Cómo escribir una carta de comunicación con un proveedor

Debido a la turbulenta situación financiera internacional, la crisis financiera se ha intensificado. La industria exportadora de Guangdong enfrenta grandes desafíos, lo que ha llevado al cierre y transferencia de algunas empresas orientadas a la exportación, lo que resultó en la transferencia de la mayor parte de la fuerza laboral y el ajuste de la estructura de consumo, lo que impone mayores requisitos a nuestras operaciones y ventas. . Ante tiempos difíciles, nuestra empresa los estudia detenidamente y los ve como nuevas oportunidades. Bajo este nuevo desafío, solo podemos aprovechar aún más nuestra competitividad central. Solo mejorando y mejorando nuestras capacidades operativas y de gestión podremos demostrar aún más las ventajas competitivas de nuestros productos. Por ello, fortaleceremos una vez más la confianza mutua y la comunicación con los proveedores a partir de la última carta de comunicación de calidad con los socios. Se espera que una comunicación eficaz pueda mejorar aún más la eficiencia del trabajo de ambas partes, fortalecer la gestión de procesos y mejorar el orden y los procedimientos financieros de ambas partes. 1. Acerca del producto ①. La calidad es la base del desarrollo empresarial: el despacho de productos es el primer obstáculo en toda ola económica. Depende de las ventas de sus productos en nuestro país, la situación del mercado y el volumen del mercado tienen una base determinada, lo que significa que las condiciones para la promoción del canal ya están dadas. Ahora la atención se centra en la promoción del consumo, y el núcleo de la promoción del consumo (o el método más útil) es la promoción de la marca. Los medios más importantes de promoción de una marca son la publicidad y la calidad. La publicidad es un método de alta inversión y alto riesgo. La mejora de la calidad y la estabilidad están totalmente en sus manos. Después de las fluctuaciones de las materias primas y de sus ajustes de precios en 2007 y 2008, ahora está capacitado para trabajar por la calidad. Se deben resaltar las características del producto y explorar la diferenciación del mismo. En particular, las cualidades internas y externas del producto (principalmente el empaque) deben ser estables y el sabor debe ser consistente o más agradable. confianza y seguridad, e incluso estimular el Consumo o la belleza. La gestión detallada y la gestión refinada ya están ante su empresa. Sólo si tu empresa trabaja duro en la calidad podremos convertir esta dificultad en una oportunidad. Creo que se puede implementar una gestión de calidad de manera oportuna, los productos pueden reflejar su valor debido y el mercado puede seguir desarrollándose saludablemente. 2. Ajustar razonablemente algunas estructuras de productos: cada empresa tiene su propia experiencia y competitividad central. Esperamos que sus productos puedan aprovechar al máximo sus productos característicos y productos básicos de competitividad en nuestro proceso de ventas, formando un golpe combinado y formando una fuerte competencia. Todos esperamos que su empresa obtenga ventajas en su estructura principal de productos y logre rentabilidad y competitividad. Debido a que nuestra empresa siempre ha considerado las ventas y la gestión como la principal prioridad de la empresa, las compras tienen más confianza y comprensión de su empresa. Por eso espero que su empresa pueda ajustar rápidamente sus productos no competitivos o debilitados durante esta fluctuación del mercado. Incluyendo calidad y precio, e informarnos e informarnos activamente para que podamos responder al mercado de manera oportuna y aprovechar las oportunidades del mercado. 2. Cambios en el precio y la dinámica de ventas Siempre hemos creído que la industria de los condimentos se encuentra actualmente en una clase competitiva de rentabilidad, por lo que el enfoque de la comunicación repetida con usted es la calidad del producto y la relación precio-rendimiento. La parte de calidad incluye la calidad intrínseca, la calidad externa y la calidad del servicio, y la parte del precio está relacionada con el mercado de productos semiacabados, el mercado de productos terminados, el estado de competencia de los productos terminados, el posicionamiento del producto y el estado de la empresa. Por lo tanto, espero que puedan combinar el mercado de productos semiacabados y el estatus corporativo de manera oportuna, y desarrollar y explorar aún más la competitividad central o la rentabilidad de sus productos sobre la base de la mejora de la calidad. Con respecto a los cambios en el precio y la intensidad de las ventas, se nos informa específicamente de los siguientes procedimientos: ① Si la intensidad de la promoción o la promoción aumenta y el precio disminuye, notifíquenos por escrito a tiempo y lo implementaremos o implementaremos para nuestros clientes intermedios. y terminales en el momento oportuno. La liquidación comenzará a la recepción de la notificación o la llegada de la mercancía en el momento acordado, y podrá ejecutarse sin confirmación. (2) Si se reduce la intensidad de la promoción o se aumenta el precio, el proveedor debe comunicarse con nuestro personal relevante de manera oportuna y obtener su confirmación por escrito; de lo contrario, llegaremos a un acuerdo de acuerdo con la promoción original y el precio original. Para los pedidos realizados antes de que los confirmemos formalmente, si el proveedor organiza la entrega, se ejecutarán de acuerdo con el precio y la política originales. tres. Acerca de los pedidos y la entrega

