Cómo gestionar el proceso de posimpresión, los costos, la mano de obra, los métodos de disposición y ahorrar mano de obra
La tendencia de desarrollo de la informatización de la impresión, la automatización y la gestión moderna de ERP en China 1. ¿Qué es el software de gestión ERP en la industria de la impresión? En el contexto de la integración económica global y la intensificación de la competencia internacional. La industria gráfica también se enfrenta a una feroz competencia. Las imprentas actuales quieren ser invencibles. Debemos seguir progresando y desarrollándonos. Y si una empresa quiere desarrollarse. Es necesario contar con un modelo de gestión basado en la información, automatizado y moderno. entonces. Es imperativo que la industria gráfica adopte un sistema de gestión empresarial científico y moderno. "ERP" es la abreviatura del inglés Enterprise Resources Planning. Que significa "planificación de recursos empresariales". Se basa en la tecnología de la información. Con ideas de gestión sistemática. Conecte información de varios departamentos dentro de la empresa. Lograr el intercambio de información y la optimización de recursos. Es una herramienta de gestión avanzada que brinda servicios de información modernos y automáticos para la gestión corporativa. Es para la industria procesadora y manufacturera. Con los planes como vínculo, los recursos materiales, financieros, de tiempo y de información de la empresa se gestionan de manera científica y avanzada de manera modernizada. Este es el software de gestión ERP para la industria gráfica. 2. ¿Cuáles son las tendencias actuales y de desarrollo de ERP en la industria gráfica de China? Las brechas y deficiencias de la industria gráfica de China: 1. El valor total de la producción de impresión per cápita, la proporción de papel y cartón es de 30 dólares estadounidenses y 50 kilogramos respectivamente, lo que es muy inferior al nivel promedio de los países desarrollados: 2. La región La situación de desarrollo está desequilibrada y la falta de empresas centrales internacionales con competitividad e influencia de marca tiene una capacidad de producción de impresión relativamente excesiva, una capacidad de producción insuficiente para productos de alta gama, métodos de crecimiento irrazonables y las contradicciones estructurales de la industria aún no se han resuelto fundamentalmente. 3. Las empresas locales tienen insuficientes capacidades de innovación independientes. La base de la investigación y el desarrollo científicos es débil y existe una gran brecha con las empresas extranjeras avanzadas en términos de gestión de calidad, tecnología de procesos, estándares de productos, etc. una relativa falta de talentos gerenciales de alta calidad, altamente calificados y orientados a la exportación entre los empleados, y existe una necesidad urgente de establecer un sistema integral de capacitación vocacional, evaluación y certificación para mejorar la asignación de recursos humanos de la industria; 5. Falta de conocimientos científicos; métodos de gestión y canales fluidos de la cadena de suministro y comercialización; 6. No utilizar de forma razonable y correcta la herramienta competitiva de informatización empresarial: ERP. Como industria de la impresión en la industria de la información, está implementando e implementando plenamente "fabricación de planchas CTP, impresión offset y encuadernación vinculada". Al mismo tiempo, la industria de la impresión se está desarrollando hacia los "tres máximos" de alta precisión, alta eficiencia y alto color, y los "tres no" nuevas tecnologías de impresión offset sin agua, transmisión sin eje y mantillas sin costuras. Los procesos de procesamiento de prensa y encuadernación también avanzarán hacia el desarrollo de una automatización de acabado de superficies de alta velocidad, multifuncional y de alta precisión. En la era de la impresión digital, la implementación de estas importantes políticas y la promoción del desarrollo de la industria gráfica deben basarse en la implementación de una gestión ERP moderna. La industria de la impresión es una industria tradicional. Desde la tecnología de impresión inventada por Bi Sheng hasta la publicación electrónica actual, la industria de la impresión ha experimentado un largo proceso de desarrollo. En este proceso de desarrollo, hay muy pocas oportunidades para cambios verdaderamente revolucionarios. Cuando se utilizaron computadoras en la producción en la industria de la impresión, la industria de la impresión no cambió los verdaderos principios de la impresión. La industria de la impresión siempre ha sido una industria alejada del ERP, y los jefes de la industria de la impresión han estado observando con frialdad. Sin embargo, en los últimos años, con la automatización tecnológica de la industria de la impresión