Puntos clave del conocimiento de la gestión de costos de ingeniería

Debido al largo período de construcción y a la influencia y limitaciones de varios factores externos, es difícil determinar un costo correcto en las primeras etapas del proyecto. A medida que el proyecto se desarrolla y profundiza, la comprensión del proyecto se vuelve más integral, por lo que la estimación de costos se vuelve más razonable. Los siguientes son los puntos clave del conocimiento sobre gestión de costos de proyectos que compartí. Todos pueden leer y navegar.

La necesidad de controlar el coste del proyecto durante la etapa de diseño

La etapa de diseño es la etapa más crítica donde se combinan tecnología y economía.

El proceso de proyecto de construcción se divide en seis etapas: etapa de toma de decisiones de inversión, etapa de diseño de ingeniería, etapa de licitación, etapa de implementación del proyecto, etapa de aceptación de finalización y etapa de posevaluación. Las dos primeras fases son las que más se pasan por alto, pero la fase de diseño es la parte más importante de todo el proceso. ¿Por qué?

El foco de la etapa de toma de decisiones de inversión es la investigación de mercado.

El principal trabajo de costes en la etapa de toma de decisiones de inversión es la elaboración de estimaciones de inversión. De hecho, dado que el modelo del proyecto y las condiciones ambientales específicas de la construcción no están claras, es imposible determinar con precisión el costo total del proyecto de construcción mediante la estimación de la inversión.

¿Hay algún dicho que no sea tosco? ¿El dinero no se ahorra, sino que se gana? Creo que esta frase es más adecuada para la etapa de toma de decisiones de inversión, por lo que los inversores o propietarios racionales deberían centrarse en el mercado en esta etapa, realizar investigaciones de mercado y análisis de usuarios, a fin de crear los productos de construcción más ideales para el mercado y obtener el mejor retorno de la inversión. Por supuesto, esto no significa que los costos no se tomen en serio en esta etapa, pero como las estimaciones son inexactas, es mejor hacer preparativos dinámicos en esta etapa.

Diseñe el modelo de moldeo para sentar las bases de una evaluación precisa.

Una vez tomada la decisión de inversión, el proyecto entra en la etapa de diseño de ingeniería, que es un eslabón clave en el manejo de la relación entre tecnología y economía. La unidad de diseño se esforzará por controlar el presupuesto estimado dentro de la inversión de diseño confiada de acuerdo con los requisitos de la carta de encomienda de la tarea de diseño del propietario y las disposiciones del contrato de diseño. Debido a que en esta etapa ya existe un modelo completo, básicamente se pueden determinar varias tecnologías y procesos de construcción y se puede aclarar el período de construcción. Al mismo tiempo, en esta etapa se puede realizar un estudio detallado del entorno del sitio, de modo que los costos reales puedan obtenerse con precisión durante la etapa de diseño. Naturalmente, la fase de diseño se convierte en el paso más importante a la hora de determinar los costes de inversión.

Controlar el coste durante la etapa de diseño también materializa plenamente la idea de control previo.

Una gestión cuidadosa en la etapa de diseño puede resolver la mayoría de problemas en la etapa posterior, por lo que la calidad del diseño afecta indirectamente a la inversión final. Según las estadísticas, entre las muchas causas de accidentes relacionados con la calidad de la ingeniería, la responsabilidad del diseño representa el 38%, ocupando el primer lugar. Debido a la falta de un diseño optimizado, muchos productos de construcción tienen configuraciones funcionales irrazonables, lo que afecta su uso normal, algunos dibujos de diseño son de mala calidad y los diseños de varias empresas importantes son contradictorios, lo que resulta en retrabajos y paradas de la construcción, y algunos causan calidad; Los defectos y riesgos de seguridad, que han causado un gran daño al país y a la gente, traerán enormes pérdidas y causarán un enorme consumo de inversión. En la actualidad, algunos propietarios tienden a reducir las tarifas de diseño para ponerse al día con el ciclo. El control de costos durante la etapa de diseño no fue bueno, el presupuesto del programa y el presupuesto de diseño no cumplían con las regulaciones y la calidad no era alta. Por tanto, es difícil controlar los costes durante la fase de construcción.

