¿Sistema de gestión de proyectos de costos de ingeniería?
1. Gestión de contratos Gestión de contratos
En la actualidad, es necesario fortalecer urgentemente la gestión de contratos de las empresas de construcción. Cuando se trata de unidades de construcción poderosas, ya existen muchas condiciones desfavorables para las partes de la construcción. El equipo de construcción debe estudiar y analizar cuidadosamente y ser flexible para reducir las pérdidas económicas. Demostrar problemas descubiertos e identificar soluciones.
1. Etapa general de firma del contrato: el departamento de presupuesto tomará la iniciativa en la organización del gerente de proyecto y el gerente de materiales para discutir los términos del contrato dentro de la empresa, y luego el gerente de proyecto organizará el departamento de presupuesto y el material. el gerente discutirá con el personal relevante de la unidad de construcción Negociar los términos del contrato e informar los principales problemas discutidos al Gerente General Yan Yinfeng (en lo sucesivo, "Gerente General Yan"); El director general Yan Xi se presentará para negociar con la unidad de construcción para resolver el problema.
2. Durante la etapa de implementación de la contratación general; el departamento de presupuesto y el director del proyecto deben tener un conocimiento profundo y dominio de los contenidos principales del contrato y llevar a cabo una buena comunicación cuando se inicie cada proyecto; El departamento de presupuesto y el gerente de proyecto, los gerentes de producción y los empleados de datos deben reunirse para discutir las operaciones y precauciones específicas del proyecto para "cortar los problemas de raíz". El director del proyecto debe repasar la línea principal de "costo del proyecto" durante el proceso de producción, es decir, "período de construcción, calidad, costo e información sobre reclamaciones" en el proceso de producción.
3. La subcontratación todavía la implementan el director de proyecto y el director de materiales, pero la situación y los procedimientos deben estandarizarse.
2. Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto
Los datos de costos del proyecto son la condición básica para la liquidación de la finalización del proyecto y una base importante para la generación de costos. El personal de la empresa constructora debe prestar atención a este trabajo. En el acuerdo de auditoría, la unidad de construcción y la unidad de auditoría solo realizan actividades de auditoría basadas en los planos y materiales completados, y no realizarán auditorías basadas en operaciones reales. Lo que quieren son pruebas o incluso palabras, de lo contrario será difícil calcular.
1. Plan de construcción Antes de la construcción, se debe formular un plan de construcción práctico basado en los planos de construcción y las condiciones reales del sitio, el equipo mecánico propio, la experiencia en construcción, el nivel de gestión y los estándares de aceptación de especificaciones técnicas. El plan de construcción es el plan de acción para la ejecución del proyecto y una de las bases para el acuerdo de finalización. Basado en varios proyectos en construcción, debemos prestar atención a los siguientes puntos al preparar el plan de construcción:
1.1 Movimiento de tierras; excavación (si hay varias renovaciones por escribir), transporte de tierra (km de tierra). transporte), llenado El proceso específico del suelo y la introducción de la calidad del suelo;
1.2 Nombre y cantidad de maquinaria grande; 1.3 Diseño de construcción, incluido el número de grúas torre y el número de personas y montacargas;
1.4 Estructura secundaria preincrustada o barras de plantación (es mejor escribir barras de plantación) y la forma de conexión de las barras principales de barras de acero tensionadas (es mejor escribir soldadura a presión por electroescoria o conexión de rosca recta para barras de acero delgadas);
1.5 Agente de interfaz de brocha en la superficie del hormigón y el hormigón celular. Después de que se publique el primer borrador del plan de construcción, se debe presentar al departamento de presupuesto de manera oportuna. y luego entregado a la unidad de supervisión después de la comunicación.
