Cómo hacer bien el trabajo administrativo
Como oficina que sirve directamente a empresas y líderes, la oficina debe comprender claramente la situación, comprender la situación general, mejorar el sentido de responsabilidad, urgencia y misión, y mejorar la conciencia y la iniciativa en el trabajo. Todo el trabajo debe centrarse en la tarea central de la reforma y el desarrollo empresarial y aprovechar plenamente las funciones de la oficina. En primer lugar, debemos mantener siempre una postura política firme. Preste siempre atención a mantener la autoridad y la imagen del comité del partido y del equipo de liderazgo de la empresa. Como personas que rodean al líder, los trabajadores de oficina no deben equipararse con los "empleados" comunes, sino que deben respetar la autoridad del líder, respetar las opiniones y decisiones del líder y adaptarse activamente a los diversos hábitos de vida y trabajo del líder que deben aprender a compensar; las deficiencias de energía, conocimiento y capacidad del liderazgo, fortalecer la comunicación ideológica con los líderes y establecer un lenguaje de trabajo para "conectar" con los líderes. En segundo lugar, debemos tener en cuenta la situación general y tomar decisiones antes de actuar. Debemos ser buenos en pensar y planificar el trabajo de nuestro departamento dentro de la situación general de reforma, desarrollo y estabilidad empresarial. Debemos analizar los problemas de manera integral y sistemática. No podemos simplemente esperar instrucciones y trabajar pasivamente, sino que debemos ser buenos para comprender la situación desde arriba y comprender a fondo la situación desde abajo. Debemos trabajar en torno al centro, estar cerca. las ideas de reforma y desarrollo, proporcionar activamente servicios de toma de decisiones y realizar trabajos de oficina de forma creativa. El tercero es servir al público de todo corazón y atreverse a hablar. La condición de "consultor" de la oficina determina que debemos asesorar activamente a los líderes, para que no sólo podamos descubrir problemas, sino también proponer soluciones y sugerencias. Desde la perspectiva del desarrollo empresarial, presentar opiniones y sugerencias valiosas, brindar información, datos y sugerencias valiosas de acuerdo con las intenciones del liderazgo. Al brindar opiniones de referencia para la toma de decisiones de liderazgo, los líderes deben tener suficiente información y estar bien fundamentados. Para tomar decisiones inapropiadas o cometer errores obvios, el personal de la oficina debe tratarlos de manera imparcial, dar recordatorios o sugerencias y nunca atender las preferencias del líder. Sólo comprendiendo e implementando profundamente las intenciones del liderazgo podremos desempeñar un papel eficaz en la toma de decisiones de liderazgo.
2. Establecer un sentido de servicio y brindar un buen servicio.
El trabajo de oficina es complicado, con muchos clientes y muchos eventos de entretenimiento. Tanto un hogar ocupado como un mayordomo. Los horarios de trabajo no son fijos y las horas extras son habituales. Sin espíritu de trabajo duro y dedicación desinteresada, es difícil hacer un buen trabajo en la oficina. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina, debemos fortalecer vigorosamente la conciencia de servicio y promover la dedicación. Haga un buen trabajo en el trabajo diario, como escribir, celebrar reuniones y manejar asuntos, y cambie el servicio pasivo por el servicio activo. Piense y trabaje con anticipación, sea estricto consigo mismo y establezca una buena imagen. Mejorar continuamente la calidad del servicio.
Hay que ser diligente. Significa pensar más, comprender y dominar la dinámica de trabajo y los materiales de manera oportuna, refinar los puntos clave de manera oportuna, encontrar patrones y asegurarse de tener la situación y los métodos en mente. Sea diligente en ponerse en el lugar de los demás, piense qué arreglos se deben hacer desde la perspectiva del líder, piense qué servicios faltan desde la perspectiva de las masas, piense qué ayuda se necesita desde la perspectiva de los colegas, piense con cuidado y manténgase despierto en el trabajo complicado. Utilice su propia mente para ordenar nuevas ideas para el trabajo y desempeñe verdaderamente el papel de asistente del personal.
