La estructura interna y las responsabilidades de los Archivos de Construcción Urbana de Guangzhou

1. Responsable de formular el plan de desarrollo a largo plazo del museo, redactar el plan de trabajo anual del museo, resúmenes, informes y manuscritos relacionados, responsable de organizar, inspeccionar e implementar varios planes de trabajo de la biblioteca, y supervisar diversas tareas laborales; recopilar y completar diversos informes.

2. Ayudar a los líderes de la biblioteca a coordinar y manejar diversos asuntos dentro y fuera de la biblioteca.

3. Responsable del trabajo de secretaría del partido y del gobierno, y hacer un buen trabajo en el envío, recepción, procesamiento y archivo de diversos documentos; responsable de la gestión de sellos oficiales y responsable de la gestión de asuntos exteriores; .

4. Responsable de organizar la redacción de políticas y reglamentos; responsable de organizar y coordinar la formulación, supervisión e implementación de diversas normas y reglamentos de gestión en la biblioteca; departamento.

5. Asistir a los líderes bibliotecarios en la gestión financiera de la biblioteca.

6. Responsable de la gestión y desarrollo de los recursos humanos de la biblioteca, incluyendo la contratación de personal, evaluación de títulos profesionales, formación interna, educación continua, evaluación y otros asuntos; Responsable de organizar el aprendizaje empresarial y la formación empresarial para todo el personal de la biblioteca.

7. Responsable de organizar la preparación, reunión, actas de reuniones y redacción de actas de reuniones de la oficina del curador y otras reuniones integrales.

8. Responsable de la planificación, adquisición, gestión y suministro de equipos de oficina (excepto equipos informáticos y audiovisuales) y material de oficina; hacer un buen trabajo en la gestión de activos fijos.

9. Responsable de la recepción externa de la biblioteca y de cartas y visitas.

10. Responsable de la civilización espiritual y la construcción cultural de la biblioteca; ayudar a la rama del partido del museo, *** Liga Juvenil y el trabajo sindical.

11. Responsable de la logística de bienestar, gestión de propiedades, protección contra incendios, saneamiento y seguridad de toda la biblioteca.

12. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Supervisión y Orientación

1. Responsable de la publicidad, implementación y ejecución de las leyes y regulaciones relevantes; cooperar con los departamentos relevantes en la formulación de regulaciones de la industria.

2. Responsable de la redacción de documentos rectores, estándares comerciales, especificaciones y sistemas de gestión relacionados para el negocio de archivos.

3. Responsable de recibir archivos de construcción urbana en todos los niveles, tipos y soportes de acuerdo con el alcance de recepción de archivos de construcción urbana y los estándares de archivo, y hacer un buen trabajo en la entrega, registro y catalogación de los archivos entrantes.

4. Responsable de la inspección policial de los archivos de construcción urbana de la ciudad.

5. Responsable de la inspección y aceptación de las entidades de archivo de construcciones urbanas en todos los niveles de la ciudad.

6. Realizar periódicamente estadísticas y analizar la recepción de expedientes de obras urbanísticas, y formular un plan de recepción de expedientes.

7. Responsable del trabajo del grupo de colaboración en gestión de archivos de construcción urbana de la ciudad.

8. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Recopilación de Información

1. Responsable de redactar diversos estándares comerciales y sistemas de gestión relacionados con este departamento.

2. Responsable de la organización y catalogación de los documentos recopilados.

3. Responsable de la digitalización e informatización de archivos.

4. Responsable del montaje y copia de los expedientes de construcción urbana.

5. Responsable de mantener el funcionamiento normal de microfilmes, escaneos y otros equipos.

6. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Edición e Investigación Audiovisual

1. Responsable de la redacción de diversas normas empresariales y sistemas de gestión relacionados con este departamento.

2. Responsable de recopilar y organizar información, materiales y diversos periódicos y revistas nacionales y extranjeros relacionados con la construcción urbana, y almacenarlos y utilizarlos científicamente;

3. Responsable de realizar una serie de trabajos de recopilación e investigación, publicando una recopilación de documentos relacionados con la construcción urbana; responsable de redactar informes especiales de investigación y documentos de investigación sobre construcción urbana.

4. Responsable del desarrollo en profundidad de los recursos de información de archivo y de la producción de diversos productos de información de archivo y productos de conocimiento.

5. Responsable de la planificación, compilación, edición y publicación de las publicaciones de la biblioteca.

6. Responsable de la recopilación de los principales acontecimientos de la biblioteca y participar en la recopilación de registros históricos.

