¿Estudio de viabilidad para la evaluación del lanzamiento del proyecto de comercio electrónico de construcción?
Una parte importante al iniciar un proyecto es justificar el mismo. En otras palabras, determine si el proyecto debe construirse. El hecho de que más del 85% de los proyectos a gran escala fracasen (ver el libro Patterns of Soft Waresystem Failures in Resources) sugiere que la mayoría de los proyectos deberían detenerse en la etapa de demostración en lugar de después de una inversión significativa (y que resulte en una pérdida posterior). El objetivo principal de la fase de demostración es determinar el mejor plan de implementación para el proyecto y, si existe tal plan, demostrar por qué es el mejor. Las siguientes tareas deben completarse al demostrar el proyecto:
(1) Identificar realizaciones alternativas;
(2) Evaluar la viabilidad económica de cada alternativa;
(3) Evaluar la viabilidad técnica de cada alternativa;
(4) Evaluar la viabilidad operativa de cada alternativa
(5) Seleccionar una opción;
(6) Determinar riesgos potenciales.
Se pueden aplicar muchos métodos teóricos en la evaluación de viabilidad durante la fase de inicio del proyecto. Sin embargo, debido a una comprensión poco clara y una aplicación poco científica de estos métodos, la viabilidad del proyecto no se puede analizar ni calcular correctamente. En la práctica, existen principalmente los siguientes problemas:
(1) Falta de operatividad, falta de formulación y organización de pasos específicos para el método seleccionado;
(2) Falta de datos estadísticos , tal El método proviene básicamente del extranjero y los indicadores y datos utilizados no se pueden aplicar directamente;
(3) Falta de pertinencia. Este método es muy versátil, pero poco preciso y poco convincente en aplicaciones prácticas.
Para evitar los problemas anteriores, de acuerdo con las necesidades y características de los proyectos de comercio electrónico implementados en la industria de la construcción, el autor detallará por separado los factores importantes en la evaluación de viabilidad específica: costo-beneficio evaluación, cálculo del método financiero, viabilidad técnica, viabilidad operativa y viabilidad organizativa, con el fin de aclarar el modelo teórico de estudio de viabilidad de proyectos de comercio electrónico de empresas de construcción y establecer un modelo de evaluación de viabilidad de proyectos de comercio electrónico de empresas de construcción a gran escala. en la etapa inicial.
1. Evaluación costo-beneficio
Una de las actividades clave en la evaluación de viabilidad es el análisis costo-beneficio para comprobar si los beneficios del proyecto son mayores que los costos. El análisis de costo-beneficio es el método que utiliza una organización para determinar cuánto beneficio gasta para lograr sus objetivos. El autor se centra en cómo realizar un análisis de costo-beneficio durante la fase de inicio de un proyecto de sistema de comercio electrónico.
Evaluación de costos
Los analistas de gestión de costos-beneficios necesitan identificar costos y beneficios tangibles e intangibles. Cuando el costo o beneficio es tangible, se puede asignar un valor explícito, como el costo de instalar una nueva red. Por el contrario, es difícil reemplazar los costos o beneficios intangibles con valores claros. La evaluación de costos de las empresas de construcción a gran escala debe considerar una serie de costos en el estudio de viabilidad:
(1) Los costos de inversión y mantenimiento de diversos software y hardware. El costo de hardware del comercio electrónico incluye los costos de compra y mantenimiento de equipos de cómputo y hardware de comunicación necesarios para la implementación del comercio electrónico, como servidores, estaciones de trabajo, equipos de red, etc. Los costos de software incluyen los costos iniciales de desarrollo o compra de software, así como los costos de mejora y mantenimiento.
(2) Tarifas por servicios de pago electrónico, incluidas tarifas de tarjetas de crédito electrónicas y tarifas de cheques electrónicos.
(3) El costo de comunicación se refiere al costo de la transmisión electrónica de información con socios comerciales como proveedores o clientes.
