Cómo controlar los riesgos internos de la empresa
Cómo controlar los riesgos internos de la empresa 1. Control interno empresarial
El control interno empresarial es un proceso implementado por la junta directiva, la junta de supervisores, los gerentes y todos los empleados para lograr el control objetivos. El objetivo del control interno es garantizar razonablemente el cumplimiento legal de las operaciones y la gestión corporativas, la seguridad de los activos, la autenticidad e integridad de los informes financieros y la información relacionada, mejorar la eficiencia y eficacia operativa y promover la realización de estrategias de desarrollo corporativo. El control interno empresarial se manifiesta en dos aspectos:
(1) Control a nivel empresarial
El control a nivel empresarial se refiere a un impacto importante en la realización de los objetivos de control empresarial y está estrechamente relacionado al entorno interno y a los riesgos Controles directamente relacionados con la evaluación, la información y comunicación, y la supervisión interna.
1. Control de la estructura organizacional:
Estructura organizacional significa que la empresa define claramente la junta de accionistas (accionistas), la junta directiva, los arreglos institucionales para la estructura organizacional, las responsabilidades y las autoridades. dotación de personal, procedimientos de trabajo y requisitos relacionados de la junta de supervisores, gerentes y todos los niveles dentro de la empresa.
(1) Riesgos importantes en el diseño y operación de la estructura organizacional
1 La estructura de gobierno es sólo nominal y carece de toma de decisiones científica, mecanismos operativos sólidos y capacidades de ejecución, lo que puede conducen al fracaso empresarial y estrategias de desarrollo difíciles de lograr.
2. El diseño de la organización interna no es científico y la distribución de poderes y responsabilidades no es razonable, lo que puede llevar a organizaciones superpuestas, funciones superpuestas o faltantes, transferencia mutua de responsabilidades y baja eficiencia operativa.
(2) Puntos de control clave y medidas de control en el diseño de la estructura organizacional
(1) Las responsabilidades, calificaciones, reglas de procedimiento y procedimientos de trabajo de los directores deben estar de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes. y regulaciones Las regulaciones estipulan claramente que el poder de toma de decisiones, el poder de ejecución y el poder de supervisión de las empresas deben estar separados entre sí para formar controles y equilibrios.
(2) Se implementará un sistema de aprobación de la toma de decisiones colectiva o de firma conjunta de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos para las decisiones importantes de la empresa, asuntos importantes, nombramiento y destitución de personal importante, gran cantidad negocio de pagos, etc. Ningún individuo puede tomar decisiones por sí solo ni cambiar opiniones colectivas sin autorización.
(3) Evitar la superposición, falta o concentración excesiva de poderes y responsabilidades, y formar un mecanismo de trabajo en el que cada persona realice sus funciones, se limite y se coordine entre sí.
(4) De acuerdo con los requisitos para la separación de cargos incompatibles, descomponer científica y racionalmente las funciones de diversas instituciones, determinar los nombres, responsabilidades y requisitos laborales de cargos específicos, y aclarar la autoridad y relaciones. de cada puesto.
Las tareas incompatibles en la estructura organizativa suelen incluir: estudio de viabilidad y aprobación de la toma de decisiones; aprobación e implementación de la toma de decisiones, supervisión e inspección, etc.
(5) Las empresas deben formular sistemas de gestión internos o documentos relacionados, como organigramas, diagramas de flujo de negocios, instrucciones de trabajo (puesto), directrices de autoridad, etc., para que los empleados puedan comprender y dominar la estructura organizacional. Diseño y distribución de derechos y responsabilidades. Realizar correctamente los deberes.
(3) Puntos de control clave y medidas de control en el funcionamiento de la estructura organizacional
1. Clasificar de manera integral la estructura de gobierno y las instituciones internas.
Las empresas deben clasificar de manera integral la estructura de gobierno corporativo y la configuración organizacional interna existente de acuerdo con las especificaciones de diseño de la estructura organizacional para garantizar que la estructura de gobierno corporativo, la configuración organizacional interna y los mecanismos operativos cumplan con los requisitos de los sistemas empresariales modernos.
