¿Contabilidad de costos de proyectos de ingeniería?
Por lo general, el sistema de contabilidad de proyectos de ingeniería incluye dos partes: presupuesto y contabilidad, ambas orientadas al proyecto. Para realizar la construcción del sistema contable, es necesario construir un marco central a través del diseño lógico, luego agregar elementos contables y temas contables al marco y, finalmente, integrarlo en un sistema de contabilidad de costos a través de un software de contabilidad por computadora. El diseño lógico implica principalmente dos aspectos: diseño estructural y diseño de procesos;
(1) La estructura principal del diseño contable
En las empresas de construcción de ingeniería, los proyectos de ingeniería tienen diferencias obvias según el proyecto. límites de alcance del plan de construcción. En el trabajo real, con la aplicación generalizada de software de contabilidad por computadora, se puede realizar una contabilidad independiente de un solo proyecto bajo la misma entidad contable a través de la función "contabilidad de proyectos". Esta contabilidad de proyectos relativamente independiente se logra sin romper el conjunto de cuentas contables únicas de la empresa. Al igual que dividir el mismo edificio en diferentes pisos para su administración, cada habitación del piso se puede administrar en detalle según sea necesario.
(2) Diseño del proceso contable del objeto contable
De acuerdo con el proceso de desarrollo y construcción del proyecto de ingeniería, la contabilidad del proyecto de ingeniería también debe realizarse en cinco etapas: la primera etapa es la etapa de preparación de la inversión. Incluyendo propuestas, selección, estudios de viabilidad y otros servicios, los costos se incluyen en la cuenta "costo de desarrollo - costos de ingeniería preliminar (un proyecto)". La segunda etapa es la etapa de desarrollo inicial. Incluyendo la licitación de ingeniería, la firma de contratos, el diseño y otros servicios, los costos se incluyen en la cuenta "Costo de desarrollo - Costo de ingeniería preliminar (un determinado proyecto)". Los intereses no se pueden capitalizar en esta etapa, pero para las necesidades de la gestión de costos del proyecto, deben incluirse en "gastos financieros (un proyecto)" para la contabilidad correspondiente del proyecto. La tercera etapa es la etapa de construcción. Incluyendo adquisición de terrenos, construcción de infraestructura, instalación de edificios, construcción de instalaciones públicas, instalación de equipos, etc. , los costos del proyecto se incluyen en las cuentas detalladas correspondientes de "costo de desarrollo" respectivamente. Después de la aceptación de la finalización, se transfieren de la cuenta de "costo de desarrollo" a la cuenta de "producto de desarrollo" para calcular el costo unitario. La cuarta etapa es la etapa de arrendamiento y venta. Incluyendo las ventas o el arrendamiento, los ingresos obtenidos se incluyen en los "ingresos comerciales principales" y se transfieren a los "costos comerciales principales"; La quinta etapa es la etapa de servicio postventa. Incluyendo mantenimiento, compensación y otros servicios, los costos se incluirán en "gastos administrativos" y otros temas en consecuencia.
(3) Diseño de procesos de contabilidad y control
El primer paso es obtener comprobantes y documentos de adquisiciones, inventarios, ventas, gestión de proyectos y otros módulos, el segundo paso es analizar; se revisa y controla el volumen de negocio y la información presupuestaria; el tercer paso es etiquetar la información obtenida según el proyecto y registrarla en la cuenta contable correspondiente; el cuarto paso es comparar y analizar la información contable con el presupuesto, evaluar; la ejecución del presupuesto y evaluar el desempeño del proyecto.
2. Aplicación del sistema de contabilidad de proyectos de ingeniería.
(1) Configuración inicial del sistema de contabilidad
Una vez completado el diseño lógico, es necesario integrar los tres aspectos del diseño en un sistema y establecer un sistema de contabilidad completo a través de software de computadora. Primero se genera un sistema presupuestario con base en los elementos de ingresos y gastos del proyecto, luego se fijan los elementos contables de acuerdo con los elementos presupuestarios, luego se integran los temas contables con los temas contables requeridos por las normas contables corporativas, y finalmente Se finaliza la construcción del sistema de contabilidad de proyectos de ingeniería.
