Plan del proyecto
El ámbito de aplicación del plan de proyecto es 1 1
Aplicable a proyectos Clase A de empresas del grupo.
2 Definiciones
2.1 Los términos técnicos utilizan términos formales en estándares nacionales o industriales.
2.2 Los términos de calidad deben utilizar términos de la norma ISO 8402:1994 y su definición; ;
3 Responsabilidades
3.1 Departamento de Ingeniería: Responsable de redactar esta guía y supervisar la preparación de los planes de proyecto para todos los proyectos nuevos;
3.2 Departamento de Gestión de Proyectos: Preparación El plan del proyecto se envía al departamento de ingeniería.
4 Requisitos de preparación
4.1 Tiempo de preparación: Cuando el gerente general realice la primera reunión de oficina en el sitio, la presidirá el gerente de proyecto; sobre la preparación del primer borrador del plan de proyecto para este proyecto, presentarlo a la reunión para su discusión y confirmación, e informar al departamento de ingeniería de manera oportuna por fax o formato de archivo electrónico;
4.2 Estilo : El formato debe ser papel A4 y el formato puede referirse al ejemplo de preparación del plan del proyecto;
4.3 La preparación del plan del proyecto consiste en comprender las condiciones límite del proyecto lo antes posible y garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos del cliente. Esta es la base para preparar la implementación del diseño de la organización de la construcción.
El departamento de proyectos debe analizar las condiciones de implementación del proyecto después de que el proyecto ingresa al sitio y elaborar un plan general para la implementación del proyecto. El contenido principal del documento de planificación del proyecto (intente utilizar diagramas y aclarar cuestiones clave):
4.3.1 Descripción general del proyecto y condiciones límite
4.3.2 Evaluación y comprensión del proyecto
Organización del proyecto
4.3.4 Introducción a los planos y métodos de construcción
Planificación y organización de recursos
4.3.6 Otras situaciones que es necesario explicarlo.
4.4 Para conocer el contenido específico y el tipo de plan de proyecto, consulte el Apéndice - Ejemplo de preparación del plan de proyecto.
5 Documentos relacionados/de soporte
Plan de control del proceso de construcción ZS/CX/GC02
6 Registros de calidad
7 Cronograma/Apéndice
7.1 Ejemplos de planificación de proyectos.
Plan de proyecto 2 1, portada
Esta es una parte que fácilmente se pasa por alto.
Muchas organizaciones creen que el contenido es más importante que la forma.
De hecho, la forma puede expresar mejor el contenido.
Además, el plan del proyecto también es una ventana muy importante para que las agencias financiadoras nos conozcan y comprendan. Ser profesional y riguroso definitivamente ganará puntos.
La portada solo puede contener el nombre y la fecha del proyecto, o también puede incluir la siguiente información: nombre del proyecto; agencia de solicitud (ejecución); número de teléfono, fax, persona de contacto (; persona a cargo);
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También puede enumerar cuentas bancarias, abogados, entidades de auditoría y otra información en la portada.
Además, si estás recaudando fondos de una institución, es una buena idea ir precedido de una simple carta de presentación.
Debido a que una propuesta de proyecto se puede enviar a múltiples agencias de financiación, se requiere una carta de presentación personalizada que comience con "alguien de una organización" para mostrar su interés en esa organización y respeto.
2. Resumen del proyecto (general)
Esta es la parte más importante y la primera que los lectores leen y exploran.
Debes saber que los directores de proyectos de la fundación reciben una gran cantidad de solicitudes de solicitud todos los días y es posible que no tengan tiempo suficiente para "leer" todas las propuestas de proyectos.
Por tanto, la sección 'Resumen' del proyecto será el factor decisivo que afecte al resultado del 'Preliminar'; en la sección Resumen, recoge toda la información que creas importante.
El resumen generalmente incluye: la información general, la misión y el propósito de la organización; los problemas y soluciones que deben resolverse mediante el proyecto, las habilidades del solicitante del proyecto y las experiencias exitosas pasadas, etc.
Cabe señalar que, aunque el resumen del proyecto se clasifica en la primera mitad del plan, esta parte en realidad se escribe después de que se hayan escrito todos los planes.