utilizando la tecnología de fabricación de planchas CTP, los propietarios de las imprentas han comenzado a rogar por la informatización para transformar los equipos avanzados en beneficios económicos reales. El ERP ha comenzado silenciosamente a calentarse en la industria de la impresión. La razón más fundamental es la competencia cruel. Los requisitos de calidad de impresión son cada vez mayores, mientras que los beneficios son cada vez menores. La industria gráfica está atravesando una era de feroz competencia. Recursos insuficientes de los clientes, precios bajos continuos, un aumento sustancial de las variedades, una disminución general de la producción, ciclos de entrega cada vez más cortos y dificultades en la recuperación de capital, todo lo cual ha causado una presión sin precedentes sobre el personal directivo de las imprentas. En ese momento, la imprenta, una industria tradicional, pareció recordar de repente de la noche a la mañana que debía buscar espacio para ahorrar costos y perseguir mayores ganancias a través de la informatización, la automatización y la gestión moderna. En los últimos dos años, la industria de la impresión se ha transformado de la impresión tradicional a la impresión electrónica moderna, de la composición tipográfica manual a la composición tipográfica por computadora y a la fabricación automática de planchas CTP. Ha pasado por el proceso desde el trabajo manual tradicional hasta la modernización y la automatización. Informatización e informatización en la gestión. La automatización y los requisitos de gestión modernos son la tendencia inevitable de la popularidad de ERP en la industria de la impresión. En los últimos años, ha habido muchos software de gestión de impresión, pero la mayoría de ellos son pequeños software que ayudan a las empresas a gestionar cotizaciones y están adaptados a la gestión de impresión tradicional. Han sido de gran ayuda para las pequeñas imprentas, pero solo pueden serlo. utilizado de manera aproximada, la gestión de Kuang no ha sido promovida a la etapa avanzada de informatización, automatización y gestión moderna de ERP. No existen muchos software ERP que sean realmente adecuados para la informatización, la automatización y la gestión moderna de las empresas de impresión. El ERP en la industria de la impresión realmente debe comenzar con empresas modernas y una gestión moderna, y resolver por completo los problemas de gestión de la impresión, como cotizaciones, materiales, planos, costos y recuento de piezas para las empresas de impresión. 3. ¿Cuáles son los problemas actuales de las imprentas? Pregunta 1. El apoyo administrativo y la entrega a tiempo son problemas generalizados para las imprentas. Uno de los aspectos más importantes del servicio al cliente es la entrega puntual y precisa de los productos de impresión. Esto es particularmente desafiante para las imprentas. Una impresión a menudo se retrasa un día o incluso medio día, lo que provocará el rechazo de todo el lote de impresiones. La puntualidad de la impresión es particularmente importante y la falta de entrega precisa puede tener consecuencias extremadamente graves. consecuencias. Por lo tanto, la entrega a tiempo y la cantidad adecuada de producto son cruciales en la industria de la impresión.
Algunos cambios en las prácticas de gestión o en los equipos de impresión en la industria gráfica hacen que sea más difícil lograr una entrega precisa y puntual. Al seleccionar la gestión de ERP de impresión, se deben tener en cuenta la demanda de materiales, la gestión de inventario de materiales, la gestión de procesamiento de procesos de back-end, los pedidos de producción inteligentes, etc. para garantizar la cantidad y calidad de las materias primas para los pedidos de impresión de los clientes y el racionamiento oportuno para lograr -tiempo de entrega. Supervise dinámicamente el progreso de los pedidos y el estado de finalización real. Logre la colocación de pedidos esperada y calcule automáticamente los plazos de entrega factibles. Administre mejor la información de los clientes, establezca buenas relaciones con los clientes, mantenga una comunicación regular con los clientes y capte dinámicamente las necesidades de los clientes. Pregunta 2. Garantizar la optimización de los recursos y un control eficaz de los costos. El ERP de impresión debe optimizar los recursos mediante un análisis avanzado de la demanda de materiales, una gestión completa del inventario, incluida la gestión de la antigüedad del inventario, el presupuesto de materiales de las órdenes de trabajo, la selección de cuotas de las órdenes de trabajo, etc., para controlar los costos de manera efectiva. Para que el papel, tinta, materiales auxiliares, etc. necesarios para la impresión puedan suministrarse en una cantidad oportuna, precisa y