terreno debido a pendientes de 1: 1 y 5. La línea roja tiene solo 40 metros y se requieren 5 metros a cada lado.

Cuatro. El contenido principal de la primera reunión de supervisión de la unidad de supervisión

1. Li XX, el ingeniero supervisor jefe de la Compañía X, presentó al personal de supervisión y sus responsabilidades.

2. El Sr. Li presentó los procedimientos y métodos del trabajo de supervisión.

(1) Desde los aspectos de calidad, cronograma, costo, contrato, seguridad, cambios de ingeniería, construcción civilizada en el sitio, etc. , describiendo los pasos y requisitos respectivamente.

(2) Énfasis en el pago de progreso mensual: Presentar el estado de finalización del progreso mensual y el formulario de solicitud de pago de progreso del proyecto al Departamento de Supervisión antes del día 22 de cada mes.

Consulte el acta de la primera reunión de supervisión para obtener más detalles.

V. Gestión de este proyecto por parte de X Management Company:

1. El gerente del Departamento de Gestión de Proyectos de Mentougou de X presentó el personal de gestión y las responsabilidades.

2. Capacidades de trabajo relevantes del departamento de gestión de proyectos.

①Coordinar la conexión y coordinación del levantamiento, diseño, construcción y supervisión relacionados con la implementación de este proyecto.

(2) Con la asistencia del Comité de Gestión Municipal, coordinar y completar los preparativos de construcción del proyecto, coordinar y organizar las unidades de supervisión, diseño y construcción para realizar divulgaciones de diseño y revisión conjunta de planos;

(3) Organizar la supervisión para revisar el diseño de la organización de la construcción y otros informes presentados por las partes relevantes;

(4) Durante el proceso de construcción del proyecto, ayudar al propietario del proyecto a seleccionar unidades de ingeniería profesionales que puedan ser directamente confiado;

⑤ Ayudar al propietario del proyecto a firmar todos los contratos y acuerdos durante el proceso de construcción del proyecto y brindar sugerencias profesionales sobre el contenido de los contratos y acuerdos, por ejemplo, la parte de la construcción implementa una gestión integral (incluida); inversión, progreso, calidad, seguridad, construcción civilizada, información, archivos, riesgos) y coordinación integral (incluido diseño, supervisión, partes de construcción, proveedores de materiales y equipos, etc.) para llevar a cabo la construcción del proyecto durante la fase de construcción para reducir los cambios del proyecto. , evitar disputas contractuales y eliminar diversos peligros ocultos, responder razonablemente a diversos riesgos y promover el buen progreso del proyecto.

⑥Emitir negociaciones de cambio de proyecto, informes de pago del progreso del proyecto, informes de reclamación del proyecto, informes de liquidación de finalización, etc. Proponer sugerencias profesionales al propietario;

⑦ Participar en la aceptación de finalización del proyecto organizada por el propietario del proyecto, ser responsable de la gestión de la información relacionada con el proyecto y entregar toda la información de gestión del proyecto al propietario del proyecto; el proyecto está completo;

⑧ Presentar periódicamente informes de gestión del proyecto al propietario según lo acordado en el contrato y presentar informes de trabajo especiales basados ​​en las necesidades temporales del propietario. Antes de finalizar el trabajo de gestión del proyecto, envíe un informe resumido del trabajo de gestión del proyecto al propietario;

3. Consulte el archivo adjunto para obtener detalles sobre el sistema de archivos, el sistema de cambios del proyecto, el sistema de conferencias y el pago del proyecto. sistema de gestión relacionado con este proyecto.

Verbo intransitivo X Engineering Consulting Company ha recibido el encargo oficial de llevar a cabo la gestión completa del proceso de este proyecto.

2. En la actualidad, el gobierno del distrito concede gran importancia al trabajo de demolición involucrado en este proyecto, y los líderes del Comité de Gestión X están coordinando activamente las unidades relevantes para resolver el trabajo de adquisición de terrenos y demolición.

3. La cuestión de los dibujos se ve afectada por el ajuste de planificación del gobierno municipal del distrito de Mentougou. Estamos coordinando el diseño para producir los dibujos lo antes posible; La construcción se realizará de acuerdo a este primero. Si hay algún problema, infórmelo a la unidad de gestión del proyecto de manera oportuna;

4. El director del proyecto de la unidad de construcción participará en el trabajo relevante de este proyecto de acuerdo con el compromiso de la oferta y el personal acordado en el contrato. El director del proyecto debe asistir a futuras reuniones del proyecto. Si existen circunstancias especiales que requieran cambios, se deberá presentar un informe escrito al propietario.

