¿Cómo pedir dinero a la empresa?
2. La solicitud deberá presentarse por escrito al Departamento Financiero de la casa matriz con antelación para su aprobación por el director general y el presidente del consejo.
3. El pago debe gestionarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos. Si el responsable de la sucursal no está en la empresa o está especialmente autorizado, la persona autorizada gestionará la aprobación en su nombre y el cajero se encargará de los trámites pertinentes posteriormente. El cajero no aceptará solicitudes que no sigan los procedimientos de aprobación, que tengan información incompleta, elementos faltantes, instrucciones de liderazgo poco claras, etc. , con independencia de que sea urgente o no, las consecuencias que de ello se deriven serán a cargo del administrador.
Artículo 1: Según el principio de quien pide prestado, pagará. No está permitido pedir dinero prestado a nombre de otros, y mucho menos pedir dinero prestado a nombre de otros para su propio uso.
Artículo 2. Préstamo diario. El préstamo mensual debe reembolsarse (o cancelarse) dentro del mes siguiente. Si una extensión es realmente necesaria por razones objetivas, se debe informar por escrito al Departamento de Finanzas de la casa matriz para su aprobación con anticipación y al gerente general y al presidente del directorio para su aprobación. De lo contrario, se deducirá el salario mensual del partido hasta que se paguen todos los préstamos.
Artículo 3 Los préstamos y solicitudes de dinero están limitados a los empleados de la empresa, como el personal de ventas. Excepto el personal diario de oficina/compras de consumibles, no se permite el préstamo de otro personal (excepto con la aprobación especial del presidente). ?
Artículo 4 El endeudamiento y el uso de fondos deben manejarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos. Si el responsable de la sucursal no está en la empresa o está especialmente autorizado, la persona autorizada gestionará la aprobación en su nombre y el cajero se encargará de los trámites pertinentes posteriormente. El cajero no aceptará solicitudes que no sigan los procedimientos de aprobación, que tengan información incompleta, elementos faltantes, instrucciones de liderazgo poco claras, etc. , con independencia de que sea urgente o no, las consecuencias que de ello se deriven serán a cargo del administrador.
¿Artículo 5? Si el pago se realiza a plazos, el pagador debe proporcionar la base del pago y adjuntar un formulario de seguimiento de los plazos. Al pagar el saldo, debe verificar la cuenta y obtener la factura antes de pagar.
Artículo 6 El documento de reembolso deberá ser una factura legal y oficial.
1. Todas las facturas de reembolso deben ser versiones nuevas estampadas con el "Sello Nacional Unificado de Supervisión de Facturas XX Ciudad, Estado (Prefectura) Supervisión Fiscal". Recibos (excepto los aprobados por las autoridades fiscales). Las ilustraciones y facturas emitidas en incumplimiento de la normativa no podrán utilizarse como prueba para el reembolso de gastos.
2 Circunstancias especiales: Si no puede obtener una factura legal, solo recibirá recibos (excepto facturas financieras) y facturas en blanco, que deberán ser reemplazadas por otras facturas legales proporcionadas por el personal de reembolso de gastos y el personal de reembolso de gastos. artículos de reembolso y las facturas proporcionadas. El nombre y el proyecto son los mismos.
3. Pegado de billetes originales: el rango de pegado de billetes de pequeño importe, como los de tráfico, está limitado por el tamaño de la hoja de pegado. Deben pegarse horizontalmente de derecha a izquierda cerca de la parte superior e izquierda. Los límites inferiores de la hoja de pegado deben cubrirse. Debe haber una cierta distancia entre los billetes adyacentes. Cuando hay muchos billetes, se pueden pegar en ramas, no verticalmente.
4. Los billetes originales deben pegarse en diferentes categorías y importes, como billetes de transporte, billetes de alojamiento, billetes de hospitalidad, billetes de correspondencia, etc., y no se pueden mezclar.
5. El departamento financiero tiene derecho a devolver los documentos de reembolso que no cumplan con los requisitos anteriores y requieran que el reembolsador los reorganice. Artículo 7 1 Las reclamaciones y reembolsos de la empresa en el punto 1 se tratarán por separado. Envíelo una vez para su aprobación al solicitar el pago y nuevamente al enviar la factura de reembolso, y adjunte el formulario de aprobación de la solicitud (copia). Al solicitar el pago con cheque, si el comprobante de factura se obtiene en el mismo mes, no es necesario realizar los trámites de aprobación del reembolso.
Artículo 7 El cajero liquidará los préstamos personales una vez al mes. Si el préstamo no se puede cobrar en ese mes, se debe hacer una lista detallada para su anuncio y supervisión.