¿Planificación e implementación de gestión de información para empresas constructoras?
Con la continua expansión de la escala de los proyectos de construcción de ingeniería modernos, la dificultad técnica y los requisitos de calidad de la construcción también aumentan constantemente, y la complejidad y dificultad de la gestión de la construcción en el campo de la construcción también aumentan constantemente. cada vez más alto. Con este fin, la cantidad de información que los departamentos y unidades necesitan para interactuar se expande constantemente y la frecuencia del intercambio y transmisión de información también aumenta. En consecuencia, los requisitos para la gestión de la información son cada vez mayores.
En la gestión de la construcción se siguen utilizando los métodos tradicionales de gestión de la información. La información se basa en soportes papel desde su generación, clasificación, procesamiento, transmisión hasta su recuperación y utilización. Por tanto, la información fluye a un ritmo relativamente lento durante todo el proceso. Esto a menudo afecta la puntualidad y eficacia de la obtención de información de ingeniería, lo que genera errores o retrasos en la gestión del proyecto. En la actualidad, muchos modelos tradicionales de gestión de la construcción han limitado obviamente la supervivencia sostenible y las capacidades de desarrollo de las empresas de construcción en el entorno de feroz competencia de la economía de mercado en términos de velocidad, confiabilidad y viabilidad económica. Por lo tanto, aprovechar al máximo la tecnología de la información en rápido desarrollo para mejorar esta situación se ha convertido en una tarea urgente para las empresas constructoras.
En la actualidad, la construcción de información de las empresas constructoras tiene una cierta base. Entre las empresas constructoras de Beijing, el 100% posee computadoras de escritorio e impresoras. Algunas empresas poseen servidores y establecen redes de área local, y la mayoría de las empresas tienen sus propios nombres de dominio de Internet. Al mismo tiempo, existe el problema del bajo nivel de informatización. El nivel de informatización de la mayoría de las empresas todavía se encuentra en la etapa de automatización de oficinas, como el procesamiento de textos y la gestión financiera. La aplicación de la red de área local se mantiene principalmente en el nivel de intercambio de información y hay muy pocas aplicaciones para el control de producción.
2. Problemas que enfrentan las empresas constructoras en la construcción informatizada
2.1 Desarrollo interno desequilibrado
El interior aquí se puede describir desde dos aspectos: primero, la construcción dentro del industria: el desarrollo de la informatización de varias empresas constructoras en la industria de la construcción está desequilibrado 2. Dentro de la empresa constructora: también existen grandes diferencias entre las diferentes ramas y departamentos de proyectos, lo que es una manifestación típica del bajo grado de informatización de la empresa. La razón fundamental es que el intercambio de información empresarial se está quedando atrás, falta de comunicación entre varias unidades.
2.2 Comprensión insuficiente y posicionamiento poco claro
El posicionamiento de los sistemas de información en las empresas no está claro y muchas empresas lo consideran prescindible o simplemente algo para mostrar su fortaleza. No sé qué significa la tecnología de la información para mi empresa. Algunas empresas creen que mientras utilicen computadoras y redes, pueden lograr una alta eficiencia, sin considerar el desarrollo de la gestión, los negocios y la tecnología. Simplemente aplican mecánicamente los negocios a los sistemas informáticos.
La tecnología de gestión es una herramienta que los directivos necesitan utilizar. Los gerentes, los sistemas de gestión y las técnicas de gestión deben coincidir para convertirse en un sistema de gestión armonioso. Como tecnología de gestión en la era de la información, la capacidad de los sistemas de información de gestión generalizados debe verse reflejada y restringida por otros elementos de gestión. A su vez, el contenido de otros elementos de gestión también debe considerar las características de la tecnología de gestión. Es por esto que las empresas necesitan ajustar sus sistemas de gestión a la hora de implementar sistemas de información. Cualquier forma de desequilibrio entre los tres se convertirá en un factor de falta de armonía en la gestión, al igual que una silla con tres patas, no importa cuál esté rota, la silla no se mantendrá firme. No podemos pensar que el software de gestión sea omnipotente y pueda resolver todos los problemas de gestión.
