¿Cómo aprender a ordenar el tiempo de forma científica y racional?

La era actual es una era mediocre y muy angustiosa. Algunas personas están esperando las oportunidades que Dios les dará en la vida, orando por un futuro extremadamente brillante que les llegará. Otros a menudo dicen que desearían poder retroceder en el tiempo y volver a los "buenos viejos tiempos", cuando un corte de pelo sólo costaba 20 centavos. El aire es fresco y agradable y la vida es sencilla pero apasionante.

Hoy en día, si tomas un periódico y pasas a la página editorial, puedes ver lo siguiente:

El mundo es demasiado grande para nosotros. Haces lo mejor que puedes, pero siempre te quedas atrás. Siempre estás bajo presión para mantenerte al día con los demás... pero eventualmente te pierdes y los descubrimientos e invenciones científicas están constantemente innovando para sorprenderte y dejarte sin saber qué hacer. El escenario político ha cambiado tanto que tratar de recordar quién ha estado en el poder y quién no es siempre en vano. Es todo muy estresante. Los humanos no pueden soportar más estrés.

Este editorial se lee como si hubiera sido escrito la semana pasada o anoche. Pero en realidad fue escrito hace más de 150 años y publicado en el Atlantic Journal en junio de 1833. Esto es lo que muchos llaman los “buenos viejos tiempos”.

¿Qué significa para ti y para mí? ¿Qué podemos aprender de esto? Creo que este editorial simple e incompleto, aunque tenga más de 150 años, puede enseñarnos todos los secretos del éxito.

Cuando Napoleón Hill hablaba en seminarios y ceremonias de graduación en escuelas secundarias de todo Estados Unidos, siempre le gustaba contarles a los estudiantes sobre la situación real fuera de la escuela. Y dígales que no seremos "fundidos" ni "volados en pedazos". Estos jóvenes que serán nuestros líderes mañana no parecen creer lo que dice. Napoleón Hill les dijo: "Ustedes son las personas más afortunadas de nuestra historia. Han visto más cambios en un año de los que vieron nuestros abuelos en sus vidas. Los llamados tiempos antiguos hermosos no son lo que todos decían. Tan hermosos". Cuando escucharon estas palabras de Napoleón Hill, sus ojos se abrieron como platos.

Napoleon Hill explicó a estos jóvenes los llamados "buenos viejos tiempos", aquellos días durante la Primera y Segunda Guerra Mundial y la Guerra de Corea. Napoleón Hill habló de la muerte repentina de caballos a causa del cólera en las calles de Nueva York a principios de siglo.

Napoleon Hill les dijo: "En aquellos viejos tiempos siempre nos bañábamos en agua caliente calentada por una estufa de carbón o de carbón en un gran barril de madera. En aquellos viejos 'buenos tiempos' 'A lo largo de los años, la El agua en la que nos bañamos era el mismo balde de agua caliente que dejaron los que se bañaron antes que nosotros. Si fue tu tío el que se bañó delante de ti, y -el destino tiene una trampa- era un criador de cerdos, entonces el tuyo fue el collar. No dejará un círculo de suciedad, pero tu cuerpo quedará cubierto de suciedad y se ensuciará más cuanto más lo laves. En aquellos "hermosos" tiempos antiguos, prevalecían enfermedades terribles como la polio, la difteria y la escarlatina. No existía la vacuna Schak. En los calurosos veranos de los años 1940 y principios de los 1950, teníamos miedo de nadar en la piscina comunitaria o ir al cine por miedo a contraer polio y quedarnos parapléjicos. muerte." Cuando Napoleón Hill les dijo esto a estos jóvenes, ni siquiera sabían de qué estaba hablando. Nunca habían oído hablar del racionamiento durante la guerra, donde se colocaban pegatinas A, B y C en los parabrisas de los automóviles y se usaban para comprar galones de gasolina cada mes.