7. Responsable de la labor de publicidad de la biblioteca y archivo de la construcción urbana.

8. Responsable de la planificación y edición de nuestro sitio web.

9. Responsable de la recopilación, filmación, producción multimedia, catalogación, descripción y archivo de videos y fotografías de proyectos constructivos clave y actividades importantes del sistema constructivo urbano de la ciudad.

10. Responsable del rodaje, edición y producción multimedia del seguimiento de la construcción urbana.

11. Responsable de la digitalización y procesamiento de información de archivos de audio y video.

12. Responsable de la selección y adquisición de equipos de archivo de audio y vídeo.

13. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento Técnico

1. Responsable de la redacción de diversas normas empresariales y sistemas de gestión relacionados con este departamento.

2. Responsable del desarrollo y aplicación del mantenimiento de software y hardware para la gestión de ofimática y modernización de archivos en la biblioteca;

3. Responsable de la organización, intercambio y mantenimiento de la base de datos de información de archivos de construcción urbana.

4. Responsable de ayudar a los departamentos relevantes en la selección y compra de equipos de gestión modernos.

5. Responsable de ayudar al departamento comercial a aceptar el almacenamiento de CD, disquetes y otros archivos portadores.

6. Responsable del soporte técnico de nuestro sitio web.

7. Responsable de la planificación, ejecución, gestión, aceptación (tasación), adjudicaciones, archivo y coordinación relacionada de los proyectos de investigación científica en la biblioteca.

8. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Préstamo y Almacenamiento

1. Responsable de la redacción de sistemas comerciales como gestión de almacenes, préstamo de documentos y gestión de almacenes.

2. Responsable de recibir, almacenar, estanteríar y conservar diversos ficheros y soportes de obras urbanas catalogadas.

3. Responsable de compilar varias herramientas de búsqueda de archivos de colección.

4. Responsable de los procedimientos relacionados con el préstamo y almacenamiento de archivos.

5. Responsable de la recuperación y lectura informática de la información del archivo digital de la biblioteca.

6. Responsable de adherirse al principio de "prevención primero, combinando prevención y tratamiento", y hacer un buen trabajo en las "ocho prevenciones" y la seguridad y confidencialidad de los archivos.

7. Responsable de la recopilación de datos estadísticos de los expedientes de construcción urbana.

8. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Recogida y Conservación

1. Responsable de la redacción de diversas normas empresariales y sistemas de gestión relacionados con este departamento.

2. Responsable de la recopilación, ordenación, catalogación, descripción y archivo de los archivos históricos de la construcción urbana y otros archivos valiosos.

3. Responsable de la investigación, organización y coordinación de los trabajos de tasación de archivos de construcción urbana.

4. Responsable de orientar las labores de catalogación, registro, archivo y recepción del Archivo Integral de la Dirección de Planificación Municipal.

5. Responsable de la formación industrial del personal de archivos de construcción urbana de la ciudad.

6. Responsable de implementar y fortalecer la gestión de archivos de construcción urbana del distrito (ciudad).

7. Responsable de los intercambios académicos dentro y fuera de la biblioteca y enlace con instituciones académicas.

8. Responsable de organizar la investigación e investigación de archivos de construcción urbana.

9. Responsable de completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.

Departamento de Desarrollo y Utilización

1. Responsable de redactar diversas normas y reglamentos de gestión relacionados con este departamento.

2. Responsable del suministro y utilización de los archivos.

3. Responsable del trabajo relacionado con la divulgación de información de archivos de construcción urbana.

4. Responsable de la gestión diaria de las ventanillas de servicios exteriores de la biblioteca.

5. Responsable de la promoción y aplicación de productos de información de archivos de construcción urbana, productos de conocimiento, tecnologías y sistemas de modernización y gestión de la información.

6. Responsable de proporcionar diversos servicios de archivo: servicios técnicos y de consulta de archivos; servicios de orientación y revisión para el archivo de documentos de proyectos de construcción; servicios técnicos de protección de archivos de audio y video; servicios de información y digitalización de documentos; Capacitación profesional en materia de archivos; servicios de organización de archivos para proyectos terminados; prestación de servicios integrales para la gestión de archivos en áreas clave y proyectos clave.

7. Responsable del enlace y publicidad del uso de servicios de consultoría externos.

8. Responsable del registro, investigación, estadísticas y análisis de utilización de archivos y servicios externos.

9. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la biblioteca.