Introducción a las responsabilidades laborales del asistente legal

Introducción a las responsabilidades laborales de los asistentes legales

Según la naturaleza del trabajo, los abogados se pueden dividir en abogados de tiempo completo y abogados de tiempo parcial. Según el ámbito de actividad, los abogados. Se pueden dividir en abogados civiles, abogados penalistas y abogados administrativos, según sus objetivos de servicio y situación laboral, se dividen en abogados sociales, abogados corporativos y abogados públicos. El negocio de los abogados se divide principalmente en negocios contenciosos y negocios no contenciosos. A continuación les traeré las responsabilidades laborales de un asistente legal, espero que les sea de ayuda.

1. Las principales tareas de los asistentes legales

Los asistentes legales son secretarias y asistentes de los abogados socios y abogados senior. Sus principales tareas generalmente incluyen los siguientes aspectos:

1. trabajo en la recepción de clientes visitantes y otros clientes. Si el abogado asociado no está en la oficina, debe comunicarse con el abogado asociado a tiempo y hacer los arreglos necesarios para el cliente de acuerdo con las instrucciones, incluidos los arreglos para el descanso, la espera, la ubicación, el té y la presentación de materiales promocionales, etc., y puede hacer algunas cosas. Trabajo de servicio jurídico preliminar de acuerdo a los requerimientos del abogado socio.

Puntos clave para que los asistentes legales reciban clientes

Firma los documentos de entrega del cliente, intercambia tarjetas de visita o anota la dirección de contacto del cliente, código postal, número de teléfono, correo electrónico, etc. . Pregunte y registre los requisitos del cliente

Cha Shui informa rápidamente al socio (instructor)

2 clientes vienen a consultar

① Pregunte al cliente si desea programar una cita con el instructor para consulta. ② Si el instructor está ocupado en la oficina, puede decirle cortésmente al cliente que espere un rato y disculparse. ③ Si el instructor está fuera, comuníquese con el cliente de inmediato y dígale que espere un rato o se disculpe por la reunión. él otro día. ④ De acuerdo con las instrucciones del instructor, consulte o registre el contenido de la consulta del cliente, dirección de contacto, número de teléfono, etc.

Sea respetuoso con los clientes, sea entusiasta, vístase apropiadamente y hable de manera civilizada. . Prestar atención a la forma y redacción de las consultas.

3. Reunión entre cliente y abogado

Preparar materiales de la reunión y esquema para la instrucción del abogado.

Organizar lugar de encuentro, merienda, etc.

Participa en reuniones y toma notas detalladas.

Organizar e imprimir actas de reuniones.

Las actas de las reuniones deben ser completas, exhaustivas y resaltar los puntos clave.

Añade té y proporciona papel, bolígrafo y tinta.

4. Gestión de envío y recepción de textos.

El trabajo de envío y recepción de textos incluye registros telefónicos, envío y recepción de faxes, trabajo de bases de datos de información informática, producción de textos, bases de datos de información, trabajos de procesamiento de textos, formato de contratos, envío y recepción de textos legales, envío y recepción de correos electrónicos, etc.

a. Registros telefónicos (incluidas llamadas telefónicas de clientes y llamadas de clientes)

De acuerdo con las instrucciones del abogado instructor, comuníquese con el cliente, informe al abogado instructor de la opinión, registre la hora y el lugar e informe al cliente, responda el teléfono y registrar el nombre y cargo del cliente, teléfono, etc.

Responder llamadas de los clientes: registrar A. número de la persona que llama B. nombre del cliente, dirección de contacto, información de contacto C. contenido y requisitos informados por el cliente El socio o el abogado instructor debe ser notificado oportunamente del contenido de la llamada del cliente.

b Envío y recepción de faxes

Al enviar y recibir faxes, los documentos de fax deben registrarse. en el registro.

El fax enviado debe confirmar que el cliente lo ha recibido.

Se debe realizar una copia de seguridad de los faxes enviados.

Presentar a tiempo y notificar a los socios o instructores

c. Envía y recibe textos legales

y los asistentes los entregan. La lista de información de entrega debe ser presentada y firmada por el cliente receptor.

, Entregado por correo. La entrega debe realizarse por correo certificado o correo urgente.

Para la entrega por mensajería, coloque cada documento en el portafolios frente al mensajero y entregue la lista de cada documento al mensajero para que lo firme.