Napoleon Hill les mostró los titulares del Boston Globe de 1857 165438 + 13 de octubre, y todos quedaron estupefactos. El titular dice: "La crisis energética está en pleno apogeo", y el subtítulo siguiente dice: "¿Se hundirá el mundo entero en la oscuridad? Escasez de gasolina. Al mismo tiempo, describí a estos niños estadounidenses de secundaria una típica familia estadounidense en Junio ​​5438+065438 +Mi reacción cuando vi este título por primera vez en una fría mañana de octubre: “¡Oye! "Martha", podría gritarle un hombre a su encantadora esposa, "¿has leído el periódico?" Parece que tenemos la peor crisis energética de la historia. "

Estos pobres niños comenzaron a comprender y enfatizar el lado oscuro del mundo. A juzgar por la forma en que sus padres, maestros y amigos se quejaban, el mundo parecía estar empeorando. Le hicieron algunas preguntas a Napoleon Hill. sobre la aniquilación nuclear y las plantas de energía nuclear, Napoleón Hill les respondió honestamente. Japón era un país que dependía en gran medida de la energía nuclear, y el 60% de la electricidad que necesitaba la Unión Soviética provenía de plantas de energía nuclear.

El propio Napoleón Hill espera que el mundo entre rápidamente en la era de los láseres, o específicamente en la era de la fusión láser, porque la actual generación de energía de fisión nuclear es más peligrosa. Napoleón Hill también creía que el famoso presentador de noticias Paul Harvey tenía razón sobre la energía. Dijo: "Si el primer producto del mundo en utilizar electricidad fuera la silla eléctrica, hoy no podríamos enchufar nuestras tostadoras".

Cuando miramos hacia atrás en la historia, podemos saberlo. que las cosas más buenas se pueden encontrar en los peores momentos. Todo depende de lo que estemos buscando.

El secreto del éxito es aprovechar el presente y no insistir en el pasado.

Cada generación lamenta vivir en el entorno más difícil de la historia. Sólo quieren quejarse de este mundo cruel, como avestruces que huyen, pensando que si entierran la cabeza en la arena, nunca tendrán que arremangarse para solucionar sus problemas. Pueden culpar a sus mayores o al gobierno y jugar al juego más popular de Estados Unidos: "al escondite". En este juego, todos tienen que correr lo más rápido que puedan y hacer todo lo posible para esconderse. La persona atrapada tiene que ser un "fantasma" desafortunado, y luego se encuentra a otra persona que ocupa su lugar.

Napoleon Hill siempre decía a estos futuros líderes en sus discursos ante jóvenes amigos o en seminarios: "El llamado buen día es hoy. Es porque es nuestro. La vida, nuestro día, es el". La única vez en la historia que hemos sobrevivido. Este es nuestro tiempo. Nunca les he descrito el lado bueno de la vida, y no les diré el lado malo de la vida para infundirles un optimismo excesivo, solo quiero decirles eso. Los cambios en la vida son inevitables.

Entonces, ¿cómo podemos aprovechar el día de hoy?

Hoy quiero empezar a trabajar. Quiero trazarme metas y planes.

Sólo hoy, quiero pensar en vivir sólo hoy, quiero hacer ejercicio.

Sólo hoy, quiero mejorar mi mente.

Sólo hoy quiero descansar mi mente. >Sólo hoy superaré mis miedos y preocupaciones.

Sólo hoy quiero agradar.

Sólo hoy quiero agradar. hoy quiero hacerla feliz p>

Hoy quiero triunfar y sobresalir

En segundo lugar, establece prioridades

Todas las personas exitosas establecen prioridades para lo que quieren hacer. Orden.

