¿Cuáles son las reglas y métodos para archivar y organizar archivos de proyectos?

(1) Los documentos archivados deben ser completos, precisos y sistemáticos, y pueden reflejar todo el proceso de las actividades de construcción del proyecto.

(2) Los documentos archivados deben estar clasificados y organizados y deben estar compuestos por expedientes que cumplan los requisitos.

2) El tiempo de archivo debe cumplir los siguientes requisitos:

(1) De acuerdo con los procedimientos de construcción y las características del proyecto, el archivo se puede realizar por etapas, o después de la finalización y aceptación del proyecto de unidad o sucursal.

(2) Una vez que la unidad de estudio y diseño complete sus tareas, las unidades de construcción y supervisión presentarán los expedientes de proyecto pertinentes formados por ellas a la unidad de construcción antes de que el proyecto se complete y acepte.

3) Después de que las unidades de estudio, diseño y construcción recopilen todos los documentos del proyecto y los organicen y archiven,

La unidad de construcción y la unidad de supervisión deberán verificar la integridad de los archivos de acuerdo con a los requisitos de la agencia de gestión de archivos de construcción urbana, se revisan la exactitud, la sistematicidad y la calidad. Luego de pasar la revisión, se entregará a la unidad constructora.

4) Generalmente hay no menos de dos conjuntos de archivos de proyecto, un conjunto lo conserva la unidad de construcción y el otro conjunto (original) se entrega a los archivos locales de construcción urbana (oficina).

5) Cuando las unidades de topografía, diseño, construcción, supervisión y otras unidades entregan archivos a la unidad de construcción, ambas partes deben preparar, firmar y sellar una lista de transferencia antes de que se pueda llevar a cabo la transferencia.

6) Todos los documentos que deban ser archivados por las unidades de diseño, construcción y supervisión deben archivarse por separado de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

Clasificación de los documentos de gestión de proyectos:

1) Los contratos de proyecto, los acuerdos, los documentos de licitación, los contratos de arrendamiento, las liquidaciones del presupuesto del proyecto, las cuotas del proyecto y la información sobre reclamaciones pertenecen a la especialidad contractual del Departamento de Ingeniería;

2) Las imágenes, fotografías y videos deben devolverse a la Dirección General (al personal de gestión de archivos al final del proyecto);

3) Administrativo los documentos pertenecen al Departamento de Gestión General;

4) La tecnología de construcción del proyecto y los materiales de gestión (excepto materiales de audio y video) deben devolverse al Departamento de Ingeniería.

Referencia del contenido anterior: Enciclopedia Baidu: especificaciones de archivo de documentos de ingeniería de construcción