2. Seguimiento de filiales
Si una empresa tiene filiales, debe establecer un sistema de control científico de la gestión de las inversiones, desempeñar sus funciones de manera legal y efectiva y salvaguardar los derechos y intereses de los inversores, centrándose en Prestar atención a cuestiones importantes como las estrategias de desarrollo de las filiales, especialmente las filiales en el extranjero, los presupuestos financieros anuales y las cuentas finales, las principales inversiones y financiación, las principales garantías, la gran utilización de capital, las principales enajenaciones de activos, el nombramiento y destitución de personal importante, y la construcción de sistemas de control interno.
3. Evaluación oportuna e integral de la estructura organizacional
Las empresas deben realizar periódicamente evaluaciones integrales de la eficiencia y eficacia del diseño y funcionamiento de la estructura organizacional si existen fallas en ella. El diseño y operación de la estructura organizacional, deben realizar Optimizar y ajustar.
Los ajustes a la estructura organizacional de una empresa deberán escuchar plenamente las opiniones de los directores, supervisores, altos directivos y otros empleados, y tomar decisiones y aprobaciones de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos.
2. Control de la estrategia de desarrollo:
La estrategia de desarrollo se refiere a los objetivos y estrategias de desarrollo a largo plazo formulados e implementados por una empresa basados en un análisis integral y una predicción científica de las condiciones reales y futuras. tendencias.
La estrategia para el desarrollo general, a largo plazo y fundamental de una empresa es la estrategia de desarrollo empresarial.
(A) Principales riesgos en la formulación e implementación de estrategias de desarrollo
1. La falta de una estrategia de desarrollo clara o la implementación inadecuada de la estrategia de desarrollo pueden conducir a un desarrollo ciego de las empresas y dificultad para formar ventajas competitivas, perdiendo oportunidades de desarrollo y motivación.
2. La estrategia de desarrollo es demasiado radical y se desvía de las capacidades reales de la empresa o del negocio principal, lo que puede conducir a una expansión excesiva de la empresa o incluso al fracaso empresarial.
3. Los cambios frecuentes en las estrategias de desarrollo por razones subjetivas pueden provocar un desperdicio de recursos e incluso poner en peligro la supervivencia y el desarrollo sostenible de la empresa.
(2) Puntos de control clave y medidas de control en el proceso de formulación de la estrategia de desarrollo.
(1) Las empresas deben realizar investigaciones integrales, análisis y predicciones científicas y una amplia solicitud de opiniones. Formule objetivos de desarrollo considerando factores que influyen como políticas macroeconómicas, cambios en la demanda del mercado interno y externo, tendencias de desarrollo tecnológico, estado de la industria y de los competidores, niveles de recursos disponibles, fortalezas y debilidades propias, etc.
(2) Las empresas deben formular planes estratégicos basados en sus propios objetivos de desarrollo, aclarar las etapas y el alcance del desarrollo empresarial y determinar los objetivos, tareas y rutas de implementación específicos para cada etapa de desarrollo.
(3) Las empresas pueden establecer un comité estratégico dependiente de la junta directiva, o designar instituciones relevantes para que sean responsables de la formulación y gestión de la planificación estratégica y realicen las tareas correspondientes.
(4) La junta directiva debe revisar estrictamente el plan estratégico de desarrollo presentado por el comité de estrategia, centrándose en su naturaleza general, de largo plazo y de viabilidad. Si la junta directiva descubre problemas importantes al revisar el plan, debe ordenar al comité de estrategia que ajuste el plan.
Una vez revisado y aprobado el plan estratégico de desarrollo corporativo por el directorio, se presentará a la asamblea general de accionistas para su aprobación e implementación.