Las estadísticas demuestran la importancia del control de costes durante la fase de diseño.

Muchos ingenieros creen que la etapa de construcción es una etapa importante para el control de costos del proyecto. Echemos un vistazo a los resultados de las estadísticas profesionales: la posibilidad de ahorrar inversiones durante el control de costos durante la etapa de diseño es del 88%, mientras que la posibilidad de ahorrar inversiones después de la construcción es solo del 12%. En circunstancias normales, el costo del diseño de ingeniería solo representa menos del 1% de todo el ciclo de vida del proyecto de construcción (incluido el costo del proyecto y los gastos recurrentes después de la entrega del proyecto), pero el impacto de los costos dentro del 1% del proyecto total. La inversión representa más del 75%. Estos datos ilustran aún más la importancia de hacer bien el trabajo de costos durante la fase de diseño.

Se puede ver que el eslabón clave del control de costos de todo el proceso debe ubicarse en la etapa de diseño. Esto no solo está relacionado con la inversión en la etapa de diseño en sí, sino que también tiene una importancia práctica importante para el proceso. control de costes de todo el proyecto.

Problemas existentes en el control de costes en la fase actual de diseño

Principales problemas

Existe una desconexión entre el diseño y el personal técnico y económico.

Durante mucho tiempo, en el campo de la construcción de ingeniería existe el fenómeno de que el diseño de ingeniería, la tecnología y la economía no están estrechamente relacionados o incluso desconectados. Los diseñadores y estimadores de presupuestos carecen de la comunicación y coordinación necesarias. Los diseñadores creen que mientras el diseño se realice de acuerdo con los requisitos de diseño, no importa la tecnología y la economía. El evaluador del presupuesto no comprende la situación en el lugar del proyecto y no tiene en cuenta varios factores externos. Al mismo tiempo, debido a la falta de comunicación necesaria con los diseñadores, a veces su comprensión de los documentos de diseño es inexacta, lo que hará que los documentos presupuestarios preparados se desvíen de la intención del diseño y sean inconsistentes con la situación real en el sitio, causando así graves problemas en el control de costos del proyecto durante la etapa de diseño. Esto deja peligros ocultos para el control de costos del proyecto futuro.

La conexión entre diseño y construcción se desconecta.

Diseño y construcción están íntimamente ligados. Al diseñar, los diseñadores de ingeniería a menudo solo se centran en los requisitos de los indicadores, especificaciones y procedimientos de diseño, mientras ignoran las condiciones reales en el sitio y rara vez consideran los problemas durante la construcción. Ahora, con el continuo desarrollo de la tecnología de la construcción, han surgido muchos procesos y tecnologías nuevos. Si no se consideran los métodos o tecnologías de construcción, la implementación del plan de diseño entrará en conflicto con la tecnología o proceso de construcción, lo que resultará en muchos cambios en la fase de construcción, modificaciones continuas del plan de diseño y aumento o disminución continuos en la cantidad de trabajo. .

Experiencia en diseño inadecuada y el diseño es demasiado conservador.

Muchas veces, debido a factores de seguridad u otros, los diseñadores son demasiado conservadores en el diseño. Las cantidades de ingeniería generalmente usan límites altos, o el coeficiente de expansión es mejor que las cantidades de ingeniería originales. cantidades de ingeniería. Reducir el riesgo de diseño. ¿Hay muchos similares? ¿Usar más acero y menos cerebro? Este fenómeno prácticamente aumenta el monto de la inversión, no favorece el control de costos durante la etapa de construcción y causa muchas pérdidas innecesarias.

El mecanismo de recaudación de tarifas de diseño no es razonable y eleva el costo estimado.

