¿Cómo cumplimentar los expedientes de gestión de instalaciones de jardín en zonas residenciales?

Debe completarse de acuerdo con un determinado formato y contenido. Los siguientes son contenidos de documentos comunes:

1. Portafolio: incluye información básica como el nombre de la comunidad, la unidad de construcción, el tiempo de construcción y. Responsable de la comunidad.

2. Directorio de archivos: enumera todos los archivos y sus números de página correspondientes y ubicaciones de almacenamiento.

3. Normas de gestión: incluyendo la división de responsabilidades, sistema de gestión, gestión de seguridad, mantenimiento y otras normas para la gestión de instalaciones de jardinería en zonas residenciales.

4. Listado de instalaciones: Enumere todas las instalaciones de jardinería de la comunidad, incluyendo información detallada como tipo, cantidad, especificaciones, marca, fecha de producción, etc., e indique los registros de uso y mantenimiento de las instalaciones.

5. Plan de mantenimiento: de acuerdo con la lista de instalaciones, formule un plan de mantenimiento correspondiente, que incluya el ciclo de mantenimiento, el contenido del mantenimiento, el personal de mantenimiento y otra información.

6. Registros de mantenimiento: registra el mantenimiento y reparación de las instalaciones, incluyendo descripción de fallas, tiempo de mantenimiento, personal de mantenimiento, costos y otra información.