2.3 Mala integración con la gestión
La informatización empresarial no consiste simplemente en sustituir el trabajo manual por ordenadores, ni tampoco en copiar los métodos tradicionales de gestión en las redes informáticas. En cambio, utilizamos la tecnología de la información moderna e introducimos conceptos de gestión modernos para llevar a cabo cambios amplios y profundos en la gestión atrasada, la estructura organizativa rígida y los procesos de gestión ineficientes que se formaron durante el período de la economía planificada y no se adaptan a las necesidades de la economía socialista. economía de mercado. Para promover la informatización empresarial, es muy importante combinarla con la reforma, la reorganización, la transformación y el fortalecimiento de la gestión empresarial. [2]
2.4 Los líderes no prestan suficiente atención
La informatización empresarial no es sólo una cuestión técnica, involucra todos los aspectos de la empresa. El proceso de informatización es de "gobierno por". hombre" a "gobernar por la ley" "El proceso de transformación".
Los altos directivos de la empresa conceden gran importancia a la toma directa de decisiones, la publicidad y promoción, y la organización e implementación, que son cruciales para la construcción de la informatización empresarial. La reorganización de la estructura organizacional corporativa y la reingeniería de procesos significa la redistribución de derechos e intereses. El fortalecimiento del control inevitablemente chocará con algunas fuerzas habituales. Estos son difíciles de promover sin la firme confianza de la alta dirección de la empresa.
2.5 Ignorar la estandarización y la construcción de estandarización.
Después de que el software de información empresarial avanzado extranjero entró en China, se utilizó principalmente en empresas de propiedad totalmente extranjera o en empresas conjuntas chino-extranjeras. La razón es que aunque estas empresas también tienen diferencias de personalidad, como la misma industria, sus puntos básicos son los mismos y la gestión corporativa también ha formado un conjunto de teorías y normas efectivas. Sin embargo, estamos en un proceso de alternancia y exploración entre los dos sistemas, y la gestión de un número considerable de empresas no va por el buen camino y la gestión es irregular. En estos casos, a menudo se abandona el software empresarial y se desarrolla o coopera el software MIS de acuerdo con los modelos y procesos existentes de la empresa. El mismo software de aplicación se desarrolla repetidamente en la misma empresa o incluso en diferentes ramas de la misma empresa, lo que genera un enorme desperdicio de recursos humanos y financieros. Debido a razones de tecnología de desarrollo, talento y gestión, este tipo de software suele ser difícil de mejorar aún más. Los sistemas de información basados en tecnología de gestión no estándar son difíciles de ayudar a las empresas a emprender el camino de la gestión moderna y pueden formar un ciclo negativo. Por lo tanto, al planificar un sistema de información, primero debemos reformar el sistema de gestión y los métodos de gestión que estén en línea con las ideas modernas de gestión empresarial, de modo que cada aspecto de las operaciones empresariales cumpla con los requisitos de estandarización, cientificidad y estandarización.
2.6 Búsqueda ciega del avance
Adoptar tecnología de red avanzada y equipos y software de red inteligentes para lograr un control y gestión efectivos de los sistemas de aplicaciones informáticas, además de utilizar computadoras avanzadas y tecnologías relacionadas; Además de los medios, es más importante que el modelo de gestión adoptado en el diseño de software refleje la naturaleza científica y avanzada del sistema de gestión empresarial. Este sistema no sólo debe reflejar plenamente el desarrollo de hardware informático avanzado y tecnologías relacionadas y la teoría y tecnología de gestión empresarial moderna, sino también satisfacer las necesidades actuales de gestión y contabilidad de todos los niveles y eslabones de la empresa.
La mejor tecnología es la que satisface las necesidades del usuario. Simplemente buscar tecnología avanzada sin construir tecnología de acuerdo con las propias necesidades reales no tiene importancia práctica. El factor principal en el éxito o fracaso del sistema no depende de si se utilizan los últimos equipos informáticos, tecnología de software y tecnología de comunicación. Se utilizan equipos avanzados, pero el diseño del sistema no satisface las necesidades perfectas del usuario, lo que provoca que el sistema no funcione bien o incluso que el sistema no pueda resolver los problemas reales de la aplicación, lo que se convierte en una pesada carga que las empresas deben abandonar.