3. Antecedentes del proyecto, problemas existentes y requisitos
En esta parte, debe presentar los problemas existentes en detalle y por qué desea diseñar este proyecto para resolverlos.
Para explicar completamente la gravedad y urgencia del problema, es mejor proporcionar algunos datos, que no solo explicarán completamente el problema, sino que también mostrarán su comprensión del proyecto.
Además, también puedes utilizar algunos casos reales y típicos para conmover emocionalmente a los lectores y despertar su * * *.
Es necesario explicar la causa del proyecto, relación causal lógica, grupos de beneficiarios y su relación con otras cuestiones sociales.
En términos generales, esta sección incluye la siguiente información principal:
*Alcance del proyecto (problemas y eventos, grupos de beneficiarios);
*El macro y el impacto de el entorno social del proyecto;
*Razón y fundamento para proponer este proyecto;
*Otra importancia estratégica y a largo plazo;
Objetivos y resultados
Después de convencer a la agencia financiadora de que el “problema” existe, presente claramente su “solución”.
Fomentar la colaboración entre agencias.
Si hay otros socios institucionales, por favor déjelo claro también.
En esta sección, debe presentar su plan de proyecto en detalle, los objetivos generales del proyecto, los objetivos y tareas por fases y los criterios de evaluación para cada objetivo.
El objetivo general es una descripción macro, conceptual y abstracta a largo plazo.
El objetivo general se puede dividir en una serie de objetivos específicos, mensurables, alcanzables y escalonados con plazos claros.
Por ejemplo, "reducir el analfabetismo" es el objetivo general, y "permitir que 200 mujeres rurales sepan 1.000 palabras para junio de 2005" es el objetivo específico.
Los objetivos deben expresarse con mucha claridad.
Lo más importante es fijarse objetivos realistas.
No prometas algo que no puedas hacer.
Recuerde, lo que los financiadores quieren ver en un informe de finalización del proyecto es que el proyecto realmente logró los objetivos establecidos.
5. Grupos de beneficiarios
En este apartado describirás con más detalle los grupos de beneficiarios del proyecto.
Si es necesario, los grupos de ingresos también se pueden dividir en grupos de ingresos directos y grupos de ingresos indirectos.
Por ejemplo, los beneficiarios directos del proyecto de desarrollo de capacidades del Centro de Consultoría de Información para Organizaciones Sin Fines de Lucro son ONG nacionales y empleados de ONG, pero los beneficiarios indirectos son los destinatarios de servicios de las ONG.
Porque a través del desarrollo de capacidades, se han mejorado las capacidades de servicio y la eficiencia de las organizaciones no gubernamentales, para que puedan brindar servicios mejores y más completos a sus destinatarios.
Otro ejemplo es una organización de servicios para discapacitados. Su grupo beneficiario directo es el grupo de discapacitados, y su grupo beneficiario indirecto son sus familias e incluso la sociedad entera.
Muchos financiadores quieren que los grupos de beneficiarios participen en el proyecto de principio a fin.
Especialmente en la etapa de diseño del proyecto, la participación de los grupos beneficiarios es más importante.
Puede enumerar en el archivo adjunto las actividades para que los grupos beneficiarios participen en el proyecto, incluyendo seminarios, temas de reuniones, tiempo, participantes, etc. Organizado por grupos de beneficiarios, al mismo tiempo, informe a los financiadores que su proyecto no solo está diseñado para los beneficiarios, sino que también cuenta con su amplio apoyo y reconocimiento.
6. Soluciones y métodos de implementación
A través de las secciones anteriores, ha indicado claramente los problemas existentes y los objetivos que espera lograr.
Ahora, debe presentar cómo lograr sus objetivos, es decir, qué métodos y actividades se utilizarán para lograr estos objetivos.
Al presentar el método, se deben explicar específicamente las características superiores de este método.
Puedes enumerar otros métodos relacionados para comparar, también puedes citar opiniones de expertos y otros casos de fracaso o éxito, etc.
En definitiva, demostrar plenamente que el método que elijas es el más científico, eficaz y económico.
