Espero que los internautas puedan proporcionar un caso de proyecto de sistema de información. Gracias
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¿Lu Chunqiu? Shang Nong dijo: La razón por la cual el antiguo rey santo guió a su pueblo fue primero para servir a la agricultura. China ha sido un importante país agrícola desde la antigüedad. Con el 7% de la tierra cultivable del mundo, alimenta al 22% de la población mundial y su posición en la economía agrícola es evidente. Sin embargo, a medida que la economía mundial ha entrado en la era de la información, la tecnología de la información moderna también está penetrando en el campo agrícola, y la gestión económica agrícola también debe utilizar la tecnología de la información para innovar y desarrollarse.
La gestión financiera agrícola de Mountain City crea un nuevo capítulo
-Caso del proyecto del sistema de información financiera de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing
Chongqing depende de la “vía navegable dorada” del río Yangtze y ricos recursos Con un vasto mercado, ha sido un centro industrial y comercial en el curso superior del río Yangtze desde la dinastía Han. Ahora se ha convertido en una ciudad central económica, política y cultural que integra la industria pesada, la industria ligera y el comercio. . Chongqing tiene jurisdicción sobre 40 distritos, condados y regiones autónomas, con una población total de 30,6 millones de habitantes, de los cuales el 8,2% son residentes rurales. Es a la vez una gran ciudad y una "gran zona rural". Las zonas rurales tienen una gran superficie y una gran población, y la tarea de aliviar la pobreza por parte de los inmigrantes es ardua. La situación básica del mercado de un grupo multiétnico dominado por el pueblo Han no sólo determina que Chongqing sea una región administrativa especial diferente de Beijing, Tianjin y Shanghai, sino que también determina la posición especial e importante de la agricultura y la economía rural en la economía de la ciudad. El desarrollo también determina que la agricultura de Chongqing debemos expandir nuevas ideas, dar nuevos pasos y alcanzar nuevos niveles.
Nueva administración directa, nueva agricultura y nueva gestión
De 65438 a 0997, Chongqing se convirtió en el municipio más joven directamente dependiente del Gobierno Central en la República Popular China. Se ha vuelto a dividir la zonificación municipal, el trabajo de reasentamiento de las Tres Gargantas está en progreso, es necesario mejorar una gran cantidad de trabajo y el trabajo económico agrícola de Chongqing también ha comenzado a buscar nuevos avances. En ese momento, la gestión financiera interna del sistema agrícola de Chongqing se encontraba en la etapa manual, con una gran carga de trabajo y baja eficiencia, lo que afectó gravemente la mejora del nivel de gestión financiera de la Oficina de Agricultura. En 1998, bajo el liderazgo personal de los líderes de la oficina, se desarrolló un nuevo camino para la informatización y la gestión financiera agrícola. Este año, la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing eligió el software financiero gubernamental UFIDA para la gestión básica de informatización de la contabilidad, que básicamente resolvió la automatización de la contabilidad financiera de la oficina municipal, las unidades presupuestarias de nivel inferior y algunas oficinas agrícolas de distrito y condado.
Se destaca el dilema de la gestión financiera agrícola.
Con la reforma de la informatización, la carga de trabajo del personal financiero se ha reducido. El personal financiero y los gerentes que han sido liberados de la contabilidad básica tienen más tiempo para pensar en cuestiones de gestión financiera. Pero utilizando un software financiero básico, los gerentes financieros de Farm Bureau rápidamente descubrieron nuevos problemas.
1. El control interno descentralizado de los datos financieros fracasó
Aunque la Oficina de Agricultura y las unidades presupuestarias de nivel inferior han implementado una contabilidad computarizada, cada unidad hace lo suyo y surgen conflictos entre unidades y entre superiores y subordinados No se pueden entregar datos. La Oficina de Agricultura sólo puede comprender el estado financiero de sus unidades subordinadas a través de los estados financieros en papel que presenta cada mes, pero este método no puede proporcionar una comprensión clara y oportuna del verdadero estado financiero de las unidades subordinadas. ¿Son ciertos los datos reportados? ¿Los datos reportados son exactos? Estos problemas han estado afectando a los gerentes de la Oficina Agrícola, pero como no pueden ver los datos contables básicos de sus unidades subordinadas, los gerentes de la Oficina Agrícola también están indefensos.
2. El paradero de los fondos agrícolas es confuso.
Además de preparar y ejecutar el presupuesto financiero del departamento y completar la contabilidad financiera de la oficina, el Departamento de Finanzas de la Oficina de Agricultura Municipal es más importantemente responsable de guiar el trabajo de contabilidad financiera de la industria agrícola y las unidades subordinadas y gestionar diversos fondos agrícolas. Debido a la gran cantidad de proyectos agrícolas, las grandes cantidades de fondos y la compleja asignación presupuestaria, la simple contabilidad y la informatización básica del pasado ya no pueden satisfacer la gran cantidad de necesidades de gestión de fondos. Muchas veces, después de que la Oficina Municipal de Agricultura asigna los fondos, no puede realizar un seguimiento del uso posterior de los fondos. ¿A dónde se fue el dinero? ¿Cómo lo gastaste? ¿Qué unidad subordinada gastó cuánto? Ni el director financiero ni la dirección de la oficina tenían una comprensión clara de estas situaciones.