El estándar actual de cobro de tarifas de diseño está controlado por la cuota de costos estimados, lo que permite a la unidad de diseño aumentar la cantidad de trabajo y ampliar la escala del proyecto tanto como sea posible sin violar los requisitos de diseño. para aumentar los ingresos operativos. Esto aumentará considerablemente la inversión estimada, superará el límite de inversión y traerá grandes dificultades para el control de costes.

La calidad del personal presupuestario varía y el entorno del sitio de recopilación de datos no se comprende bien.

El nivel técnico y la calidad profesional del personal de estimación también son muy importantes. Se debe recopilar una gran cantidad de información para comprender la obra. Sin embargo, muchos funcionarios presupuestarios no prestan atención a esto, los datos recopilados son incompletos y poco fiables y no tienen un conocimiento profundo del sitio de construcción. A veces simplemente siguen ciegamente lo que dice el diseñador, lo que genera una gran incertidumbre en la preparación de costos. Dichos documentos presupuestarios no pueden reflejar la situación real, no pueden comparar efectivamente los planes de diseño, no pueden lograr el propósito de optimizar el diseño y no pueden realizar análisis económicos razonables. Por lo tanto, el control de costes sólo puede quedarse en palabras y convertirse en una formalidad.

Hacer un buen trabajo en el control y gestión de costes del proyecto durante la fase de diseño.

Modelo de diseño estandarizado

En la etapa de diseño de ingeniería, la unificación de tecnología y economía es el primer paso para determinar y controlar razonablemente el coste del proyecto. Es necesario oponerse a la tendencia a enfatizar unilateralmente la conservación e ignorar los requisitos técnicos razonables, lo que hace que el proyecto no alcance las funciones de ingeniería; al mismo tiempo, es necesario oponerse a la tendencia a enfatizar la tecnología sobre la economía y ser conservador y; derrochadores en el diseño y que se desvían de las condiciones nacionales.

Tomar las medidas necesarias para movilizar plenamente el entusiasmo de los diseñadores, ingenieros y personal económico, para que puedan trabajar en estrecha colaboración, seguir estrictamente las estimaciones de inversión estipuladas en el informe de diseño, utilizar comparaciones técnicas y económicas y esforzarse para reducir y controlar los costos del proyecto. Durante el proceso de diseño, los ingenieros y el personal económico deben analizar y comparar rápidamente los costos del proyecto, retroalimentación de información e influir activamente en el diseño.

Mejorar los estándares de diseño y la conciencia del diseño estándar

El diseño es un acuerdo integral para la implementación técnica y económica de un proyecto propuesto, y también es el proceso de planificación de un proyecto de construcción. La adopción de excelentes estándares y especificaciones de diseño ayudará a reducir la inversión y acortar el período de construcción.

Utilizar económicamente la ingeniería de valor para optimizar soluciones de diseño

La ingeniería de valor, también conocida como análisis de valor, es el uso de sabiduría colectiva y actividades organizadas para realizar análisis funcionales de productos para garantizar que funciones necesarias del producto Implementadas de manera confiable con una menor inversión total, aumentando así el valor del producto.

Un mismo proyecto de construcción, un mismo proyecto único y un mismo proyecto unitario, puede tener diferentes planos de diseño y diferentes costos. Por lo tanto, utilizar activamente la ingeniería de valor y los planes de optimización es de gran importancia para controlar los costos.

La aplicación de la ingeniería de valor al control de costes en la fase de diseño no significa que cuanto menor sea el coste del proyecto mejor, sino que se requiere un análisis exhaustivo de la función y coste del proyecto. El coeficiente de valor es un reflejo integral de la función y el costo. Por lo tanto, la aplicación de la ingeniería de valor no solo puede mejorar la función del proyecto, sino también reducir el costo del proyecto al tiempo que garantiza la misma función del proyecto y mejora la función del sistema. al mismo costo.

En resumen, cumplir con los costos funcionales necesarios y eliminar costos innecesarios del proyecto son los requisitos de la ingeniería de valor y los requisitos del propio control de costos del proyecto. Aunque la ingeniería de valor todavía está en su infancia en mi país, una gran cantidad de hechos han demostrado que el uso de la ingeniería de valor en el diseño de ingeniería puede controlar los costos del proyecto y mejorar la calidad del proyecto. ¿valor? , hay mucho por hacer.

