Cómo gestionar bien un proyecto

Cuando realmente implementamos un proyecto, a menudo nos encontramos con diversas situaciones inesperadas, que hacen que el proyecto no se desarrolle según el progreso y la dirección que esperábamos.

¿Cuáles son entonces los elementos centrales de la gestión de proyectos? ¿Qué problemas encontrará durante el proyecto? ¿Cómo debemos resolver el problema después de encontrarlo?

Estos son los principales temas de los que Dongfang quiere hablar hoy.

1. ¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto para un product manager? Un proyecto consiste en organizar recursos limitados para completar una tarea dentro de un marco de tiempo limitado. El resultado final entregado es el resultado del proyecto.

Hay tres elementos centrales de un proyecto:

Recursos

Tiempo

Resultado

Estos tres elementos constituyen el proyecto en su conjunto. ¿Cuál es la conexión entre estos tres elementos? Primero echemos un vistazo al proceso del proyecto.

Al comienzo de un proyecto, primero estableceremos el resultado esperado. Después de establecer el resultado, trabajaremos hacia atrás para estimar cuántos recursos se deben invertir y cuánto tiempo llevará la investigación y el desarrollo.

Podemos ver en la figura anterior que los recursos, el tiempo y el resultado constituyen el proyecto completo. El resultado de un proyecto está determinado por los recursos y el tiempo.

Cuando llevamos a cabo la gestión de proyectos, esencialmente controlamos estos tres. Mantenga todo el proyecto bajo nuestro control ajustando los recursos, el tiempo y el resultado esperado.

Si priorizamos la producción, podemos controlar el tiempo y los recursos. Si el tiempo del proyecto es la primera prioridad, lo que podemos controlar son los recursos y el resultado esperado.

También debemos tomar conciencia de que los proyectos son dinámicos. Durante el transcurso del proyecto, estos tres elementos pueden cambiar debido a influencias externas.

¿Por qué muchas veces los proyectos no salen como esperamos? La razón es que el proceso de operación del proyecto en sí es un sistema dinámico. Los tres subelementos están sujetos a cambios y, naturalmente, todo el proyecto cambia de forma dinámica.

Lo que llamamos gestión de proyectos es en realidad mantener el proyecto dentro de un rango dinámico relativamente estable.

2. Tres elementos del proyecto

Ya sabemos que los elementos centrales del proyecto son los recursos, el tiempo y el resultado, y la gestión del proyecto también controla estos tres. Por lo tanto, debemos tener un conocimiento profundo de estos tres elementos antes de poder hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos.

1. Recursos

En un proyecto, el recurso principal es el personal y el personal forma un equipo. Entonces la gestión de recursos es en realidad la gestión de un equipo.

Además de la fortaleza técnica de los propios miembros del equipo, también podemos mejorar la efectividad general del combate de un equipo a través de otros medios. Entonces, ¿cómo puede un equipo tener una alta efectividad en combate?

Debemos hacer las dos cosas siguientes:

Respetar la personalidad independiente de las personas.

Construir un entendimiento compartido del equipo.

¿Cómo entender estos dos puntos?

Cada miembro del equipo es un individuo independiente y tiene su propia personalidad. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. Por ejemplo, algunas personas no hablan mucho y las tareas que realizan se pueden completar de manera eficiente, pero no son buenas en la comunicación, algunas son facilitadoras de equipos y, aunque no son las más fuertes en términos de fortaleza técnica, pueden coordinar; buen avance del proyecto.

La personalidad independiente de una persona,