La editora de Cosmopolitan, Helen, Gerry y Brown, siempre tienen una revista en su escritorio cuando quiere perder el tiempo haciendo algo que no contribuye directamente a Cosmopolitan. De nuevo en el camino, Brown dice: "Puedes trabajar muy duro e incluso sentirte complaciente al final del día, pero a menos que conozcas el orden de las cosas, es probable que estés más lejos de tu objetivo que cuando empezaste. ”

Debes comprender que no todos los elementos de tu calendario son igualmente importantes ni deben tratarse de la misma manera. Este es un punto importante y muchos aspirantes a estrategas del tiempo cometen el error de dónde están. salen mal. Hacen todo lo posible para enumerar todo lo que está en la lista, pero cuando empiezan a hacer una cosa en la lista, no logran priorizarla.

A continuación se explica cómo marcar los elementos urgentes:

(2) Puede hacer dos gráficos, uno es un plan a corto plazo y el otro es un plan de prioridad a largo plazo. Viñetas, asteriscos o lata en inglés. agregarse. , B, C o los números arábigos 1, 2, 3, etc.

Después de determinar lo que se debe hacer, debe comenzar a organizar actividades o implementar planes de acuerdo con las prioridades. en la urgencia, no en la prioridad. Este enfoque es demasiado pasivo, carece de iniciativa y las personas exitosas no deben trabajar de esta manera:

1. El presidente de Bethlehem Steel, Charles Schwab, admitió que se reunió con la experta en eficiencia Ivy Leigh durante la reunión. Leigh dijo que su empresa podría ayudar a Schwap a administrar mejor su empresa siderúrgica. Schwap dijo que sabía cómo administrarla, pero en realidad los resultados a menudo eran insatisfactorios. , dijo. Lo que necesitaba no era saber más, sino potenciarlo con mejores acciones. “Sabemos lo que debemos hacer”.

Si puede decirnos cómo ejecutar mejor este plan, lo escucharé. Dentro de un rango razonable, el precio lo determina usted. "

Avi Leigh dijo que podía darle a Schwap algo en 10 minutos, lo que podría mejorar el rendimiento de su empresa en al menos un 50%. Luego le entregó algo a Schwap, es una hoja de papel en blanco y dice: “En En esta hoja de papel, escribe las seis cosas más importantes que debes hacer mañana. Después de un rato, dijo: "Ahora use números para representar las prioridades de todo para usted y su empresa". "Nos llevó unos cinco minutos.

Ivy Leigh dijo entonces: "Ahora pon este papel en tu bolsillo. Lo primero que hará mañana por la mañana es sacar la nota, hacer el primer elemento, no mirar los demás, concentrarse en hacer esto hasta que finalmente esté completo; luego hacer lo mismo con el segundo y tercer elemento... hasta que salgas del trabajo. Si solo completas la quinta cosa, no te preocupes. Siempre estás haciendo las cosas más importantes. "

Ivy Leigh dijo: "Hazlo todos los días. Una vez que esté convencido del valor de este enfoque, pida a las personas de su empresa que hagan lo mismo. Puedes hacer este experimento todo el tiempo que quieras y luego enviarme un cheque por lo que creas que vale. "

La reunión entera duró menos de media hora. Unas semanas más tarde, Schwab envió a Ivy Leigh un cheque por 25.000 yuanes y adjuntó una carta. La carta decía: Desde una perspectiva financiera, aprendió más Una lección valiosa e inolvidable en su vida, se dijo más tarde, que cinco años después, esta fábrica poco conocida se convirtió en la empresa siderúrgica independiente más grande del mundo. Indispensable, este método también le dio a Charles Schwab una ganancia de 654,38 mil millones de dólares.

La gente tiene una tendencia equivocada a hacer las cosas no de acuerdo con su importancia. La mayoría de la gente prefiere hacer cosas que hagan felices a las personas o cosas que sean convenientes. Sin embargo, no hay otra forma de utilizar el tiempo de manera más efectiva que hacer las cosas de acuerdo. a su importancia Pruebe este método durante un mes y obtendrá el sorprendente efecto de "no salir durante tres días". debes concentrarte en las cosas más importantes, no en ganar energía.

