¿Desarrollar un sistema de oficina inteligente en red adecuado a las características de las empresas constructoras?
En la actualidad, la gestión de la construcción presenta generalmente las características de una amplia distribución geográfica de los productos de construcción y un lento intercambio de información. Según el modelo tradicional actual de gestión de proyectos de construcción, el procesamiento y procesamiento de una gran cantidad de información del proyecto se realiza básicamente de forma manual, y el intercambio de información se basa principalmente en la transmisión manual entre personas. Se trata de un modelo de intercambio de información punto a punto o punto a línea, que da como resultado una baja eficiencia en la transmisión de información y, por tanto, afecta la eficiencia de la gestión general de la empresa. El procesamiento manual de información con una sola máquina y la disposición de personal dedicado para enviar y recibir información ya no son adecuados para la feroz competencia entre las empresas de construcción y no pueden satisfacer las necesidades de la gestión de las empresas de construcción modernas. El uso de tecnología moderna de redes de información y métodos de gestión avanzados para cambiar el modelo tradicional de gestión de interacción de información es un requisito inevitable para el desarrollo.
El "Esquema de desarrollo de la informatización del Ministerio de la Construcción 2004-2008" requiere claramente que la construcción acelere la construcción de la informatización, centrándose en el establecimiento y mejora de plataformas de red y sistemas de aplicaciones, centrándose en la construcción de oficinas inteligentes en red. plataformas y sistemas de gestión de proyectos y sistemas de información de gestión. Tomando como ejemplo el sistema de oficina inteligente en red que desarrollamos e implementamos en 2003, este artículo presenta brevemente las ideas de desarrollo, las características funcionales y los efectos de implementación del sistema de oficina inteligente en red.
1 Idea general del desarrollo e implementación de una plataforma de sistema de oficina inteligente en red
Hay dos "flujos" en las actividades de producción y operación de la empresa: uno es la logística y el otro es la información. fluir. La logística es el proceso principal del sistema empresarial y la gran cantidad de datos generados por la logística forma el flujo de información. El hecho de que la información pueda transmitirse y procesarse de manera verdadera y efectiva afectará directamente la exactitud del proceso de gestión y toma de decisiones y, en última instancia, determinará el efecto de movimiento de la logística, es decir, la calidad del producto y la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, el nivel de gestión de la información juega un papel importante a la hora de restringir los costos de gestión y los beneficios económicos de las empresas.
1 Lograr objetivos
El desarrollo y la implementación de sistemas de oficina inteligentes en red deben ajustarse a las condiciones reales de las empresas de construcción, lograr una comunicación de información a distancia cero y centrarse en lograr los siguientes objetivos. :
(1) Establecer una plataforma unificada de comunicación interna.
(2) Establecer una plataforma unificada de divulgación e intercambio de información.
(3) Permitir el disfrute de diversos recursos de información y facilitar a los usuarios la consulta de información práctica diversa.
(4) Admitir la transmisión en línea de información en condiciones de oficina distribuida.
(5) El diseño del sistema refleja la humanización y considera plenamente las capacidades de las aplicaciones informáticas de los administradores de empresas de construcción. La interfaz es simple y fácil de aprender y usar.
1 2 Módulos funcionales determinados
De acuerdo con el objetivo de la oficina en red de lograr la comunicación a distancia cero de información interna y externa, los módulos funcionales del sistema de oficina inteligente en red incluyen mi escritorio , correo electrónico y mensajes de texto, anuncios, área de comunicación, cronograma, registro de trabajo, conferencia en línea, gestión de clientes, resumen de progreso y fondos, base de datos de leyes y regulaciones y otros módulos funcionales prácticos.
2 Análisis de las características funcionales del sistema de oficina inteligente en red
El sistema de oficina inteligente en red es un puente para que los gerentes internos se comuniquen entre sí, una plataforma para un trabajo de oficina eficiente, y una forma eficaz de realizar la gestión moderna de las empresas de construcción.
2 1 Funciones del sistema
La base de datos del sistema es una base de datos SQL Server, que adopta el modo operativo avanzado B/S (servidor de navegador). La oficina de la red no está sujeta a restricciones geográficas. y tiene una gran adaptabilidad. El control centralizado del acceso a los datos evita la posibilidad de fuga de datos. El sistema tiene un mecanismo completo de verificación de contraseñas para garantizar la seguridad del sistema. Los requisitos para el hardware del cliente son: CPU Pentium II 266 o superior; memoria superior a 64 M de espacio en el disco duro superior a 1 G; Los requisitos para el sistema operativo son: Windows9X Me NT4 0 2000 o superior.
