¿Cuáles son los contenidos principales del establecimiento de un sistema computarizado de gestión de archivos contables?
2. La informatización de la contabilidad es la dirección de desarrollo del trabajo contable, y los líderes de todos los niveles deben prestar atención a este trabajo. Las empresas grandes y medianas, las instituciones públicas y los organismos estatales de nivel distrital o superior deben crear activamente las condiciones para implementar la informatización contable lo antes posible; otras unidades también deben crear gradualmente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable de manera oportuna;
3. La informatización de la contabilidad es un medio importante y una medida eficaz para promover la estandarización del trabajo contable básico y mejorar la eficiencia económica. Todas las unidades deben considerar la informatización de la contabilidad como una tarea importante para establecer un sistema empresarial moderno y mejorar la calidad del trabajo contable.
4. La informatización contable es un proyecto sistemático, que involucra todos los aspectos dentro de la unidad. El responsable de cada unidad o el jefe de contabilidad debe organizar y dirigir personalmente el trabajo de informatización contable, y presidir la formulación de. Plan de informatización contable de la unidad Planificar el trabajo y coordinar los distintos departamentos de la unidad para completar el trabajo de informatización contable. El departamento de contabilidad financiera de cada unidad es el principal responsable de la informatización contable. El Departamento de Contabilidad Financiera, con la cooperación de varios departamentos, es responsable de organizar e implementar la informatización de la contabilidad y es responsable de proponer planes específicos para realizar la informatización de la contabilidad en la unidad.
5. Cuando cada unidad realiza trabajos de informatización contable, debe mejorarse gradualmente de acuerdo con las condiciones específicas de la unidad y de acuerdo con el principio de paso a paso. Por ejemplo, primero puede realizar la informatización del procesamiento contable, preparación de informes, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de nómina, etc. Y luego realizar la informatización de la contabilidad de activos fijos, contabilidad de inventarios, contabilidad de costos, contabilidad de ventas, etc. y luego realizar aún más la informatización del análisis financiero y la gestión financiera, técnicamente puede ejecutarse primero en una máquina independiente y luego implementarse gradualmente en la red; Según la situación real de la unidad, los proyectos con gran carga de trabajo, trabajo repetitivo y resultados rápidos pueden computarizarse primero y luego desarrollarse gradualmente en otros proyectos.
6. Cada unidad debe apoyar y organizar activamente a su personal de contabilidad para llevar a cabo capacitación en conocimientos de informatización contable en etapas, de modo que la mayoría de los contadores puedan dominar gradualmente las habilidades operativas básicas del software de contabilidad con las condiciones que algunos contadores puedan permitir; son responsables del mantenimiento del software contable y capacitan a algunos contadores para que gradualmente dominen el análisis y diseño de sistemas contables computarizados. Se deben dar recompensas materiales y espirituales a los contadores que aprenden activamente sobre negocios computarizados y tienen un alto nivel técnico.
7. Las empresas del grupo que llevan a cabo trabajos de informatización contable deben fortalecer la planificación general del trabajo de informatización contable de cada unidad dentro del grupo y realizar gradualmente un resumen de informes basado en la informatización de la contabilidad en cada unidad. informatizar la elaboración de los estados consolidados y evolucionar progresivamente hacia la red del grupo.
8. El trabajo de informatización contable debe adherirse al principio de eficiencia, y manejar adecuadamente la relación entre la adopción oportuna de nuevas tecnologías y nuevos equipos y el ahorro. No podemos perseguir ciegamente la adopción de la última tecnología y. equipos avanzados, ni ignorar el desarrollo de la tecnología. Tendencias que conducen a una rápida obsolescencia de los equipos. Para algunos proyectos de informatización contable que requieren grandes inversiones, los departamentos pertinentes deben fortalecer la supervisión y la orientación.
9. Los departamentos financieros de todos los niveles deben fortalecer la orientación sobre el trabajo de informatización contable de las unidades de base, presentar activamente sugerencias sobre la selección de hardware y software de contabilidad computarizada y el establecimiento de sistemas de gestión internos, y ayudar a las bases. unidades resuelven sus problemas. Las dificultades encontradas en el proceso hicieron que el trabajo de informatización contable se desarrollara sin contratiempos.
10. Las unidades que hayan logrado ciertos resultados en la informatización contable deben estudiar y llevar a cabo gradualmente otra informatización de la gestión o conectarse con otros sistemas de información de gestión, y establecer gradualmente computadoras unitarias con la informatización de la contabilidad como núcleo. El sistema permite compartir recursos de información dentro de la unidad y da pleno juego al papel de la informatización contable en la operación y gestión de la unidad.
Capítulo 2 Equipado con computadoras electrónicas y software de contabilidad
En primer lugar, las computadoras electrónicas y el software de contabilidad son bases materiales importantes para realizar la contabilidad computarizada. Cada unidad puede invertir ciertos recursos financieros de acuerdo con la situación real y los objetivos de desarrollo futuros para garantizar el funcionamiento normal de la informatización contable.