(3) Puntos de control clave y medidas de control en la implementación de la estrategia de desarrollo
1. Las empresas deben formular planes de trabajo anuales, preparar presupuestos integrales e implementar metas anuales basadas en estrategias de desarrollo. Al mismo tiempo, mejoraremos el sistema de gestión de la estrategia de desarrollo para garantizar la implementación efectiva de la estrategia de desarrollo.
2. Las empresas deben tomar medidas de apoyo, como el ajuste de la estructura organizacional, el despliegue de personal, los arreglos financieros, la distribución de salarios, la comunicación de información, la gestión y los cambios tecnológicos para garantizar la implementación efectiva de las estrategias de desarrollo.
3. Las empresas deben prestar atención a la promoción de estrategias de desarrollo y transmitir la estrategia de desarrollo, su descomposición e implementación a todos los niveles de gestión interna y a todos los empleados a través de medios eficaces como reuniones internas en todos los niveles y educación. y formación.
4. Las empresas deben fortalecer el seguimiento y la evaluación de la implementación de las estrategias de desarrollo, recopilar y analizar periódicamente información relevante y elaborar informes internos cuando haya una desviación significativa de la estrategia de desarrollo debido a las condiciones económicas. Políticas industriales. Si hay cambios importantes en el progreso tecnológico, las condiciones industriales, fuerza mayor, etc., y es realmente necesario ajustar la estrategia de desarrollo, la estrategia de desarrollo se ajustará de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos.
En tercer lugar, control de recursos humanos:
(1) Principales riesgos de la gestión de recursos humanos
1. Falta o exceso de recursos humanos, estructura y desarrollo irrazonables. Los mecanismos imperfectos pueden dificultar la realización de estrategias de desarrollo empresarial.
2. El sistema de incentivos y restricciones de recursos humanos no es razonable y la gestión de puestos clave es imperfecta, lo que puede provocar fuga de cerebros, baja eficiencia operativa o filtración de tecnologías clave y secretos comerciales.
3. Un mecanismo inadecuado de salida de recursos humanos puede dar lugar a procedimientos judiciales o daños a la reputación corporativa.
(2) Puntos de control clave y medidas de control para la introducción y el desarrollo de recursos humanos
(1) Las empresas deben organizar la introducción de recursos humanos de acuerdo con la planificación general de recursos humanos y planes, sistemas y procedimientos.
(2) Las empresas deben seleccionar talentos destacados mediante contratación abierta, contratación competitiva y otros métodos de acuerdo con los requisitos del marco de competencias de recursos humanos, centrándose en la orientación de valores y el sentido de responsabilidad de los candidatos seleccionados.
(3) La empresa debe firmar un contrato de trabajo con el empleado de conformidad con la ley y establecer una relación laboral. Los puestos relevantes también deben firmar un acuerdo de confidencialidad para aclarar las obligaciones de confidencialidad.
(4) Las empresas deben establecer un período de prueba y un sistema de capacitación previa al empleo para el personal empleado, y realizar inspecciones estrictas del personal durante el período de prueba.
(5) Las empresas deben prestar atención al desarrollo de recursos humanos, establecer un mecanismo a largo plazo para la capacitación de los empleados, fortalecer la construcción de talentos de reserva y promover la actualización continua de los conocimientos y habilidades de todos los empleados.
(3) Puntos de control clave y medidas de control para el uso y retiro de recursos humanos
(1) Las empresas deben establecer y mejorar el mecanismo de incentivo y restricción de los recursos humanos y establecer un sistema de indicadores de evaluación del desempeño científico, realizar una valoración y evaluación estrictas de los gerentes en todos los niveles y de todos los empleados.
(2) Las empresas deberían formular un sistema salarial vinculado a la evaluación del desempeño y garantizar que los acuerdos salariales se coordinen con las contribuciones de los empleados, dando prioridad a la eficiencia y teniendo en cuenta la equidad.
