¿Investigación sobre metodología de gestión de proyectos de construcción?
1. Resumen de problemas y situación actual
Los proyectos de construcción son los "proyectos" más grandes y típicos, y la práctica de la gestión de proyectos de construcción es una de las fuentes importantes de la teoría de la gestión de proyectos. La teoría sistemática de la gestión de proyectos integra la experiencia práctica en la gestión de proyectos, proporciona herramientas teóricas para la gestión de proyectos de construcción y hace que la gestión de proyectos de construcción sea más sistemática y científica. La razón por la que la gestión de proyectos se ha convertido en una herramienta eficaz en la sociedad moderna para resolver "problemas puntuales", e incluso se ha convertido en una cualificación profesional ampliamente utilizada y desarrollada rápidamente en los asuntos sociales y los procesos económicos, es porque proporciona un nuevo método. . La cantidad total de economía social moderna está aumentando, la globalización económica y las tendencias de informatización están aumentando, la velocidad de desarrollo se está acelerando, el proceso es complejo, están surgiendo nuevas industrias y campos y los ciclos de desarrollo de productos se acortan, lo que resulta en más y más "uno". -Off" y han surgido tareas sin precedentes, especialmente las empresas y los gobiernos que gestionan los asuntos sociales. Se enfrentan a problemas cada vez más complejos del mercado y de los asuntos internos y externos, que involucran cada vez más factores y partes interesadas. Estos problemas son difíciles o difíciles de resolver satisfactoriamente con métodos de gestión convencionales, y los métodos de gestión de proyectos de los campos de la ingeniería de la construcción, el ejército, la exploración espacial y otros campos se han actualizado a teorías e ideas de gestión de proyectos, proporcionando soluciones a problemas no convencionales en el ámbito social y medios de desarrollo económico. Se puede considerar que el desarrollo y aplicación de la gestión de proyectos radica en sus métodos. La gestión de proyectos ha sido ampliamente promovida en China en los últimos años y está en ascenso. El foco de nuestra introducción y popularización no debe estar en teorías, conceptos y procedimientos engorrosos, sino en métodos concisos, aplicables y eficaces. No importa cómo cambie la estructura económica, la construcción de ingeniería sigue siendo el principal motor del desarrollo económico de China. En el contexto de la construcción integral de una sociedad modestamente acomodada, el desarrollo del noroeste y la revitalización del noreste, la construcción de proyectos se ha convertido en un medio importante de revitalización económica en muchas regiones. Algunas ciudades incluso propusieron el lema de "desarrollo urbano basado en proyectos". En una situación en la que el progreso económico depende principalmente de la aplicación de nuevos logros científicos y tecnológicos, la expansión connotativa y la innovación del conocimiento, la construcción de proyectos extensivos no es un medio apropiado para revitalizar la economía, China ha estado pagando un precio enorme por los errores en las decisiones de inversión. Por lo tanto, el uso de métodos científicos para gestionar proyectos de construcción de ingeniería, incluida la evaluación y demostración, será una condición importante para determinar si la construcción del proyecto puede lograr el propósito esperado. El método de gestión de proyectos no es sólo un método específico, sino también una idea. La Tercera Sesión Plenaria del XVI Comité Central del Partido Comunista de China propuso un concepto de desarrollo científico sostenible y orientado a las personas. Uno de los contenidos básicos de lo "orientado a las personas" y lo "sostenible" es el desarrollo coordinado de la ciencia y la tecnología, la economía, el medio ambiente y la sociedad. Como medio importante de desarrollo económico, la construcción de proyectos de ingeniería no sólo tiene enormes costos, sino que también tiene un gran impacto en el medio ambiente circundante. Por lo tanto, debe cumplir con los requisitos de un desarrollo sostenible y coordinado, que también es una de las ideas rectoras importantes. de gestión de proyectos de ingeniería. La metodología es el estudio de los métodos. El contexto realista de construir una sociedad moderadamente acomodada de manera integral, desarrollar el noroeste y revitalizar el noreste puede desencadenar una nueva ronda de auge de la construcción de ingeniería. El desarrollo sostenible y coordinado del concepto científico de desarrollo plantea ciertos macrocontroles restrictivos para la construcción de proyectos de ingeniería, que deberían implementarse en los métodos de gestión de proyectos de construcción. El propósito de la gestión de proyectos no es solo lograr objetivos específicos (período de construcción, calidad, costo), sino también lograr la coordinación entre la construcción del proyecto, el medio ambiente y la sociedad, de lo contrario, se pueden repetir errores de inversión pasados, pasos en falso y pérdida de control. . Este es también uno de los significados del método de gestión de proyectos que se eleva a "metodología". Hasta ahora, se puede decir que la teoría de la gestión de proyectos es muy completa. Esto no solo se refleja en la aparición de varios logros teóricos, como varios libros de gestión de proyectos (incluidas las traducciones), sino también en la existencia de su propio "sistema de conocimiento". " en este campo. Por ejemplo, el "Sistema de Conocimiento de Gestión de Proyectos" propuesto por el Instituto Americano de Gestión de Proyectos (PMI) en 1987 y revisado en 1996 y 2000. En la Escuela de Gestión de Proyectos, en 1997 se lanzó el "Parámetro de Competencia del Gerente de Proyectos", y el Comité de Investigación en Gestión de Proyectos del Instituto de Investigación Shuangfa de China también lanzó el "Sistema de Conocimiento de Gestión de Proyectos de China" en 2001. El sistema de conocimiento anterior divide el conocimiento de la gestión de proyectos en varias áreas, elementos y módulos. El sistema de conocimiento de China tiene el concepto de "métodos y herramientas", mientras que otros sistemas no tienen temas independientes en los métodos, sino que abarcan todas las etapas, procesos y campos de la gestión de proyectos. Varios trabajos de gestión de proyectos también se centran en la discusión del contenido, las etapas, los procedimientos y la organización de la gestión de proyectos, y hay pocas discusiones especiales sobre los métodos. Por supuesto, esto no significa que se ignoren los métodos, pero la investigación resumida y concentrada y la mejora de los métodos ayudarán a aprovechar plenamente el papel de la gestión de proyectos en la promoción y aplicación de la gestión de proyectos. 2. Método de gestión jerárquica del proyecto de construcción La gestión de proyectos en sentido estricto consiste en gestionar integralmente el proyecto dentro de un período de construcción limitado, objetivos de calidad y costos para lograr los objetivos predeterminados del proyecto. Sin embargo, esto es sólo la gestión de la construcción del proyecto. Con la expansión de la escala y los campos de inversión, la diversificación de las fuentes de inversión y la mejora de los impactos ambientales y económicos de los proyectos, la gestión de proyectos ya no se limita al proceso de implementación, sino que se extiende a toda la gestión del proceso, desde el establecimiento del proyecto hasta su entrega. uso y mantenimiento. La implementación de proyectos también ha evolucionado desde la contratación de construcción hasta los proyectos. Para un proyecto específico, sus objetivos no son solo la calidad, el cronograma de construcción y el control de costos, sino también los relacionados con la financiación, el análisis de riesgos, el uso y mantenimiento, la economía y el medio ambiente local, etc. Los objetivos y la gestión del proyecto deben considerarse en términos amplios.
Los métodos de gestión de proyectos no sólo deben ser métodos técnicos específicos, sino también extenderse a las evaluaciones tempranas y tardías. Debemos considerar el desarrollo sostenible y coordinado propuesto por el gobierno central y encarnar estos conceptos. En resumen, este artículo divide los métodos de gestión de proyectos en dos niveles: métodos ideológicos y métodos técnicos, o ideas y métodos de gestión de proyectos. 3. Los métodos ideológicos de gestión de proyectos de construcción también pueden denominarse ideas. La razón por la que se analiza el método ideológico de gestión de proyectos como método es porque los antecedentes y el entorno de la gestión de proyectos son cada vez más complejos, involucran más vínculos y factores, el proyecto tiene un mayor impacto en el medio ambiente y la economía, y se ve afectado por Las relaciones humanísticas y sociales son cada vez más diversificadas. Si sólo nos centramos en métodos técnicos específicos, no podemos realizar un análisis exhaustivo del proyecto desde una perspectiva estratégica. La gestión de proyectos incorpora muchas ideas, la más básica de las cuales debería ser el pensamiento sistémico. El pensamiento sistémico no es solo la idea básica de la gestión de proyectos, sino también uno de los fundamentos para la formación y desarrollo de la teoría de la gestión de proyectos. La base científica del pensamiento sistémico es la teoría de sistemas, y la base filosófica es la visión