¿Qué requisitos se deben cumplir para establecer un sistema de información de gestión?
El sistema de información de gestión de la empresa debe tener funciones tales como gestión de información de mercado, gestión financiera, gestión de inventario y suministro de materias primas, gestión de contabilidad de costos, gestión de planes de producción, gestión de calidad del producto, gestión de personal y mano de obra, y producción. y gestión del proceso de operación, todas las características deben ser consistentes con el objetivo general.
2. Tener las bases o condiciones para implementar la gestión estratégica.
El establecimiento, operación y desarrollo de sistemas de información gerencial son inseparables de los objetivos organizacionales y la planificación estratégica. Las metas y los planes estratégicos de la organización determinan las funciones del sistema de información gerencial y la manera en que se logran estas funciones. La planificación estratégica del sistema de información de gestión es el plan de desarrollo a largo plazo de los sistemas de información de gestión y una parte importante de la planificación estratégica corporativa.
3. Descubrir y cultivar un grupo de talentos que puedan aplicar hábilmente los sistemas de información gerencial.
Que un proyecto pueda implementarse con éxito depende en gran medida del funcionamiento de su sistema de talento y de la adaptabilidad del stock de talento a los objetivos del proyecto y las tareas organizativas. Para que las empresas implementen con éxito la gestión de la información, deben estar equipadas con los talentos técnicos y de gestión correspondientes. Este problema se puede resolver de dos maneras: aprovechar los talentos de otras empresas;
4. Clarificar los requisitos de gestión del sistema.
La tarea del análisis de requisitos es utilizar el modelo físico del sistema actual (elementos del sistema a desarrollar) para derivar el modelo lógico del sistema objetivo (que solo describe las funciones y datos que se van a desarrollar). procesado), y resolver el problema de "qué hacer" del sistema de destino "pregunta". El trabajo a realizar es describir en profundidad las funciones y el rendimiento del software, determinar las limitaciones del diseño del software y los detalles de la interfaz entre el software y otros elementos del sistema, y definir otros requisitos válidos para el software.
Datos ampliados
Uso del sistema de información de gestión
1. La información de gestión es un recurso importante
Para empresas, personas, materiales, La energía, los recursos y la información son los cinco recursos importantes. Las personas, los materiales, la energía y los fondos son recursos tangibles visibles, mientras que la información es un recurso intangible. En el pasado, la gente se centraba más en los recursos tangibles. Después de entrar en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento, los recursos de información se han vuelto cada vez más importantes. Porque los recursos de información determinan cómo utilizar los recursos materiales de manera más eficaz.
2. La información de gestión es la base para la toma de decisiones.
La toma de decisiones consiste en emitir juicios y decisiones correctos mediante la comprensión de la situación objetiva, la situación externa, la situación externa y la situación interna de la empresa. Por tanto, la toma de decisiones y la información están estrechamente relacionadas. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en una lluvia de ideas a menudo resultaban en errores de toma de decisiones. Cada vez está más claro que la información es la base para la toma de decisiones.
3. La información de gestión es la base para implementar el control de gestión.
En el control de gestión, la información se utiliza para controlar el funcionamiento de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, y los planes existentes se revisan continuamente a través de la retroalimentación de la información, y el control de gestión se implementa a través de la información. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no tenemos información completa.
4. La información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización.
La conexión entre la empresa y el mundo exterior, así como la conexión entre los departamentos funcionales internos de la empresa, también se comunican entre sí a través de información. Por tanto, para comunicarnos con varios departamentos y hacer que toda la empresa funcione en armonía, debemos confiar en la información. Por tanto, es el vínculo entre la comunicación interna y externa de la organización. Sin información, es imposible comunicarse bien interna y externamente y trabajar juntos.
Enciclopedia Baidu-Sistema de información de gestión