(3) Las empresas deben formular un sistema de rotación regular para los gerentes de todos los niveles y los empleados en puestos clave, aclarar el alcance de la rotación, el período de rotación y el método de rotación, formar un flujo ordenado y continuo de empleados en puestos relevantes. y mejorar integralmente la calidad del Personal.
(4) Las empresas deben establecer y mejorar los mecanismos de salida de los empleados (dimisión, terminación de contratos laborales, jubilación, etc.) de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes. ), aclarar las condiciones y procedimientos de salida y garantizar la implementación efectiva del mecanismo de salida de los empleados.
(5) Las empresas deben acordar con los empleados jubilados el período de confidencialidad de las tecnologías clave, los secretos comerciales, los secretos de estado y las restricciones de competencia de acuerdo con la ley. Antes de que el personal en puestos clave renuncie, se debe realizar una auditoría de transferencia o salida del trabajo de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
(6) Las empresas deben evaluar periódicamente la implementación de los planes anuales de recursos humanos, resumir las experiencias y analizar los principales fallos y deficiencias.
Cuarto, control de responsabilidad social:
La responsabilidad social se refiere a las responsabilidades y obligaciones sociales que las empresas deben cumplir en el proceso de desarrollo empresarial, incluidas principalmente la seguridad de la producción, la calidad del producto y la protección del medio ambiente. , Conservación de recursos, promoción del empleo, protección de los derechos de los empleados, etc.
(1) Principales riesgos en el cumplimiento de las responsabilidades sociales
1. El incumplimiento de las medidas de seguridad y el cumplimiento de las responsabilidades puede provocar accidentes de seguridad en las empresas.
2. La mala calidad del producto atenta contra los intereses de los consumidores y puede provocar enormes compensaciones, daños a la imagen o incluso la quiebra.
3. La inversión insuficiente en protección ambiental y el alto consumo de recursos pueden conducir a la contaminación ambiental o al agotamiento de los recursos, lo que puede generar enormes compensaciones, un potencial de desarrollo insuficiente o incluso el cierre de empresas.
4. La promoción insuficiente del empleo y la protección de los derechos e intereses de los empleados pueden llevar a la frustración del entusiasmo de los empleados y afectar el desarrollo empresarial y la estabilidad social.
(2) Puntos críticos de control y medidas de control para una producción segura.
Establecer un sistema; establecer un mecanismo; dar importancia a la inversión; centrarse en el procesamiento
(3) Puntos de control clave y medidas de control en el proceso de calidad del producto. >
Seguir los requisitos; estandarizar el proceso; inspección estricta; posventa
(4) Puntos de control clave y medidas de control para la protección del medio ambiente y la conservación de recursos.
Establecer un sistema; prestar atención a la inversión; acelerar la transformación; prestar atención al seguimiento; realizar inspecciones periódicas
(5) Puntos de control clave y medidas de control para promover el empleo y proteger los derechos de los empleados. e intereses.
Protección jurídica; gestión salarial; construcción de organizaciones; eficacia
Control de la cultura corporativa del verbo: vínculo entre el cultivo de la cultura y la cultura; > >
Cultura corporativa se refiere al término general para los valores, la filosofía empresarial y el espíritu emprendedor que se forman gradualmente en las prácticas de producción y operación y son reconocidos y seguidos por todo el equipo, así como el código de conducta formado sobre esta base. .
(1) Principales riesgos en la construcción de la cultura corporativa
1 La falta de una cultura corporativa positiva puede provocar que los empleados pierdan confianza e identidad en la empresa, y la empresa carezca. cohesión y competitividad.
2. La falta de innovación, trabajo en equipo y conciencia de riesgos puede dificultar que las empresas alcancen los objetivos de desarrollo y afectar el desarrollo sostenible.
3. La falta de una filosofía empresarial honesta y confiable puede provocar fraude, causar pérdidas corporativas y afectar la reputación corporativa.
