Carta de un abogado (compartir)
La primera parte de la carta del abogado
La primera parte de la carta del abogado consta generalmente de tres partes: en concreto, el título, la señal y el destinatario.
1. Título
Un título completo y estandarizado de la carta de un abogado generalmente consta de tres partes: el nombre completo del bufete de abogados enviado, el asunto de la carta del abogado y el nombre. Texto de la carta del abogado. Estas tres partes se pueden mostrar en tres líneas, no en una línea; de lo contrario, el título será demasiado largo, el tema no será destacado y no será lo suficientemente hermoso. Por ejemplo, una firma de abogados de Shanghai emitió una carta de abogado sobre el pago inmediato por parte de la Compañía A del pago del proyecto y la devolución del depósito.
En la práctica, los títulos de la mayoría de las cartas de los abogados son muy simples, con sólo cuatro palabras “Carta del Abogado”. Este tipo de expresión no es específica, clara y profesional. El requisito más básico del título es expresar el propósito principal de la carta del abogado y dejar que el lector sepa claramente a través del título lo que el remitente quiere que haga el destinatario.
2. Número de carta
La estructura básica del número de carta de abogado es: (número de año) + abreviatura de la división administrativa donde se encuentra el despacho de abogados emisor + abreviatura de la entidad emisora. despacho de abogados + documento legal La naturaleza es la abreviatura de la carta del abogado + número de serie ××. Por ejemplo, (201×) Shanghai × señal del método * * El número ×× generalmente tiene dos formas de expresión: 1. Compilado en base al número total de cartas de despachos de abogados o abogados enviados. Por ejemplo, la carta número 50 del abogado de este año se puede expresar como la número 50. 2. Escriba según la fecha de la carta. Por ejemplo, la carta enviada el 2013 1.4 se puede expresar como No. 20130104. El problema con esta expresión es que es difícil de gestionar si se envía más de una carta de abogado el mismo día, y la firma final de la carta del abogado tarda en completarse. Elige lo que te convenga según tus propios hábitos.
En la práctica, muchos abogados redactan cartas legales que no tienen ninguna señal, o no saben nada de ella, o saben que hay una señal, pero no saben cómo hacerlo. escríbelo. No hay señal en la carta del abogado, 1. Parece poco profesional. Tener un número alfanumérico se siente así y refleja profesionalismo. 2. Tampoco es conveniente para la gestión de documentos. La consulta y gestión de señales son muy convenientes.
3. Público objetivo
Los destinatarios del servicio son las agencias, unidades o personas que reciben la carta del abogado. Para mostrar respeto por el destinatario, se debe utilizar el nombre completo del destinatario; no se permiten omisiones ni abreviaturas irregulares. Cuando el destinatario del servicio es un individuo, debe agregar Sr. o Sra. después del nombre.
Hay una pregunta a la que los destinatarios deben prestar atención, es decir, ¿a quién se debe entregar la carta del abogado? Si la carta del abogado involucra a otras partes, el poder de la carta del abogado puede fortalecerse aún más. Cada sujeto puede tener una unidad supervisora superior o similar, así como otras unidades o individuos que puedan ejercer presión sobre él. Las sucursales tienen oficinas centrales, las subsidiarias tienen empresas matrices, las unidades afiliadas tienen unidades afiliadas, los empleados tienen empleadores, etc. Podemos obtener una ventaja presionándonos unos a otros enviando cartas a estas entidades al mismo tiempo. Este enfoque es particularmente eficaz cuando las otras partes son grandes organizaciones y agencias gubernamentales. Al enviar una carta de abogado a una persona jurídica u otra organización, también se debe enviar una copia al representante legal u otro supervisor de la persona jurídica. Por ejemplo, destinatario: una empresa, y el Sr./Sra. Hacerlo generalmente puede estimular a la otra parte a reaccionar y responder favorablemente.
El texto de la carta de un abogado
El texto de la carta de un abogado generalmente consta de cuatro partes: en concreto, incluye una declaración de la comisión, una breve exposición de los hechos, comentarios legales y declaraciones del abogado. opiniones.
1. Declaración de encomienda
Un poder consta de dos partes: la fuente de la encomienda y los asuntos de la encomienda. La declaración de autorización indica principalmente al cliente la fuente de autorización legal que le otorga el abogado y los asuntos encomendados por el cliente, es decir, lo que el cliente quiere que haga o no haga.