Promover vigorosamente el diseño de cuotas y controlar estrictamente la escala de inversión.

El llamado diseño de cuota significa controlar el diseño preliminar con base en el resumen de diseño aprobado y la estimación de inversión, y controlar el diseño del plano de construcción con base en el presupuesto total del diseño preliminar aprobado. Además, sobre la premisa de garantizar el uso de las funciones, cada importante controla los cambios irrazonables en el diseño técnico y el diseño de construcción de acuerdo con el límite de inversión asignado para garantizar que no se exceda el límite de inversión total.

La descomposición de la inversión y el control de la cantidad de ingeniería son formas efectivas y métodos principales para implementar el diseño de límites. El diseño de límites consiste en descomponer las cantidades de inversión y proyecto aprobadas en la etapa anterior en varios subproyectos, luego en cada proyecto unitario y finalmente en subproyectos. El diseño de límites consiste en realizar el control y la gestión de los límites de inversión paso a paso mediante un diseño capa por capa y una revisión estricta.

Los diseñadores deben fortalecer el concepto de economía y prestar especial atención a los factores que tienen un impacto significativo en la inversión durante todo el proceso de diseño. Es necesario verificar periódicamente el costo del proyecto de esta especialización para cambiar el fenómeno actual de conocer el presupuesto estimado una vez finalizado el diseño en el trabajo de diseño actual. ¿Depende de ti dibujarlo? ¿Has estado pensando en ello? ¿Escribir una línea e invertir miles? .

El diseño extremo no consiste en considerar ciegamente el ahorro de inversiones, ni tampoco se trata simplemente de recortarlas. Pero con una actitud de respeto a la ciencia y la realidad. La determinación razonable de los estándares, la escala y los principios de diseño, la selección razonable de estimaciones presupuestarias básicas y el diseño de límites capa por capa reflejan la combinación orgánica de control y gestión de inversiones.

Los diseñadores y presupuestadores deben trabajar estrechamente para optimizar continuamente las soluciones de diseño desde los aspectos técnicos y económicos.

Los diseñadores deben mejorar su calidad profesional y su comprensión de los proyectos de ingeniería.

El diseño de ingeniería no puede limitarse a quedarse en los planos. Cualquier diseño de ingeniería debe construirse y no puede separarse de la economía. La calidad del plan de diseño no sólo se refleja en los aspectos técnicos, sino también en la viabilidad y racionalidad de la tecnología. Por lo tanto, los diseñadores deben comunicarse con el personal de presupuesto durante el proceso de diseño. Comparar y deliberar planes de diseño con una actitud y método científicos, y optimizar continuamente el plan de diseño con base en los principios de seguridad, economía y aplicabilidad para que el plan sea técnica y económicamente razonable y factible.

Comprenda el entorno del sitio de antemano para hacer coincidir el plan técnico con el plan de construcción.

Debido a su particularidad, los proyectos de construcción se ven muy afectados por factores ambientales externos y la construcción es relativamente compleja. Cada proyecto es diferente y las diferencias en los planos de diseño tienen un gran impacto en la elección de los planos de construcción. Por lo tanto, durante la etapa de diseño, se debe realizar un estudio detallado del sitio y se debe invitar a las unidades de construcción potenciales involucradas en el proyecto a considerar, en la medida de lo posible, diversos factores que afectan la construcción y el diseño. Además de los requisitos técnicos del plan de diseño, también se debe considerar la viabilidad de la implementación del plan de construcción en función de las condiciones del sitio para evitar cambios continuos en el plan de diseño durante la etapa de construcción debido a una consideración insuficiente del plan de diseño. lo que hará que el costo del proyecto sea difícil de controlar y predecir durante la etapa de construcción, lo que tendrá enormes consecuencias.

Controlar estrictamente los cambios de diseño y controlar eficazmente la inversión del proyecto.