general de las cosas. La teoría de sistemas se desarrolló en la década de 1950 y tuvo un impacto significativo en la filosofía china en la década de 1980. Es una de las "tres teorías" (las otras dos son la teoría de la información y la cibernética). "Proyecto" y "sistema" son consistentes en gran medida. Por ejemplo, ambos tienen objetivos claros, tienen ciertas limitaciones y necesitan formular planes para lograr los objetivos y controlarlos basándose en la retroalimentación de información durante el proceso de implementación. La ingeniería de sistemas es una ciencia que estudia la coordinación de diferentes objetivos de un sistema completo compuesto por múltiples subsistemas. Su propósito es optimizar las funciones del sistema y aprovechar al máximo las capacidades de cada componente del sistema. proyecto", "sistema" Función” se cambia a “objetivo del proyecto”, esta definición también se aplica a la gestión de proyectos. El pensamiento sistemático de la gestión de proyectos contiene dos significados. Una es gestionar el proyecto en sí como un sistema, es decir, utilizar métodos científicos sistemáticos para gestionar de manera integral el proyecto mediante retroalimentación y ajuste de la información, incluida la planificación, organización, comando, coordinación y control, para lograr los objetivos del proyecto. La ingeniería tiene una larga historia como sistema de gestión sistemático. Algunos casos en la antigua China, como el Dujiangyan de Li Bingxiu durante el Período de los Reinos Combatientes y la restauración de palacios de Ding Wei en la dinastía Song, típicamente encarnan este pensamiento sistemático. El proceso de gestión de proyectos también es un proceso de gestión de sistemas y no se discutirá mucho. El segundo significado de la idea del sistema de gestión de proyectos es que el proyecto es un sistema y un subsistema de un sistema más grande. El "gran sistema" incluye la industria donde se ubica el proyecto, la economía local, el entorno social e incluso los mercados regionales, nacionales y extranjeros. Colocar el proyecto en el sistema socioeconómico y tratarlo como un subsistema del sistema social más amplio. En particular, se debe prestar atención a la coordinación de la construcción del proyecto con el medio ambiente, los recursos, la cultura y la planificación del desarrollo regional, para que sea posible. coherente con el desarrollo sostenible. La Tercera Sesión Plenaria del XVI Comité Central del Partido Comunista de China propuso que el concepto de desarrollo científico sostenible y orientado a las personas debería reflejarse en la construcción de proyectos, y que los recursos, el medio ambiente y el desarrollo integral de las personas no deberían sacrificarse por este motivo. de revitalización económica. En este sentido, hemos pagado un alto precio. Considerando que cuando la moda se encuentra en la etapa pre-moderadamente próspera, existen razones históricas para la búsqueda unilateral de una escala de inversión, y cuando se construye una sociedad moderadamente próspera de manera integral, debemos tratar de lograr los efectos negativos de la proyecto. El proyecto en sí es un sistema y un subsistema del sistema del entorno social. La buena ejecución del proyecto es un objetivo en sí mismo, al igual que el cumplimiento de las exigencias sociales, medioambientales y de desarrollo. Bajo la dirección de esta idea, la construcción de proyectos no sólo puede lograr sus propios objetivos, sino también desempeñar un papel en la revitalización de la economía regional y la coordinación del desarrollo integral. Esta ideología rectora debe reflejarse en las etapas de planificación, evaluación y toma de decisiones del proyecto. Existen otros conceptos en la gestión de proyectos de ingeniería, como controlabilidad, objetividad, flexibilidad, trabajo en equipo, etc. , pero todos son extensiones y se basan en el pensamiento sistémico, por lo que no los discutiremos. 4. Métodos técnicos de gestión de proyectos Los métodos técnicos son métodos o herramientas específicos en el proceso de implementación del proyecto, y diferentes vínculos tienen diferentes métodos. Además del macroobjetivo de coordinación con el medio ambiente, un proyecto de construcción también debe tener tres objetivos específicos: calidad, tiempo y costo, los cuales deben ser evaluados en una etapa temprana. Durante el proceso de implementación, involucra la gestión de contratos, adquisiciones, información, recursos humanos y riesgos. En la actualidad, existen ciertos métodos para los objetivos anteriores y el contenido de gestión del proceso. Estos métodos se combinan para controlar y coordinar el proyecto para garantizar la implementación sin problemas de la construcción del proyecto. La gestión directa de la construcción del proyecto se puede dividir en cuatro partes: evaluación del proyecto, gestión directa de objetivos, gestión de procesos y gestión integral, y se pueden adoptar los métodos correspondientes para cada parte. 