Explique también que existen ciertos riesgos y desafíos para su organización al adoptar este enfoque.
Además, ¿qué condiciones y recursos se necesitan para implementar la solución, incluyendo: ¿Quién? ¿cuando? ¿Qué equipo se utilizó? ¿Qué tipo de cosas haces? ¿Qué habilidades y destrezas deben tener las personas que hacen estas cosas?
Es mejor describir detalladamente los requisitos laborales de los puestos principales en el archivo adjunto.
7. Cronograma del proyecto
En esta sección se debe describir en detalle la secuencia y hora de inicio de cada tarea.
Se puede representar mediante un gráfico con marca de tiempo, lo que permite a los lectores saber de un vistazo "cuándo hacer qué" y la correlación y las relaciones de causa y efecto entre diversas actividades.
8. Estructura organizativa del proyecto
En esta parte, qué tipo de equipo de ejecución y estructura de gestión se necesitan para lograr los objetivos anteriores.
El equipo de ejecución debe incluir a todos los miembros del equipo del proyecto: voluntarios, consultores expertos, empleados de tiempo completo, etc.
También son importantes su experiencia laboral, trayectoria profesional y calificaciones académicas relevantes para el proyecto.
La experiencia y capacidad del equipo de ejecución a menudo determinan en gran medida el éxito o el fracaso del proyecto, por lo que esto también es un tema de gran preocupación para los financiadores.
Además, es necesario aclarar la estructura de gestión del proyecto.
El líder del proyecto, el líder financiero y otros líderes del subproyecto deben escribirse claramente.
Si dos o más organizaciones colaboran en un proyecto, también es necesario explicar la división del trabajo entre ellas.
El flujo de trabajo también debe ser claro, y se debe explicar claramente la secuencia y relación lógica de cada trabajo.
9. Costos, presupuestos y beneficios
Esta parte proporcionará no solo una tabla de presupuesto de costos (por supuesto, la tabla de presupuesto también es muy importante y se puede colocar en el archivo adjunto), pero Describa y analice los datos, los costos totales y los subcostos en la tabla de presupuesto, incluidos los costos de personal y equipo.
Entre ellos, los fondos de personal pueden incluir salarios, beneficios y honorarios de expertos en consultoría; los fondos no de personal pueden incluir gastos de viaje, equipos y gastos de comunicación.
Si ya existen algunas fuentes de fondos, por favor indíquelo también.
Además, es obvio cuánto apoyo financiero necesitas.
Lo mencionado anteriormente son insumos, y una parte muy importante es la eficiencia de la producción.
A menudo, muchas ONG no prestan atención a la eficiencia en sus planes de proyectos y creen erróneamente que los servicios de las ONG no prestan atención a la eficiencia.
De hecho, además de las tarifas razonables que cobran las ONG que actúan a nivel internacional, otra característica importante de los servicios de las ONG son los enormes beneficios sociales.
Aunque los beneficios sociales son difíciles de cuantificar, aún puedes intentar encontrar algunos datos para analizar los beneficios sociales, aunque sea solo una estimación.
Por ejemplo, una agencia de servicios para drogadictos, aunque proporciona servicios gratuitos a drogadictos sin ingresos, aún puede estimar los problemas sociales que se pueden reducir sirviendo a un drogadicto, y puede estimar los beneficios médicos. Gastos de los drogadictos. Desempleo, delincuencia y otros costos relacionados.
En resumen, cuanto más claro tenga los beneficios que puede producir la inversión en costos unitarios, más podrá explicar la superioridad de su método y más podrá ser reconocido por los inversores.
Además, esta sección también debe mencionar los métodos financieros y de auditoría relevantes para el proyecto.
10. Monitoreo y evaluación
El monitoreo es un vínculo muy importante en el proceso de implementación del proyecto. La agencia ejecutora y el personal (puede ser la junta directiva, el patrocinador u otro tercero). agencias) y tareas de seguimiento.
Relacionado con esto está el plan de autoevaluación del equipo del proyecto.
Los informes de evaluación continua son más importantes que las evaluaciones de final de proyecto.
