¿Cómo hacer un letrero de empresa (gestión administrativa)?

¡Hola, propietario! La gestión administrativa es multifacética, principalmente ayuda al jefe en el manejo de los asuntos diarios de la oficina y se convierte en su mano derecha. Aquí hay una referencia a la gestión de la oficina 1. El propósito es fortalecer el. gestión de oficina de la sede de la empresa, mejorar la eficiencia de la oficina, reducir los costos de oficina, este sistema está especialmente formulado 2. Principio 2.1 La gestión de oficina implementa el concepto de "estandarización, eficiencia y eficacia" 2.1.1 Estandarización: estandarizar la gestión de oficina con los sistemas 2.1. .2 Eficiencia: Ayuda a mejorar la eficiencia general del trabajo 2.1.3 Beneficios: Reducir el consumo de recursos y reducir costos 3. Alcance 3.1 El alcance de la gestión de oficina incluye: 3.1.1 Gestión de archivos 3.1.2 Gestión de suministros de oficina 3.1.3 Gestión de correo 3.1 4 Gestión de impresión de documentos 3.1.5 Gestión del sitio de oficina 4. Gestión de archivos 4.1 Alcance del archivo: 4.1.1 Documentos formales recibidos y emitidos por la sede de la empresa 4.1.2 Documentos importantes recibidos y emitidos por la sede de la empresa, principalmente referidos a diversos planes, anuales planes, normas y reglamentos, datos estadísticos, informes y declaraciones de auditoría financiera, informes y declaraciones sobre salarios laborales, informes y declaraciones sobre el desempeño empresarial, actas de reuniones a nivel de empresa, informes de liderazgo, resoluciones, contratos, acuerdos, planes de proyectos, anuncios, faxes y telegramas , etc. 4.1.3 Personal de la sede y subordinados 4.1.4 Diversos tipos de certificados 4.1.5 Archivos electrónicos del contenido anterior 4.2 Los archivos de personal y las cartas de nombramiento del personal designado de la empresa serán administrados por una persona dedicada designada por el General Departamento de Gestión, quien normalizará la codificación y establecerá ficheros. Los archivos confidenciales deben ser seguros 4.3 Préstamo y solicitud de archivos 4.3.1 Los gerentes profesionales y superiores pueden tomar prestados archivos no confidenciales a través del personal de administración de archivos y enviar los archivos directamente 4.3.2 Los gerentes generales de departamento pueden tomar prestados archivos por debajo del nivel confidencial a través de la administración de archivos el personal maneja los procedimientos de préstamo y los archivos se pueden cargar directamente. 4.3.3 El presidente puede archivar directamente todos los archivos. 4.3.4 El préstamo de documentos ultrasecretos por parte de otro personal de la empresa debe ser aprobado por el presidente. Se requiere la aprobación del jefe del departamento y seguir los procedimientos de préstamo. 4.3.5 Los archivos de préstamo deben cuidarse y mantenerse ordenados. Las modificaciones están estrictamente prohibidas. La seguridad y la confidencialidad están estrictamente prohibidas. prohibido si es realmente necesario extraer y copiar para el trabajo, todos los archivos confidenciales deben ser presentados por el presidente. La copia solo se permite con la aprobación. Generalmente, los archivos internos solo se pueden extraer y copiar con la aprobación del gerente general. Departamento de Dirección General.

4.4 Destrucción de archivos: 4.4.1 Ninguna organización o individuo tiene derecho a destruir archivos archivados a voluntad. 4.4.2 Si la destrucción es requerida según las regulaciones, todos los archivos confidenciales deben ser aprobados por el presidente antes de que puedan ser destruidos. Los archivos internos deben ser aprobados por el Departamento de Gestión General. La destrucción sólo se puede realizar después de la aprobación del director general. 4.4.3 Para los archivos aprobados para su destrucción, los archiveros deben completar y preparar cuidadosamente una lista de destrucción, y una persona dedicada deberá supervisarla. destrucción 5. Gestión de la impresión de documentos oficiales 5.1 Los documentos oficiales a que se refiere este sistema son las solicitudes externas de instrucciones, informes y otros documentos de la empresa, toda clase de documentos oficiales emitidos internamente a nombre de la sede o departamentos 5.2 El departamento de dirección general. es responsable de la impresión de los documentos oficiales de la empresa 5.3 Los documentos oficiales y los documentos impresos por cada departamento deben ser firmados por la persona a cargo del departamento y enviados al departamento de administración general para su impresión unificada 5.4 Todos los departamentos Se deben enviar los documentos y documentos oficiales impresos por duplicado a la Dirección General para su archivo unificado 6. Gestión de Material de Oficina 6.1 Compra de Material de Oficina: 6.1.1 La Dirección General formulará planes y presupuestos mensuales de material de oficina, los presentará al Gerente General para su aprobación y será responsable para adquisiciones 6.1 .2 El responsable de compras debe asegurarse de que el precio sea razonable, la cantidad sea adecuada y la variedad satisfaga las necesidades del trabajo 6.2 Almacenamiento de suministros de oficina 6.2.1 Los artículos adquiridos por el personal de compras deben ir acompañados de Certificados y recibos de almacén. El encargado del almacén debe recoger la factura en persona. Cuente la cantidad y verifique si el embalaje está intacto. Si se encuentra algún defecto o daño, el paquete debe desembalarse inmediatamente y contarse la cantidad. Si se descubre que el objeto no coincide con la cantidad y las especificaciones del recibo de almacén, se debe informar al repartidor y se debe notificar a la persona a cargo correspondiente. 6.2.2 Se deben configurar cuentas de almacén para el almacenamiento de materiales según la clasificación. , variedad, especificación y modelo 6.2.3 Una vez que los materiales se colocan en el almacén, se deben contabilizar diariamente. Todos los libros de cuentas y facturas deben completarse de manera ordenada, clara y calculada con precisión, y no deben manipularse a voluntad. 6.2.4 Cuando los materiales se envían fuera del almacén, se debe completar un formulario de salida del almacén. solo se puede enviar después de ser aprobado por el gerente general del Departamento de Gestión General. 6.2.5 Generalmente no se permite el préstamo de materiales de almacén. Las circunstancias especiales deberán ser aprobadas por el gerente general del Departamento de Gestión General. suministros 6.3.1 El Departamento de Gerencia General los distribuirá a cada departamento de acuerdo al plan, y el jefe de departamento designará una persona para recibir la distribución. 6.3.2 El uso de suministros de oficina no planificados deberá ser aprobado por el gerente general del. Departamento de Gerencia General 6.3.3 El material de oficina para el personal recién contratado sólo podrá obtenerse con la aprobación del gerente. El Departamento de Gerencia General es responsable de proporcionarles el material de oficina con base en la lista proporcionada por el departamento. 7.1 El Departamento de Gestión General gestiona de manera uniforme el envío y envío de cartas y correos electrónicos en cada departamento. Todas las cartas públicas y correos electrónicos son registrados por el despachador y es responsable de enviarlos 7.2 El Departamento de Gerencia General es responsable de formular un plan de suscripción de periódicos y publicaciones periódicas de acuerdo a las necesidades de cada departamento cada año y presentarlo al presidente para su revisión y. aprobación, y luego maneja los procedimientos de suscripción relevantes 7.3 El Departamento de Gestión General designa un gerente de periódicos y publicaciones periódicas responsable de procesar, clasificar y registrar periódicos y publicaciones periódicas todos los días, y entregarlos a los departamentos relevantes de manera oportuna 8. Gestión del sitio de la oficina. 8.1 Requisitos básicos para la imagen de los empleados 8.1.1 Vístase prolija y apropiadamente, y use el logotipo de la empresa según sea necesario 8.1.2 A los empleados varones no se les permite tener cabello largo ni barba, y las empleadas deben usar maquillaje ligero 8.2 Requisitos de comportamiento laboral 8.2.1 Sentarse y pararse de manera estandarizada, comportarse con elegancia y generosidad 8.2.2 No charlar ni hacer ruido 8.2.3 No deambular a voluntad 8.2.4 No charlar por teléfono 8.2.5 No hacer nada ajeno al trabajo Cosas 8.2.6 Cuando asista a reuniones importantes, asegúrese de apagar su teléfono móvil y su máquina de presión arterial (o configurar el modo de vibración) 8.3 Requisitos del entorno de oficina 8.3.1 Limpie el entorno de oficina antes de salir del trabajo todos los días 8.3.2 Guarde los artículos en el escritorio simple y ordenado 8.3.3 Oficina El área está limpia y ordenada 8.3.4 No colgar ni publicar artículos arbitrariamente en el área de la oficina 8.3.5 Está estrictamente prohibido fumar en el área de la oficina, excepto fuera de la sala de recepción. Los derechos de propiedad incluyen principalmente derechos de autor, derechos de marca, derechos de patente, derechos conexos, etc. Espero que mi respuesta pueda resolver tu problema y te sea útil. ¡Te deseo felicidad todos los días!