En la práctica, algunas cartas de abogados se envían directamente al destinatario en nombre de la propia encomienda del abogado, sin prestar atención al bufete de abogados en absoluto, porque nunca mencionó los asuntos jurídicos que practica en la encomienda. declaración. Tal declaración no cumple con los requisitos de las Normas de práctica de los abogados de que los bufetes de abogados deben aceptar encomiendas de manera uniforme. La expresión estándar de la declaración de encomienda debe ser: ××× Law Firm (en adelante, la “Firma”) acepta la encomienda de ××× Law Firm (en adelante, la “Firma”) de conformidad con la ley, y por la presente nombra a ××× Law Firm (en lo sucesivo, la "Firma") (en lo sucesivo, "la Firma") es ×× Law Firm (en lo sucesivo, "la Firma")
Se debe escribir una carta de un buen abogado al cliente. Con base en los materiales presentados y la declaración del cliente, describa los hechos del caso de manera ordenada y lógica, de manera que que el destinatario pueda creer en la racionalidad y autenticidad de los hechos que usted ha enumerado, y obligarlo a hacer algo que le resulte beneficioso.
La sección de resumen de hechos tiene las siguientes notas:
2.1 Sea conciso y vaya al grano
La carta del abogado no necesita ser tan detallada como la carta legal. Opinión al describir los hechos, pero solo basada en la encomienda. Los materiales proporcionados por la persona resumieron brevemente los hechos y el foco de la disputa entre las dos partes. Las opiniones jurídicas las formulan los abogados basándose en suficiente preparación de información e investigación jurídica, pero los abogados a menudo no comprenden plenamente los hechos y las pruebas del caso al emitir la carta del abogado. La carta de un abogado tiene más una función de declaración que de análisis. La carta del abogado es sólo un avance y detrás de ella habrá una serie de acciones conjuntas. No es apropiado entrar en detalles y se perderá si digo demasiado.
2.2 Comience con "Con base en la información y declaraciones proporcionadas por el cliente"
Es bien sabido en el mundo que la información que los clientes brindan a los abogados muchas veces es filtrada, y los clientes a menudo pone lo que quiere saber o Dígale al abogado cualquier cosa que crea que el abogado podría querer saber. Muchas veces no cuentan todos los hechos, especialmente aquellos que creen que pueden usarse en su contra. Esto es peligroso y estúpido. El abogado que usted pagó es para proteger sus intereses. Sólo comprendiendo plenamente los hechos podremos formular planes viables y proteger mejor nuestros propios intereses.
Si escuchas un hecho, lo procesas y crees que conoces todos los hechos, entonces es muy peligroso tomar una decisión. Para evitar el riesgo, debe dejar margen de maniobra en caso de que los datos de su cliente no sean del todo precisos, por lo que puede comenzar su párrafo de lista de hechos de esta manera: basándose en la información y las declaraciones proporcionadas por su cliente.
2.3 Enfatizar los hechos favorables y minimizar los hechos desfavorables.
La ventaja de emitir una carta de abogado es que puedes ordenar los hechos que sean beneficiosos para tu cliente. Si los hechos son favorables a su cliente, enfatice los hechos; si la ley es favorable a su cliente, enfatice la ley; si la razón es favorable a su cliente, enfatícela; En definitiva, no importa cuáles sean las ventajas, debes enfatizarlas y resaltarlas en la carta del abogado. Mientras enfatiza los hechos favorables, trate de minimizar los hechos desfavorables. Su objetivo es convencer a la otra parte tanto como sea posible de que su cliente no tiene debilidades.
Una cosa que es necesario recordar en el breve resumen de los hechos es la declaración sobre el incumplimiento.
Algunas cartas de abogados agregarán una declaración tácita al final de la declaración de hechos: por ejemplo, si no recibimos una respuesta por escrito de usted antes de la fecha límite, asumiremos que los hechos relevantes para nuestro cliente son precisos y completos. O simplemente expresado como: Si tiene alguna objeción al contenido de la carta del abogado, infórmela por escrito antes de la fecha límite. Si excede el plazo, se considerará que no hay objeción.
Desde un análisis jurídico, esta afirmación resulta problemática. El silencio, como expresión de intención, sólo puede utilizarse cuando la ley lo estipula claramente o las partes tienen un acuerdo claro. En caso contrario, no puede utilizarse como expresión de intención. En pocas palabras, a falta de disposiciones legales claras y de un acuerdo claro entre las partes, incluso si la otra parte no responde dentro del plazo, no constituye una admisión de los hechos. ¿Es innecesaria la declaración predeterminada? La respuesta es no. La declaración por defecto tiene su efecto práctico: puede ejercer presión sobre la otra parte y obligarla a responder.