Evaluar en las diferentes etapas del proyecto puede ayudarte a identificar problemas a tiempo y resolverlos lo antes posible.
Al mismo tiempo, el patrocinador puede recibir el mensaje de que usted no sólo propuso un buen plan, sino que también puede implementarlo bien.
Tenga en cuenta que la forma en que se implementa un proyecto es un factor muy importante en las decisiones de los financiadores sobre si otorgar fondos.
Existen dos métodos de seguimiento y evaluación como referencia.
Uno es el resultado de la medición y el otro es el proceso de análisis.
Uno o ambos pueden aplicarse a su proyecto.
El enfoque que elija dependerá de la naturaleza y los objetivos del proyecto.
No importa qué método elija, debe explicar cómo planea recopilar información de evaluación y analizar datos, y en qué etapa del proyecto realizará evaluaciones por fases.
Las actividades de evaluación y el cronograma también deben incluirse en el cronograma del plan de implementación del proyecto.
Ya sea un informe de seguimiento o un informe de evaluación, debe incluir: el progreso y finalización del proyecto, la comparación entre el plan original y la situación real, y la predicción de la posibilidad de realizar el proyecto. planificar en el futuro.
Además del informe de evaluación general, también se deben proporcionar algunos informes de evaluación secundaria.
Por ejemplo, el informe de auditoría intermedia del proyecto.
Descripción general del Capítulo 1 de la Parte 3 del Plan del Proyecto
Estado de la empresa del inversor
Proporcione la licencia comercial de la empresa (licencia comercial) o información personal ( copia de la tarjeta de identificación)
Capítulo 2 Información básica del proyecto
1. Forma organizativa de establecimiento del proyecto (refiriéndose a empresas nacionales y con financiación extranjera, que incluyen sociedades de responsabilidad limitada y empresas unipersonales). ).
2. La escala de inversión, el alcance comercial y el período operativo del proyecto.
3. El flujo del proceso
Incluyendo el flujo del proceso, el catálogo de productos y la tecnología de producción. .
4. Terrenos y edificios de fábricas
Describa el área del terreno, el área total de construcción de la fábrica, etc.
5. Número de empleados de la empresa
6. Ventas de productos
Introduzca los principales nombres de productos, las ventas en el mercado de productos y los ratios de exportación nacionales y extranjeras.
7. Requisitos de selección del sitio del proyecto o selección del sitio existente.
Capítulo 3 Oferta de Materias Primas de Producción
1. Principales Materias Primas
Explicar los canales de demanda y oferta de las principales materias primas.
2. Principales consumos de energía como agua, electricidad y combustible (se pueden convertir en carbón estándar)
Describe el consumo y las soluciones del próximo año.
3. Capacidad de producción del equipo principal y plan de compra
Capítulo 4 Seguridad y protección del medio ambiente
Debe llevarse a cabo de acuerdo con la Ley de Protección Ambiental de mi país, pertinente. Normativas de seguridad e higiene industrial Implementación de normas.
1. Tratamiento de contaminantes
Describa si la producción de este producto produce aguas residuales, gases residuales, polvo y ruido, así como las medidas de tratamiento y normas de referencia.
2. Medidas de protección de la seguridad laboral
Riesgos laborales que pueden ocurrir en la producción y factores causantes de peligros, normas y estándares de seguridad laboral que deben seguirse y factores considerados en el diseño; Medidas de Higiene Industrial.
Capítulo 5 Racionalidad técnica y realizabilidad
El historial de producción, la solidez técnica y la reputación del inversionista en la misma industria, así como el rendimiento y la calidad que se pueden lograr una vez establecido el proyecto. nivel.
Capítulo 6 Plan de Inversión de Capital
Describa el monto, el momento y el método de cada inversión.
Plan de implementación del Capítulo 7
Enumera en detalle la finalización del informe del estudio de viabilidad (excepto empresas nacionales), la solicitud de licencia comercial, la preparación para el inicio de la construcción civil, la puesta en servicio del equipo de producción, la instalación. y puesta en marcha de equipos, puesta en producción y otros proyectos importantes.