3 Contramedidas
3.1 La informatización empresarial es un “proyecto principal”.
La atención del liderazgo es la principal garantía para el éxito de la construcción de un sistema de información. El "primer principio" de los sistemas de gestión de información empresarial ha sido probado por la exitosa experiencia de mi país en diversos campos de aplicaciones informáticas, y también ha sido generalmente aceptado como el primer principio de la construcción de sistemas de información.
La construcción de un sistema de gestión de información empresarial es un proyecto de sistema complejo que involucra tecnología informática, tecnología de redes y tecnología de gestión empresarial que cumple con los requisitos de la gestión empresarial moderna. Todos los vínculos y niveles de gestión empresarial; cambios en los modelos de gestión empresarial y ajustes de procesos; cambios en la autoridad de gestión provocados por ajustes organizativos y de puesto, divulgación de información y gestión estandarizada adaptada a la aplicación de sistemas de gestión de información empresarial. Por lo tanto, la construcción de proyectos de sistemas de gestión de información empresarial debe ser presidida personalmente por el director general y estudiada colectivamente por el equipo de alta dirección. Basándonos en sus respectivos conocimientos, experiencia y sabiduría profesionales, mantenemos un alto punto de partida y altos estándares, y llevamos a cabo una evaluación, coordinación, aprobación, toma de decisiones e implementación organizacional generales.
El "Principio número uno" no requiere formalmente que los gerentes generales aprendan el ABC de la computación y entren en la pila de "libros celestiales" ni enfatiza formalmente el "liderazgo experto" y entreguen esta importante tarea a una persona; Un pequeño número de profesionales de la informática, pero adhiriéndose correctamente al principio de "primero", bajo el mando unificado del director general, nos prepararemos para la construcción de talentos de la tecnología informática, la tecnología de gestión empresarial y el sistema de gestión de la información de forma planificada y gradual. paso a paso y, al mismo tiempo, movilizar todos los aspectos de la empresa para que se centren en "lo que se quiere que hagan las computadoras". "Qué" es un tema de constante descubrimiento e innovación.
3.2 Comprensión y conciencia unificadas
En primer lugar, las empresas constructoras deben darse cuenta de la urgencia de implementar la informatización empresarial. Cuando Lenovo estaba considerando el proyecto ERP, Liu Chuanzhi declaró en voz alta en la reunión del personal de la compañía: "El ERP puede morir temprano, pero si no muere, tendrá que esperar a que muera". Lenovo no puede morir, ¡debe tener éxito! "[3] Hoy en día, el nivel de informatización de Lenovo ha alcanzado el nivel de las grandes empresas extranjeras.
En segundo lugar, las empresas constructoras deben darse cuenta de la firmeza de implementar la informatización empresarial. La informatización no es algo que se pueda hacer, sino algo que se debe hacer y hacerlo bien. El proceso de informatización es un proceso de estandarización y un proceso de transformación del gobierno del hombre al estado de derecho. En el pasado, se establecían reglas si no las había, se establecían metas si no las había y se establecían procesos si no las había. El proceso de informatización irá inevitablemente acompañado de una reorganización de la estructura y del proceso organizativo, lo que inevitablemente significará la redistribución de derechos e intereses, afectando a los intereses de algunas personas. Si una empresa no tiene fe y determinación firmes, es imposible implementar la informatización.
En tercer lugar, las empresas constructoras deberían darse cuenta de que implementar la informatización empresarial no es una panacea. Básicamente, la informatización sólo proporciona a las empresas un medio avanzado. No importa el nivel de informatización, deben existir reglas y procesos antes de que la informatización pueda solidificarse. En otras palabras, no se han formado las bases de la gestión y la informatización es una charla vacía.
En cuarto lugar, cuando se trata de informatización empresarial, la mayoría de la gente pensará en el comercio electrónico. De hecho, la informatización empresarial es mucho más compleja que el comercio electrónico, que sólo se refiere a la informatización de los enlaces de marketing empresarial. En la actualidad, el comercio electrónico de China es sólo una simple combinación de pedidos y pagos en línea y publicidad en línea. La informatización empresarial real consiste en mejorar la informatización general y la competitividad general de la empresa. Desde la planificación organizativa de la construcción hasta la gestión de materiales hombre-máquina, desde la gestión diaria hasta el procesamiento de documentos administrativos, todos están integrados en un completo sistema de información. La informatización de las empresas de construcción incluye principalmente la automatización de oficinas (sistema OA);
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