Después de todo, el diseño preliminar está limitado por condiciones externas, como la ingeniería geológica, el suministro de equipos y materiales, los cambios en los precios de adquisición y suministro de materiales, las limitaciones de la comprensión subjetiva de las personas, etc., que a menudo conducen a a retrasos en la etapa de diseño del plano de construcción e incluso en el proceso de construcción. Los cambios locales en el proyecto darán lugar a cambios en el costo confirmado, pero este cambio normal está permitido dentro de un cierto rango.

Los cambios importantes que involucren la escala de construcción, los planes de productos, los flujos de procesos o los planes de diseño deben controlarse y revisarse estrictamente. Por lo tanto, es necesario fortalecer la gestión de cambios de diseño y establecer los sistemas correspondientes para evitar que cambios de diseño irrazonables aumenten los costos del proyecto. En el proceso de diseño de planos de construcción, es necesario superar la desconexión entre tecnología y economía, fortalecer la revisión, revisión y corrección conjunta de los planos y tratar de exponer los problemas antes de la construcción tanto como sea posible. Para cambios importantes de diseño que afectan el costo del proyecto, la liquidación debe realizarse primero antes de realizar el cambio para controlar efectivamente el costo del proyecto.

Concede gran importancia al papel de la supervisión del diseño

La práctica ha demostrado que la supervisión del diseño juega un papel obvio en el control de la inversión del proyecto. Sin embargo, en la práctica laboral, se enfatiza la supervisión de la construcción y el diseño. Se ignora la supervisión. De hecho, la supervisión del diseño juega un papel importante en la inversión, el progreso y el control de calidad de los proyectos de ingeniería, especialmente en el control de la inversión en ingeniería. Por lo tanto, en el proceso de diseño, se debe promover enérgicamente el sistema de supervisión del diseño para llevar a cabo una supervisión y gestión integral y dinámica del proceso de diseño para garantizar la calidad del proceso de diseño, reducir los errores en el proceso de diseño, reducir el desperdicio de inversiones y garantizar que La inversión en construcción está dentro de un rango controlable.

Reformar la forma de cobrar los derechos de diseño.

En la actualidad, la tarifa de diseño se determina principalmente en función de una determinada proporción de la inversión, y otros factores sólo se ajustan según coeficientes, lo que hace que la unidad de diseño no busque la solución más segura y eficaz al problema. problema de ingeniería, y no considera el costo del proyecto, sino que se centra principalmente en En términos de beneficios económicos, el volumen del proyecto y la inversión total seguirán aumentando, lo que viola por completo la intención de controlar la inversión y no favorece el control de la inversión.

Por lo tanto, se debe cambiar el método de cobro de las tarifas de diseño, se deben utilizar estándares orientados al mercado para evaluar razonablemente el contenido del trabajo de diseño y los diseñadores deben tomar la iniciativa de considerar si el plan de diseño es seguro y confiable. , si el plan económico es razonable y si la tecnología de construcción es viable. Estas consideraciones integrales de diseño mejoran en gran medida el trabajo de control de costos desde el origen, lo que favorece el control de costos y la mejora del nivel y la calidad del diseño.

Fortalecer la legislación pertinente.

La economía de mercado socialista es una economía legal. La "Ley de Construcción de la República Popular China", la "Ley de Contratos" y la "Ley de Licitaciones y Licitaciones" se han promulgado una tras otra. El Ministerio de Construcción y la Comisión Estatal de Planificación promulgaron el "Reglamento de Supervisión de la Construcción de Proyectos" ya en 1995, y varias provincias y ciudades formularon y promulgaron inmediatamente algunas medidas de implementación específicas, que desempeñaron un papel importante en el mantenimiento del orden del mercado de la construcción. garantizar la calidad del proyecto y mejorar el rendimiento de la inversión. Sin embargo, mi país todavía no cuenta con una Ley de Diseño de Ingeniería y faltan leyes y regulaciones para prevenir eficazmente diseños de ingeniería inferiores que causan desperdicio. Si la etapa de diseño se supervisa en forma de leyes y reglamentos, sin duda promoverá la mejora del nivel de calidad de toda la industria del diseño.