4. Ignorar las diferencias y conflictos culturales puede conducir al fracaso de fusiones y adquisiciones.
(2) Puntos de control clave y medidas de control en el cultivo de la cultura corporativa
Centrarse en las características; establecer objetivos y contenidos, y formar normas culturales que tomen la iniciativa en el establecimiento de un; ejemplo; integrarse en el proceso de producción y operación; prestar atención a la construcción de cultura en fusiones y adquisiciones.
(3) Puntos de control clave y medidas de control en la evaluación de la cultura corporativa
1. La evaluación de la cultura corporativa es una parte importante de la construcción y la innovación de la cultura corporativa. Las empresas deben establecer un sistema de evaluación de la cultura corporativa, aclarar el contenido, los procedimientos y los métodos de evaluación, implementar el sistema de responsabilidad de la evaluación y evitar que la construcción de la cultura corporativa se convierta en una mera formalidad.
2. Centrarse en el desempeño de las responsabilidades de los directores en la construcción de la cultura corporativa, el reconocimiento de todos los empleados de los valores fundamentales de la empresa, la coherencia entre el comportamiento de la gestión corporativa y la cultura corporativa, la influencia social de la marca corporativa. y los valores fundamentales de la empresa. El grado de integración cultural de las partes en la fusión y adquisición, y la confianza de los empleados en el desarrollo futuro de la empresa;
3.
¿Cómo controlar los riesgos internos de la empresa 1? aventura.
La asunción de riesgos también se denomina retención de riesgos y retención de riesgos. Asunción de riesgos significa que una empresa adopta una actitud de aceptación de los riesgos que enfrenta y, por lo tanto, soporta las consecuencias de los mismos. Para los riesgos que no se pueden identificar, las empresas sólo pueden asumir riesgos.
2. Evitación de riesgos
Evitación de riesgos significa que una empresa evita, detiene o abandona actividades comerciales o entornos comerciales que contienen ciertos riesgos para evitar convertirse en propietaria del riesgo.
3. Transferencia de riesgos
La transferencia de riesgos significa que una empresa transfiere riesgos a un tercero a través de un contrato y la empresa ya no es propietaria de los riesgos transferidos. Transferir un riesgo no reduce su posible gravedad, simplemente lo traslada de una parte a otra.
4. Conversión de riesgos
La conversión de riesgos significa que una empresa convierte los riesgos que enfrenta en otro riesgo mediante ajustes estratégicos y otros medios. Los métodos de transformación de riesgos incluyen ajustes estratégicos y derivados. En términos generales, la transformación del riesgo no reduce directamente el riesgo total de la empresa. En su forma simple, reduce un riesgo y aumenta otro. Por ejemplo, al relajar los estándares crediticios de los clientes comerciales, las cuentas por cobrar aumentaron, pero las ventas aumentaron. Las empresas pueden ajustarse entre dos o más riesgos mediante la transformación del riesgo para lograr los mejores resultados. La transformación del riesgo puede lograr objetivos a bajo costo o sin costo alguno.
5. Cobertura de riesgos
La cobertura de riesgos se refiere al uso de diversos medios para introducir múltiples factores de riesgo o asumir múltiples riesgos para que estos riesgos puedan cubrirse entre sí, es decir, los Los efectos de estos riesgos pueden compensarse entre sí.
6. Compensación de riesgos
La compensación de riesgos significa que una empresa toma las medidas adecuadas para compensar las pérdidas que puedan ser causadas por los riesgos. La compensación de riesgos significa que las empresas toman la iniciativa de asumir riesgos y tomar medidas para compensar posibles pérdidas. Las formas de compensación de riesgos incluyen la compensación económica, la compensación humana y la compensación material.
7. Control de riesgos
El control de riesgos se refiere a controlar la motivación, el entorno, las condiciones, etc. La ocurrencia de eventos de riesgo, reduciendo así la probabilidad de pérdidas o eventos de riesgo.