4.1 Método de evaluación de proyectos La evaluación de proyectos se refiere principalmente a la evaluación económica, incluida la evaluación financiera y la evaluación económica nacional. Las ideas son básicamente las mismas, pero los ángulos son diferentes. El primero sólo considera el proyecto en sí, mientras que el segundo considera la economía nacional en su conjunto (algunos beneficios y gastos no se consideran porque sólo se transfieren a toda la sociedad, como impuestos e intereses), y utiliza precios sombra (precios bajo la asignación óptima de recursos) como base de datos. La evaluación económica adopta principalmente el método de análisis y comparación de indicadores. Los indicadores de evaluación incluyen el valor actual neto, la tasa interna de retorno, el período de recuperación de la inversión, etc. Elija una mejor solución comparándola con valores o indicadores de referencia. Siempre que los datos básicos estén adecuadamente determinados y sean objetivos, se puede seleccionar un mejor plan mediante la comparación de indicadores. Los proyectos también requieren una evaluación social, que es en gran medida subjetiva y considera más el impacto global del proyecto, por lo que se refleja principalmente en la forma de pensar. La evaluación de proyectos debe ser seria, objetiva y extraer conclusiones prácticas. 4.2 Método de gestión de objetivos directos del proyecto Para un proyecto de construcción, existen tres objetivos de control directo, a saber, tiempo (período de construcción), calidad y costo (costo), es decir, el proyecto se completa de acuerdo con el tiempo, costo y calidad planificados.
Estos tres objetivos son mutuamente excluyentes y es difícil lograr lo mejor al mismo tiempo. Su implementación debe estar encaminada a la optimización global del proyecto. (1) Gestión de la calidad: El principio de la gestión de la calidad es la gestión de la calidad total, es decir, la calidad es el centro y todo el personal del proyecto participa para lograr las metas esperadas. La gestión de la calidad total no es sólo un principio, sino también un procedimiento operativo viable, concretamente el ciclo PDCA (planificar, hacer, comprobar y actuar). Los métodos de control específicos incluyen el análisis ABC (también conocido como diagrama de factores primarios y secundarios, método del gráfico de Pareto), método de análisis de causa y efecto, método del gráfico de control, método de histograma, etc. Estos métodos específicos se utilizan para identificar las causas de las desviaciones de calidad y corregirlas. (2) Gestión del tiempo: también llamada gestión del progreso, el progreso del proyecto afecta directamente el desempeño de los beneficios del proyecto. El principal método de gestión de horarios es la planificación de la red basada en diagramas de red. Un diagrama de red es un diagrama que refleja la relación de secuencia lógica entre el trabajo o las actividades del proyecto. Refleja no sólo la duración del proyecto sino también la relación y secuencia entre el trabajo. Mediante el análisis de líneas clave, podemos identificar procesos clave, organizar racionalmente el trabajo primario y secundario y diversos recursos, y controlar eficazmente el período de construcción. (3) Gestión de costes: gestión de costes. Completar el proyecto dentro del presupuesto de costos siempre ha sido el objetivo perseguido por la comunidad de ingenieros, pero de hecho siempre excede el presupuesto. Esto, por supuesto, se debe al sistema de inversión y los métodos de gestión. La gestión de costos incluye principalmente la estimación de costos y el análisis de desviaciones. La estimación de costos es una estimación de la inversión total basada en el diseño, el mercado y las regulaciones relevantes en las primeras etapas del proyecto. El análisis de desviaciones (método del valor ganado) es un método para comparar el proyecto realmente completado con el plan, analizar si existen desviaciones, descubrir las razones de las desviaciones y, por lo tanto, controlar razonablemente los costos. Las desviaciones de costos también deben analizarse junto con el progreso del proyecto y también pueden realizarse utilizando el método del valor ganado. 