El segundo es ser diligente. Es decir, hacer más diligencias. Debemos tomar la situación general y servir a los empleados como punto de partida y fin de nuestro trabajo. Debemos tomar la iniciativa de visitar las unidades y llegar al nivel de base. para descubrir y resolver problemas debemos profundizar en el nivel de base para realizar trabajos, realizar investigaciones e investigaciones, prestar atención a la supervisión y la implementación, comprender la situación real y reflejar la realidad, dominar información de primera mano y proporcionar información confiable. una base realista para la toma de decisiones de liderazgo; debemos prestar atención a menospreciarnos, escuchar las voces de las masas, preocuparnos por el sufrimiento de las masas y tener siempre presente el bienestar de las masas. Realice verdaderamente el "poder por poder". Es utilizado por el pueblo, sus sentimientos están ligados al pueblo y sus beneficios son buscados por el pueblo.
La tercera es ser diligente. Simplemente haz más. La oficina debe resolver constantemente diversas tareas asignadas por los superiores o líderes, realizar diversas reuniones y reportar una gran cantidad de materiales. , todavía queda mucho por hacer. La falta de cualquiera de ellos traerá pasividad al trabajo y dañará la imagen de la unidad y de la misma. Por tanto, debemos desarrollar el buen hábito de hacer más deberes y tomar notas. Además, la oficina a menudo debe redactar diversos documentos oficiales. La capacidad de expresar palabras es una habilidad básica para el personal y también es la base para el desarrollo de otras habilidades. Por lo tanto, debemos ser diligentes en la escritura y aprender bien los materiales de los documentos oficiales. La mejora de la capacidad de escritura depende de la práctica y proviene de la acumulación de la capacidad de escritura. Sólo estudiando con diligencia y perseverancia podrás practicar, perfeccionar y poder expresarte libremente.
Si solo lees y piensas sin escribir o escribes menos, serás arrogante, los conocimientos adquiridos serán inútiles y tu nivel de escritura dejará de mejorar.
3. Establecer un sentido de innovación y mejorar continuamente la eficacia del suelo.
Bajo la nueva situación, los modelos y prácticas tradicionales del pasado ya no pueden adaptarse...> gt
Pregunta 2: ¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión administrativa corporativa? decirse que es complicado. Los ejecutivos de las empresas se enfrentan cada día a un gran número de asuntos triviales e insignificantes. Sin embargo, estos asuntos son sólo ramas y hojas del gran árbol de la administración. En resumen, la gestión administrativa tiene tres funciones principales en una empresa: dirección, coordinación y servicio. Entre ellos, la gestión es la columna vertebral, la coordinación es el núcleo y el servicio es la base. En resumen, la esencia de la administración es el servicio. Para ser un directivo empresarial moderno cualificado, el departamento administrativo debe alcanzar un nivel superior en gestión, coordinación y servicio. Desde la perspectiva de la "gestión", el departamento administrativo no puede contentarse con ser el "asesor y asistente" de la dirección en el nivel de los asuntos diarios. También debe tener su propio pensamiento sobre temas importantes como la filosofía empresarial, la estrategia de gestión, el espíritu emprendedor, la cultura corporativa y las políticas de empleo de la empresa, e implementarlos desde una perspectiva estratégica en el trabajo real, convirtiéndose así en un "consultor senior y brazo" indispensable. "de la dirigencia. ". Esto requiere que el líder del departamento administrativo no se conforme con ser un transaccional, sino que sea un líder reflexivo, innovador y dinámico; en otras palabras, no solo debe conformarse con ser un táctico, sino también trabajar duro para convertirse en un; estratega. Evidentemente, sólo quienes tienen ideas, entienden estrategias, se atreven a innovar y están motivados pueden hacer mejor el trabajo administrativo y alcanzar un nivel superior. Desde la perspectiva de la "coordinación", los gerentes no pueden contentarse simplemente con transmitir las órdenes del líder y completar las tareas asignadas por el líder, ni pueden confiar en su posición única en la empresa para dictar órdenes a varios departamentos y usar su poder para reprimir a otros; . Los departamentos administrativos