2 2 Estructura y entorno de operación de la red
La tasa de configuración de computadoras del personal administrativo de la empresa ha alcanzado el 70% y la sede de la empresa ha establecido una red de área local con Ethernet de 100 Mbps como la topología troncal y en estrella. El departamento interno de proyectos de construcción de la empresa del grupo se conecta directamente a la LAN de la empresa para transmitir datos a través de banda ancha ADSL. En el departamento de proyectos de construcción externo, la empresa ha construido una red virtual VPN (Red Privada Virtual) para conectar la sede de la empresa con departamentos de proyectos remotos y usuarios móviles a través de túneles VPN, estableciendo así la estructura operativa general de la red de la empresa y logrando el funcionamiento eficiente de el sistema de oficina inteligente de la red. El almacenamiento y procesamiento de la información interna de la empresa del grupo lo realiza el servidor de datos interno de la empresa; en control remoto, el procesamiento de los datos lo completa el servidor de alojamiento.
2 3 Características Técnicas
(1) El sistema es avanzado, utiliza modo B/S, es simple de operar, tiene un alto grado de visualización y es fácil de usar para los operadores. maestro. Utilizando tecnología web pura, admite la operación en cualquier momento y en cualquier lugar. El funcionamiento es sencillo y rápido, y los usuarios pueden utilizarlo en cualquier ordenador conectado a Internet. Tiene una interfaz hombre-máquina simple e intuitiva que se puede dominar y utilizar rápidamente, lo que reduce el tiempo de aprendizaje y capacitación y reduce en gran medida la dificultad de implementación del sistema.
(2) Es muy integrado y práctico. Su función de enviar y recibir múltiples mensajes es muy práctica. Los usuarios pueden enviar fácilmente correos electrónicos y mensajes de texto a cientos de otros usuarios al mismo tiempo. El sistema integra funciones como conferencias en línea, resumen automático de progreso y fondos, leyes y regulaciones corporativas y diversas bases de datos de información práctica, y ha establecido funciones estrechamente relacionadas con las personas, incluidos horarios, registros de trabajo, libretas de direcciones, relaciones con los clientes, etc. , permitiendo que la computadora se convierta verdaderamente en un escritorio personal en línea.
(3) Fácil de mantener y actualizar. El sistema adopta la versión en línea del modo SQL-Server y la gestión de usuarios se concentra en el centro de información para facilitar la adición y eliminación. El sistema tiene buena capacidad de mantenimiento y escalabilidad. El mantenimiento y las actualizaciones solo se realizan en el lado del servidor y no es necesario actualizar el cliente.
(4) Fuerte seguridad y confidencialidad. El nombre de usuario del sistema es único y la contraseña de usuario y el nombre de usuario corresponden de forma única. La interacción de la información del sistema adopta un sistema de registro de nombre real para facilitar la comunicación del usuario y evitar la generación de información no deseada.
3 Evaluación del efecto de la implementación
El desarrollo y la implementación del sistema de oficina inteligente en red de la empresa ha logrado resultados notables y ha creado considerables beneficios económicos directos e indirectos.
3 1 ha generado considerables beneficios económicos directos.
Al utilizar el sistema de oficina inteligente en red, la empresa puede ahorrar más de 1 yuan en gastos de oficina por 5 yuanes al mes, cambiando de manera efectiva el modelo comercial tradicional de envío y recepción de datos punto a punto y realizando una nueva modelo de transmisión de información en red sin papel. Según las estadísticas, sólo esto puede ahorrar más de 500.000 yuanes en personal y gastos diversos.
3 2 Crear beneficios económicos indirectos considerables.
Los beneficios creados por la informatización se reflejan más en beneficios indirectos. La implementación del sistema de oficina inteligente en red integra eficazmente los recursos de red de la empresa, cambia el problema de la "isla" de información en situaciones de oficina independientes y permite compartir información y transmitirla rápidamente. Al utilizar el sistema de oficina inteligente en red, la carga de trabajo de los gerentes se reduce considerablemente y la eficiencia del trabajo mejora considerablemente.
A través del sistema de oficina inteligente en red, el progreso de la producción y los ingresos y gastos de fondos se resumen automáticamente, de modo que los líderes de todos los niveles puedan comprender oportunamente el progreso del proyecto y el estado de los fondos, y proporcionar información de primera mano para la programación de producción. y saldo de fondos, y proporcionar información científica y oportuna. Toma de decisiones y prestación eficiente de servicios.
El proceso de informatización de las empresas de construcción es un proceso para realizar una gestión moderna y mejorar la competitividad general de la empresa. También es una tarea extremadamente compleja y ardua. Ante la situación actual de las empresas constructoras, es necesario hacer planes generales e implementarlos paso a paso, primero los fáciles y luego los difíciles, destacando los puntos clave. Elija aquellas empresas de gestión con cadenas de gestión relativamente cortas que sean fáciles de desarrollar e implementar, y concéntrese en lograr resultados prácticos. El desarrollo y la implementación de sistemas de oficina inteligentes en red adecuados a las características de las empresas de construcción es una tarea importante en la construcción de informatización general de las empresas de construcción. La implementación efectiva de este trabajo puede sentar una buena base ideológica y de talento para el desarrollo en profundidad de la construcción de información de las empresas de construcción.
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