2. Haz un cronograma de cosas en orden cronológico.

Es importante planificar tu día adecuadamente. mantente enfocado en lo que necesitas hacer, pero también es importante planificar tu tiempo durante la semana. Tienes una idea de la dirección general, lo que te permite ver tu gran plan y ayudarte a alcanzar tus objetivos deseados. p>Al comienzo de cada mes, cálmate y echa un vistazo al calendario y las tareas principales de este mes. Haz una lista, completa tu calendario y haz un cronograma para no perder accidentalmente una fecha límite ni olvidar una. tarea.

Escribe tus objetivos.

La pregunta más importante que debes hacer sobre las prioridades es: ¿Me ayudará a alcanzar algunas de mis metas más importantes en la vida? El famoso hotelero Conrad Hilton. atribuyó su éxito a la magia de sus objetivos. Pero antes de poder alcanzar sus objetivos, Conrad Hilton tuvo que escribir su historia.

Después de la caída del mercado de valores de 1929, la depresión económica pasó factura a Hilton. Nadie quería viajar, incluso algunas personas nunca se hospedarían en el hotel que Hilton compró en la década de 1920. No solo su lavandería estaba empeñada, sus acreedores amenazaron con ejecutar la hipoteca, sino que aún tenía que pedir dinero prestado al conserje para llegar a fin de mes. Por casualidad vio una foto del hotel Waldorf Astoria, que tenía 6 cocinas y 200 chefs, 500 asistentes, 2.000 habitaciones, un hospital privado adjunto y un ferrocarril privado al lado del sótano. "Lo mejor del mundo" en el reverso de la foto.

Hilton recordó más tarde: "Este día de pérdida y caos es realmente inimaginable. "Pero las fotos del hotel Waldorf Astoria quedaron atesoradas en su billetera a partir de entonces, inspirándolo y evitando que se deprimiera. Cuando volvió a tener su propio escritorio, puso las fotos debajo de la placa de vidrio del escritorio para poder acceder a ellos en cualquier momento Ver. Cuando su carrera mejoró gradualmente y compró una nueva mesa grande, todavía conservaba la preciosa foto debajo de la placa de vidrio. Después de 18 años, 1949 y 10 meses, el arduo trabajo y Hilton finalmente cumplió su deseo. Compró el Hotel Waldorf Astoria.

Una foto le dio a Hilton un prototipo concreto de su sueño, dándole una meta clara y dedicada. Esta foto es como una tarjeta recordatoria, que lo motiva constantemente a acercarse paso a paso a su objetivo.

Homer Rice, al igual que Hilton, era una persona de éxito motivada por objetivos claros. Homer Rice es el director atlético residente de Georgia Tech Yellow Jackets. Debido a los destacados logros de Rice, sus colegas de la NCAA establecieron un premio en su nombre que se entregará anualmente al principal director atlético del país.

Rice alguna vez enseñó en una escuela secundaria rural en Kentucky y luego se mudó a una escuela secundaria más grande para continuar su carrera como entrenador. Allí creó un récord muy brillante: 101 victorias, 9 derrotas, 7 empates, 7 victorias, 50 victorias y 5 campeonatos consecutivos. Después de lograr sus objetivos, conviértase en entrenador universitario, entrenador profesional y director deportivo universitario.

¿Cómo consiguió logros tan brillantes?

Primero, Rice leyó todos los libros que pudo encontrar sobre cómo tener éxito. Descubrió que muchos de estos libros tenían una característica común: aconsejar a los lectores que cumplieran cosas como sus deseos, metas y sueños.

Entonces, Young Rice siguió el ejemplo de la calabaza y marcó cuidadosamente la fecha límite para lograr la meta y el plan para lograrla. Como un milagro, paso a paso, Rice logró el objetivo que había escrito. Él mismo se mostró muy contento por cómo resultó el gol y pidió a sus jugadores que hicieran lo mismo.

Ocasionalmente invitaban a Rice a hablar. Una vez mostró a sus compañeros un juego de tarjetas de 3×5 cm y luego les dijo con una sonrisa: "Estas son todas mis metas, una por una, y las llevo conmigo a donde quiera que vaya. Cuando espero A bordo del avión, "saco estas tarjetas y las reviso. Y mi verdadera alegría es lograr estos objetivos. Él cree que los objetivos deben ser claros y claros, "y leerlos en voz alta al menos dos veces al día". Cree firmemente que las metas claras ayudan a integrarlas en el subconsciente. Dijo: "Ten paciencia, relájate y mantén la confianza; es tuya y no puedes huir".

Haz un plan práctico.

1. No pienses en tu memoria.

Te ofrezco una buena sugerencia, que es hacer un plan de trabajo para el día siguiente antes de apagar las luces, porque:

Anota todo el trabajo. Sólo de esta manera, Sólo así podrás dormir tranquilo; de lo contrario, pensarás "¡No lo olvides! ¡No lo olvides!" antes de acostarte.

Después de anotar tu trabajo, tu cerebro tendrá tiempo. pensar en cómo resolver el problema, no solo recordarlo. Simplemente use su mente subconsciente para resolver problemas.

El cerebro humano es como un procesador paralelo. La parte oral del trabajo puede realizarse simultáneamente. Una vez que escribas estas cosas, tu cerebro las pasará a un segundo plano y comenzará a resolver el problema.

Si no vale la pena escribir sobre algo, probablemente no valga la pena hacerlo.

2. El horario debe ser simple y claro.

No publiques tu horario en todas partes. Si su nota se desmorona, a menudo se crean muchos agujeros.

Quieres asegurarte de poder ver lo que quieres hacer en al menos un lugar donde puedas verificar el progreso en tiempo real, tal vez en un libro universal que lleves contigo o en tu computadora. o de cualquier otra manera. Pero recuerda: no permitas que se conviertan en tu método principal o cometerás un gran error.

Si reúne sus registros de horarios y citas, es mejor guardar una copia en la oficina o en la computadora para evitar que una copia se pierda o sea robada; de lo contrario, le causará problemas innecesarios.

Además, la copia de Office debe actualizarse todos los días, lo cual te resultará muy útil.

3. Consulte el cronograma con regularidad

Napoleon Hill personalmente cree que el cronograma debe revisarse con regularidad.

Lo primero que haces al levantarte por la mañana es consultar tu agenda. Si se asegura de que todo lo que necesita hacer esté incluido en su agenda y lo revisa regularmente todos los días, no se "olvidará" de los asuntos pendientes en su agenda.

Forbes II siempre tenía sobre su escritorio una tarjeta en la que registraba los acontecimientos importantes. Lo considera el centro del sistema de gestión: "Cada vez que dudo, miro este reloj y pienso si vale la pena sacudirlo".

Por lo general, las tarjetas de Forbes II contienen aproximadamente 20 eventos. , incluidas llamadas telefónicas, cartas, faxes y columnas breves dictadas por él. Una vez me dijo: "Si utilizas un cuaderno relativamente fijo para anotar lo que quieres hacer, nunca se solucionará.

”

Por supuesto, lo que dijo es un poco unilateral, pero es una habilidad muy útil para gestionar otras cosas.

Siempre que asigne trabajo a sus subordinados, debe Pídales que hagan su trabajo. Anote lo que les dijo en la agenda. En reuniones posteriores, invítelos también a traer una copia del cronograma de la reunión como base para seguir adelante con el informe. No se pierda ningún aspecto de su trabajo.

En las empresas industriales y comerciales o en la sociedad, la calidad "confiable" es muy importante.

Por supuesto, también debemos admitir que algunos. las personas engañan a los demás y les hacen creer que son descuidados y descuidados. Las personas que no tienen habilidades organizativas pueden olvidarse de las cosas que no quieren hacer.

A los gerentes les gusta asignar el trabajo para que ellos puedan concentrarse. otras tareas o cosas.

4. Limita el cronograma de los proyectos.

Sean de alcance amplio, pero no enciclopédicos, o te sentirás abrumado.

Lee, un consultor de gestión empresarial, dijo a Schwab. Puedo ayudarle a mejorar la eficiencia de su empresa. Schwab preguntó: "¿Cuánto?" "Si no funciona, es gratis", afirmó Li. Si funciona, espero que me pagues el 1% de tus ahorros. "

Schwab estuvo de acuerdo: "Eso es justo, entonces, ¿qué debemos hacer? "Necesito pasar 10 minutos reuniéndome con cada ejecutivo", dijo Li.

Lee luego comenzó a reunirse con todos los altos directivos y le dijo a cada supervisor: "Por favor, escriba seis cosas que no haya hecho hoy, pero que debe hacer antes de salir de la oficina mañana". ”

Todos los supervisores estuvieron de acuerdo con este punto de vista y pusieron el plan en acción. De esta manera, todos estuvieron muy dedicados a su trabajo. Fue precisamente por este cronograma que trabajaron duro para completar el. cosas en la lista.

Poco después de la implementación, el desempeño de la compañía mejoró significativamente. Unos meses más tarde, Schwab le extendió un cheque por $35,000 a Li.

Después de escuchar esto. , Mary Kay comenzó a escribir seis cosas importantes que hacer mañana antes de salir del trabajo todos los días y también alentó a los vendedores a hacer lo mismo. Hoy en día, Mary Kay Cosmetics Company tiene más de 200,000 vendedores escritos en cada uno. nota: "Seis cosas importantes que debo hacer mañana". ”

5. Preste atención a la fecha y hora junto al proyecto planificado.

Napoleon Hill cree que el diario de tiempo no siempre es una panacea, sólo si está realmente decidido a completarlo. los elementos del cronograma La mejor manera de decidirse a completar las cosas que planea hacer es limitar el tiempo que tiene para completar cada tarea en su cronograma

Los diarios de trabajo de la mayoría de las personas son solo para. eso. Registre reuniones y citas, y Napoleon Hill las usó para planificar reuniones y citas.

El trabajo importante debe registrarse, así como los visitantes y las reuniones.

6. crear un horario

Susan Taylor, editora en jefe de la revista Jinghua, ha planificado su propio horario. Además, ha desarrollado un horario para sus subordinados. En circunstancias determinadas, Taylor pasa los fines de semana encerrada en un resort de Nueva Inglaterra, pensando en planes de negocios, leyendo artículos, periódicos y revistas, y organizando sus cosas cuando regresa al trabajo el lunes. El horario de la persona enumera las tareas asignadas a cada persona. Las cosas que deben hacerse primero están marcadas en rojo y las cosas que deben hacerse primero están marcadas en dos. Además, se adjuntará al cronograma la información necesaria para completar el trabajo, como tarjetas de presentación o cartas relevantes. /p>

Uno de los gerentes de Napoleon Hill es bueno usando el tiempo y escribe el cronograma del departamento en la pizarra, lo que propicia hacer ajustes en cualquier momento de acuerdo con el desarrollo y los cambios de las cosas, cambiar las prioridades de las cosas. y permita que los subordinados comprendan la importancia de cómo ven un plan.

7. Haga un plan a largo plazo.

Las personas exitosas que puedan hacer un buen uso del tiempo serán suficientes. cronograma del término.

En una reunión del equipo de ventas nacional, un periodista le preguntó a un importante vendedor: “¿Cuál crees que es la estrategia de ventas más importante? Él respondió: “Mi agenda mensual. "Debe saber de antemano qué clientes visitará el próximo mes y prepararse para ello.

Además, algunas personas incluso estimarán cuánto tiempo llevará completar cada plan en sus propios planes a largo plazo. y luego crea planes diarios con planificadores semanales, mensuales o anuales.

Deborah Shallan es la editora en jefe de Working Class.

Planifica su agenda anual y mensual mediante la presentación. Las primeras dos semanas de cada mes son un tiempo fijo para escribir comentarios; la tercera y cuarta semanas son para planificar otras actividades, como discursos y luego para que ella responda cartas de agradecimiento o haga contactos de relaciones públicas y planifique; para el futuro. Siempre planifica con antelación su trabajo para el próximo año: unos meses para escribir un libro, unos meses para realizar un seminario y los dos meses restantes para probar cosas nuevas.

Shallan produjo una asombrosa cantidad de obras de esta manera, ganando muchos admiradores y seguidores entre sus pares.

Usa más tu cerebro y menos tus pies.

Cuando seas joven, si te gusta jugar al ajedrez con tu padre, descubrirás que si él no te suelta, siempre ganará. ¿Por qué?

Esto se debe a que solo ves un movimiento y ya ha tendido una trampa. Como ya ha planeado capturar dos o tres de tus piezas en los próximos dos o tres movimientos, y preferiría dejarte capturar una, no importa.

Personas exitosas lo han probado y predecirán qué funcionará, qué no funcionará y cuánto tiempo, energía y recursos se necesitarán. Puede utilizar lápiz y papel para simular cada paso del plan, cuándo y cuántos recursos se necesitarán. De lo contrario, retrasará la implementación del plan o incluso arruinará todo el plan.

“Pensar detenidamente e implementar hasta el final” es un requisito básico, pero a menudo todo el mundo lo ignora. Quizás todos hemos visto algún edificio o instrumento que estaba muy mal diseñado, por lo que no podemos evitar preguntarnos ¿qué está pasando? La razón es que los diseñadores carecen de soluciones de simulación mental.

Napoleon Hill distribuiría el resumen de cada reunión de cuadros a todos los presentes antes de cada reunión de cuadros. Este esquema de reunión incluye una serie de cuestiones como la hora de la reunión, el propósito, los materiales de referencia, las preguntas difíciles, las metas, etc.

Esta implementación puede ahorrar tiempo en reuniones y resolver problemas rápidamente.

Haríamos bien en pensar en lo que se necesita para completar una tarea. Por ejemplo, si desea enumerar los elementos de deducción del impuesto sobre la renta, todo lo que necesita hacer es ordenarlos en categorías. Algunas personas de alto rendimiento dedican una cantidad específica de tiempo en su calendario a pensar en cosas que hacer.

Si piensas con claridad, no tienes por qué luchar solo. De hecho, algunas actividades o eventos también requieren de colaboradores. El papel de este colaborador es ayudarle a anticipar lo que se necesita o lo que sucederá pronto.

1. Clasificados

La forma en que Mary Poole aborda asuntos triviales es clasificarlos. Su escritorio suele estar lleno de miles de notas, cartas, argumentos de venta y otros artículos. Su forma de lidiar con cosas tan molestas era categorizarlas.

Poole divide los documentos en tres categorías: la primera categoría contiene elementos que deben tratarse de inmediato; la segunda categoría son archivos no urgentes pero bastante importantes y la tercera categoría son archivos que se pueden leer; tu tiempo libre. Dividir documentos en tres categorías puede no parecer una habilidad importante, pero el concepto sigue siendo importante, pero tan pronto como recoja las letras, se ocupará de ellas de inmediato.

Kay Koporowicz clasificó los documentos en seis archivos de diferentes colores. Las notas internas de la empresa y las cartas externas se colocaron en archivos de diferentes colores. Diferentes organizaciones tienen diferentes colores de documentos. Cuando tienen poco tiempo, consultan los documentos que “hay que ver hoy”.

El método de clasificación adoptado por Kay Copolowitz muestra que todos tienen una secuencia. Por supuesto, la ubicación de las revistas y las cartas es diferente si las coloca primero en el buzón o en el escritorio.

La clasificación trinominal también muestra que las cosas deben tener una determinada estructura.

Tu trabajo nunca debe ser arbitrario y azaroso. La mayoría de nosotros hemos notado que se pierde mucho tiempo, y este tiempo es una parte importante de la vida, y la vida se puede perder por cosas aparentemente insignificantes.

Leer una carta y luego guardarla sin hacer nada sólo hará perder unos segundos, quizá 1 minuto como máximo, pero repetirla 10 veces al día reducirá el tiempo de trabajo efectivo de una persona.

Si encuentra un grifo que gotea y no lo repara, es posible que su factura de agua aumente significativamente. Si esto continúa, gota a gota, hora tras hora, semana tras semana, mes tras mes, trimestre tras trimestre, año tras año, descubriremos que este desperdicio es asombroso.

Detalles de coordinación

Una gran orquesta sinfónica combina armoniosamente las actuaciones de muchos individuos, a veces hasta 100 personas.

Cada músico y los diversos instrumentos de cuerda, viento e instrumentos de percusión tienen diferentes responsabilidades.

Pueden practicar tocando por separado, pero una vez que tocan, trabajan en armonía porque cada músico tiene una partitura completa que les dice lo que están haciendo los demás.

Como todos sabemos, el papel de la notación musical puede elevar las habilidades interpretativas a un nivel superior.

La clave para coordinar cualquier cosa con éxito es crear una partitura y luego hacer que los actores actúen.

Stanley Schmidt, productor de películas como "Doctor Strange", "2001: Una odisea en el espacio" y "La naranja mecánica", coordina el trabajo diario de la película en todos los aspectos, desde la planificación del viaje hasta Detalles del rodaje.

En este aspecto es muy similar a Hitchcock, quien también planificó cada vínculo o detalle sutil y complejo en cada escena.

Los directores completaron con éxito el método de planificación general: antes de filmar, simularon toda la película en sus mentes y luego escribieron las escenas en sus mentes. Para garantizar que todos estén preparados cuando se presenten a un rodaje, se requiere una planificación y gestión más precisas.

Por supuesto, no todos los directores prestan la misma atención al detalle que Stanley Kubrick o Hitchcock, y algunos directores también se permiten una considerable libertad para improvisar.

Pero también demuestra este punto, es decir, cada detalle está cuidadosamente arreglado para completar la transferencia del concepto a la película.

El mejor entrenador de baloncesto de todos los tiempos, John Wooden (John Wooden), elevó las habilidades de coordinación al ámbito del arte. Wooden esperó casi 15 años para ganar su primer campeonato de baloncesto universitario y luego la Universidad de. California ha ganado 10 campeonatos en 12 años, algo sin precedentes en la historia del baloncesto.

Entonces escuchemos cómo entrena.

“Cada entrenamiento tiene un propósito preciso y un tiempo muy preciso. Hay que pasar de un entrenamiento al siguiente, y luego al siguiente. Esto no se puede interrumpir, ni se puede volver atrás y repetirlo. entrenamiento anterior.”

“De hecho, si tienes un plan de entrenamiento personal todos los días, puedes estimar su precisión y la práctica terminará a tiempo.”

Este detalle. Este enfoque orientado no sólo es eficaz en el mundo del deporte, sino también en otras empresas industriales y comerciales. "

Si algún día eres responsable de planificar eventos especiales, publicidad, promociones, etc., entonces un plan detallado para coordinar todo el contenido es particularmente importante.

Si hay bastantes pocas personas participan en actividades, el trabajo debe dividirse en responsabilidades y tener un plan sobre cómo lidiar con los problemas si surgen.

Si no te gusta o no eres bueno para hacer planes detallados, contratar personal.