fija. Pregunta 3. Para garantizar la aplicación efectiva de los fondos y la rápida devolución de los mismos, el ERP de impresión también debe desarrollar consultas rápidas e integradas de cuentas por cobrar y por pagar, y consultar y analizar rápidamente la finalización de la tarea, la cantidad de entrega, la cantidad de devolución, el monto del pago, etc. de cada usuario y cada pedido. Registre y resuma rápidamente las cuentas por cobrar de los clientes, la antigüedad de la cuenta y el estado del crédito. Asegúrese de que los fondos se utilicen de forma eficaz y se retiren rápidamente. Tiene una función de consulta para el proceso de cobro anticipado, una lista de cuentas por cobrar, un resumen de cuentas por cobrar y gestión de cancelaciones una vez liquidado el cobro. 4. ¿Cuáles son las ideas y conceptos de gestión de ERP de la industria de la impresión? Mediante el análisis de la organización específica y el entorno empresarial de la empresa, con la cadena de suministro como núcleo, la planificación, el control y la retroalimentación eficaces de todos los aspectos de las finanzas, adquisiciones, producción, ventas, etc. de la empresa, pueden ayudar a las empresas a utilizar racionalmente los recursos. reducir el inventario, reducir la ocupación de capital, mejorar la adaptabilidad empresarial, mejorar la competitividad del mercado y los beneficios económicos. El sistema ERP se basa en conceptos avanzados de gestión empresarial como JIT, CRM cero inventario, control de costos, ISO9001, etc., y combina las características de la empresa de impresión. En vista de los problemas prácticos que enfrentan las empresas de producción de impresión nacionales, después de una investigación e investigación en profundidad sobre las empresas de producción de impresión. Basándonos en las características actuales del mercado, ofrecemos soluciones ERP para la gestión moderna de empresas de producción gráfica. El sistema ERP de impresión debe tener las siguientes características: 1. Un sistema completo de gestión de planificación de recursos empresariales agrega funciones como gestión de equipos, gestión de calidad, gestión de recursos humanos y soporte de decisiones de comercio electrónico y cadena de suministro sobre la base del estándar MRP II. Conviértase en un sistema ERP completo, proporcionando una solución integral para las empresas de producción de impresión. 2. Descripción precisa de la impresión (estructura del producto) Los productos de impresión se completan mediante el procesamiento de preimpresión, impresión y posimpresión, y el uso de materiales de impresión está determinado por varios métodos de impresión y empaque. La estructura macro del producto también incluye otros materiales de empaque. , accesorios, tintas, etc.; la función de descripción de la estructura del producto proporcionada por el sistema debe poder describir con precisión el flujo del proceso de impresión de varios productos, y el sistema completará varios cálculos relacionados en función del flujo del proceso del producto. 3. Descripción exacta del flujo del proceso La producción de impresión se puede dividir a grandes rasgos en preimpresión (diseño original, entrada, procesamiento de imágenes y textos, salida), impresión (materiales de impresión, tintas, montaje de planchas e impresión en la máquina) y posimpresión. procesamiento (troquelado o división), corte, encuadernación, confección de cajas o bolsas, etc.), el sistema describirá en detalle el proceso de producción de impresión y supervisará y controlará el proceso de producción. La producción de productos impresos desde la recepción del pedido hasta el pago final es un proceso largo, normalmente de 5 a 6 meses. La producción de impresión generalmente puede tener el siguiente proceso: recepción de pedidos---formulación de procesos---organización de la producción---recepción de materiales---circulación de cada proceso (incluido el procesamiento de subcontratación)---entrega y transporte (recogida de mercancías) Programación ---Lograr ventas---recibo de pago. Sobre la base del diagrama de flujo de negocios, se establece un modelo de datos conceptual. Todo el proceso de producción de impresión involucra negocios, proveedores de producción de ingeniería, recursos humanos, finanzas, materiales y otros departamentos. Todo el sistema es gestión de ventas, gestión de cotizaciones, gestión de subcontratación y. Finanzas La integración de una serie de logística, flujo de información y flujo de capital, como gestión, gestión de materiales, gestión de inventario, gestión de planes de producción, gestión de procesos y gestión de calidad. Lograr mejoras integrales y mejoras en las ideas de gestión, modelos de gestión, métodos de gestión, mecanismos de gestión, estructuras organizativas de gestión básicas, procesos comerciales, reglas y