(4) Costes de formación del personal relevante. La capacitación del personal incluye capacitación en el trabajo, educación continua y la capacitación correspondiente para los miembros socios comerciales. Esta parte del costo generalmente se incurre después de la operación de comercio electrónico.
(5) Gastos de personal. La implementación del comercio electrónico a menudo requiere la incorporación del personal técnico correspondiente o personal comercial que domine la tecnología informática. También requiere el apoyo del personal relevante dentro del sistema de información de gestión interno de la empresa, y también requiere la participación y el apoyo del comercio electrónico. profesionales del comercio.
(6) Los costos de adquisición de miembros y soporte externo a menudo ocurren en las primeras etapas de la implementación del comercio electrónico y son costos fijos únicos.
(7) El costo de antigüedad de los fondos, que es otro costo incurrido al utilizar el comercio electrónico para reducir el tiempo de rotación del capital. Los comerciantes tradicionales normalmente sólo pagan cuando reciben los productos o pueden comprar a crédito, mientras que las empresas de comercio electrónico deben pagar a los proveedores por adelantado, lo que incurrirá en dichos costos.
(8) Gastos organizativos más amplios, como los pagos salariales necesarios para la racionalización debido a la informatización.
Las tarifas anteriores incluyen no sólo el coste inicial, sino también los costes de mantenimiento continuo. Estos costos son considerables en la implementación de un proyecto de sistema de comercio electrónico y excederán el costo de compra inicial. Los costos tangibles e intangibles deben identificarse y clasificarse claramente para garantizar una evaluación más confiable.
(2) Evaluación de ingresos
En comparación con la evaluación de costos, la mayoría de los beneficios existen en un estado intangible y ocurren en el futuro, por lo que son relativamente difíciles de cuantificar. Los beneficios de los proyectos de sistemas de comercio electrónico se muestran en la mejora de los procesos de negocio y la calidad de la información en esos procesos. Los beneficios clave incluyen costos operativos reducidos y una finalización más eficiente de las tareas laborales. Parker y Benson propusieron un enfoque estructurado para determinar los beneficios tangibles, incluida la consideración de los costos de los procesos comerciales antes del desarrollo del sistema y la comparación de los costos después del desarrollo y la implementación del sistema [1]. Como puede verse, los costos pueden incluir tiempo de personal, materiales y equipos. Por tanto, se señalan los beneficios de la reducción de costes y los costes adicionales de funcionamiento del sistema. Los beneficios intangibles se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Mayor precisión.
(2) Mejora de la disponibilidad y puntualidad.
(3) Mejora de la practicidad (información más fácil de entender, más fácil de usar) (usabilidad).
(4) Mayor utilidad.
(5) Seguridad de la información.
En concreto, para las grandes empresas constructoras, los beneficios se reflejan principalmente en dos aspectos:
1.
(1) Ayudar a mejorar la productividad laboral de las empresas
(2) Promover la mejora de la productividad empresarial
(3) Hacer que las empresas produzcan mejor Adaptarse; a los cambios del mercado;
(4) Mayores formas de mejorar los beneficios económicos
(5) Beneficios del valor del tiempo
(6) Otros beneficios;
La mayor parte de los ingresos del comercio electrónico mencionados anteriormente se pueden estimar específicamente. Sin embargo, algunos beneficios siguen siendo difíciles de cuantificar. Aún así, son factores a considerar al implementar decisiones de comercio electrónico. Por ejemplo, es útil establecer una buena imagen de calidad del producto; mejorar la gestión interna de la empresa, tener vínculos más estrechos con los proveedores, etc. Por tanto, es natural tener en cuenta estos aspectos a la hora de tomar decisiones sobre comercio electrónico.
2 Reducir los costos relacionados con la empresa
(1) Reducir los costos de adquisición
(2) Lograr un "inventario cero" y reducir los costos de inventario; >
(3) Ahorre costos de personal;
(4) Ahorre costos de papel
(5) Ahorre costos operativos
(6) Reduzca los costos de transacción y aumentar la competitividad corporativa.