deben tomar la iniciativa de comunicarse con los niveles superior e inferior, izquierda y derecha, interna y externamente, y coordinarse bien sobre la base de una comunicación completa. La coordinación sin una comunicación adecuada no se convertirá en una verdadera coordinación. Cuando se trata de “servicio”, la administración debe estar dispuesta a desempeñar el papel de héroe anónimo. Porque los servicios administrativos son excelentes, después de todo, sirven al propósito final de la empresa. No se debe pretender que el trabajo del departamento administrativo, especialmente el de servicios logísticos, se convierta en el "centro" de atención corporativa. No sólo es imposible, sino que no debería serlo. Porque si desafortunadamente una empresa se centra en el departamento administrativo, solo puede significar que el trabajo administrativo no se hace bien, lo que afecta todos los aspectos del trabajo de la empresa y la realización del objetivo final de la empresa, de modo que atraiga la atención de todos. atención. El formato de resumen del trabajo de los artículos de lectura extendida generalmente se divide en cuatro partes: título, organización de envío, cuerpo y firma. (1)Título. Generalmente, depende del contenido central, propósito y dirección del resumen del trabajo. El título del mismo es diferente por la dirección y enfoque del resumen del trabajo. Los títulos del resumen del trabajo incluyen títulos simples y títulos dobles. La letra debe ser llamativa. Un solo título significa que solo hay un título, como "Un intento exitoso de reformar el sistema de selección de cuadros en nuestra provincia". El título del resumen del trabajo generalmente consta de tres partes: el nombre de la unidad del resumen del trabajo, la hora del resumen del trabajo y el contenido o tipo del resumen del trabajo. Por ejemplo, también se pueden omitir el resumen de producción de 1995 de ××× Chemical Plant y el resumen de trabajo de 1995 del ××× Research Institute, como el resumen de trabajo del tercer trimestre y el nombre de la empresa. * * * "Acerca de la reescritura del segundo resumen* * * * *, su título no sólo omite el nombre de la unidad del resumen, sino que también omite el límite de tiempo. Los títulos dobles son subtítulos. El título principal suele ser algo que revela el tema, es decir, algo que debe resumirse y perfeccionarse. El subtítulo suele indicar el contenido, la unidad y la duración del resumen del trabajo. Por ejemplo, el trabajo duro conduce a resultados fructíferos - Resumen del trabajo en la fábrica de fertilizantes nitrogenados del condado XX en 1995 - 2 Prefacio. Es decir, si se escribe delante, el párrafo al inicio del resumen del trabajo. Su función es utilizar palabras concisas para resumir y explicar los problemas resumidos en el trabajo o explicar los problemas a resumir, tiempo, lugar, antecedentes y proceso general o resumir el contenido central del resumen del trabajo: principales experiencias; , resultados y efectos; o para presentar brevemente, hablemos del proceso de trabajo, la situación básica y los logros destacados. Su propósito es brindar a los lectores una comprensión general del panorama general del resumen del trabajo y sentar las bases para la lectura y comprensión del artículo completo. (3) Texto. El texto principal es el cuerpo principal del resumen del trabajo.
Si un resumen de trabajo capta la esencia de las cosas, refleja logros y problemas de manera realista y resume científicamente experiencias y lecciones. Si el artículo es enfocado, enfocado, completo, lógicamente lógico y convincente depende del nivel de redacción y la calidad de la parte principal. calidad. Por tanto, debemos hacer grandes esfuerzos para organizar y escribir los materiales tridimensionales. El contenido básico del texto es práctica y experiencia, logros y deficiencias, experiencia y lecciones. 1) Logros y experiencia Este es el propósito del resumen laboral...> gt
Pregunta 3: ¿Cómo hacer un buen trabajo en administración de personal?
Bajo la dirección de la Oficina de Asuntos Económicos Generales, es responsable de la coordinación de las relaciones internas y externas, la construcción del sistema interno, la construcción de la cultura corporativa, el trabajo del personal y el trabajo administrativo de la empresa, y coopera con otros departamentos funcionales de la empresa para completar mejor las tareas asignadas por la empresa.