(1) Si el proveedor no nos declara o no nos notifica por escrito dentro de los tres días posteriores a la fecha del pedido que el pedido ha sido rechazado total o parcialmente, se considerará que el proveedor ha aceptado. el orden por defecto. Todo el contenido. Después de que el proveedor reciba el pedido, si no hay motivos especiales, el proveedor organizará la entrega dentro de los 5 días (sin incluir el tiempo de transporte) de acuerdo con los requisitos específicos del pedido. Si es necesario, podremos solicitar una confirmación por escrito del pedido. La aceptación de un pedido significa la aceptación de todos los términos y condiciones establecidos en el pedido, incluido el método de envío, la fecha de producción, los materiales y las instrucciones complementarias. Debido al ajuste de la estructura de consumo, hemos incluido el comercio de supermercados, es decir, las tiendas terminales, como un canal clave, y hemos desarrollado sucesivamente supermercados como Wal-Mart y Carrefour. Debido a que la otra parte tiene limitaciones muy fuertes en cuanto a la llegada y continuidad de los productos suministrados, requiere su cooperación precisa y oportuna en la entrega y llegada posteriores, especialmente en los plazos de entrega y la entrega según pedido. De lo contrario, las disputas y pérdidas entre nosotros y la tienda se rastrearán hasta usted debido a la diferencia entre el plazo de envío, la cantidad del pedido y la cantidad del envío. ② Los pronósticos o planes de los proveedores para nuestras cantidades de compra, el historial de compras pasado y las declaraciones sobre las cantidades de compra no son vinculantes, y no tomamos ninguna medida o gasto basado en la confianza de nuestros proveedores en los pronósticos o planes, el historial y las declaraciones (incluidos, entre otros). limitado a equipos, materiales, embalaje y otros costos u otros gastos). Los proveedores se asegurarán de que las cantidades de entrega difieran dentro del 10% de las cantidades de nuestros pedidos y se limiten a los productos más vendidos. De lo contrario, no se solucionará.

Si elige la liquidación, nuestra empresa realizará las operaciones y el envío correspondientes en este evento (1 yuan/pieza dentro de la provincia; 2 yuanes/pieza fuera de la provincia). Cuatro. En cuanto a la liquidación, el cálculo comenzará cuando recibamos la mercancía en el lugar indicado en el pedido. Esta declaración es una prueba importante de la reconciliación entre las dos partes. A petición nuestra, el extracto deberá ser enviado por fax, correo electrónico o en persona a la llegada de la mercancía. Si el proveedor no nos envía una declaración, podemos optar por no liquidar la factura o posponer la facturación.

Mis mejores deseos:

¡Tang Qi! ! Síndrome cinco x

1 de enero de 2009