¿Cómo podemos hacer un buen trabajo en la revisión de documentos oficiales?
La auditoría es exhaustiva. Se está verificando el contenido y la forma de los documentos oficiales, centrándose en los siguientes aspectos:
1. Si el proceso de aprobación cumple con las regulaciones: garantizar la aprobación;
2. necesario escribir un artículo ——Escribir un buen artículo;
3. ¿El tema es claro y el contenido es consistente con la línea, los principios, las políticas, las leyes y regulaciones nacionales y el espíritu de las instrucciones superiores? ? ¿Refleja completa y exactamente la intención del organismo emisor? Está relacionado con los documentos oficiales pertinentes actuales, si las medidas y métodos propuestos son viables y si los materiales seleccionados son precisos y auténticos. Verifique el contenido
4. Si los asuntos que involucran las competencias de los departamentos relevantes se han coordinado y alcanzado un acuerdo - coordinación Buena;
5. Si la estructura es razonable, si la redacción es apropiada, si el lenguaje es adecuado. conciso, si los signos de puntuación son correctos, si los nombres de personas, nombres de lugares, números, unidades de medida, tiempo y citas son precisos y estandarizados: controle la redacción
6. están completos, si las etiquetas de clasificación son apropiadas, si el título está completo, si la principal autoridad emisora está estandarizada, si la firma es precisa, si el alcance de la impresión y la comunicación es claro: verifique el formato;
7. Si la elección del idioma cumple con las normas: verifique el idioma.
Relacionando los "Siete Niveles" mencionados anteriormente con la sección anterior "Redacción de Documentos Oficiales", podemos ver que existen similitudes entre la revisión de documentos oficiales y la redacción de documentos oficiales, y los requisitos son aproximadamente los mismos. La redacción de documentos es la base para la revisión de documentos. Sólo mejorando continuamente el nivel de redacción de documentos oficiales se puede mejorar fundamentalmente la eficacia de la revisión de documentos oficiales. La revisión de documentos oficiales es una continuación de la redacción de documentos oficiales y una mejora adicional de los documentos oficiales. En la práctica, las actividades de revisión y redacción (principalmente trabajos de revisión) se llevan a cabo de manera cíclica, revisión tras revisión hasta que se confirma que se han eliminado todos los posibles errores y omisiones.
La auditoría es procesal. Para garantizar la calidad de los documentos oficiales, se deben seguir ciertos procedimientos al revisar los documentos oficiales. A juzgar por la revisión de documentos oficiales de la mayoría de las agencias, los procedimientos generales son: recibir documentos originales, verificar y registrar; proponer trámites para ir a la escuela a revisar un borrador de certificado, realizar reuniones o solicitar opiniones; ; considerar integralmente las opiniones de todas las partes y tomar una decisión final; hacer revisiones, presentar el documento para su aprobación y enviarlo para su anotación;
Generalmente, la revisión la llevan a cabo los jefes de departamento y el personal de secretaría de la oficina general. La revisión de manuscritos importantes también debe contar con la participación personal de los líderes de la agencia. Algunos manuscritos con contenidos generales o muy simples también pueden ser revisados por una persona dedicada, y el redactor los verificará y revisará personalmente antes de enviarlos a los líderes pertinentes para su aprobación y firma.
Para los problemas descubiertos durante la revisión, generalmente se utilizan los dos métodos siguientes para resolver el problema: primero, después de proponer modificaciones principales, el redactor u otro personal relevante debe realizar modificaciones específicas, y el revisor del documento En primer lugar, no realiza modificaciones detalladas. En segundo lugar, el revisor del documento oficial realiza directamente modificaciones integrales y sistemáticas al manuscrito.
El personal involucrado en el trabajo de auditoría debe tener un alto sentido de responsabilidad, un alto nivel de teoría política, profesionalismo y habilidades de expresión escrita, y debe prestar atención a mantenerse en contacto con el escritor en cualquier momento y preguntarle lo relevante. preguntas de manera oportuna. Opciones de modificación del estudio. Al publicar documentos conjuntamente con otras agencias, después de que esta agencia revise el manuscrito, el revisor del documento debe hacer un buen trabajo activo "recibiendo el manuscrito" y enviarlo a otras agencias emisoras para su revisión.