1. Gestión de recursos humanos
1. Formular e implementar el plan de recursos humanos de la empresa de acuerdo con el plan estratégico de desarrollo de la empresa;
2. costos;
3. Implementar la estructura organizacional y la construcción funcional de la empresa;
4. Responsable de manejar los procedimientos de personal como contratación, empleo, regularización, promoción, renuncia, etc.;
5. Responsable del diseño de puestos, análisis de puestos, descripción de puestos y mejora de los empleados de la empresa;
6. Responsable de la gestión de los contratos laborales de los empleados y expedientes de personal, nombramientos de personal. y mudanzas, y consulta de políticas de personal;
7. Formular e implementar el plan de capacitación de la empresa con base en las necesidades comerciales de la empresa y el plan de desarrollo de recursos humanos;
8. diseño e implementación del sistema salarial y de bienestar de la empresa;
9. Responsable del establecimiento e implementación del sistema de evaluación y gestión del desempeño de la empresa;
10. , etc. ;
11. Responsable de la construcción y planificación de la cultura corporativa de la empresa, y promover la inducción y profundización de los conceptos y valores centrales de la cultura corporativa.
2. Gestión de oficinas administrativas
1. Establecer y mejorar diversas normas y reglamentos
(1) Responsable de redactar diversos sistemas de gestión de oficinas administrativas dentro de la empresa y implementarlos sistema.
(2) Comprender la implementación del sistema de gestión de ensayos, proporcionar retroalimentación oportuna, realizar investigaciones, demostrar y modificar problemas existentes.
(3) Promocionar y explicar el sistema de gestión a todos los empleados.
2. Redacción de documentos
(1) Redactar diversos documentos de la empresa, informes, avisos, instrucciones, planes, decisiones, actas de reuniones, cartas de contacto laboral y otros materiales escritos.
(2) Resumir los resúmenes de trabajo semanales y mensuales de cada departamento y preparar informes de trabajo mensuales para cada departamento.
(3) Responsable de formular planes de trabajo anuales y resumir el trabajo anual.
(4) Revisar diversos documentos internos y externos emitidos a nombre de la empresa.
3. Distribución de documentos
(1) Después de recibir los documentos externos, numerar los documentos recibidos, registrarse y enviarlos para su distribución.
(2) Después de recibir y verificar los documentos internos, distribuir los documentos en función de las opiniones planteadas y registrar el estado de distribución de los documentos.
4. Gestión de archivos
(1) Desarrollar sistemas de gestión de archivos pertinentes basados en la ley de archivos y la situación real de la empresa.
(2) Recopilar todos los documentos y materiales con valor de conservación dentro y fuera de la empresa, archivarlos de manera oportuna, precisa y segura, y seguir los procedimientos de transferencia de archivos.
(3) Mantener la confidencialidad de los archivos de la empresa e implementar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa en la gestión de archivos.
(4) Responsable de redactar artículos, catalogar y establecer archivos de libros mayores.
(5) Responsable del registro y reciclaje periódico de los archivos prestados.
(6) Proporcionar orientación comercial y supervisión laboral al personal de gestión de archivos de varios departamentos de la empresa, y ayudar y cooperar con el personal relevante de cada departamento para completar la transferencia y coordinación de la información de archivos.
5. Gestión de sellos
(1) Responsable de los procedimientos de aprobación y registro de sellos.
6. Gestión de reuniones
(1) Preparación de reuniones. Responsable del saneamiento, ventilación, equipos y materiales de la sala de conferencias e informar a los participantes sobre los horarios de las reuniones.
(2) Los participantes deben ser notificados con prontitud sobre los cambios en el horario de la reunión.
(3) Registre el contenido de la reunión, organice las actas de la reunión y garantice su distribución oportuna.
7. Trabajo de recepción
(1) Conteste el teléfono de manera oportuna, utilice un lenguaje civilizado y exprese sus intenciones con sencillez.
(2) Reciba calurosamente a los visitantes de la empresa y ceda su asiento para echar agua.
(3) Responder con tacto las preguntas de los visitantes de la empresa y respetar el sistema de confidencialidad de la empresa.