3. El análisis resumido manual es miserable.
En el pasado, al final de cada año o trimestre, el personal financiero de la oficina municipal estaba extremadamente ocupado. El formato del informe reportado por las unidades secundarias no está estandarizado y los datos son inexactos y deben resumirse manualmente. Como puedes imaginar, la carga de trabajo es enorme. El personal financiero se queja, las operaciones manuales son lentas y siempre se producen errores durante el proceso, lo que afecta seriamente la puntualidad y precisión de los datos resumidos.
4. El presupuesto y las cuentas finales son islas aisladas.
Además de la gestión financiera interna, el Departamento de Finanzas de la Oficina de Agricultura también es responsable de presentar el presupuesto y los datos contables de fin de año a la Oficina de Finanzas. Además del software de contabilidad financiera, la Oficina de Agricultura también utiliza software de presupuesto y software de contabilidad final emitidos por la Oficina de Finanzas. En el trabajo real, la elaboración de presupuestos, la contabilidad y las cuentas finales son un conjunto completo de procesos y están inextricablemente vinculados. Sin embargo, en la operación, debido a que se utiliza software diferente en diferentes etapas, este proceso continuo se separa artificialmente y los datos en cada etapa no se pueden compartir ni controlar mutuamente, formando así una isla de información dentro del departamento financiero.
La reforma de la informatización financiera y la gestión centralizada de GRP han logrado grandes logros.
Si bien estos problemas acosan a los líderes de la Oficina Agrícola, el gobierno ha intensificado los esfuerzos de reforma y desarrollo, y la reforma de los impuestos y tarifas agrícolas ha aumentado gradualmente sus requisitos para la gestión financiera agrícola. El aumento de la inversión en la construcción de informatización del gobierno electrónico, el fortalecimiento del seguimiento de los fondos de proyectos y fondos especiales y el establecimiento de controles internos completos de la industria se han convertido en la única forma de desarrollar la informatización financiera agrícola.
¡Los líderes de Farm Bureau se dan cuenta de que es hora de un cambio!
Debido a la muy agradable cooperación con la UF, la Oficina de Agricultura afirmó plenamente la calidad del software, las capacidades de planificación de programas, el nivel de implementación y la calidad del servicio de la UF, y entregó la importante tarea de esta reforma a la UF. Por encargo de la Oficina de Agricultura, la Compañía de Asuntos Gubernamentales de Chongqing UFIDA proporcionó un conjunto de soluciones de gestión financiera centralizada basadas en las condiciones específicas de cada unidad y los requisitos presentados por el Departamento de Finanzas de la Oficina Municipal. Después de muchas demostraciones, la Oficina de Agricultura Municipal de Chongqing adoptó el Plan de Gestión Centralizada Financiera del Gobierno de la UF, llevó a cabo la transformación de los procesos comerciales de acuerdo con las ideas de gestión de GRP del Gobierno de la UF y utilizó uniformemente los productos GRP/R9 como herramientas de gestión para los departamentos financieros de varias unidades de todo el mundo. el mundo.
Con los esfuerzos de UFIDA, la implementación del proyecto logró una rápida entrega del proyecto de la Oficina Agrícola de Chongqing y logró buenos resultados, ayudando a la Oficina Agrícola a salir de la situación y ayudando a su gestión a alcanzar un nivel superior. llevando la industria agrícola a un nuevo nivel. Toda la oficina estaba llena de elogios.
1. Unificar datos básicos y mejorar los sistemas internos
La imagen de arriba es el organigrama de la Oficina de Agricultura de Chongqing. Todas las unidades presupuestarias tienen sus propios conjuntos de cuentas independientes, así como otros conjuntos de cuentas, como las cuentas de infraestructura. En la etapa de contabilidad única computarizada, los métodos contables estaban fragmentados y la oficina municipal no podía captar con precisión la situación financiera de cada unidad. Bajo el modelo de gestión centralizada, la Oficina de Agricultura copió los métodos contables de sus unidades subordinadas. Cuando cada unidad presupuestaria subordinada establece cuentas, los datos contables básicos establecidos por la oficina municipal se introducen en el módulo de importación y exportación de datos, y los temas contables y los formatos de informes se unifican para facilitar el seguimiento y la gestión unificada de la contabilidad financiera de la oficina municipal. unidades subordinadas. Mediante la aplicación e implementación del sistema de software financiero GRP, la propia Oficina de Agricultura también ha establecido un conjunto de especificaciones operativas estándar, haciendo que el trabajo financiero sea más estandarizado y estricto, y estableciendo un sistema de contabilidad científico y estandarizado.
