¿Interpretación del valor de la información de costos del proyecto?
1. Formas de valor de la información de costos del proyecto
Según diferentes propósitos y métodos de clasificación, se pueden clasificar las formas de valor de la información de costos del proyecto. En términos generales, la información sobre los costos del proyecto tiene dos formas de valor: valor y valor de utilización.
1. El valor de la información de costos del proyecto
En términos generales, el valor de la información de costos del proyecto tiene tanto valor absoluto como valor relativo. El valor absoluto de la información sobre los costos del proyecto se refiere al valor social. Para cualquier miembro de la sociedad, lo entienda o no, lo necesite o no, esté de acuerdo o no con el contenido de la información, si el contenido de la información se ajusta a su visión del mundo, haya pasado el tiempo o no, el valor de cierta información sobre los costos del proyecto El valor existe absolutamente. Esto se debe a que la sociedad humana tiene un determinado mecanismo de evaluación de la información sobre los costos del proyecto. Aunque los humanos no han estudiado completamente este mecanismo de evaluación, sí lo conocemos. El valor relativo de la información sobre los costos del proyecto se refiere a la diferente importancia de cada tipo de información sobre los costos del proyecto debido a las diferentes necesidades y comprensiones de los usuarios. En las actividades de gestión de costos del proyecto de construcción del proyecto, diferentes organizaciones tienen sus propios objetivos de trabajo específicos, naturaleza del trabajo, alcance del trabajo, tareas de trabajo, etc. , e incluso porque los intereses y hábitos de cada persona son diferentes, sus requisitos de información sobre los costos del proyecto en el trabajo también son diferentes. La misma información sobre los costos del proyecto es útil para diferentes personas en diferentes grados y su valor también es diferente. Cada administrador de costos del proyecto tiene un propósito determinado al obtener y utilizar información sobre los costos del proyecto. La información sobre los costos del proyecto que podría utilizar directamente para ayudarle a lograr sus objetivos se consideró más importante, mientras que se descartó otra información independientemente de su valor social. En este sentido, el valor de la información sobre los costos del proyecto es relativo.
2. El valor de uso de la información de costos del proyecto
El valor de uso de la información de costos del proyecto se refiere a la utilidad real de la información de costos del proyecto que se utiliza directamente para satisfacer ciertas necesidades. el uso que hace el usuario de la información de costos del proyecto. El valor generado en el proceso de información de costos para lograr el propósito previsto. El valor de utilización de la información de costos del proyecto no debe limitarse a atributos de valor generales, sino que debe analizarse desde todas las funciones que pueda tener la información de costos del proyecto. El valor de utilización de la información de costos del proyecto se refleja a través de sus funciones. En las actividades de gestión de costos de ingeniería, diferentes proyectos de ingeniería tienen diferentes funciones de utilización de la información de costos de ingeniería. El valor de utilización de la información sobre los costos del proyecto consta de muchos factores, incluido el contenido, la transmisión y la utilización de la información sobre los costos del proyecto.
El contenido de la información de costes del proyecto es la base de su valor de utilización, que se explica por su fiabilidad, novedad, amplitud y detalle. La confiabilidad de la información de costos del proyecto se refiere a la autenticidad y el grado científico de la información de costos del proyecto. Debe reflejar objetivamente el fenómeno de las actividades de gestión de costos del proyecto y revelar la naturaleza y las reglas de las actividades de gestión de costos del proyecto. Cuanto mayor sea la confiabilidad de la información de costos del proyecto, mayor será su valor de utilización, y la confiabilidad es directamente proporcional a su valor de utilización. La novedad de la información sobre costos de proyectos se refiere a su nuevo contenido y su gran actualidad. De acuerdo con la ley de valor y movimiento del costo del proyecto, solo se puede utilizar información novedosa sobre el costo del proyecto en el proceso de las actividades de gestión de costos del proyecto. La amplitud de la información sobre los costos del proyecto se refiere a la amplitud y profundidad de su contenido. Cuanto más amplio y profundo sea el alcance profesional de su contenido, mayor será el valor para el usuario. El nivel detallado de información sobre los costos del proyecto se refiere al grado en que se puede captar la cantidad de información sobre los costos del proyecto.
Cuanto más detallada sea la información de costos del proyecto, más información se obtendrá en el proceso de las actividades de gestión de costos del proyecto, de modo que las personas puedan utilizar mejor la información de costos del proyecto y controlar el costo del proyecto en las distintas etapas de la construcción del proyecto. En resumen, el contenido de la información sobre los costos del proyecto es la causa interna y el determinante de su valor de utilización.
El estado de transmisión de la información de costos del proyecto se refiere al efecto de transmisión de la información de costos del proyecto. Esto incluye proporcionar información sobre los costos del proyecto de manera oportuna, pertinente, completa y sistemática. La información sobre los costos del proyecto es dinámica y comprender el momento de transmisión de la información sobre los costos del proyecto a menudo puede producir buenos resultados. Especialmente en la sociedad de la información actual, la información oportuna y confiable es la base de las actividades de gestión de costos de ingeniería. Sólo captando el ritmo y transmitiendo la información de costos del proyecto de manera oportuna se puede realizar realmente el valor de la información de costos del proyecto. Por lo tanto, cuanto más oportunamente se transmita la información sobre los costos del proyecto, más plenamente se ejercerá su valor de uso. En la construcción de proyectos de ingeniería, la información sobre los costos del proyecto está en todas partes y las necesidades de información de los usuarios son siempre específicas y específicas. Sólo con una gran pertinencia se puede lograr el valor de la información sobre los costos del proyecto correspondiente a las necesidades de información de las actividades de gestión de costos del proyecto. Para lograr buenos resultados en todas las etapas de la gestión de costos del proyecto, es necesario contar con información completa, sistemática y completa, para comprender la esencia y las leyes del problema. Por lo tanto, cuanto más completa y sistemática sea la transmisión de información sobre los costos del proyecto, más propicia para su valor. En resumen, la puntualidad, pertinencia, integridad y sistematicidad de proporcionar información sobre los costos del proyecto son los principales factores que constituyen el efecto de la transmisión de la información sobre los costos del proyecto, y también son las condiciones y reglas para el valor de la utilización de la información sobre los costos del proyecto.
