¿Flujo de trabajo de gestión de proyectos?
1. Propósito de la preparación: Este flujo de trabajo es la implementación del sistema de gestión de la empresa en vínculos de trabajo específicos relevantes, no el sistema en sí. 2. Principio de preparación: Describa sólo brevemente los aspectos importantes del trabajo principal y no describa detalles complejos para facilitar la memoria del supervisor. 1. Flujo de trabajo de licitación: 1. Obtener información confiable de licitaciones de manera oportuna y analizar la factibilidad de licitar para que el gerente general tome decisiones. 2. Cuando la empresa decida participar en la licitación, deberá registrarse oportunamente y recibir los pliegos de licitación y planos constructivos. 3. Organizar activamente a los profesionales dentro y fuera de la empresa para que estudien cuidadosamente los pliegos de licitación y preparen presupuestos y pliegos de licitación con alta calidad. 4. Entregar oportunamente los documentos de licitación a la unidad licitadora. 5. Asistir puntualmente a las reuniones de licitación. 6. Reciba el aviso de adjudicación de la oferta a tiempo. 7. Firmar oportunamente el contrato de construcción. 2. Flujo de trabajo de revisión de dibujos: 1. Organice el personal técnico del departamento de ingeniería y del departamento de proyectos para estudiar cuidadosamente los documentos de diseño, identificar errores de diseño u otras contradicciones en los planos de construcción y prepararse para una revisión conjunta. 2. Invitar a la unidad de construcción a invitar a las unidades de diseño y supervisión a determinar conjuntamente la fecha de la revisión conjunta. 3. Organizar al personal relevante para que participe en la revisión del dibujo a tiempo y mantener registros de la revisión del dibujo. 4. Hacer un buen trabajo en la implementación de los resultados de la revisión conjunta y manejar los cambios técnicos y las visas técnicas y económicas de manera oportuna. tres. Flujo de trabajo de preparación de la construcción: 1. Establecer un equipo de proyecto que pueda satisfacer las necesidades de gestión de proyectos en función de las características del proyecto, las características regionales y la situación de los recursos humanos de la empresa. 2. De acuerdo con las características del proyecto y el entorno del sitio, organizar una reunión de preparación de la construcción a la que asistan el departamento del proyecto y las unidades relevantes, determinar el alcance del trabajo de preparación de la construcción, aclarar la división del trabajo y aprobar el cronograma. 3. Supervisar e inspeccionar el progreso del trabajo de cada departamento para garantizar que los preparativos de la construcción se completen según lo programado. 4. Principios de división del trabajo en los trabajos de preparación de la construcción: a. Departamento de Ingeniería: Responsable de la macrogestión y la dirección técnica. En concreto, incluye: revisión de planos y avances de construcción, divulgación técnica de planos de construcción, estudio de diversos indicadores de gestión para determinar la planificación y despliegue razonable del personal de construcción en el departamento de ingeniería, etc. b. Departamento de Recursos Humanos: despliegue o contratación de miembros del departamento de proyectos. c. Departamento de Materiales: Investigar y formular planes de adquisición y suministro de equipos y materiales (dividiendo el alcance de la adquisición gradual y las medidas de control) según las diferentes áreas del sitio de construcción para garantizar el suministro oportuno. d. Departamento de Proyectos: Elaborar plan de demanda laboral y firmar subcontrato de construcción. Preparar planes de requerimientos de equipos y materiales y organizar el transporte en el sitio. Prepare planos de diseño de construcción y construya instalaciones temporales, cercas, etc. Preparar planos de construcción y planes de progreso, determinar puntos de control de calidad y realizar sesiones informativas técnicas. Así como diversos preparativos que están listos para iniciar la construcción. Cuatro. Proceso de control de avance del proyecto: 1. Revisar científica y racionalmente el plan de progreso para garantizar la viabilidad y cumplir con los requisitos de la Parte A. Si es posible, el período de construcción debe completarse con anticipación, dejando espacio para mejoras. 2. Una vez aprobado el plan de progreso, no se puede cambiar a voluntad. Todos los empleados deben trabajar juntos y trabajar duro para lograrlo. 3. Si el accidente se produce por causas objetivas superables y realmente es necesario modificar el horario, sólo podrá modificarse con el consentimiento del director general. 4. Al modificar el plan de progreso, si es necesario extender el período de construcción, se debe obtener el consentimiento de la Parte A. 5. Antes del día 25 de cada mes, el departamento de proyectos informará el progreso de la imagen del proyecto del mes actual y el plan para el mes siguiente. 6. El día 25 de cada mes, el departamento de ingeniería preparará un informe de progreso y lo presentará al supervisor y a la Parte A. 7. A principios del próximo mes, instará al departamento de proyectos a solicitar el pago del progreso a la Parte A. 5. Proceso de control de calidad del proyecto: 1. Ayudar al departamento de proyectos a establecer un sistema de control de calidad y equipar suficiente personal de inspección de calidad. 2. Revisar estrictamente los planos de construcción, puntos técnicos, medidas de control de calidad y otros documentos de control de calidad preparados por el personal técnico del departamento de proyectos. Una vez aprobados, el departamento de proyectos los implementará concienzudamente. 3. Supervisar al personal técnico del departamento de proyectos para llevar a cabo sesiones informativas técnicas cuidadosas y métodos y medidas de control de calidad para procesos clave para el personal de construcción. 4. Supervisar el departamento de proyectos y los departamentos pertinentes para controlar estrictamente la calidad de los materiales: no comprar materiales con certificados de calidad incompletos e irreales, insistir en enviarlos para inspección antes de ingresar al sitio y realizar diversas inspecciones y pruebas estipuladas en las especificaciones de aceptación. de manera oportuna. 5. Supervisar el departamento de proyectos para monitorear toda la calidad de construcción del equipo de trabajo. Cuando sea necesario, primero haga una muestra y luego promuévala de manera integral. Los operadores tienen estrictamente prohibido crear su propio negocio y dejar que las cosas sigan su propio camino. Organizar la formación necesaria en función de las condiciones reales.
6. Revisar el plan de protección del producto terminado elaborado por el departamento de proyectos e instar a su implementación concienzuda. 7. Inspeccionar y evaluar periódicamente la gestión de proyectos del departamento de proyectos (consulte el flujo de trabajo de inspección de proyectos para obtener más detalles). Proceso de control de seguridad en la construcción de verbos intransitivos: 1. Ayudar al departamento de proyectos a establecer un sistema de garantía de seguridad y equiparlo con suficientes agentes de seguridad a tiempo completo. 2. Revisar estrictamente el plan de control de seguridad de la construcción, las medidas de control y otros documentos preparados por el personal de seguridad del departamento de proyectos. Una vez aprobados, el departamento de proyectos los implementará concienzudamente. 3. Inspeccionar estrictamente el informe de implementación de medidas de seguridad del departamento de proyectos y realizar inspecciones in situ de varias instalaciones de protección de seguridad. 4. Supervisar e inspeccionar la implementación de la educación de seguridad de tres niveles y corregir prontamente los problemas encontrados. 4. Los procedimientos y medidas para la gestión de incidentes de seguridad se implementarán de acuerdo con la normativa nacional.
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