2. Gestión centralizada distribuida de actualizaciones y resumen
Debido al modelo tradicional de transmisión de informes, la Oficina Agrícola Municipal no puede comprender completa y oportunamente el estado financiero de sus unidades presupuestarias subordinadas, especialmente las Preocupaciones de la Oficina Municipal Los datos sobre el uso de fondos de varios proyectos agrícolas están incompletos y son inoportunos, lo que fácilmente puede conducir a capacidades deficientes de monitoreo y análisis de datos y no proporciona una base confiable para los líderes y tomadores de decisiones.
Basado en el entorno de red y hardware de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing, UFIDA diseñó un modelo de distribución de datos centralizado para ello: configurando conjuntos de cuentas de unidades subordinadas a través del sistema de contabilidad GRP, recopilando, resumiendo y fusionando periódicamente. datos para obtener información confiable y completa para la toma de decisiones financieras. Las unidades subordinadas envían periódicamente datos financieros básicos a la Oficina Agrícola, para que la Oficina Agrícola pueda analizar exhaustivamente las condiciones operativas de las unidades subordinadas y supervisar eficazmente las operaciones comerciales de las unidades subordinadas, por otro lado, con base en la información resumida, la Oficina Municipal; Puede rastrear la disposición de los fondos del proyecto capa por capa y realizar un resumen automático de informes, lo que mejora enormemente la eficiencia.
3. Trazabilidad de la gestión de los fondos agrarios.
Para resolver el problema del paradero poco claro de los fondos agrícolas, el gobierno de la UF propuso un plan de gestión para la gestión centralizada de los fondos y la ventilación de arriba hacia abajo. En la aplicación del software financiero UFIDA GRP, además de establecer categorías de fondos, también agrega elementos contables auxiliares personalizados para realizar estadísticas cruzadas sobre unidades de asignación, formularios de asignación y proyectos especiales. Puede planificar los gastos de unidades y estaciones directamente afiliadas. Llevar a cabo la gestión planificada y la asignación de fondos, utilizar eficazmente los fondos gubernamentales, asegurar el desarrollo del trabajo agrícola, lograr un control efectivo de los fondos y gastos especiales, fortalecer aún más la gestión financiera y cumplir bien sus funciones como departamento competente.
Tomemos como ejemplo una suma de dinero. Cuando la oficina municipal asigna una suma de dinero, primero debe asignarla la oficina municipal. El departamento de finanzas primero determina la naturaleza del dinero en la cuenta, luego determina a qué unidad se asigna el dinero a través de la contabilidad del departamento y luego determina el uso del dinero a través de la contabilidad de proyectos y la contabilidad auxiliar. Finalmente, imprima el comprobante y entréguelo a cada unidad secundaria como base de pago. Cada unidad secundaria obtiene ingresos directamente con base en los bonos, y las materias son asignadas por la unidad superior. La unidad secundaria determina el beneficiario de cada pago a través de la contabilidad corriente y determina qué fondos utilizar y el propósito específico a través de proyectos y proyectos de contabilidad auxiliar. De esta manera, la Oficina Municipal puede saber con precisión cuánto dinero se ha asignado a cada unidad secundaria y el paradero de estos fondos asignados puede asignarse de manera efectiva.
4. La contabilidad presupuestaria y las cuentas finales deben implementarse paso a paso
Para resolver el problema de la separación entre presupuesto, contabilidad y cuentas finales, UFIDA propuso un paso a paso. Método de implementación paso a paso basado en la situación actual del método de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing. El primer paso es resolver la integración de la contabilidad y las cuentas finales en el software financiero; el segundo paso es resolver la integración general del presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales.
Paso uno: Puedes configurar cuentas presupuestarias (fondos de categoría) a través de datos básicos y asociarlas a cuentas contables. Al ingresar los comprobantes, el personal financiero no sólo debe ingresar las cuentas contables, sino también especificar las cuentas presupuestarias correspondientes. Al final del período, el sistema puede extraer automáticamente datos de la cuenta presupuestaria y emitir informes de cuentas finales, integrando así la contabilidad y las cuentas finales.
Paso 2: UF ayuda a la Oficina de Agricultura Municipal de Chongqing a establecer una aplicación general de presupuestación, contabilidad y cuentas finales, esforzándose por lograr el libre flujo de datos en varias etapas, reducir la carga de trabajo del personal y crear negocios óptimos. procesos. Realice una gestión integrada del presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales, y el sistema generará automáticamente las cuentas finales, lo que reducirá la carga de trabajo y eliminará por completo las islas de información.