Capítulo 8 Análisis de beneficios económicos (Unidad: 10.000 yuanes)
1 Análisis de beneficios económicos
Ingresos por ventas de productos:
Menos a. Costo de Bienes Vendidos (Materiales):
Mano de Obra Directa:
Costo de Producción:
Beneficio Bruto:
Menos Gastos Administrativos:
p>Depreciación:
Amortización de derechos de uso del suelo:
Utilidad antes de impuestos:
Impuesto sobre la renta:
Beneficio neto:
2. Se esperan impuestos después de que el proyecto se ponga en producción.
Incluyendo impuesto al valor agregado, impuesto al consumo, impuesto comercial, impuesto a la renta, tarifas de protección de terraplenes y otros impuestos.
Inversor del proyecto: De: Fujian Education Online.
Año, Mes, Día
Persona de contacto:
Teléfono (Móvil):
Email:
Plan de proyecto 4 Nombre del proyecto: Sistema de gestión de ventas
Nombre de la escuela: Universidad Dianji de Shanghai Hora del proyecto: 20xx03.01-20xx.05.10
Planificadores del proyecto: Zhao Huizhe, Lu, Li Na, Gu Guanpei.
1. Tema del sistema
Introducción a 1 y 1
Hoy en día, tanto las empresas como las escuelas cuentan con diversos sistemas, como el sistema de administración educativa y el sistema de gestión de bibliotecas. etcétera. La empresa cuenta con un sistema de gestión salarial y un sistema de gestión de personal. Básicamente, actualmente todas las empresas del mercado tienen que llevar un registro estadístico de sus ventas diarias, y ahora los ordenadores se han vuelto tan populares que ya no los registramos manualmente en cuadernos ni procesamos los datos como lo hacíamos antes. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de ventas que ahorre a la empresa una gran cantidad de recursos humanos innecesarios, sea eficiente y ahorre tiempo, sea fácil de operar y tenga una amplia gama de campos de aplicación y espacio de certificación.
Antecedentes y propósito de 1 y 2
En el segundo semestre de segundo año, abrimos una materia de ingeniería de software práctica.
Una plataforma de aprendizaje profundo en ingeniería de software basada en las necesidades de profesores y cursos profesionales, aproximadamente 15 semanas. Necesitamos compilar una pequeña pieza de software en 15 semanas. En segundo lugar, en la próspera era del siglo XXI, la industria de las ventas también está en auge y han surgido muchos sistemas de gestión de ventas para promover el desarrollo de las empresas. Contar con un sistema de gestión de ventas no solo es beneficioso para la gestión de la empresa, sino que también nos ayuda a captar los datos de manera oportuna para su procesamiento, estadística y resumen. Con base en esta idea, nuestro equipo decidió construir un sistema de gestión de ventas e implementar un pequeño sistema flexible para gestionar el desempeño de ventas de la empresa.
Este sistema de ventas puede completar las siguientes funciones:
(1) Calcular las ventas per cápita de cada producto en un mes determinado.
(2) Según; a ventas Ordene al personal de ventas por cantidad y genere los resultados de la clasificación;
(3) Cuente las ventas totales de cada producto y genere los resultados de la clasificación (código de producto y ventas) en orden de mayor a menor;
(4) Generar informes estadísticos.
La relación temática entre los sistemas 1 y 3 y “Imagination Cup”
Ensayo de “Imagination Cup”. Nuestro objetivo es principalmente crear algún software práctico y, si es bueno, que pueda ser utilizado ampliamente por todos. Por eso esperamos hacer algo más innovador y divertido en la Imagination Cup. Atraer la atención de más personas.
