Introducción a las responsabilidades de un asistente legal

Según la naturaleza del trabajo, los abogados se pueden dividir en abogados de tiempo completo y abogados de tiempo parcial. Según el alcance del negocio, los abogados se pueden dividir en abogados civiles. Abogados penalistas y abogados administrativos Según el cliente y la situación laboral, los Abogados se pueden dividir en abogados sociales, abogados corporativos y abogados públicos. El negocio de los abogados se divide principalmente en negocios contenciosos y negocios no contenciosos. Luego te traeré las funciones de un asistente legal, con la esperanza de poder ayudarte.

1. La principal labor de los asistentes legales

Los asistentes legales son secretarias y asistentes de los abogados socios y abogados senior. Su trabajo principal incluye los siguientes aspectos:

1. Recepción: Los asistentes legales deben hacer un buen trabajo al recibir a los clientes visitantes y a otros clientes. Si el abogado asociado no está en la oficina, comuníquese con el abogado asociado a tiempo y haga los arreglos necesarios para el cliente de acuerdo con las instrucciones, incluidos los arreglos para el descanso, la espera, el lugar, el té y la presentación de materiales promocionales. , y puede proporcionar algunos servicios legales preliminares de acuerdo con los requisitos de los abogados socios.

Puntos clave para que los asistentes legales reciban clientes

Los clientes envían información, firman para recibir información, intercambian tarjetas de presentación o anotan la dirección de contacto del cliente, código postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc. . Preguntar y documentar las necesidades del cliente.

Avisa a tu compañero (instructor) a tiempo para el té.

2 Los clientes vienen a consultar

(1) Preguntar al cliente si desea concertar una cita con el profesor. (2) Si el instructor está ocupado en la oficina, puede decirle cortésmente al cliente que espere un momento y se disculpe. (3) Si el instructor no está, comuníquese con él de inmediato y discúlpese por esperar un rato o reunirse otro día. (4) De acuerdo con las instrucciones del instructor, consulte o registre el contenido de la consulta del cliente, dirección de contacto, número de teléfono, etc.

Respete a los clientes, sea entusiasta, vístase apropiadamente, use palabras civilizadas y tenga sugerencias de métodos y redacción.

3. Reunión entre cliente y abogado

Preparar materiales de reunión y esquema para la instrucción del abogado.

Concertar lugar de reunión, té, etc.

Asiste a reuniones y toma notas detalladas.

Organizar e imprimir actas de reuniones.

Las actas de la reunión deben ser completas, exhaustivas y centradas.

Añade té y prepara papel y tinta.

4. Gestión de envío y recepción de textos.

El trabajo de recepción y envío de textos incluye grabación telefónica, envío y recepción de faxes, trabajo de bases de datos de información informática, producción de textos, trabajo de bases de datos de información, trabajo de procesamiento de textos, formato de contratos, envío y recepción de textos legales, envío y recepción de correos electrónicos. , etc.

A. Registros telefónicos (incluyendo llamadas telefónicas de clientes y llamadas telefónicas de clientes)

Contactar al cliente de acuerdo con las instrucciones del abogado instructor, informar al abogado instructor de la opinión, registrar cuándo y dónde notificar al cliente, contestar llamadas y registrar nombres de clientes, títulos, números de teléfono, etc.

Atender llamadas de clientes: registro A, número de persona que llama B, nombre del cliente, dirección de contacto, información de contacto C, contenido y requisitos informados por el cliente, e informar oportunamente al socio o abogado instructor sobre el contenido de la llamada del cliente.

Envío y recepción de faxes

El envío y recepción de faxes debe estar registrado.

El fax enviado deberá confirmar la recepción del cliente.

Se debe hacer una copia de seguridad y copiar los faxes enviados.

Presentar y notificar con prontitud a los socios o instructores.

C. Enviar y recibir textos legales

, asistente de entrega. La lista de materiales de entrega deberá estar en poder y firmada por el cliente receptor.

, entregado por correo. Entrega por correo certificado o correo urgente.

Entrega urgente: coloque cada documento en una bolsa para documentos frente al mensajero y entregue la lista de cada documento al mensajero para que lo firme.