2. La revisión conjunta de los planos también debe ser una tarea importante en la gestión de la empresa de construcción; durante el proceso de construcción, es difícil para la unidad de construcción discutir cualquier requisito con la unidad de construcción, pero durante el proceso de construcción. La revisión conjunta de los dibujos es relativamente fácil de encontrar el problema. El personal técnico de las empresas constructoras debe aprovechar la oportunidad y hacer todo lo posible para proponer prácticas de construcción que les resulten beneficiosas, incluidos ajustes estructurales.
Los siguientes son los principales recordatorios:
2.1 Antipermeabilidad del hormigón del sótano: si incluye el techo y las paredes interiores, si dice "mezclado con agente expansor"
2.2 Prefabricados de ingeniería; Profundidad de relleno del núcleo de hormigón de la pila de tuberías: dado que los dibujos solo se refieren al atlas, y la profundidad de relleno del núcleo de hormigón en el atlas es de 1 a 2 M, es necesario indicar la profundidad específica.
2.3 Preincrustación o; refuerzo de plantación de estructuras secundarias (preferiblemente escriba refuerzo de plantación) y la forma de conexión de la barra principal de las barras de acero que soportan tensiones (la soldadura a presión por electroescoria o la conexión de rosca recta es mejor para barras de acero delgadas);
2.4 La configuración de estructuras secundarias, incluidas columnas estructurales, vigas anulares, dinteles, vigas de alféizar de ventanas, vigas de cintura, topes de agua y pilas de ladrillos < 120 mm (300), lo mejor es compilar e implementar el "Estándar de control de calidad de ingeniería residencial de la provincia de Jiangsu" dgj 32 /j 16-2005;
2.5 Voladizos y voladizos Si el encofrado de los componentes de hormigón del muro se puede retirar fácilmente, en caso contrario se recomendará utilizar otros métodos (sin considerar la amortización única de el instituto de diseño);
2.6 Superficie de hormigón y superficie de hormigón celular: aplicar agente de interfaz juntos;
2.7 La descripción del suelo de hormigón debe ser completa: debe apisonarse y pulirse, y las juntas de rejillas deben fijarse de acuerdo con la normativa;
2.8 Para pinturas de paredes interiores y exteriores y pinturas de látex, se debe prestar atención a si hay dos lotes completos de masilla de cemento blanco.
2.10 Si las prácticas de construcción son perfectas, incluidos el sótano y la superficie, ¿son algunos de los pisos exteriores e interiores? ¿Paredes y techos interiores claramente descritos de diferentes maneras?
3. Hoja de contacto de ingeniería y hoja de aprobación técnica Durante el proceso de producción del proyecto, debido a imperfecciones en los planos, la unidad de construcción y la complejidad de las unidades de subcontratación y la las características de cada proyecto inevitablemente producirán hojas de contacto de ingeniería y órdenes de aprobación técnica, las hojas de contacto del proyecto se dividen en propietarios del proyecto y propietarios del proyecto, respectivamente. Estas listas fueron también la base principal para el acuerdo.
3.1 El formulario de verificación técnica es relativamente simple y lo emite el instituto de diseño; el formulario de contacto de ingeniería es relativamente complejo y requiere más análisis e investigación.
3.2 La parte de la construcción debe hacer un seguimiento oportuno del formulario de contacto emitido por la parte de la construcción y si ejecutar directamente el formulario de contacto. Si no es conveniente implementarlo, debe responder con prontitud para evitar nuestra responsabilidad.
3.3 La lista de contactos emitida por la obra debe ser manejada por una persona dedicada en el manejo de la lista de contactos, debe estar numerada. Cada vez que se emite una orden, el supervisor y el ingeniero de construcción deben firmar el recibo, y el empleado de datos del ingeniero de construcción debe conservar una copia de seguridad (porque el tiempo de respuesta del ingeniero de construcción es muy largo).
3.4 La descripción de la lista de contactos del contratista debe ser flexible y relativamente completa; el principio de descripción favorece la producción y la liquidación de la construcción; en tercer lugar, no se pueden cometer errores; En resumen, la gestión es el centro y el ahorro de costes es el propósito.