El uso de la información de costos del proyecto se refiere a la propia situación del usuario, incluido su estado profesional, nivel profesional y calidad, así como la capacidad de identificar, comprender, digerir y utilizar el contenido de los costos del proyecto. información. Estos determinan si la información de costos del proyecto puede desempeñar un papel en todo el proceso de gestión de costos del proyecto y si el valor de utilización de la información de costos del proyecto se puede realizar en su totalidad. Bajo la condición de que el contenido de la información de costos del proyecto sea el mejor y el efecto de transmisión sea el mejor, su valor de uso depende enteramente de la capacidad de los usuarios de la información de costos del proyecto para identificar, comprender y digerir la información de costos del proyecto y el propósito directo del proyecto. gestión de costes. Por lo tanto, el estado de los usuarios de la información de costos del proyecto también es un factor importante que afecta el valor de utilización de la información de costos del proyecto.
2. Factores que influyen en la evaluación del valor de la información de costos del proyecto
El análisis anterior de la forma de valor de la información de costos del proyecto muestra que, como existencia objetiva, el valor de varias formas de la información de costos del proyecto Muestra sus atributos inherentes y no está sujeta a la voluntad humana. Sin embargo, como objeto que existe en relación con las personas, el valor de diversas formas de información sobre los costos del proyecto siempre se expresa a través de la evaluación de las personas. La llamada evaluación se refiere al acto de medir los atributos de un sistema de objetos con base en metas determinadas y convertir esos atributos en valores cuantitativos objetivos o utilidad subjetiva. Es decir, la evaluación es una evaluación de algo. Al evaluar el valor de la información del costo del proyecto, a menudo se ve afectado por una variedad de factores, como se indica a continuación:
1. Factores subjetivos
Los factores subjetivos incluyen valores, conceptos morales y actividades psicológicas. , etc. Dado que las personas son el sujeto de la evaluación de la información de costos del proyecto, como objeto, los factores subjetivos humanos inevitablemente afectarán los resultados de la evaluación. Los seres humanos tienen una tendencia a adaptarse a diversos entornos de información. Las personas que viven en una sociedad de la información cada vez más compleja deben adaptarse al entorno, de lo contrario no podrán sobrevivir ni desarrollarse. Éste es el punto básico de la teoría de la evolución. Adaptarse a las necesidades de diversos entornos de información no sólo permite a las personas desarrollar diversas funciones de información, sino que también les permite tener características de comportamiento moderadamente satisfactorias. Es decir, en las actividades de gestión de costos del proyecto durante la construcción del proyecto, los trabajadores de gestión de costos del proyecto no buscan dominar completamente toda la información relacionada con la resolución de los problemas de costos del proyecto, sino que solo esperan obtener la información clave sobre los costos del proyecto requerida en cada etapa de la construcción. costo del proyecto. , para obtener una solución satisfactoria al problema del costo del proyecto. La satisfacción depende de las capacidades subjetivas de las personas y de la información obtenida sobre los costos del proyecto. Por ejemplo, la clase social de un estimador es diferente de la estructura organizacional de la construcción del proyecto, y su búsqueda del valor de uso de la información sobre los costos del proyecto también es diferente. Desde los estudios de viabilidad del proyecto hasta las cuentas finales del proyecto, debido a las similitudes y diferencias de las organizaciones y las diferentes necesidades en cada etapa, prestar atención al valor de la información de costos del proyecto permite al estimador centrar la mayor parte de sus habilidades de información en la información más importante. para él en este momento Dependiendo de la ocupación, el ámbito ideológico, la alfabetización cultural y el comportamiento moral del personal de presupuesto, los métodos y estándares de evaluación de valor aceptables también serán diferentes, y el punto de partida para evaluar el valor de la información de costos del proyecto; también ser diferente.
Incluso si las capacidades de utilidad son las mismas o básicamente las mismas, debido a diferencias en los ángulos de comprensión, conceptos de consumo, actividades psicológicas y otros factores, la evaluación del valor de la información de costos del proyecto producirá resultados completamente diferentes.
El proceso de percepción, aceptación, procesamiento, procesamiento, almacenamiento, difusión y utilización de la información es el proceso de selección de información, que recorre todo el proceso de las actividades de información humana. Con los rápidos cambios en la sociedad de la información y el rápido aumento de la cantidad de información, las personas se ven cada vez más afectadas por la información y están bajo una presión cada vez mayor para elegir información. El valor de la información se ha convertido en un criterio de selección cada vez más importante. Dado que los factores subjetivos humanos son relativamente inestables y pueden cambiar mucho en un corto período de tiempo, el impacto en la evaluación del valor de la información de costos del proyecto no es duradero, lo que también hace que la evaluación del valor de la información de costos del proyecto tenga una cierta escala de grises. Por lo tanto, al evaluar el valor de la información de costos del proyecto, debemos tratar de eliminar las diferencias, la inestabilidad y la incertidumbre causadas por factores subjetivos para que los resultados de la evaluación sean lo más objetivos y razonables posible. Debido a diferencias en factores subjetivos, el uso de información de costos del proyecto con el mismo valor producirá efectos diferentes.
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