3. Revisión legal
La revisión legal consta de dos partes: cotización legal (incluida la cotización de los términos del contrato) y análisis legal. Después de describir brevemente los hechos en la parte anterior, puede hacer un comentario legal sobre el incumplimiento de contrato o el comportamiento ilegal de la otra parte basándose en los hechos. Las referencias legales (incluidas las referencias a los términos del contrato) deben mostrar que el comportamiento ilegal o de incumplimiento del contrato de la otra parte está claramente estipulado por la ley o estipulado en los términos del contrato. El análisis jurídico consiste en citar los términos de la ley o contrato para explicar que el comportamiento de la otra parte es ilegal o un incumplimiento de contrato. Para mejorar el poder de persuasión de la carta de un abogado, la mejor manera es, por supuesto, utilizar la ley como ejemplo y convencer a las personas con razón de acuerdo con la ley. Señale claramente los aspectos ilegales o de incumplimiento de contrato del comportamiento de la otra parte, junto con el análisis legal del abogado, haga que la otra parte crea que su reclamo es creíble y sostenible.
4. La opinión del abogado
La opinión del abogado consta de dos partes: lo que el cliente necesita hacer y las consecuencias de no hacerlo. Esta parte es la "parte de intimidación legal". Después de analizar las razones fácticas y legales de la responsabilidad de la otra parte, debemos establecer claramente nuestros requisitos específicos a continuación. Estos abogados informan a la otra parte en un tono profesional y les exigen que completen los asuntos especificados dentro del límite de tiempo especificado, de lo contrario tendrán consecuencias adversas.
La sección de opinión del abogado tiene las siguientes precauciones:
4.1 No completes tus palabras.
La opinión del abogado es el punto culminante de toda la carta del abogado. Se debe prestar especial atención a esta parte del contenido de "amenaza", y la redacción debe dejar espacio para la conciliación. No difames demasiado a la otra parte, ya que esto sólo empeorará la relación entre las dos partes. Simplemente señale que el comportamiento inapropiado de la otra parte constituye una violación de la ley o un incumplimiento de contrato, y no hable de la otra parte como un bastardo. En la práctica, algunas cartas de abogados son muy difíciles y molestas de leer. ¿Cuál es el problema? ¿No es sólo una carta de un abogado? El peor de los casos es una demanda.
4.2 Desarrollar un cronograma de acción
El propósito de escribir una carta de abogado es pedirle a la otra parte que haga o no algo dentro de un período de tiempo determinado, por lo que es necesario establezca un tiempo para las acciones de la otra parte y dé plazos para la acción. Los plazos pueden motivar a las personas a actuar. A medida que se acercan los plazos, la presión aumenta y es necesario tomar decisiones y emprender acciones.
Una cosa a recordar aquí es que el período dado debe ser corto. Por ejemplo, si redacta una carta de abogado sobre incumplimiento de contrato, sugiere que la parte infractora debe asumir la responsabilidad por incumplimiento de contrato dentro de ×× días; de lo contrario, será demandada. El plazo que usted indique generalmente no debe exceder los 10 días, de lo contrario no tendrá efecto. Se debilita el poder de los plazos al darle demasiado tiempo a la otra parte. El tiempo genera presión y sólo un corto período de tiempo puede crear una sensación de urgencia, razón por la cual los plazos deben ser breves.
4.3 Advertencia de que la no adopción de medidas dará lugar a sanciones.
Para lograr el máximo efecto, debes agregar sanciones al plazo. Si la otra parte no cumple con el plazo, usted debe mantenerse firme y permitir que se implementen las sanciones.
Especialmente cuando envía una carta de abogado a alguien que no es abogado, a menos que indique claramente que estará sujeto a algún tipo de sanción, es posible que la otra parte ni siquiera sepa las consecuencias de su falta de acción.
Para lograr los mejores resultados, las sanciones deben expresarse desde todas las direcciones y ángulos, incluida la responsabilidad legal, los intereses comerciales, el crédito comercial, etc. Por ejemplo, puede dejar claro a la otra parte que si no podemos obtener su respuesta dentro del plazo, resolveremos el problema mediante los procedimientos legales adecuados. Una vez que presente una demanda, sufrirá pérdidas. No solo tendrá que pagar los honorarios que debería haber pagado, sino que también tendrá que pagar la indemnización por daños y perjuicios y los honorarios del litigio. Su reputación empresarial también se verá dañada, e incluso los honorarios del litigio. se incurrirá. Una vez que la otra parte se dé cuenta de que sufrirá mayores pérdidas si no hace lo que usted le pide, tomará medidas más activas.