3.5 En base a la situación actual del personal de nuestra empresa, el proceso interno de la hoja de contacto es el siguiente: Elaborada por el director del proyecto (empleado de datos) → comunicada y revisada por el departamento de presupuesto → empleado de datos → registrado y reportado al supervisor y al empleador. Después de informar, el director del proyecto (oficial de datos) debe realizar un seguimiento y supervisión de manera oportuna (debe responder dentro de los 14 días según el contrato). Si no hay respuesta en aproximadamente 1 mes, el equipo de construcción debe enviar una carta o continuar planteando el problema en las reuniones periódicas del proyecto (no importa de qué forma, debe expresarse con palabras), para que el equipo de construcción no esté en una posición pasiva a la hora de resolver disputas, y al menos tener pruebas discutibles.
3.6 El formulario de contacto debe ser firmado por el director del proyecto (designado por el contrato) de la unidad de construcción y sellado con el "sello oficial de la empresa de la unidad de construcción" antes de que pueda establecerse y hacerse efectivo.
4. Los formularios de visa, también conocidos como reclamos, son una parte importante del costo del proyecto. Los reclamos se basan en el contrato, lo que requiere que los gerentes de proyecto y el personal de presupuesto tengan una comprensión más profunda de los términos básicos y el contenido del contrato, descubran y busquen cuidadosamente oportunidades de reclamo, analicen problemas específicos en detalle y los traten con flexibilidad.
4.1 Las reclamaciones del proyecto se dividen en reclamaciones de gastos y reclamaciones del período de construcción. Ambas afirmaciones son igualmente importantes. A primera vista, un reclamo de tiempo es simplemente una solicitud de una extensión de tiempo. De hecho, también está estrechamente relacionado con el coste. Dado que los precios de los materiales son extremadamente inestables, las cláusulas de liquidación de contratos generalmente estipulan que "los precios de los materiales se determinan en función del valor promedio durante el período de construcción". Esto requiere que nos tomemos en serio el alcance del "período de construcción".
4.2 El formulario de visa debe ser firmado por una persona dedicada, y la intención de reclamar se emite en el momento oportuno (según el plazo especificado en el contrato); debe estar numerado. Cada vez que se emite una orden, el supervisor y el ingeniero de construcción deben firmar el recibo, y el empleado de datos del ingeniero de construcción debe conservar una copia de seguridad (porque el tiempo de respuesta del ingeniero de construcción es muy largo).
4.3 La descripción del formulario de visa de contratista debe ser flexible y relativamente completa; los principios descritos favorecen la resolución y la firma sin problemas.
4.4 Basado en la situación actual del personal de nuestra empresa, el proceso interno del formulario de visa: escrito por el gerente del proyecto (empleado de datos) → comunicado y revisado por el departamento de presupuesto → empleado de datos → registrado e informado al supervisor y al empleador. Luego de informar, el gerente del proyecto (oficial de datos) debe realizar un seguimiento y supervisión oportuna (debe responder dentro de los 14 días según lo estipulado en el contrato). Si no hay respuesta en aproximadamente un mes, la parte constructora debe enviar una carta o continuar planteando el problema en las reuniones periódicas del proyecto. Esto puede evitar que la parte constructora quede en una posición pasiva cuando surjan disputas durante la resolución.
4.5 El formulario de visa debe estar firmado por el gerente de proyecto de la unidad de construcción (designado por el contrato) y sellado con el "sello oficial de la unidad de construcción" para que sea válido.
5. El proyecto debe tener información relacionada con la hora de inicio completa, la hora de finalización principal y la hora de finalización (lo hemos completado, excluyendo si el subcontratista lo ha completado cuando llegue); a la unidad de construcción, también debe ser revisado por el director del proyecto y el departamento de presupuesto antes de poder enviarlo a la unidad de construcción.
Tres. Gestión de pagos por avance del proyecto Gestión de pagos por avances del proyecto Gestión de pagos por avances del proyecto Gestión de pagos por avances del proyecto El pago por avances de la construcción de cada proyecto debe informarse a la unidad de construcción de manera oportuna de acuerdo con el contrato.