(4) Ayudar a los líderes de varios departamentos y empresas a recibir visitas e inspecciones de * * * líderes y líderes de unidades de cooperación empresarial relevantes.
8. Suscribirse a periódicos, revistas y libros, y ser responsable de la gestión de libros y materiales relacionados.
9. Gestión de material y equipo de oficina
(1) Registrar y contabilizar el uso de material y equipo de oficina en los distintos departamentos de la empresa. Desarrollar el plan de compras de equipamiento de oficina de la empresa.
(2) Registrar y elaborar estadísticas sobre la emisión y utilización de artículos y equipos de oficina.
(3) Las instrucciones de uso del equipo de oficina y otros materiales deben archivarse oportunamente.
(4) Garantizar el mantenimiento oportuno y el mantenimiento rutinario del equipo de oficina.
(5) Respetar estrictamente el sistema de adquisiciones de la empresa, comparar precios y ahorrar costos para la empresa tanto como sea posible.
10. Gestión de vehículos
(1) Registrar y recopilar estadísticas sobre el uso de los vehículos de la empresa.
(2) Gestionar y expedir los vehículos públicos de la empresa para asegurar la buena marcha de la actividad empresarial.
11. Gestión de activos fijos
(1) Registrar activos fijos y muebles y establecer libros de contabilidad.
(2) Numerar los bienes muebles y fijos y determinar el responsable.
(3) Regularmente...> gt
Pregunta 4: ¿Cómo podemos hacer bien el trabajo administrativo? El llamado departamento administrativo implementa principalmente las instrucciones de los líderes superiores, organiza e implementa el trabajo de los subordinados. Debe tener iniciativa absoluta para impulsar a los subordinados a realizar su trabajo de acuerdo con las instrucciones de sus superiores. Puede parecer un trabajo sencillo, pero el proceso intermedio es toda una prueba de la capacidad de ejecución del ejecutivo. No apto para personas no preparadas.
Pregunta 5: Cómo hacer un buen trabajo en el trabajo de logística administrativa. La dedicación y la autodisciplina son los requisitos previos para participar en el trabajo de logística administrativa. Si no puede hacer eso, no podrá convertirse en miembro del personal de apoyo administrativo.
La comunicación y la innovación son condiciones suficientes para hacer un buen trabajo en logística administrativa. El trabajo administrativo y logístico no se puede hacer a puerta cerrada. Es aún más necesario comprender las intenciones del líder y hacerse cargo de él de forma independiente. Si el trabajo realizado no es aceptado por los empleados, será en vano por mucho que trabajes. Es especialmente importante tener buenas habilidades comunicativas y un espíritu de innovación continua.
La atención es el arma mágica definitiva para hacer una buena logística administrativa. El trabajo administrativo y logístico no requiere altas calificaciones académicas ni habilidades profesionales, pero requiere trabajo duro para lograr lo mejor. Esta es también la clave para una buena logística administrativa. Lo siguiente es un intercambio de esfuerzos personales en logística administrativa.
Corazón: sé una pequeña y dulce chaqueta acolchada de algodón. La administración no debería consistir sólo en gestionar, sino sobre todo en cuidar. La logística administrativa no sólo tiene una gran capacidad de ejecución, sino que también puede hacer bien todo el trabajo. También debemos servir a todas las personas con las que trabajamos, ver la verdad en los detalles, pensar una y otra vez en todo el trabajo y hacer que los detalles sean los mejores. Para lograr esto, todos naturalmente cumplirán con el sistema de gestión administrativa de la empresa, obedecerán la gestión del departamento administrativo y obedecerán las llamadas e indicaciones del departamento administrativo. Definitivamente todos recordarán el cuidado del departamento administrativo. Incluso si el departamento administrativo comete algunos errores en su trabajo, todos pueden perdonarlo.
Intención: establecer una plataforma de comunicación fluida. Por muy buena que sea la logística administrativa, siempre quedará algo insatisfactorio, especialmente en empresas con más de 300 empleados. Con más gente, habrá más necesidades y problemas, por lo que se necesita una plataforma de comunicación fluida. Déjanos saber tus opiniones y sugerencias, para que todos tengan un canal para expresar opiniones y sugerencias en cualquier momento, e incluso un lugar para presentar quejas.