El análisis de ingresos del comercio electrónico examina principalmente los ingresos directos e indirectos que el comercio electrónico aporta a las empresas. El primero incluye ahorros en costos de procesamiento de documentos, reducciones en costos de inventario, reducciones en costos de adquisiciones y costos de transacción, y reducciones en errores y beneficios de antigüedad. Este último se refiere a la mejora de la gestión que trae beneficios económicos, como la mejora de los procesos de negocio, el fortalecimiento de la comunicación con los clientes y el aumento de los beneficios sociales. El análisis de costo-beneficio del comercio electrónico es muy importante para que las empresas implementen el comercio electrónico. El departamento de implementación del comercio electrónico debe realizar un análisis detallado y en profundidad con el departamento financiero, el departamento de recursos humanos, el departamento de planificación y el departamento de compras para llegar a un entendimiento integral. En la implementación de soluciones de comercio electrónico, se debe seguir el principio de "ahorrar costos y mejorar la eficiencia", utilizar de manera efectiva los recursos económicos de la empresa y reflejar plenamente las ventajas que el comercio electrónico aporta a la empresa [2].
2. Medición de métodos financieros
El uso de métodos financieros para medir el análisis de viabilidad de proyectos de sistemas de comercio electrónico es el contenido central del análisis financiero. La medición de los métodos financieros se realiza principalmente a través de un conjunto de sistemas de indicadores. El sistema de indicadores * * * incluye cuatro elementos: rendimiento de la inversión, valor actual neto financiero, tasa interna de rendimiento graduada y período de recuperación.
Retorno de la inversión
El ROI representa la relación entre el ingreso neto de la inversión y el monto de la inversión. En la planificación de la construcción de sistemas, la calidad de la planificación del modelo de negocio del proyecto de comercio electrónico afecta directamente el retorno de la inversión de la empresa. El propósito de analizar el retorno de la inversión de un proyecto de comercio electrónico es crear un marco para comprender y articular los beneficios potenciales de un proyecto de comercio electrónico. En vista de las características a gran escala de los proyectos de comercio electrónico de las grandes empresas constructoras, establecer un modelo de retorno de la inversión creíble en la etapa inicial de planificación del proyecto es crucial para la demostración y la inversión de todo el proyecto. Mediante el establecimiento de modelos de retorno de la inversión y el análisis de la inversión y el rendimiento, se puede ayudar a las empresas constructoras a elegir el mejor modelo de negocio, evitar eficazmente los riesgos del proyecto, reducir riesgos como los proyectos vencidos y los excesos de inversión, y garantizar la finalización sin problemas del proyecto.
La fórmula básica para el cálculo del ROI es: ROI = (retorno – inversión) inversión. La dificultad radica en cómo determinar los costos y retornos de la aplicación de proyectos de comercio electrónico y cuantificarlos aún más. Dado que los proyectos de comercio electrónico implican muchas aplicaciones y enlaces, parece difícil medir con precisión el retorno de la inversión de un modelo de negocio. Por lo tanto, es muy importante determinar los estándares de medición del ROI correspondientes. A continuación se ofrecen algunas sugerencias que las empresas constructoras pueden consultar al crear un modelo de retorno de la inversión (ROI) para un proyecto de comercio electrónico. El análisis del ROI se puede realizar desde tres aspectos: primero, desde la perspectiva del departamento de TI, el departamento de TI establece un sistema de comercio electrónico y establece una organización de TI más completa, flexible y eficiente para satisfacer mejor las necesidades comerciales a través de la tecnología; en segundo lugar, desde la perspectiva de varios aspectos Desde la perspectiva del departamento comercial, el departamento comercial espera construir una organización empresarial integrada a través del sistema de comercio electrónico para lograr mejor sus objetivos tácticos y estratégicos; en tercer lugar, desde la perspectiva de toda la empresa; , la empresa espera utilizar el sistema de comercio electrónico para mejorar su adaptabilidad integral y su competitividad general.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd