Cómo enviar una carta de abogado a la otra parte
1. El despacho de abogados acepta el encargo. Firmar un contrato de encomienda y emitir un poder. El procedimiento de encomienda debe ser completo y claro, que es la base de la legalidad de la carta del abogado.
2. El despacho de abogados asigna un abogado para que se encargue del negocio de las cartas legales. Por supuesto, el despacho de abogados puede nombrar o recomendar un abogado según los deseos del cliente.
3. El abogado responsable escucha la declaración del cliente. El abogado que maneja el caso debe escuchar atentamente las causas y consecuencias de la encomienda del cliente y puede preguntar primero si es necesario.
4. Recopilar materiales fácticos y complementar los asuntos encomendados. La primera declaración del cliente a menudo no incluye todos los materiales necesarios para que el abogado prepare la carta del abogado. El abogado necesita continuar comunicándose con el cliente, obtener una comprensión profunda de los hechos y recopilar pruebas y materiales relevantes. Los abogados deben considerar la autenticidad, legalidad y relevancia de estos materiales.
5. Analizar la declaración, organizar los materiales y redactar un esquema de la carta del abogado. Una vez que se recopilan los materiales y los hechos son básicamente claros, el abogado primero debe redactar un esquema de la carta del abogado. Por supuesto, si es relativamente simple, también es apropiado redactarlo directamente.
6. Redactar una carta de abogado. Redacte formalmente una carta de abogado de acuerdo con los estándares para redactar una carta de abogado.
7. Escuchar las opiniones del cliente sobre el borrador de la carta del abogado. El cliente debe leer el primer borrador del abogado y escuchar sus sugerencias, especialmente sus objeciones. Y recordar al cliente los riesgos relevantes.
8. Publicar el borrador final de la carta del abogado después de revisión y pulido. Luego de escuchar las opiniones, sugerencias u objeciones del cliente al borrador de la carta del abogado, esta etapa básicamente emite la carta del abogado.
9. Obtener la confirmación final por escrito del cliente. Obtener confirmación por escrito del plan de representación del cliente es un requisito para la estandarización legal de los negocios y la gestión de riesgos.
10. La carta del abogado surtirá efectos una vez firmada; incluye la firma del abogado responsable y el sello del despacho de abogados.
11. Carta de notificación al abogado. Los métodos de envío incluyen fax, personalmente, correo e incluso servicios notariales. Se debe tener cuidado para preservar y recopilar evidencia del servicio.
12. Aceptar respuesta o responder. Luego de recibir la carta del abogado, el destinatario podrá replicar o responder.
13. Dar retroalimentación al cliente o preguntar sobre el efecto de la carta del abogado del cliente. Una vez entregada la carta del abogado, el destinatario a menudo responderá a la carta del abogado y, en particular, tomará medidas, por lo que es importante realizar un seguimiento de la eficacia de la carta del abogado.
14. Luego responda o envíe una carta de abogado. Según la respuesta o la información de comentarios o la solicitud nuevamente del cliente, la carta se puede enviar nuevamente según el principio de necesidad.
15. Emprender acciones legales fuera del negocio de cartas legales.
La carta de un abogado tiene las siguientes características:
1. Redactar una hoja de relación. Se utiliza principalmente para expresar reclamaciones legales a la persona designada por el cliente de conformidad con la ley.
2. Amplia gama de aplicaciones. Las cartas de abogado se pueden utilizar en todos los negocios jurídicos, por lo que tienen una amplia gama de aplicaciones, desde el ámbito litigioso al no litigioso, del ámbito civil al mercantil, etc.
3. Ser capaz y flexible. La carta de abogado es un tipo de asunto que no es litigioso, a menudo es breve y flexible, pero tiene las características de concisión basada en los requisitos amenazadores establecidos por la ley.
4. Encargado de enviar cartas. Es expresar la voluntad del cliente a la persona nombrada por el cliente en el tono y forma del abogado que lo representa.
5. Caracterizar a Fawei. Los abogados son considerados expertos legales y son los profesionales más rigurosos y concienzudos. Si el abogado habla, son los deseos del cliente los que dan un fuerte color al recurso legal. Algunas personas dicen que la carta de un abogado es una carta legal amenazante, que amenaza con involucrar a la otra parte en disputas legales.
En resumen, la carta debe ser clara, expresar los puntos clave directamente y utilizar terminología jurídica profesional. Debe incluir datos del remitente y del destinatario, así como la fecha y el asunto de la carta. El contenido debe exponer de manera concisa los hechos, indicar los requisitos y explicar la base legal. Al final de la carta, utilice un tono cortés y profesional e incluya la firma y la información de contacto del representante legal. Estos elementos básicos garantizan que su correspondencia legal sea eficaz y profesional.
Base jurídica:
Ley de Abogados de la República Popular China
Artículo 29
Como asesores legales, los abogados deberán, de conformidad con el acuerdo, brindar opiniones de consultoría a los clientes sobre cuestiones legales relevantes, redactar y revisar documentos legales, participar en actividades de litigio, mediación o arbitraje como agente, manejar otros asuntos legales encomendados y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de los clientes.
Ley de Abogados de la República Popular China
Artículo 30
Un abogado que actúa como agente para asuntos legales litigiosos o agente para asuntos legales no litigiosos. Los asuntos estarán dentro del alcance de la autoridad encomendada. Proteger los derechos e intereses legítimos del cliente.