¿Cómo utilizar métodos de gestión eficiente para optimizar el trabajo de adquisiciones?

1. Mejorar la estructura organizativa para garantizar la buena implementación del Lean Management.

La empresa ha formulado métodos de gestión de adquisiciones y licitaciones y ha establecido un grupo de trabajo especial sobre licitaciones. El grupo de trabajo de licitación gestiona todo el proceso de licitación, desde el establecimiento del proyecto de licitación hasta la toma de decisiones sobre la licitación. Esto garantiza institucionalmente la implementación fluida de la gestión lean.

2. Elegir una forma de oferta flexible según la situación real de la empresa.

Según sus características, la empresa puede adoptar dos formas: licitación pública y licitación por invitación.

3. Seleccione estrictamente expertos en evaluación de ofertas.

Es necesario seleccionar estrictamente ingenieros y directores de laboratorio con títulos técnicos intermedios o superiores y más de cinco años de experiencia en gestión docente como evaluadores de ofertas profesionales y técnicos para crear las condiciones para la implementación de la gestión eficiente.

4. Definir estrictamente el alcance de la licitación.

Algunos proyectos y lotes de adquisiciones están dentro del alcance de la licitación, y algunos departamentos, para evitar problemas, requieren dividirlos en partes para evitar la licitación. De acuerdo con el espíritu de gestión eficiente, debemos detenerlos resueltamente y seguir estrictamente el sistema de licitación.

5. Haga todos los preparativos cuidadosamente antes de pujar.

Antes de pujar, debemos hacer todos los preparativos cuidadosamente, lo que también es un requisito previo para una gestión eficiente. Este trabajo juega un papel importante para garantizar la equidad para cada postor y ahorrar tiempo a los evaluadores de ofertas.

6. Fortalecer la educación anticorrupción e implementar medidas anticorrupción.

La educación sobre integridad es el requisito previo para una gestión eficiente del trabajo de adquisiciones. La supervisión de todo el proceso de licitación por parte del organismo supervisor y la implementación de diversas medidas de integridad son garantías importantes para el progreso normal del trabajo de contratación.

2. Adopte un método de registro con nombre real para determinar el proveedor ganador para aumentar la transparencia y mejorar la eficiencia del trabajo.

1. Si es necesario, realizar una inspección in situ de las calificaciones y reputación del proveedor o fabricante.

Para los proveedores preseleccionados que son controvertidos durante el proceso de licitación y evaluación, si el monto de la compra es relativamente grande, el equipo de licitación designará un equipo de investigación para visitar al proveedor o fabricante en el sitio. Después de una evaluación exhaustiva, el. Las opiniones de la investigación se informarán al equipo de licitación. El postor ganador se determinará colectivamente.

2. Insistir en el pago tras la aceptación del equipo a su llegada.

En el proceso de firma del contrato, haremos todo lo posible para persuadir al fabricante de que acepte este método de pago; de lo contrario, preferiríamos rendirnos. Esta también es una parte importante de la gestión eficiente.

3. Reflexiones sobre la gestión eficiente en la adquisición de instrumentos y equipos

La adquisición eficiente consiste en establecer y mejorar el sistema de adquisiciones, estandarizar e institucionalizar el trabajo de adquisiciones y establecer un mecanismo transparente de toma de decisiones. , e implementar las licitaciones y adquisiciones necesarias para hacer pública la información oculta.

4. Implementar el concepto de gestión ajustada y perfeccionar, estandarizar y estandarizar los métodos de adquisiciones.

La adquisición eficiente consiste en establecer y mejorar el sistema de adquisiciones, estandarizar e institucionalizar el trabajo de adquisiciones, establecer un mecanismo transparente de toma de decisiones, realizar las licitaciones y adquisiciones necesarias, revelar información oculta, prevenir operaciones de caja negra y garantizar la calidad bajo la premisa de Intentaremos reducir el precio de adquisición tanto como sea posible, seleccionaremos buenos proveedores con base en los principios de equidad y apertura, adoptaremos adquisiciones específicas y seleccionaremos proveedores en función de la competitividad de la calidad, la tecnología, el servicio y precio por cada material requerido.

5. Implementar ideas de gestión eficiente y cuantificar los estándares de evaluación de ofertas.

Tianxingjian Consulting ha resumido los siguientes métodos de evaluación de ofertas: el grupo de expertos evalúa la marca, el desempeño integral, la relación rendimiento-precio, la rentabilidad, la evaluación integral de la empresa licitadora y el servicio posventa de la equipo invertido por la empresa licitadora calificada Cuantificar, luego resumir los resultados de la puntuación, eliminar la puntuación más alta y la puntuación más baja, y el que tenga la puntuación total más alta gana la oferta.

6. Implementar el concepto de gestión eficiente y simplificar el trabajo de adquisiciones.

Establecer procesos de trabajo y mejorarlos y optimizarlos continuamente es uno de los métodos básicos de la gestión lean. Establecer un flujo de trabajo de licitación también es un enfoque importante para la adquisición eficiente. Un proceso de adquisiciones razonable y claro puede simplificar los procedimientos, mejorar la eficiencia del trabajo y lograr objetivos de gestión eficiente de reducir costos y aumentar la eficiencia.

La empresa aboga activamente por las actividades de gestión lean, es decir, utilizar las ideas, medios y métodos de la gestión lean para optimizar científicamente los procesos de trabajo de varios departamentos de la empresa, mejorar las capacidades de colaboración y la eficiencia del trabajo entre varios procesos y departamentos, y mejorar Las capacidades de ejecución de cada departamento y puesto pueden reducir significativamente el desperdicio de recursos como "personas, dinero, material y tiempo", garantizar "hacer las cosas correctas de manera correcta y eficiente" y mejorar significativamente la gestión de la empresa. nivel y calidad del producto.