Ten cuidado. -Adelante. El trabajo administrativo y logístico debe adaptarse a los tiempos, al igual que el entorno general. Al mismo tiempo, el pequeño entorno dentro de la empresa también debe ir un paso por delante y seguir innovando de forma microinnovadora. Por ejemplo, la protección y la economía del medio ambiente no solo reflejan la humanización y ahorran gastos administrativos, sino que también brindan diversos cuidados y actividades a los empleados para que todos se sientan cuidados, con sentido de los tiempos y de la personalidad...
Intención - aprendizaje e innovación.
Visite y aprenda de las principales empresas, preste atención a toda la información de la que pueda aprender y no se limite a sus pares. Las grandes cadenas de supermercados, los hoteles y restaurantes de estrellas y los servicios de catering son los más dignos de estudio y atención por parte de los compañeros administrativos y de logística.
Intención - Controlar el gasto. Aumentar los ingresos y reducir los gastos es una regla inmutable para todas las empresas y tiendas centenarias. Como logística administrativa, reducir gastos es una responsabilidad importante para nosotros. En primer lugar, se deben registrar todos los gastos; encontrar tantos departamentos y colegas como sea posible para participar en todos los aspectos de los gastos y controlarlos conjuntamente; no debe ser solo una persona hacer todos los gastos; contados, pero también analizados.
Intención: la seguridad es lo primero. La seguridad es vida, como dice el refrán: "99 1=0". El 99% del trabajo fue perfecto, pero al final ocurrió un incidente de seguridad inesperado y todo el trabajo fue en vano.
Intención: construir un equipo administrativo y logístico cohesionado. Sólo con cohesión podremos tener eficacia en el combate. Como dice el refrán: "En una valla hay tres estacas y en un héroe tres bandas". Debemos predicar con el ejemplo, tomar la iniciativa al dar ejemplo, cuidarnos unos a otros, dar pleno juego a la iniciativa subjetiva de cada miembro y formar una buena atmósfera de unidad, asistencia mutua y progreso común dentro de la organización, y establecer un ejemplo y haremos todo lo posible para publicitarlo.
La logística administrativa es un trabajo complejo pero muy importante. Siempre que las cosas específicas en cada enlace se hagan en detalle, todo el departamento y la organización o empresa pueden garantizar un funcionamiento ordenado, y la organización definitivamente dará a las personas una buena imagen, se volverá cada vez más poderosa y tendrá voz y voto.
Pregunta 6: ¿Cómo hacer bien el trabajo administrativo? El trabajo administrativo es el que más forma a las personas. Por un lado, es su capacidad para cooperar y coordinar entre varios departamentos y, por otro lado, es su capacidad para tratar con la gente. Hay muchas cosas en el trabajo administrativo, pero todas son triviales. No hay un patrón establecido para que aprendas. El único criterio es satisfacer a su líder. Hay que ser flexible en la vida, lo mismo ocurre con el trabajo, y no ser demasiado rígido. Cuando se une a una empresa por primera vez, lo primero que debe hacer es comprender completamente la empresa, su cultura, antecedentes y naturaleza. Lo segundo es comunicarse más con los compañeros. No puedes ser el único en el departamento de administración. Aprenda más de los demás, hable menos, escuche más y haga más. Después de todo, eres nuevo en la empresa, por lo que debes comunicarte más con los demás (tómate el tiempo para comunicarte tú mismo, no pidas opiniones cuando los demás están ocupados, espera hasta que estés libre en el trabajo) porque tu primera impresión es buena. De lo contrario, tu trabajo futuro será Si no puedes desarrollarlo, nadie te apoyará. Entonces es tu turno de trabajar (conviértete en una persona antes de hacer las cosas, haz conexiones antes de hacer las cosas). Sea inteligente cuando haga su trabajo. ¿Por qué trabajas tan duro y tu jefe dice que tu eficiencia laboral no es alta? Debes ser discreto en la vida y alto al hacer las cosas. No importa cuánto lo intentes, ¿de qué sirve si el líder no puede verlo? Haga un buen trabajo y hágaselo saber a su jefe, pero no permita que su jefe piense que es demasiado pretencioso. Puede resolver este problema autoinformando, desarrollando el hábito de informar periódicamente e informando periódicamente de su trabajo a su líder para hacerle saber lo que ha hecho. También hay preguntas que hacer a los dirigentes. Lo mejor es no preguntar lo mismo una segunda vez, sino dejarlo claro la primera vez para poder estar preparado con antelación.