1. Cada director de proyecto es específicamente responsable de informar el pago por progreso del proyecto y enviar una copia del "pago por progreso del proyecto" al departamento de presupuesto; el director de proyecto (gerente de materiales) es responsable de realizar un seguimiento del proyecto; pago progresivo.
2. Si la unidad de construcción no paga el pago del proyecto dentro de un cierto período de tiempo (aproximadamente 1 mes) estipulado en el contrato, la parte de la construcción debe enviar una carta o plantearlo en una reunión regular del proyecto. .
3. El director del proyecto envía al departamento de presupuesto la fecha y el importe de cada pago realizado por la unidad de construcción (se puede utilizar una copia del cheque de pago), y el departamento de presupuesto lo resume en consecuencia. resolución futura de disputas (explicando el incumplimiento del contrato por parte de la unidad de construcción).
Cuatro. Control de costos Control de costos Gestión de control de costos El control de costos del proyecto es una parte importante de todo el proceso de construcción y está relacionado con si el proyecto de construcción es rentable. En el caso de la contratación general de proyectos, cuanto menor sea el coste, mayor será el beneficio. El control de costos se lleva a cabo simultáneamente con el control de calidad y el control de cronograma. El control de costos se divide en costos laborales, costos de materiales, tarifas de uso de maquinaria y costos indirectos. 1. En la actualidad, los costos laborales, los costos de materiales y las tarifas de uso de maquinaria de nuestra empresa están controlados principalmente por el gerente de proyecto y el gerente de materiales * * *. En términos de uso manual, adoptamos una organización laboral razonable. En términos de uso mecánico, hacemos pleno uso de la maquinaria y el equipo existente, organizamos razonablemente el tiempo para que la maquinaria entre y salga del sitio, enviamos racionalmente el equipo y lo utilizamos al máximo. y reducir la ociosidad. Para cada proyecto, se debe utilizar una contabilidad de costos independiente (cálculo integral de la facturación de materiales y maquinaria y equipo).
2. El costo del material representa alrededor del 60% al 70% del costo total, por lo que es necesario ahorrar materiales y establecer un sistema completo de adquisición y solicitud de materiales. Para materiales a granel como hormigón, barras de acero, ladrillos y bloques, la cantidad real comprada en el sitio debe compararse con el presupuesto calculado por el departamento de presupuesto para garantizar la exactitud de la cantidad.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de liquidación presupuestaria gestión de liquidación presupuestaria gestión de liquidación presupuestaria
Con la competencia cada vez más feroz en el mercado de la construcción, con el fin de ocupar el mercado y contratar proyectos, la construcción Las empresas suelen utilizar precios bajos para firmar el contrato al precio. Luego, al construir cuidadosamente el proyecto, se pueden lograr ciertos beneficios económicos al reducir los costos, y la reducción de costos depende en gran medida de la gestión del presupuesto de construcción. La gestión del presupuesto y la liquidación del proyecto recorre todo el proceso del proyecto de construcción, desde el inicio de la licitación del proyecto hasta la finalización y liquidación de todo el proyecto.
El departamento de presupuesto es la tarea principal de liquidación del presupuesto, y el director del proyecto y el empleado de datos cooperan. 1. Cuando comienza el proyecto, el departamento de presupuesto debe proporcionar el presupuesto de cada proyecto, porque actualmente nuestra empresa es responsable principalmente de la construcción civil y la instalación parcial. La parte de construcción civil se puede dividir en la estructura principal y las otras dos partes. Cuando se limita la estructura principal, el presupuesto para la parte principal de la construcción civil se ajustará de acuerdo con el período de construcción real (tenga en cuenta que el período de construcción no se puede retrasar demasiado, de lo contrario no tendrá sentido). Por un lado, es beneficioso para el control del costo del proyecto y, por otro lado, es beneficioso para el control esperado de la liquidación futura y la planificación de fondos.
2. Durante el proceso de construcción, el personal de presupuesto debe trabajar en estrecha colaboración con los técnicos de construcción y el personal de maquinaria de materiales para entenderse entre sí. Los problemas que surjan se pueden comunicar al director del proyecto y al director de materiales en cualquier momento, y la información básica que sea beneficiosa para el contratista se puede corregir de manera oportuna. Es necesario fortalecer el conocimiento de los siniestros, conocer los procedimientos de reclamos, implementarlos y darles seguimiento.
3. El costo del proyecto es el último paso en el control de costos del proyecto durante la liquidación de finalización. La calidad de la liquidación afectará directamente los intereses del proyecto.
3.1 Recopilar y compilar información completa sobre la liquidación de terminación es la base para completar la liquidación de terminación. La liquidación de cualquier proyecto debe basarse en datos relevantes, si las tareas del proyecto se han completado, debe basarse en los planos de construcción y los planos de obra. El método de liquidación debe basarse en la duración del proyecto, la calidad del producto terminado, los precios de los materiales y los gastos. en el contrato del proyecto, acuerdos pertinentes y acuerdos complementarios de conformidad con.
3.2 El plano de obra debe estar completo y completo. Todos los documentos, como la revisión conjunta del dibujo, el formulario de aprobación técnica, el formulario de contacto del proyecto, el formulario de visa, etc., deben estar completos y deben estar firmados y sellados por la unidad de construcción. Presentar el aviso de la proporción de mezcla de concreto de la estructura principal, las reuniones periódicas del proyecto (partes importantes) y el plan de progreso del proyecto al departamento de presupuesto.
3.3 El personal de presupuesto realizará acuerdos basados en información completa, se comunicará con el personal relevante de manera oportuna si se encuentran problemas, presentará el borrador del acuerdo final al Sr. Yan, se comunicará con el gerente del proyecto y el gerente de materiales. cuando sea necesario, y al mismo tiempo realizar análisis comparativos con el presupuesto, eliminar problemas y brindar ayuda útil para otros proyectos.
6. Otra gestión Otra gestión
1. La gestión del proyecto de instalación y la liquidación del proyecto de instalación dependen principalmente de los precios de los materiales. Los tres proyectos que llevamos a cabo actualmente son Duya Plaza, Binjiang Mingdi y Mansiones de lujo; todos cuentan con proyectos ordinarios de instalación de agua y electricidad, y la unidad constructora requiere que el constructor informe la marca de los materiales. Sin embargo, una vez que el equipo de construcción informa la marca del material y se verifica el precio, la ganancia en términos de precio será muy pequeña, por lo que la gestión de los materiales de instalación requiere una estrecha cooperación entre el departamento de proyectos y el departamento de presupuesto. El principio de los materiales de instalación: manipulación flexible. Si la unidad de construcción solicita repetidamente que nos coticen la marca del material y el precio, cotizaremos algunos materiales (materiales de menor peso) de manera adecuada. Si la unidad de construcción no presta mucha atención, se retrasará. También se recomienda considerar varias marcas para los materiales de instalación utilizados en el sitio de construcción, y se deben incluir las mejores marcas en los materiales, y el departamento de presupuesto lo hará. entregárselos a los auditores durante la liquidación.
2. La lista de corte de barras de acero del elemento de la lista de corte de barras de acero debe conservarse completa, especialmente para la "casa grande" que está a punto de comenzar a construirse, debe conservarse completa por número de edificio (uno). para cada tipo de casa como un representante típico) y Enviar al Departamento de Presupuesto.
3. Entrega de trabajo Cuando los gerentes de proyecto, presupuestadores, gerentes de producción, técnicos y empleados de datos dejen sus trabajos, deben entregar el trabajo de acuerdo con las regulaciones. Después de la entrega, serán transferidos al Departamento de Finanzas. para liquidación de salarios.