Soluciones de gestión de proyectos

Introducción: Nuestra empresa resume el "software de gestión de proyectos" en función de las características de la gestión de proyectos nacional y lo combina con los muchos años de desarrollo de software y la experiencia práctica de la empresa en la industria de la ingeniería. Las siguientes son las soluciones de gestión de proyectos que les traigo, espero que les sean de ayuda.

1. Antecedentes del programa

Con la competencia cada vez más feroz en el mercado, el entorno de vida de las empresas de construcción se vuelve cada vez más severo: la gestión de proyectos, como modelo eficaz de gestión de proyectos, se ha convertido en Cada vez más popular en mi país en el siglo XX, los intentos comenzaron en la década de 1980, y los países extranjeros solo comenzaron a promoverlo vigorosamente en las décadas de 1950 y 1960, a medida que China se une a la OMC, seguramente más personas se dividirán el mercado interno de la construcción. ¿Cómo se integran las empresas constructoras chinas con los estándares internacionales y compiten con las empresas extranjeras? La clave para la "eficiencia de la gestión" es mejorar el nivel de gestión de las empresas y proyectos. A juzgar por la actual situación internacional, la informatización de la gestión de proyectos es el único camino para las empresas constructoras chinas. Muchas empresas constructoras están empezando a prestar atención a la informatización. Algunas empresas grandes o de alto nivel primero configuran una red de área local para realizar * * * el intercambio de recursos de datos internos dentro de la empresa. Al mismo tiempo, el software de gestión de proyectos también se ha convertido en el foco de atención de las empresas constructoras.

El sistema Nuctech Engineering Software Construction Edition es un producto de software de gestión de proyectos desarrollado de acuerdo con los requisitos de gestión de proyectos de las unidades de construcción. El sistema incluye gestión de proyectos, gestión de ofertas, gestión de contratos, gestión de costos, gestión de adquisiciones, gestión de materiales, gestión de maquinaria, gestión de archivos de proyectos, gestión de progreso y gestión de aceptación. Mediante la aplicación del sistema de software de ingeniería Nuctech, la gestión de proyectos de construcción de ingeniería se ha vuelto más simple y conveniente, el progreso y el pago se pueden comprender a tiempo, se eliminan los errores causados ​​por el hombre y la eficiencia de la gestión de proyectos mejora enormemente.

2. Requisitos de información

(1) Se requiere resolver todo el proceso de gestión de información de ingeniería en la gestión de proyectos de ingeniería, con "los objetivos comerciales como guía y la gestión de proyectos como base". núcleo y el control de costos como enfoque ", la gestión del progreso es la línea principal" para la planificación y el diseño.

(2) Controlar el pago de cada contrato. El informe de pago debe ser instructivo y legible, estando estrictamente prohibido el pago en exceso.

(3) Resuelva el problema de las firmas manuales repetidas y que consumen mucho tiempo al aprobar los pagos parciales, y garantice que las opiniones de los líderes en todos los niveles sean efectivas.

(4) A través de la plataforma de gestión de proyectos, la dirección empresarial y los niveles ejecutivos pueden compartir datos para mejorar la eficiencia de la comunicación, al mismo tiempo, a través de la recopilación y organización de datos de gestión de proyectos, proporciona una referencia científica para el; niveles de toma de decisiones de la empresa logrando así el macro control y el micro control.

(5) La estandarización y normalización de la gestión de proyectos proporcionada por los sistemas de información puede ayudar a mejorar el nivel de gestión de los gerentes de proyectos y llevarlos a un nivel unificado.

3. Plan de informatización:

(1) Gestión de ofertas: la gestión de ofertas se refiere a la gestión del proceso de licitación por parte de la unidad de construcción, incluida la gestión de la información de ofertas, la aprobación de ofertas y la aprobación de ofertas. y licitación. Los miembros del proyecto pueden disfrutar de información sobre ofertas y consultas. A través de este módulo se puede registrar la información básica de la unidad de licitación, contenido de la licitación, documentos de licitación, monto de la licitación, etc.

(2) Gestión de proyectos: gestión de todo el ciclo de vida del proyecto, incluido el establecimiento del proyecto, el establecimiento de la etapa inicial y el progreso del proyecto. En la gestión de proyectos, puede consultar y ver la información completa del proyecto, como el presupuesto del proyecto, el costo dinámico del proyecto, el progreso del proyecto, los recursos humanos del proyecto, el contrato del proyecto, la recepción y el pago del proyecto, etc.