Pregunta 7: ¿Cómo hacer bien el trabajo administrativo y de personal? Como departamento de la empresa que integra la gestión logística y las fuerzas de reserva, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos juega un papel lubricante y garante en toda la gestión de la empresa, no solo proporciona una plataforma de servicios para las operaciones normales de la empresa, sino que también brinda diversos servicios efectivos. servicios para las diversas actividades de soporte y servicios de la empresa. La calidad de sus operaciones está directamente relacionada con el proceso de gestión estandarizada de toda la empresa. Por lo tanto, la mejora del sistema de gestión del Departamento de Administración de Personal es de gran importancia para una empresa, y la gestión de recursos humanos en las empresas privadas generalmente comienza tarde. Creo que por eso nuestra empresa se compromete a mejorar integralmente el trabajo de este departamento. Cuando se trata de asuntos de personal, no se trata más que de "personas" y "cosas". El modelo de gestión tradicional entiende la gestión como: gestionar personas y directores generales. Pero prefiero pensar en ello como: cuidar de las personas, porque las cosas están muertas y tienes más control sobre ellas y funcionan de la manera que les dices que funcionen. Por el contrario, las personas tienen sentimientos y su propio sentido de propiedad, por lo que necesitan más atención y comprensión, y más inversión emocional. Hablemos de ello en detalle junto con * * *, que también intercalará nuestra comprensión de las responsabilidades laborales del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
Persona responsable:
Para la gestión diaria de la empresa, debemos establecer modelos y formar estándares para evitar desperdicios, accidentes de seguridad y calidad, y reducir los factores humanos para mejorar nuestro servicio integral. calidad. Enumere brevemente los puntos clave del plan de trabajo:
1. Hacer un buen trabajo en la gestión administrativa y los asuntos diarios de la empresa, ayudar al director general en la coordinación integral entre los distintos departamentos, implementar las normas y reglamentos de la empresa, comunicarse con contactos internos y externos, asegurar la divulgación y presentación de informes de información, ser responsable de la supervisión, investigación e implementación de los asuntos decididos en los documentos de las reuniones, y ser responsable de la discusión y modificación del sistema organizativo de la empresa y las responsabilidades laborales.
2. Formular, revisar, implementar, inspeccionar y supervisar las normas y reglamentos de la empresa.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión general, como fortalecer la gestión de higiene del comedor, medio ambiente, vehículos, agua y electricidad, material de oficina, reparaciones esporádicas, algunos activos fijos y tiendas de supermercado. En el proceso de gestión, también debemos prestar atención al control de costes.
4. Centrarse en fortalecer la gestión de la seguridad contra incendios, la prevención de robos y desastres y la protección de la seguridad laboral. Al mismo tiempo, brindamos educación sobre seguridad a los empleados, implementamos la ideología rectora de "la seguridad primero" y "la prevención primero", creamos un ambiente de trabajo y compras seguro y pacífico y garantizamos la seguridad de las vidas y propiedades de los empleados de la empresa. y clientes.
5. Llevar adelante el espíritu emprendedor, crear la cultura corporativa única de la empresa, mejorar el sentido de pertenencia, el entusiasmo y la creatividad de los empleados y guiarlos para que trabajen duro por el desarrollo de la empresa y la sociedad.
6. Dar forma a la imagen corporativa a través de buenos servicios, principalmente la imagen espiritual corporativa, la imagen ambiental corporativa y la imagen corporativa de los empleados.