1. Determinación de los elementos presupuestarios
Existe una gran diferencia entre el presupuesto del proyecto y el presupuesto de las empresas industriales en general. El presupuesto depende principalmente de las disposiciones de ejecución de proyectos de construcción de ingeniería específicos y tiene poca influencia en la estrategia comercial general de la empresa. En el trabajo real, los informes de estudios de viabilidad se utilizan a menudo para el análisis, a partir de los cuales se recopila y compila información como los elementos del proyecto presupuestario, el progreso, los nodos de tiempo, los estándares de control y otra información en un plan presupuestario ejecutable (que se puede descomponer en presupuestos anuales y presupuestos por subpartidas según requerimientos de gestión).
2. Determinación de elementos contables
Los elementos contables del proyecto deben corresponderse con el presupuesto, de manera que se puedan determinar los elementos clave a los que se debe prestar atención en el mismo. contabilidad de calibre, incluyendo terrenos, materiales de construcción e instalaciones municipales, instalaciones públicas, mano de obra, capital, tecnología y servicios y otras necesidades de recursos.
Una vez determinados los elementos contables, se clasifican de acuerdo con los requisitos contables para distinguir los gastos incurridos por el proyecto, incluida la clasificación de cuentas, la clasificación de fuentes, la categoría de gastos y la categoría de gastos.
3. Configuración de la cuenta contable
Establezca los elementos contables clasificados como cuentas detalladas en el sistema de cuentas contables y luego configure los elementos correspondientes en la cuenta contable a través de la función "contabilidad auxiliar". Identificación para lograr los requisitos estadísticos de doble cribado de datos basado en clasificación contable y agregación de proyectos.
(2) Determinación de los métodos contables clave
1. Método de recopilación de datos contables
Los datos contables requeridos por el sistema de contabilidad de ingeniería del proyecto son proporcionados por la gestión de compras. y gestión de ventas, gestión de inventario y gestión de proyectos proporcionada. Por ejemplo, los ingresos del proyecto provienen del negocio de ventas, y sus datos específicos son el monto del contrato de venta, los datos del costo del proyecto provienen del proceso de gestión de implementación del proyecto, que se puede realizar mediante la recopilación de documentos e informes comerciales; , o a través de la interfaz de datos del sistema de gestión ERP.
2. Amortización de partidas de costos
El propósito de la amortización de partidas de costos es calcular con precisión el costo amortizado del proyecto, es decir, refinar todos los costos en el proceso contable de cada proyecto. Generalmente, los costos departamentales incluyen costos directos y costos indirectos. Los costos directos son costos claros que se pueden clasificar en proyectos correspondientes, mientras que algunos costos indirectos deben asignarse a varios proyectos mediante ciertos métodos (según factores como motivación, ingresos, proporción, etc.). Para su implementación específica, en primer lugar se determinan las reglas de asignación, los métodos de cálculo y el tiempo de asignación.
3. Liquidación, estimación, contabilidad y ajuste del costo total
Una vez que el proyecto alcanza el "estado utilizable predeterminado", se liquidan todos los elementos contables (componentes de inversión del proyecto) y el costo total. se calcula como base para los cálculos posteriores de costos unitarios y cálculos de ganancias. Los costos del proyecto generalmente se calculan sobre la base de "costos históricos" objetivos. Sin embargo, el proyecto tiene un largo período de implementación e involucra muchos proyectos, lo que dificulta completar el pago y liquidación de todos los elementos contables (componentes de la inversión del proyecto) cuando alcanza el "estado utilizable predeterminado". Para que el coste de liquidación al alcanzar el "estado utilizable predeterminado" converja lo más posible con el coste real completo y mejorar la calidad de la información contable, es necesario predecir razonablemente los costes previsibles y posibles en el futuro en función de la presupuesto y contrato. En el futuro, después de que los eventos de costos estimados anteriores realmente ocurran, la diferencia entre ellos y los costos estimados se ajustará y contabilizará. Si la diferencia no tiene un impacto significativo en la información contable actual o es causada por factores inesperados razonables, se tratará como un ajuste contable general si la diferencia tiene un impacto significativo en la información contable actual o es causada por un impacto inesperado; error, se tratará retrospectivamente como un ajuste de error contable importante.