、Texto de firma. Se debe comprobar personalmente el número de copias del texto, comprobar el contenido y firmar y registrar el recibo.

La relación de documentos entregados por entrega urgente deberá indicar el número de copias.

Número del documento, fecha y contenido principal (encabezamiento del asunto)

Notificar oportunamente a los socios o abogados encargados la recepción del texto.

d. Enviar y recibir correo electrónico

Revisa tu correo electrónico periódicamente todos los días.

Envía y recibe archivos para imprimir, realizar copias de seguridad y archivar.

Informar oportunamente al abogado instructor del envío y recepción de información.

e. Trabajos de bases de datos de información informática

Los trabajos de bases de datos de información informática incluyen lo siguiente: ①. Impresión de textos jurídicos entregados por socios o abogados instructores. ②. Establecer una base de datos de información del cliente. ③ Establecer una base de datos de información regulatoria. ④ Establecer una base de datos de información de descarga en red y seleccionar e imprimir las mejores partes en un libro. ⑤ Utilice el correo electrónico e Internet para comunicarse con los clientes de manera oportuna. ⑥ Otros: trabajo de base de datos de información informática

　f. Imprimir texto legal

Imprime el texto y presta atención a corregir errores tipográficos y signos de puntuación.

Consultar disposiciones legales aplicables.

Cree paquetes de documentos basados ​​en objetos del cliente o tipos de texto.

① Evite errores de bajo nivel como errores tipográficos, palabras faltantes, oraciones entrecortadas, formatos irregulares, etc.

②Las palabras importantes deben aparecer en negrita, ampliadas, subrayadas o enmarcadas.

③Si se encuentra un error después de enviar el texto al cliente, corríjalo de inmediato, imprímalo, envíelo al cliente y discúlpese.

g． Establecer una base de datos de información del cliente

① Contenido de la base de datos de información del cliente:

A. Perfil básico: nombre de la empresa, lugar registrado, departamento comercial principal, código postal, número de teléfono, información electrónica , representante legal, nombre, razón social de contacto, estado de registro de la empresa, ámbito de negocio principal y estado de operación.

B. Fecha de establecimiento de la relación de asesoramiento jurídico y contenido principal del servicio. C. Servicios legales prestados a clientes. Carga de trabajo y cargos.

Si hay una demanda, reflejará la situación básica de ambas partes, el estado de presentación del caso, los procedimientos judiciales y los resultados de la sentencia/el tipo y la cantidad de documentos legales proporcionados al cliente/se deben establecer los procedimientos de confidencialidad hasta guardar estrictamente los secretos comerciales del cliente.

D. Últimas necesidades del cliente y otra información.

②. Registros de intercambios de textos con clientes.

③. Registros laborales de reuniones con clientes.

h． Establecer una base de datos de información regulatoria

Una recopilación de regulaciones y políticas clasificadas nacionales y locales.

Base de datos de normativa profesional, como base de datos de normativa de construcción e inmobiliaria.

La base de datos de leyes y regulaciones más recientes (políticas y regulaciones publicadas recientemente)

Las interpretaciones judiciales de la Corte Suprema y las actas de las reuniones de juicio del tribunal superior local.

i Base de datos de información de descarga de Internet

Información sobre proyectos de normativa descargada de Internet.

Información clasificada del seminario.

Contenido seleccionado de sitios web clasificados.

Noticias relacionadas con la industria.

Recopilación de contratos en formato j.

Contratos en formato estándar.

Modelo de formulario de contrato.

Texto contractual típico elaborado por socios y abogados instructores

k produce texto legal.

Desde el punto de vista del contenido, la producción del texto se centra en la estructura de los capítulos, organización de las frases, aplicación de disposiciones legales, etc. Se debe prestar especial atención a aspectos como el "envoltorio" del texto, el color del papel y la elección de los materiales de encuadernación.

5. Participar en la formación empresarial de abogados. Incluyendo la participación en la capacitación para el examen de calificación de abogados, la capacitación profesional de abogados y la capacitación en asuntos secretariales.

6. Como socio o asistente de abogado, participar en la práctica jurídica, como realizar investigaciones no litigiosas, participar en audiencias judiciales, participar en proyectos de servicios de seguimiento de abogados, etc.

7. Trabajos asignados por otras firmas/socios/abogados instructores. ;