regulaciones y la calidad de todos los empleados, mejorando así el nivel de gestión general y la competitividad de la empresa. y acelerar el desarrollo de la empresa. Gestionar el proceso de modernización. La implementación de ERP puede proporcionar a las empresas de impresión la información necesaria para apoyar la toma de decisiones de manera oportuna y aumentar la flexibilidad de la producción. Mejora la velocidad de respuesta de la imprenta al mercado y la gestión estandarizada formada por ERP juega un papel determinado para garantizar la calidad del producto. En resumen, la implementación del sistema ERP penetra en todos los niveles de la gestión empresarial de impresión. Ha aportado conceptos avanzados de gestión empresarial moderna. Inyectando nueva vitalidad a las imprentas. Con su ayuda seguramente prosperará el negocio de las imprentas. 5. ¿Cuáles son los procesos de gestión de la producción de software ERP? 1. La gestión de tareas de producción de impresión incluye: lista de tareas de producción, lista de entrada de material de producción, lista de selección de producción, lista de devolución de producción, lista de desechos de material de producción, formulario de informe de tareas de producción, formulario de solicitud de inspección de producto, formulario de inspección de producto, producción terminada. recibo de almacén de productos y análisis de informes de producción. Revisar los pedidos de los clientes---Ingrese el pedido. Después de la revisión, la orden de la tarea de producción se puede emitir automáticamente. El contenido de la revisión incluye la fecha del pedido del cliente, la fecha de entrega del pedido, la cantidad, el precio unitario y otra información en los datos del cliente. Emisión de órdenes de tareas de producción basadas en las órdenes: según la cantidad del pedido, se presentan sugerencias de procesamiento y tareas de producción. se emiten órdenes.
Para las líneas cuyo inventario y cantidades de producción ya cumplen con la cantidad del pedido, no hay necesidad de producción y se puede emitir una orden de entrega directamente para su envío. Las configuraciones de proceso, qué procesos se utilizan para producir este tipo de producto, como los productos de cajas de color, generalmente se producen a través de rutas de proceso tales como apertura de placa, apertura de papel, tratamiento de superficie de impresión, montaje de papel, caja de cerveza, pegado de caja, embalaje. Tipo de producción, taller de producción, configuración del centro de trabajo y mantenimiento de la lista de materiales. Emitir una orden de procesamiento de subcontratación---Parte de la lista de materiales que requiere procesamiento de subcontratación requiere la emisión de una orden de procesamiento de subcontratación. Por ejemplo, si la empresa no tiene algunos procesos internos, subcontratación, tratamiento de superficies o encuadernación, etc. . son necesarios! 2. Gestión de operaciones del taller de impresión La gestión de operaciones del taller incluye: hoja de planificación de procesos, hoja de transferencia de procesos, orden de envío de procesos, hoja de informe de procesos, hoja de inspección de procesos, recibo de salario a destajo y análisis de informes de operaciones de taller. Genere órdenes de planificación de procesos y procese órdenes de envío (procesamiento de requisitos de personal) en función de las órdenes de tareas de producción. Después de la producción de cada día, se generan hojas de inspección de procesos, recibos de salario a destajo y hojas de informes de procesos para generar análisis de informes de operaciones del taller. 3. Ingreso de información básica para la gestión de calidad de impresión e inspección de calidad: incluidos elementos de inspección, planes de inspección de calidad, etc. De acuerdo con el informe de tareas de producción, ingrese el formulario de solicitud de inspección de producto correspondiente, notifique al departamento de inspección de calidad para realizar la inspección del producto y ingrese el formulario de inspección del producto de acuerdo con la inspección del producto Realice el ingreso del producto terminado de acuerdo con el formulario de informe del proceso, realice la inspección de cada proceso e ingrese el formulario de inspección del proceso. Inspección de material entrante (IQC), inspección completa del tejido de impresión, inspección del primer artículo del proceso, recorrido de inspección del proceso (IPQC), inspección de entrada y salida del producto terminado (OQC/FQC), inspección de anomalías del material entrante/producto terminado, etc. Estos módulos están estrechamente relacionados con la gestión de pedidos, la gestión de adquisiciones, la gestión de producción, etc., y forman orgánicamente un todo.
Compilado por el Departamento de Tecnología de Software de Chenhui