4. Cálculo del costo unitario
Normalmente, el costo unitario se puede obtener dividiendo el costo total por la producción total. Sin embargo, el portador de costos del proyecto es todo el proyecto, que a menudo se vende por tipo de unidad y piso, lo que causará el problema de desajuste entre el precio de venta y el costo. Por ejemplo, los costos reales de casas con diferentes atributos, tipos de unidades y partes varían mucho. El cálculo del mismo costo unitario da como resultado costos que se desvían de la realidad, lo que afecta la autenticidad de los costos operativos. Esto requiere que el cálculo de los costos unitarios se refine de acuerdo con los principios de relevancia e importancia.
5. Trato especial de venta
En algunos proyectos de ingeniería se verán involucradas situaciones de venta diferentes a las “ventas del mercado general”. De acuerdo con los requisitos de las "Normas de contabilidad para empresas comerciales", los ingresos deben determinarse a su valor razonable y los costos relevantes deben ser reconocidos por los conductores y manejados adecuadamente según las diferentes situaciones para lograr el propósito de reflejar de manera justa los resultados operativos de la empresa. Por ejemplo, en el caso de ventas selectivas de viviendas asequibles a bajo precio (reubicación, garantías políticas, oferta selectiva), si se pueden obtener subsidios gubernamentales, el monto correspondiente debe reconocerse como ingreso cuando se realicen las ventas; costos de terrenos u otros proyectos de ingeniería. Si se otorga compensación, los costos correspondientes se reconocerán por diferimiento o amortización de la diferencia entre el precio de venta y el valor razonable, y los ingresos se calcularán con base en el valor razonable.
3. Análisis de efectos
Después del establecimiento del sistema de contabilidad del proyecto, las empresas pueden proporcionar fácilmente datos contables precisos para proyectos individuales y al mismo tiempo proporcionar información contable normal, lo que convierte la gestión del proyecto en una prioridad. La gestión financiera de proyectos de construcción con características únicas se puede llevar a cabo sin problemas y también proporciona una base importante para que las empresas tomen decisiones de inversión, financiación y gestión de proyectos.
(1) Consulta de datos
Después de calcular varios datos comerciales, los datos del cálculo se almacenan en la clasificación de cálculo y se marcan con la información de la etiqueta electrónica que pertenece al proyecto. Con la ayuda de la interfaz visual del software financiero informático, se pueden generar estados financieros internos centrados en proyectos de ingeniería y los resultados de la comparación de datos se pueden ver de forma más intuitiva. Con base en esto, podemos comparar y analizar la desviación entre el presupuesto y la contabilidad real, comprender la situación de pérdidas y ganancias de proyectos específicos y tomar decisiones de gestión y evaluaciones de desempeño efectivas.
(2) Análisis de datos
Una vez generados los estados financieros con el proyecto como cuerpo principal, son consistentes con los estados presupuestarios con el mismo proyecto como cuerpo principal, y hay una base para el análisis comparativo. Mediante el análisis de datos, se puede calcular la desviación entre el monto presupuestado y el monto real, se puede evaluar el estado de implementación del presupuesto y se puede evaluar el desempeño de la operación y la gestión. Mediante la verificación bidireccional con el estudio de viabilidad, se puede evaluar el desempeño. Se pueden encontrar factores impulsores que proporcionan una base para mejorar la eficiencia de las inversiones posteriores.
Cuatro. Conclusión
La aplicación del sistema de contabilidad de proyectos de ingeniería hace que el sistema de contabilidad empresarial esté más en línea con las características de la gestión de proyectos de ingeniería y proporciona información contable de mayor calidad y más específica para la gestión financiera y la toma de decisiones comerciales. Para la gestión de proyectos, la información contable ya no es solo el trabajo de registro de información e inspección de pagos, sino un conjunto de fuentes de información confiables que pueden proporcionar cuantificación, comparabilidad y trazabilidad, y también pueden lograr una gestión de proyectos que reduzca los costos y mejore los objetivos. proporcionar ciertos datos de referencia para la gestión de riesgos empresariales. Además, en el desarrollo a largo plazo de las empresas, la combinación de información contable de proyectos de ingeniería con herramientas de gestión como el cálculo de costos basado en actividades, la gestión presupuestaria integral y los cuadros de mando integrales puede transformar la gestión estratégica de las empresas y aprovechar al máximo la función. del sistema contable para proporcionar información de gestión e integrarlo. Se ha convertido en una opción inevitable para la futura transformación de la contabilidad financiera corporativa a la contabilidad de gestión.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd