Cómo mejorar la capacidad de las empresas constructoras para ganar ofertas en las cotizaciones de licitación
II.Medidas para la Gestión de Licitaciones de Unidades Constructoras 1. Trabajos a realizar antes de licitar
Estudiar la posibilidad de participar en los proyectos licitados, y analizar si su propia empresa cuenta con la tecnología suficiente, fondos, gestión, equipos y otras capacidades, si puede completar el proyecto de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, si puede lograr rentabilidad antes de licitar y si tiene suficiente confianza y capacidad para maximizar los beneficios durante la construcción. Al mismo tiempo, es necesario recopilar información sobre los proyectos licitados, analizar los libros de contabilidad basados en la información establecida sobre las licitaciones de proyectos (licitaciones ganadoras), analizar exhaustivamente a los competidores y examinar las propias ventajas en todos los aspectos. Analizar las condiciones contractuales del proyecto y comprender los recursos relevantes del proyecto licitador. Por ejemplo, los niveles de precios del agua, la electricidad, la mano de obra y los materiales locales, si existen monopolios industriales y otras fuerzas, y si existen posibles comportamientos de subcontratación en los departamentos de energía individuales. Al calcular las cantidades de ingeniería en la lista de cantidades, se utiliza principalmente una estimación preliminar para calcular las cantidades de ingeniería y describir las características del proyecto. En comparación con las cantidades de ingeniería en los planos de construcción, existen problemas como proyectos incompletos, cantidades de ingeniería inconsistentes con las condiciones reales y descripciones inconsistentes de las características y planos del proyecto. Por lo tanto, es necesario comprender completamente los documentos de licitación, los planos de construcción y la lista de cantidades, y volver a calcular las cantidades con precisión. Comprenda y aplique correctamente las cuotas, calcule con precisión el precio total del proyecto y proporcione datos básicos confiables para las cotizaciones de licitación. Comprender el entorno de la construcción de ingeniería, como el entorno natural, el entorno cultural, el entorno de seguridad pública, las condiciones geológicas, etc. Después de comprender completamente el estado del proyecto de licitación en detalle, obtenga una puntuación real basada en los métodos de evaluación de la oferta en los documentos de licitación. Si la situación es optimista, debemos hacer todo lo posible para ofertar.
2. Utilice un método de presupuesto fijo.
Los presupuestos de los proyectos de construcción deben prepararse en estricta conformidad con las normas y reglamentos, leyes y reglamentos nacionales, y deben cumplir con las políticas de desarrollo nacional y satisfacer las necesidades de la construcción social. Debe estar familiarizado con los procedimientos de trabajo, las connotaciones, la medición de la cantidad del proyecto, la escala y el contenido de las cuotas en la preparación del presupuesto del proyecto de construcción. Vaya a la primera línea del proyecto para comprender la situación, acumular conocimientos, recopilar información completa y luego comenzar a escribir. En primer lugar, hay que hacer bien los preparativos. Amplia colección de información útil, incluidos dibujos de diseño y construcción y descripciones de dibujos, mapas topográficos, varios atlas estándar, informes de estudios geológicos de ingeniería, etc. En segundo lugar, realizar una investigación en el sitio, investigar el entorno circundante del sitio de construcción, formular métodos de construcción, investigar y formular planes de construcción, recopilar los estándares actuales de tarifas del mercado, cuotas presupuestarias y precios presupuestados de materiales para proyectos de construcción e instalación, y luego determinar el método de preparación del presupuesto basado en las reglas de cálculo unificadas de las cantidades del proyecto. Familiarizarse con los planos de construcción. Antes de aplicar el precio unitario fijo para calcular la cantidad del proyecto, debe estar familiarizado con las notas de los subelementos, las descripciones de los capítulos, las descripciones del volumen y la descripción general de la cuota, y ser competente en el uso de las reglas de cálculo de la cantidad del proyecto. De esta manera, podemos prepararnos con precisión para el cálculo de la cantidad del proyecto correspondiente y la preparación del presupuesto, aplicar razonablemente el precio unitario fijo y evitar errores de desajuste, doble cálculo y omisión. Siempre que se comprendan los dos puntos anteriores y no haya demasiados errores en los cálculos específicos, se puede garantizar la precisión del presupuesto del proyecto en general.
Haga un buen trabajo al clasificar y analizar los datos de costos del proyecto. Esta es la base para el análisis y la gestión de costos internos de la empresa, la base para la preparación de las cuotas internas de la empresa y la base para la preparación de. cotizaciones de ofertas. Las empresas de construcción deberían hacer un buen trabajo recopilando y analizando datos de costos de proyectos de diversos tipos y etapas. La preparación de los datos de costos del proyecto no solo incluye datos de ofertas y cotizaciones de proyectos anteriores, sino que también incluye registros relevantes del sitio de construcción generados durante el proceso de implementación del proyecto, materiales utilizados y precios unitarios, bases de liquidación y datos de liquidación, dinámica de precios de materiales e información del índice de precios. , liquidación de finalización y otros datos . Las empresas constructoras deben analizar y comparar periódicamente el precio de liquidación final de las obras terminadas con los precios de oferta, los precios de contrato, los indicadores de evaluación económica interna y los precios presupuestados para formar cuotas internas competitivas y precios unitarios, reflejando así fielmente las capacidades de construcción y el nivel de gestión de la empresa.
