¿Tiene la unidad de consultoría de costos del proyecto autoridad de aprobación?

Con el fin de estandarizar la preparación, revisión, uso y gestión de los documentos de trabajo del expediente técnico de la empresa, fortalecer la calidad de la consultoría, reducir los riesgos de la consultoría, promover la mejora del nivel general y garantizar la integridad. , unidad y practicidad de los materiales de consultoría, especialmente formulados para este sistema. Archivado y gestión de archivos;

1. La empresa implementa un sistema de "archivo de proyectos" para los materiales archivados y los archiva de manera oportuna después de la finalización de cada proyecto; Cada archivo de proyecto debe estar numerado y dividido en varios subelementos según el tipo de archivo.

3. Cada departamento se especializa en recibir y enviar archivos y determina si los archiva según el. clasificación de los expedientes. Todos los documentos con un mayor nivel de confidencialidad deben colocarse en los archivos originales.

4. El archivero es responsable de archivar todos los materiales que deben archivarse de manera oportuna.

5. El archivero deberá archivar según el sistema de gestión de archivos de la empresa. Responsabilidades del archivero: Garantizar que los datos originales de la empresa y de los distintos departamentos estén completos, sean seguros, confidenciales y fáciles de usar.