1.4 Proceso de investigación de mercado y conclusión
Antes de decidir sobre el tema, nos conectamos deliberadamente para ver los temas candentes actuales. La mayoría de ellos son sistemas de gestión de bibliotecas escolares, pero este es el caso. demasiado popular Sí, hay bastantes personas que lo hacen y lo hemos estado usando, por lo que no es difícil. Más tarde descubrí que las ventas todavía estaban en auge y no mucha gente lo hacía. Es relativamente nuevo para nosotros porque, después de todo, no hemos estado expuestos a él en esta etapa. Por lo tanto, según nuestra discusión exhaustiva, creemos que existe una necesidad de este software en muchas organizaciones de la sociedad. Por ejemplo, los hoteles pueden utilizar este software para gestionar la entrega de regalos, los supermercados pueden utilizarlo para gestionar la compra y venta de productos e incluso una pequeña joyería puede utilizar este software para gestionar las ventas de joyas y la demanda de los clientes. Según la encuesta, este software es muy popular en la sociedad y muy práctico. Hoy en día, están surgiendo uno tras otro productos similares a este software, lo que aumenta enormemente la necesidad que tenemos de realizar este proyecto.
2. Análisis de la demanda
2.1 Resumen
Se trata de un pequeño y práctico sistema de gestión de ventas, que incluye estadísticas de ventas de cada producto y estadísticas de ventas totales, y una serie. Las funciones pequeñas pueden ayudar a las pequeñas tiendas y pequeñas empresas a lograr estadísticas de ventas diarias de productos y pueden generar el desempeño diferente de cada vendedor. El funcionamiento es sencillo, la visualización es intuitiva, no existen muchos requisitos técnicos y es apto para uso público.
2, 2 escenarios de uso
Dirigido principalmente a: diversos tipos de tiendas de ropa y pequeñas empresas.
Descripción de la escena: Hay cuatro vendedores encargados de vender cinco productos. Cada vendedor enviará una descripción de cada producto vendido ese día. Cada nota debe incluir: código de vendedor, código de producto y ventas del producto ese día; cada vendedor puede entregar de 0 a 5 billetes por día;
Operación detallada: En pequeñas empresas o tiendas de ropa similares, las promociones generalmente se basan en el desempeño, o se nomina a los mejores vendedores o empleados en función del desempeño, y luego la empresa implementará algunos sistemas de recompensa. Entonces, supongamos que un gerente de ventas necesita contar las ventas de hoy y las ventas después del trabajo todos los días. Si se hace manualmente, la cantidad de cálculo y trabajo será demasiado grande. Pero si lo instala en este software, después de ejecutar el programa, podrá seguir las instrucciones de operación paso a paso.
En primer lugar, si es la primera vez que utiliza este software, primero debe registrar un nombre de usuario y contraseña, lo que también puede garantizar el ocultamiento de la situación de ventas. Cada vez que ve o agrega un nuevo registro, simplemente ingresa su nombre de usuario y contraseña. Si otros quieren modificar la situación de ventas, deben conocer el nombre de usuario y la contraseña, de lo contrario no podrán operar. Después de registrar el nombre de usuario y la contraseña, ingrese a la interfaz. Cada vendedor tiene un número y luego ingrese la fecha, el número del vendedor, el número de producto y el monto de las ventas. Una vez ingresadas todas las entradas, el programa puede ordenarlas de mayor a menor, lo que permite ver de un vistazo el estado de ventas de todos: el mejor vendedor. Finalmente, el programa también puede calcular las ventas totales, que pueden mostrar cómo se desempeñó la empresa ese día, semana o mes.
Lo anterior es el proceso de operación detallado de este software, que no solo es práctico sino también simple e intuitivo. Adecuado para pequeñas empresas, tiendas de ropa y otros lugares.
2,3 Análisis real
Cuando diseñamos este software, la ventaja que más queríamos resaltar era la practicidad. Entonces lo diseñamos para ese propósito. Es fácil de entender, la interfaz es intuitiva y está muy oculta. Es muy adecuado para que las pequeñas empresas administren, cuenten y consulten la empresa. Gaste el menor costo para lograr la mayor eficiencia.
Los elementos 2 y 4 actualmente solo son aplicables a pequeñas empresas, pero en el futuro, a medida que nuestro equipo crezca y nuestras capacidades se fortalezcan, se podrán utilizar no solo en pequeñas empresas sino también en grandes empresas, y sus Las funciones se volverán cada vez más potentes y se pueden utilizar no sólo para estadísticas de facturación, sino también para estadísticas, gestión y consulta del volumen de ventas de cada producto. Y se espera que se desarrolle en otros campos.