Al final de la carta del abogado, no olvides escribir “¡Te escribo!”.
El final de la carta del abogado
El final de la carta del abogado generalmente consta de cuatro partes: incluye específicamente el método de envío de la carta del abogado, los archivos adjuntos, las firmas y la información de contacto.
1. Método de entrega
La forma de enviar una carta de abogado es indicar claramente en la carta de abogado cómo se envía la carta de abogado. Lo mejor es enviar la carta del abogado por correo urgente. Esto puede garantizar que la otra parte reciba la carta del abogado. Si la otra parte niega haber recibido la carta del abogado, la oficina de correos también puede solicitarle que emita un certificado que la otra parte haya firmado. El envío a través de EMS puede mejorar la formalidad y urgencia de la carta del abogado y también puede preservar mejor las pruebas. Si conoce la dirección de fax o correo electrónico de la otra parte, puede enviar el fax y la dirección de correo electrónico al mismo tiempo. Una expresión estandarizada del método de envío de una carta de abogado. Por ejemplo, esta carta de abogado se entrega por correo urgente y fax (indique el número de fax y el destinatario del objeto de servicio). O la carta de este abogado se entregará mediante envío urgente y correo electrónico (indique la dirección de correo electrónico del destinatario y el destinatario).
2. Posesión forzosa
Los anexos a la carta de un abogado generalmente incluyen un poder, pruebas aportadas por el cliente, leyes, sentencias, etc. El poder se utiliza para demostrar la relación de agencia entre el abogado enviado y el cliente, y para ilustrar la legalidad de la carta del abogado enviado. Los materiales probatorios proporcionados por el cliente se utilizan para demostrar la autenticidad de la parte fáctica de la carta del abogado y están respaldados por pruebas pertinentes. La ley se utiliza para demostrar que la solicitud realizada en la carta del abogado es completamente legal. La sentencia se utiliza para probar el incumplimiento de contrato o el comportamiento ilegal de la otra parte, y nuestras reclamaciones han sido respaldadas por precedentes relevantes, lo que obliga a la otra parte a hacer lo que le pedimos. Por supuesto, los archivos adjuntos específicos que deben proporcionarse también dependerán de las circunstancias específicas del asunto encomendado. En la práctica, muchas cartas de abogados consisten únicamente en una carta de abogado sin ningún documento adjunto, lo cual no es profesional.
Firma
La firma de la carta del abogado incluye específicamente el nombre del bufete de abogados, el nombre del abogado que envía la carta (abogado en prácticas, asistente legal, etc. No se permiten firmas). ) y el momento de escribirlo. El área de la firma de la carta del abogado debe llevar el sello oficial del bufete de abogados para demostrar la legalidad de la carta del abogado. El nombre del abogado enviado debe estar impreso y escrito a mano (o estampado con el sello privado del abogado enviado). La letra de algunos abogados es muy ilegible y requiere impresión para su confirmación. La fecha de finalización de la carta está marcada en caracteres chinos como año, mes y día. Tenga en cuenta que "cero" se escribe como "χ", no como la letra inglesa "O" o el número arábigo "0". En la práctica, muchos abogados utilizan números arábigos de forma muy irregular por conveniencia.
4. Información de contacto
La información de contacto en la carta del abogado incluye la información de contacto del abogado enviado y la información de contacto del cliente. La información de contacto generalmente incluye el nombre de la firma de abogados, el nombre del abogado enviado, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de fax, dirección de contacto y código postal. Esto facilita que la otra parte se ponga en contacto con nosotros de muchas maneras.
En la práctica, algunas personas solo escriben la información de contacto del abogado enviado, lo que permite que la otra parte se comunique directamente con el abogado. El abogado informará de inmediato la situación de la comunicación al cliente, de modo que el trabajo del abogado. será tangible. Si la otra parte contacta directamente con el cliente y el abogado tiene que obtener información del cliente, será más pasivo. También hay algunos clientes que creen que, dado que han confiado en un abogado, pueden contactarlo directamente y temen que el abogado les diga algo desfavorable.