4.3 Método de gestión del proceso del proyecto Hay muchos contenidos y enlaces que deben gestionarse durante la implementación del proyecto. Los que tienen un mayor impacto en la implementación del proyecto son: (1) Gestión de contratos: Un contrato es un acuerdo que estipula los derechos y obligaciones de. todas las partes involucradas en el proyecto y es un documento legalmente vinculante. El centro de la gestión de contratos es seleccionar el tipo de contrato, principalmente el tipo de precio. Los contratos a diferentes precios reflejan la forma de asignación de riesgos. La gestión de contratos se lleva a cabo generalmente según textos contractuales estándar, que pueden modificarse adecuadamente. (2) Gestión de recursos humanos: la realización de la construcción del proyecto depende del equipo. Desde una perspectiva de gestión moderna, las personas están empezando a desarrollarlas como un recurso más que como una herramienta para gestionarlas. El término "gestión de recursos humanos" se menciona cada vez más en la teoría y la práctica, aunque está lejos del significado original del término. El método de gestión de recursos humanos del proyecto utiliza principalmente el organigrama y el cuadro de asignación de responsabilidades para analizar las necesidades de personal, implementar responsabilidades, establecer mecanismos de incentivos, movilizar el entusiasmo de todos los participantes y garantizar la realización del proyecto. (3) Gestión de adquisiciones: la adquisición de equipos y materiales para la construcción del proyecto es un contenido importante e implica una gran cantidad de inversión. El principio de las adquisiciones es no afectar la construcción, causar retrasos ni desperdicio, ni afectar el flujo de fondos. Además de la planificación, el método de gestión de adquisiciones se centra principalmente en el cálculo del inventario, es decir, calcular el inventario razonable en función del progreso y los factores de precio de mercado, y comprar de acuerdo con el progreso para satisfacer las necesidades de construcción. (4) Gestión de la comunicación: la comunicación es cada vez más importante en la gestión. La comunicación eficaz puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo y es una condición para lograr los objetivos del proyecto. La comunicación se basa en la información y una buena coordinación se logra mediante la adquisición, identificación, procesamiento y retroalimentación de la información. La tecnología de la información es el principal medio de gestión de la comunicación. (5) Gestión de riesgos: los riesgos del proyecto provienen de varios aspectos, como los cambios en los precios de mercado, los propietarios, proveedores, subcontratistas y el entorno económico en el que se encuentra el proyecto. Cuanto más grande sea el proyecto y más personas participen, mayor será el riesgo del proyecto. El riesgo es compartido entre el propietario y el contratista. El principio de la gestión de riesgos es hacer estimaciones correctas de los riesgos y tomar medidas adecuadas para evitarlos o transferirlos (por ejemplo, mediante una negociación razonable de los términos del seguro y del contrato). La gestión de riesgos se basa en la evaluación de riesgos, que incluye análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) y análisis de probabilidad (árbol de decisión, simulación de Monte Carlo, análisis de sensibilidad y análisis de equilibrio), cada uno a partir de diferentes Evaluar los riesgos del proyecto desde un punto de vista perspectiva diferente. 4.4 Gestión integrada de proyectos De hecho, la gestión integrada de proyectos consiste en coordinar integralmente los objetivos, vínculos, elementos y procesos del proyecto para garantizar el mejor efecto general del proyecto. Esta es también la manifestación del pensamiento sistémico en la implementación del proyecto. La gestión integrada de proyectos adopta métodos de planificación, planificación general y coordinación. El objetivo de la gestión integrada de proyectos es el sistema de proyectos y no los objetivos y procesos individuales. La gestión integrada es la característica principal de la gestión de proyectos moderna. 5. Conclusión (1) El método de gestión de proyectos de construcción incluye dos niveles: nivel ideológico (filosófico) y técnico. Los pensamientos son pensamientos sistemáticos y la tecnología son varios métodos instrumentales específicos. (2) El estudio de los métodos de gestión de proyectos ayudará a la investigación en gestión de proyectos a deshacerse del engorroso espacio teórico y las tendencias superficiales y de moda, y aplicarlos a la gestión de la construcción de ingeniería con sus características simples y prácticas, ejerciendo así su influencia en el desarrollo de proyectos a gran escala. construcción de ingeniería en el noroeste de China y revitalizar el noreste de China y promover el desarrollo económico y social coordinado. (3) La investigación, promoción y aplicación de la gestión de proyectos debería centrarse en los métodos.
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