Me gustaría explicar mis propios pensamientos aquí. Combinado con mi vida laboral, descubrí que muchas empresas tienen reglas y regulaciones muy estrictas, pero para aliviar el ambiente las hacen más "humanas", lo que resulta en una serie de fenómenos en los que los empleados pierden el control, relajando así la gestión de la empresa. atmósfera y suavizar la atmósfera. La disuasión de la gestión estandarizada. Muchas empresas se quejan de que no cuentan con sus capacidades de ejecución y creo que la mayoría de las razones radican en esto. Combinado con esto, me pregunto por qué la "naturaleza humana" no se considera en la formulación del sistema. Somos humanos y lo aplicamos estrictamente, estableciendo así una atmósfera de gestión eficiente y estandarizada.
Pregunta 8: ¿Cómo podemos hacer un mejor trabajo administrativo? El departamento administrativo es el intermediario para la comunicación entre superiores y subordinados, y debe ganarse la confianza tanto de superiores como de subordinados. Más difícil. Debe estar lubricado, de lo contrario quedará aplastado por las partes superior e inferior.
Un excelente administrador debe poseer las siguientes cualidades:
1. Tener conocimientos, conocimientos y experiencia.
2. Tener una personalidad independiente y completa, ser amable, cariñoso y perseverante.
3. Sea cauteloso al tratar con personas, sea bueno observando palabras y emociones y comprenda la psicología del comportamiento.
4. Tener menos razón y menos error. A veces la independencia es una fuerza que no se puede ignorar.
5. Debemos aprender a eludir la responsabilidad y también aprender a asumir la responsabilidad.
6. Sigue a un jefe y no lo traiciones fácilmente.
La administración es un trabajo complejo y debes tomar en serio a todos los operarios de la empresa, sin importar los detalles.
En primer lugar, debes tener cuidado al hacer las cosas. No hagas nada imperfecto (debes tener la mentalidad de buscar la perfección). Si haces una cosa hoy, mañana tendrás que hacer dos cosas, lo que puede hacerte sentir incompetente.
En segundo lugar, debes ser diligente, no pedir simplemente a otros que lo hagan y nunca enviar a otros a hacer cosas que tú no puedes hacer. Después de descubrir cuidadosamente los problemas y las áreas que necesitan mejorar, trátelas con prontitud y nunca espere. Recuerde: el trabajo debe realizarse de inmediato para evitar olvidos u otros accidentes.
En cuarto lugar, vaya a trabajar todas las mañanas, camine, recopile problemas y resuélvalos o organícelos tan pronto como llegue al trabajo (recuerde: la primera persona en ir a trabajar es mejor que la primera persona para salir del trabajo).
En quinto lugar, tomar la iniciativa en asuntos como la salud y los arreglos de oficina, para que el comando sea más convincente. Los empleados quedarán completamente convencidos. Que te relajes en el trabajo.
Seguimiento: Muchas gracias por tu consejo, que me ha beneficiado mucho.
Cultivar talentos, ayudar a las personas a mostrar sus talentos y generar valor.
En sexto lugar, presta atención a tu propia imagen y da buen ejemplo. La oficina general está en primera línea de la empresa y cada movimiento representa la imagen de la empresa. Los subdirectores generales deben fortalecer su autocultivo y prestar atención a la construcción de su propia imagen. Al mismo tiempo, es necesario orientar a todos los empleados de la empresa para fortalecer su conciencia de imagen y formar conocimientos para * * * moldear su imagen. En el trabajo debemos prestar atención al "envoltorio" de nuestra imagen exterior, tratar y tratar a las personas con todo el corazón, entusiasmo y meticulosidad. Sea siempre bueno en "ponerse en el lugar de otra persona" y piense en lo que haría si fuera un líder o un empleado, póngase al servicio, haga cosas prácticas y haga buenas obras.
En séptimo lugar, debemos formular y mejorar las reglas del juego. Por un lado, debemos establecer un conjunto de normas y reglamentos laborales prácticos basados en las necesidades laborales y aplicarlos al pie de la letra. Por otro lado, deberíamos...> gt