3. Consejos antes de abrir ofertas
Antes de que se abra la licitación del proyecto, las empresas constructoras deben estar más atentas y hacer todos los preparativos antes de abrir las ofertas. Habilidades de oferta antes de la apertura de ofertas:
(1) Cotización desequilibrada. Bajo la premisa de mantener la cotización total sin cambios, ajustar las cotizaciones parciales internas para aumentar las posibilidades de ganar la licitación y obtener mejores beneficios económicos durante el proceso de construcción. Para proyectos que pueden cambiar durante la construcción, proyectos que pueden liquidarse y recuperarse por adelantado, proyectos que pueden aumentar el progreso de la construcción, proyectos con dibujos poco claros o incorrectos que deben agregarse, proyectos que solo completan el precio unitario sin completar el cantidad y proyectos tentativos. Puede utilizar cotizaciones desequilibradas y establecer precios altos de manera adecuada.
(2) Cotización multiplan. Las empresas licitadoras deben evaluar científicamente los documentos de licitación que puedan tener riesgos, como términos contractuales poco claros y descripciones de proyectos poco claras, y hacer cotizaciones de diversas opciones para lograr el propósito de modificación por parte del propietario.
(3) Ataque repentino.
Para tomar la iniciativa en la feroz competencia del mercado, todas las empresas que participan en la licitación conocen a sus oponentes o utilizan diversos métodos para confundirlos. Las empresas constructoras pueden confundir a sus oponentes creando información falsa, realizando comportamientos no rentables, etc., y modificando sus cotizaciones antes de la fecha límite de licitación para tomar a sus oponentes con la guardia baja.
4. Control macroeconómico y cotizaciones desequilibradas para diferentes proyectos.
Las condiciones del propio proyecto determinan que diferentes proyectos deben ser tratados de manera diferente y se debe adoptar el método de cotización desequilibrada. Específicamente, proyectos con buenas condiciones de pago y buena reputación del propietario en la actualidad, el postor está ansioso por ingresar a un determinado mercado o región, o cuando el proyecto finaliza y no hay transferencia in situ de maquinaria y equipo en el área; hay proyectos cercanos al postor y el proyecto Se pueden utilizar los equipos y servicios del proyecto, o los proyectos que se pueden completar en un corto período de tiempo se pueden reducir adecuadamente; los proyectos con muchos postores y la competencia feroz; . Como proyectos gubernamentales, proyectos institucionales, proyectos bancarios o proyectos con pago anticipado (fondo de reserva). Por el contrario, los proyectos con malas condiciones de construcción son proyectos intensivos en tecnología con altos requisitos profesionales, y los postores tienen experiencia en esta área y tienen una gran reputación en proyectos pequeños con un precio total bajo, proyectos que no están dispuestos a hacerlo y son inconvenientes y no licitan; ; proyectos especiales Proyectos de ingeniería, como terminales portuarias, proyectos de excavación subterránea, etc. ; Proyectos en los que el tiempo es crítico; Para proyectos con pocos postores y proyectos con condiciones de pago insatisfactorias, la cotización se puede aumentar adecuadamente.
5. Contramedidas para prevenir riesgos de error de cotización
El llamado riesgo de error de cotización es un riesgo causado por factores de error de cotización. Por lo tanto, habrá problemas como un índice de precios inferior al de costo. Por lo tanto, para prevenir el riesgo de tales errores de cotización, se deben tomar las siguientes medidas para evitarlo:
(1) Establecer una base de datos de licitaciones corporativas y determinar los subelementos de precios en detalle de acuerdo con diferentes categorías de proyectos y ubicaciones geográficas del proyecto.
(2) En circunstancias normales, no cotice un precio total o un precio unitario inferior al precio de coste (a menos que existan razones especiales).
(3) La cotización para proyectos competitivos con una lista debe considerar completamente factores como si la selección del plan de construcción es razonable, como el drenaje de la construcción, las tarifas de precipitación y otros factores que pueden afectar la cotización del postor. .
Las cláusulas de protección son injustas y afectarán negativamente a una de las partes. Por lo tanto, es necesario que los postores los minimicen o eviten. Las medidas de manejo específicas son las siguientes:
(1) Al licitar, el precio del proyecto debe aumentarse adecuadamente para facilitar la reclamación.
(2) Al cotizar se debe considerar plenamente el factor de pago del pago del proyecto. Si puede trabajar de manera indirecta para garantizar sus mejores intereses, puede ofrecer un precio más alto a quienes pagan primero y un precio más bajo a quienes pagan después.
(3) Durante la etapa de firma del contrato, se debe considerar reducir el alcance del daño.
En definitiva, las unidades constructoras deben utilizar las estrategias y tácticas más adecuadas para ofertar. Las empresas deben dominar la tecnología de licitación de proyectos y fortalecer la gestión de licitaciones para garantizar una alta eficiencia y alta calidad de las licitaciones de proyectos y mejorar la calidad de las ofertas ganadoras.