, firme para el texto. Verifique el número de copias del texto, verifique el contenido y firme para registrarse.

La relación de documentos entregados por entrega urgente deberá indicar el número de copias. Número de documento, fecha y contenido principal (encabezamiento del asunto)

Informar oportunamente al socio o abogado instructor del texto firmado.

D. Enviar y recibir correo electrónico

Revisa tu correo electrónico periódicamente todos los días.

Envía y recibe archivos, imprime, realiza copias de seguridad y archiva.

Informar oportunamente al abogado supervisor sobre la información recibida y enviada.

E. Trabajos de información informática básica

Los trabajos de base de datos de información informática incluyen los siguientes: ① Impresión de textos jurídicos atendidos por socios o abogados instructores. ②Establecer una base de datos de información de clientes. ③Establecer una base de datos de información regulatoria. (4) Establecer una base de datos de información descargable en línea, seleccionar la esencia e imprimirla en un libro. ⑤ Comunicarse con los clientes de manera oportuna a través de correo electrónico e Internet. ⑥Otros: Trabajos de información informática básica.

F. Imprimir texto legal

Imprime el texto y presta atención a corregir errores tipográficos y signos de puntuación.

Ver términos legales aplicables.

Cree paquetes basados ​​en objetos del cliente o tipos de texto

(1) Evite errores de bajo nivel, como errores tipográficos, palabras faltantes, fragmentación de oraciones y formatos irregulares.

(2) El texto importante debe estar en negrita, ampliado o agregado con líneas y cuadros.

③ Si se encuentra un error después de enviar el texto al cliente, corríjalo a tiempo, imprímalo y envíelo al cliente con una disculpa.

G. Establecer una base de datos de información del cliente

①Contenido de la base de datos de información del cliente:

A. Descripción básica: nombre de la empresa, lugar registrado, departamento comercial principal, Código postal, número de teléfono, información electrónica, representante legal, nombre, nombre de contacto, registro mercantil, ámbito comercial principal y condiciones comerciales.

b.Fecha de establecimiento de la relación de asesoramiento jurídico y contenido principal del servicio. c. Servicios legales prestados a los clientes. Esfuerzo y coste.

Si la situación del litigio refleja la situación básica de ambas partes, se debe establecer el estado de presentación del caso, el estado de la audiencia judicial y los resultados de la sentencia/el tipo y cantidad de textos legales proporcionados al cliente/los procedimientos de confidencialidad. y se deben observar estrictamente los secretos comerciales del cliente.

D. La última demanda de los clientes y otra información.

(2) Registros de comunicaciones textuales con clientes.

③Registros de trabajo de reuniones con clientes.

H. Establecer una base de datos de información regulatoria

Una recopilación de regulaciones y políticas clasificadas nacionales y locales.

Base de datos de leyes y reglamentos profesionales, como base de datos de leyes y reglamentos de construcción y bienes raíces.

La base de datos de leyes y reglamentos más recientes (políticas y reglamentos publicados recientemente)

Las interpretaciones judiciales de la Corte Suprema y las actas de las reuniones de juicio de los tribunales superiores locales.

Descarga de Base de Datos de Información Online

Información sobre proyectos de normativa descargados de Internet.

Información confidencial del seminario.

Selecciona el contenido de la web de clasificados.

Noticias relacionadas con la industria.

Recopilación de contratos en formato j

Contratos en formato estándar.

Modelo de formulario de contrato.

Texto típico de contrato elaborado por socios y abogados instructores

Elaboración de texto legal.

Desde el punto de vista del contenido, la producción textual se centra en la estructura del texto, organización de las oraciones, aplicación legal, etc. Se debe prestar especial atención al "envoltorio" del texto, el color del papel y la elección del material de encuadernación.

5. Participar en la formación empresarial de abogados. Incluyendo la participación en la capacitación para el examen de calificación de abogados, capacitación profesional de abogados y capacitación de secretaría.

6. Participar en la práctica de la abogacía como socio o asistente legal, como realizar investigaciones no litigiosas, participar en audiencias judiciales, participar en servicios de seguimiento de abogados, etc.

7. Trabajos asignados por otras firmas/socios/abogados instructores.

；