En segundo lugar, cada unidad debe seleccionar modelos de computadora, modelos, software de sistema y equipos de soporte relacionados que sean compatibles con el plan de trabajo de informatización contable de la unidad en función de la situación real y el estado financiero. Las industrias y los grandes grupos empresariales que implementan el liderazgo vertical deben tratar de estar lo más unificados posible al seleccionar modelos de computadora, modelos, software de sistema y equipos de soporte relacionados para sentar una buena base para la creación de redes. Las unidades con cierta base de hardware y solidez técnica pueden aprovechar al máximo los equipos informáticos existentes y establecer redes informáticas para disfrutar de recursos de información y procesar datos contables en tiempo real. El sistema cliente/servidor tiene las características de gran escalabilidad, rendimiento de alto costo y ciclo de desarrollo de software de aplicación corto. Las empresas e instituciones grandes y medianas pueden establecer gradualmente una estructura de red cliente/servidor que adopte una estructura de terminal/host; también adopta una estructura de terminal/host de acuerdo con sus propias condiciones. Arquitectura combinada cliente/servidor.
En tercer lugar, debido a la gran cantidad de datos procesados por el departamento de contabilidad financiera, la estructura de datos es compleja, los métodos de procesamiento son estrictos y los requisitos de seguridad son altos, el equipo informático electrónico utilizado por cada unidad para la informatización contable, la administración del departamento de contabilidad financiera debe unificarla; para las unidades con más equipos de hardware, el departamento de contabilidad financiera puede establecer una sala de computadoras separada.
4. Equipar un software de contabilidad es el trabajo básico de la informatización contable. La elección del software de contabilidad juega un papel clave en el éxito o el fracaso de la informatización contable. Hay tres formas de configurar el software de contabilidad: software de contabilidad general, desarrollo de punto fijo y software de contabilidad que combina desarrollo de propósito general y de punto fijo. Cada unidad debe elegir el método de equipar el software de contabilidad en función de las necesidades reales y de su propia solidez técnica.
1. Cada unidad debe hacer todo lo posible para elegir un software de contabilidad general en la etapa inicial de informatización contable. Elegir un software de contabilidad general, con la ayuda de unidades de servicio o desarrollo de software, tiene las ventajas de una baja inversión, resultados rápidos y una fácil aplicación. Al elegir un software de contabilidad general, se debe prestar atención a la legalidad, seguridad, corrección, escalabilidad y capacidad para cumplir con los requisitos de auditoría, así como a la conveniencia de los servicios de software. Las funciones del software deben satisfacer las necesidades reales actuales de la unidad y tener en cuenta los requisitos de desarrollo del trabajo futuro. Cada unidad debe elegir un software de contabilidad comercial evaluado por el Ministerio de Finanzas o el departamento de finanzas (oficina) de una provincia, región autónoma, municipio directamente dependiente del Gobierno Central o ciudad bajo una planificación estatal separada aprobada por el Ministerio de Finanzas. Elija el software de contabilidad promovido y aplicado por el departamento competente del Consejo de Estado en la industria. Los servicios de contabilidad de las pequeñas empresas, instituciones públicas y agencias administrativas son relativamente simples, por lo que deberían elegir principalmente software de contabilidad informático general con menos inversión.
2. El desarrollo de punto fijo de software de contabilidad incluye tres formas: autodesarrollo, desarrollo confiado por unidades externas y desarrollo conjunto. Los servicios de contabilidad de las empresas e instituciones grandes y medianas generalmente tienen sus propias necesidades especiales. Después de adquirir algo de experiencia en informatización contable, también puede elegir un desarrollo designado para desarrollar software de contabilidad basado en las necesidades laborales reales para satisfacer las necesidades especiales de su unidad.
3. En la etapa inicial de la informatización contable, se utiliza un software de contabilidad general. Una vez que se profundiza el trabajo de informatización de la contabilidad, las unidades que no pueden satisfacer plenamente sus propias necesidades especiales pueden cooperar con el software de contabilidad general para desarrollar un software de contabilidad de apoyo según lo designado en función de las necesidades laborales reales, y elegir una combinación de software de contabilidad general y contabilidad de desarrollo designada. software.
5. Equipado con un software de contabilidad adecuado para la configuración del hardware de la computadora, puede desarrollarse gradualmente desde un software de contabilidad de un solo usuario para microcomputadoras hasta un software de contabilidad de red y un software de contabilidad cliente/servidor.
6. El software de contabilidad equipado debe cumplir con los requisitos de las "Especificaciones funcionales básicas para software de contabilidad" del Ministerio de Finanzas y satisfacer las necesidades reales de la unidad.
7. Las unidades que han computarizado con éxito la contabilidad deben hacer pleno uso de los datos existentes para el análisis y la previsión contable. Además de elegir software de análisis contable general o software de análisis contable desarrollado en ubicaciones designadas, también pueden elegir el software general. Software de análisis contable. Software de procesamiento de hojas de cálculo para analizar los datos.
8. Algunas empresas con inversión extranjera u otras unidades que necesitan elegir software de contabilidad extranjero pueden elegir software de contabilidad comercial extranjero que haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas. Al elegir un software de contabilidad extranjero que no haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas y haya sido probado en China, debe confirmar que cumple con los estándares y sistemas de contabilidad de China y las normas y regulaciones pertinentes, que tiene una interfaz y un manual de operación en chino, y que puede imprimir de acuerdo con los requisitos del sistema de contabilidad unificado de China. Los estados contables chinos están en línea con los hábitos de trabajo de los contables chinos y la unidad emisora tiene capacidades de servicio posventa.