Reformar las funciones gubernamentales relevantes

En la actualidad, la regulación y gestión de la calidad del diseño de ingeniería por parte de los departamentos gubernamentales relevantes en nuestro país es muy débil. Generalmente, cuando una unidad de construcción gana la licitación, los departamentos pertinentes deben revisar los planos de construcción. Este tipo de revisión está limitada por la energía del personal de este departamento gubernamental y es difícil lograr la profundidad y amplitud que merece. También es un control de tiempo pasivo y generalmente tiene poco efecto sobre el control de inversiones. ¿Podemos aprender de las prácticas de algunas estaciones locales de supervisión de calidad, es decir, las estaciones de inspección de calidad ya no miran directamente al sitio de construcción, sino que las implementan? ¿Estación de inspección de calidad? ¿Empresa de supervisión? ¿Unidad de construcción? Qué operación en cadena.

Introducir un mecanismo de competencia para promover vigorosamente las licitaciones de diseños de ingeniería

En las condiciones de la economía de mercado socialista, la competencia se ha vuelto cada vez más feroz y los proyectos de construcción utilizan las licitaciones desde el diseño hasta la construcción. Si una unidad de diseño quiere derrotar a sus oponentes en la feroz competencia del mercado y hacerse invencible, debe confiar en una buena reputación y una excelente calidad de diseño. Por tanto, si una empresa quiere desarrollarse, debe establecer un mecanismo de competencia. Además, es necesario unificar la competencia interna con la competencia externa, considerar la competencia interna como una condición para que las empresas ganen en la competencia externa y utilizar la competencia externa como fuerza impulsora para promover la competencia interna. Desde fuera, lo principal es establecer una conciencia basada en la calidad del desarrollo empresarial, mejorar la calidad y proporcionar buenos servicios.

Internamente, el objetivo principal es mejorar el sentido de crisis y urgencia del diseñador y superar la unilateralidad y las limitaciones de la selección de la solución. Se debe alentar a los diseñadores a emancipar sus mentes, desarrollar nuevas ideas e inspirar inspiración creativa, de modo que puedan destacarse soluciones de diseño con buenas funciones, bajos costos, altos beneficios y racionalidad técnica y económica.

La licitación de diseño de ingeniería consiste en seleccionar un diseñador con gran solidez, gran solidez técnica, alta calidad de diseño, costo de proyecto razonable y bajo costo de diseño entre varios diseñadores con capacidades de diseño de ingeniería. A través de la licitación de diseño de ingeniería, los diseñadores de ingeniería obtienen tareas de diseño a través de la competencia, lo que les exige optimizar integralmente el diseño de ingeniería desde la calidad hasta el costo y crear el mejor diseño para competir con otros competidores. Esto no sólo puede ahorrar costos de diseño, sino también mejorar la calidad del diseño y reducir los costos de ingeniería.

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La gestión de costos del proyecto involucra una amplia gama de áreas, gran carga de trabajo, proyectos complejos, diferentes estándares, fondos insuficientes y personal, e Insatisfactorio y muchas otras razones. , lo que hace que el sistema pertinente para la acumulación de datos de costos del proyecto sea imperfecto, lo que resulta en la falta de una base de referencia favorable para la preparación de las estimaciones del presupuesto de diseño, lo que resulta en una grave distorsión de las cotizaciones.

Con la popularización de las redes informáticas en la industria del diseño, el personal de economía de la construcción puede realizar intercambios técnicos entre regiones y provincias, intercambios de información y una comprensión integral del mercado de la construcción a través de Internet. Las autoridades de la industria también pueden proporcionar información de ingeniería, indicadores, leyes y regulaciones, precios de materiales y equipos y otras bases de datos de información para unidades de diseño y profesionales a través de diversos canales para supervisar el mercado tangible y confiar en el progreso científico y tecnológico para desarrollar canales eficientes y de alta calidad. .

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