5. Hasta ahora se ha realizado mucho trabajo de campo y el efecto es notable; debido a la gran escala de la demolición, es necesario demoler completamente 12 aldeas para finales de febrero. Se espera que todas las partes involucradas en la construcción trabajen juntas para implementar el trabajo rápidamente y se esfuercen por comenzar la construcción lo antes posible.

6. En cuanto a la demolición de tumbas, el segundo postor debe darse prisa y encontrar inquilinos. Si no pueden encontrarlos, deberán redactar un informe escrito. Si es necesario hacer un anuncio, se deben coordinar las unidades pertinentes para resolverlo.

7. Todos los contratistas deben coordinar con anticipación con los comités de las aldeas, los residentes y las fábricas a lo largo de la ruta. Minimizar el impacto en la construcción.

8. Después de comunicarnos con el diseñador, coordinaremos los asuntos de adquisición del terreno.

9. Se solicita a cada contratista que considere plenamente el entorno especial de este proyecto, realice una gestión unificada, se comunique en cualquier momento y evite afectar la construcción de cada uno.

10. Hace dos meses fue muy crítico. Todas las unidades deben prestar mucha atención al trabajo específico, implementar los materiales superficiales y subterráneos y hacer todos los preparativos de construcción para la construcción oficial en febrero del próximo año.

Siete. Resolución de la junta:

1. El propietario autoriza a X Engineering Consulting Company a exigir a todas las partes involucradas en la construcción que obedezcan la gestión del Departamento de Gestión de Proyectos de X.

2. El propietario autoriza a la unidad de supervisión. La unidad de construcción deberá obedecer la supervisión de la unidad de supervisión.

3. La unidad de gestión del proyecto ayudará a la unidad de construcción a completar la presentación del contrato de la unidad de construcción y supervisión y los procedimientos preliminares lo antes posible.

4. Todas las partes involucradas en la construcción deben llevar a cabo estrictamente la construcción del proyecto de acuerdo con los documentos de construcción del proyecto, las leyes, reglamentos, reglas, normas, especificaciones y contratos de construcción pertinentes.

5. Cada unidad participante debe realizar sus propias tareas, cooperar estrechamente entre sí, apoyarse mutuamente y completar con éxito las tareas del proyecto.

Anexo: Hoja de asistencia a reuniones y diversos sistemas de gestión

Empresa x Departamento de Gestión de Proyectos x

8 de diciembre de 2008

Cc : Comité de Gestión de Beijing X

Compañía de Consultoría de Ingeniería de Beijing XX

Cc: Beijing XX Management Co., Ltd.

Beijing XX Highway Engineering Co., Ltd.

Beijing XX Construction Engineering Co., Ltd.

Reunión Municipal de Supervisión de Carreteras Acta 2 Hora: 25 de agosto de 20xx 13:50

Ubicación: en el sitio sala de conferencias Personal de reuniones

Propietario: Zhang Jianping, Beijing Shoukai Tiancheng Real Estate Development Co., Ltd.

Unidad de construcción: Beijing Urban Construction Fifth Municipal Engineering Co., Ltd. Peng, Yang Wei,

Supervisión: Bai, Wang Fei de Beijing Beichen Engineering Construction Supervision Co., Ltd.

Moderador: Supervisión de seguridad Wu Yao, Tema especial:

1. Requiere el establecimiento e implementación de un sistema de evaluación de seguridad para los nuevos trabajadores que reciben educación inicial sobre seguridad y pueden ser asignados a trabajar solo después de aprobar la evaluación.

2. Los subcontratistas deben estar equipados con responsables de seguridad y llevar brazaletes de seguridad.

3. Utilice un chaleco reflectante cuando trabaje en la carretera y un casco de seguridad cuando trabaje en una zanja.

4. Se debe construir una escalera de seguridad para subir y bajar de la zanja. Está estrictamente prohibido saltar directamente a la zanja.

Refrenta:

Unidad de construcción: Unidad de supervisión:

Beijing Shoukai Tiancheng Real Estate Development Co., Ltd. Beijing Beichen Engineering Construction Supervision Co., Ltd.

Representante: Representante:

Unidad de construcción: Beijing Urban Construction Wu Municipal Engineering Co., Ltd.

Representante:

Beijing Beichen Engineering Construction Supervision Co., Ltd.

Artículo 17 Departamento de Supervisión de Proyectos

;