(3) Gestión del progreso: la gestión del progreso del proyecto es la gestión de los planes y tareas del proyecto. El plan de trabajo del proyecto se descompone en tareas de trabajo del proyecto (WBS) capa por capa. El sistema puede asignar automáticamente tareas de trabajo a la interfaz de trabajo de cada miembro del proyecto. Cada miembro puede informar, comunicarse y completar las tareas de trabajo. progreso de la tarea.

(4) Gestión de costos: el control de costos del proyecto se logra a través del presupuesto del proyecto, cambios presupuestarios y monitoreo dinámico de costos. Una vez aprobado cada proyecto, es necesario elaborar un presupuesto de costes detallado, que se reduzca a dos o tres temas. El presupuesto del proyecto incluye presupuesto de mano de obra, presupuesto de materiales, presupuesto de maquinaria y presupuesto de gastos. Estos presupuestos se incluyen en el control de costos para requisiciones de materiales, registro manual y registro de máquinas.

(5) Gestión de contratos: gestión de diversos contratos, incluidos contratos contractuales, contratos de adquisición, contratos de construcción, etc.

Gestionar la información básica del contrato, pudiendo registrar, anular y modificar el contrato. Registre lo que sucede durante la ejecución del contrato para que pueda rastrear la ejecución del contrato más adelante. El cobro y pago del contrato consiste en consultar cada pago en virtud del contrato, incluido: tiempo de pago, solicitante del pago, monto del pago, motivo del pago, etc. Ayude a los gerentes de proyectos a tener una comprensión clara del desembolso de fondos para cada contrato.

(6) Gestión de oportunidades comerciales y de clientes: la gestión de oportunidades comerciales y de clientes incluye la gestión básica de la información del cliente, la gestión de pagos de clientes, la gestión del servicio al cliente, la gestión de oportunidades comerciales y la gestión de seguimiento de oportunidades comerciales. Proporcionar información integral del cliente y gestión de datos del cliente.

(7) Gestión de adquisiciones: incluye solicitud de compra, gestión de órdenes de compra, gestión de almacenamiento de compras, gestión de devoluciones de compras y gestión de proveedores. El vínculo de aprovisionamiento está relacionado con el almacenamiento de materiales. Los materiales adquiridos deben registrarse y almacenarse en el almacén e incluirse en el consumo de inventario.

(8) Gestión de materiales: incluye la gestión de nombres y categorías de materiales, así como consulta de inventario, detalles de inventario y estadísticas de inventario. Después de establecer los límites de inventario superior e inferior, el sistema emitirá una alarma automáticamente cuando los materiales excedan los límites de inventario superior e inferior y solicitará reabastecimiento. Para los materiales comprados, es necesario pasar por el proceso de compra y almacenamiento, y se puede realizar la gestión de inventario para el almacenamiento de excedentes y pérdidas.

(9) Gestión de maquinaria: incluye mantenimiento de clasificación de maquinaria, especificaciones y nombres de maquinaria propia y arrendada, y registro de planes de uso de maquinaria del proyecto. También incluye el proceso de aprobación de compra de maquinaria, libro mayor de maquinaria y gestión de mantenimiento de maquinaria.

(10) Gestión de liquidaciones financieras: incluida la configuración de cuentas financieras, gestión de pagos, gestión de cobros, gestión de cuentas por pagar y gestión de cuentas por cobrar. Además de la confirmación de las cuentas financieras, las cuentas financieras se recopilan automáticamente a través del proceso de cobro y pago financiero, y se establece la propiedad de cada cuenta financiera. Consulte cómodamente documentos relevantes como base para el control de la gestión financiera.

(11) Gestión de archivos de proyectos: para respaldar el negocio de gestión de archivos de construcción de proyectos y realizar el archivo y la gestión unificada de archivos de proyectos, la gestión de archivos está dirigida principalmente a los administradores de archivos de documentos para realizar funciones como el archivo. , descripción de archivos, gestión de plantillas, etc. , que proporciona funciones de recuperación de directorios para usuarios de archivos y admite funciones de consulta de registros y exportación de directorios para archivos archivados. A través de una serie de soporte operativo, como registro de archivos, revisión de documentos de archivo, generación de números de archivo, configuración de categorías, preservación de archivos, etc., se realiza la gestión de archivos de varios documentos y archivos.

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